•e Wismarini 0221987032001
DIREKTORAT JENDERAL
PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT
Jalan Percetalcan Negara No. 29 Kotak Pas 223 Jakarta Pusat 10560Telepon : (021) 4247608 Faksimile : (021) 4207807
20 April 2016 Nomor : TU.05.01/D.2/1.1/1872 /2016
Lampiran : Dua berkas
Hal : Reviu dan Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Unit Kerja di Lingkungan Kementerian Kesehatan
Yth. 1. Sekretaris Ditjen P2P 2. Direktur SKK 3. Direktur P2PML 4. Direktur P2PTVZ 5, Direktur P2PTM 6. Direktur PL
7. Para Kepala KKP di Seluruh Indonesia
8. Para Kepala BB/BTKLPP di Seluruh Indonesia
Menindaklanjuti surat Biro Perencanaan dan Anggaran No. TU.05.01/1/1330/2016 hal tersebut diatas, bersama ini kami sampaikan bahwa pelaksanaan evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Tahun 2015 pada unit organisasi eselon 1, II dan UPT/Unit Mandiri di lingkungan Kementerian Kesehatan oleh Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) lnspektorat Jenderal Kemenkes akan diselenggarakan pada tanggal 25 — 29 April 2016 Hotel Sahira Butik, Bogor, Jawa Barat.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami harapkan Bapak/lbu dapat menugaskan Kabag TU/Kasubag TU dan pejabat terkait beserta Tim Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Bapak/lbu untuk mengikuti pelaksanaan evaluasi SAKIP tersebut dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
Waktu Satuan Kerja Keterangan
Senin, 25 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai Eselon I P2P, Eselon II Pusat,
5 UPT /
Daftar kedatangan Satker terlampir Selasa, 26 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai 17 UPT v
Rabu, 27 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai 15 UPT Kamis, 28 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai 12 UPT Jumat, 29 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai 10 UPT
Dalam rangka pencapaian target nilai AA (sangat baik) di seluruh Satuan Kerja di lingkungan Ditjen P2P, diharapkan Bapak/lbu dapat membawa dokumen-dokumen SAKIP Satuan Kerja Bapak/lbu sebagaimana terlampir.
Evaluasi SAKIP dimaksud mengacu pada Permenpan RB Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Permenpan RB Nomor 12 Tahun 2015 Tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Pembiayaan pada pelaksanaan kegiatan ini dibebankan pada DIPA masing-masing satker. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/lbu, kami ucapkan terima kasih.
Tembusan:
1. Direktur Jenderal P2P 2. Inspektur III, Nen Kemenkes
3. Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran, Setjen Kemenkes
Sekretariat Direktorat Jenderal Telp. 4209930 Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Tular Vektor dan Zoonotik Telp. 4247573 Direktorat Stuveilans dan Karantina Kesehatan Telp. 4240611 Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Mak Menular Telp. 4200944 Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung Telp. 4240538 Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Masalah Kesehatan Jiwa dan Napza Telp. 4245778
Lampiran 1
Jadwal Kedatangan Satker :
Senin, 25 April 2016 sd selesai (43 satker) :
• Melaksanakan desk awal dengan Tim Setdijten Jumat, 22 April 2016 pukul 09.00 WIB sd selesai (Ruang Rapat Bagian PI Gd B It2 Ditjen P2P Jakarta) :
1. Ditjen P2P 2. Setditjen P2P 3. Direktur SKK 4. Direktur P2PML 5. Direktur P2PTVZ 6. Direktur P2PTM 7. Direktur PL 8. BBTKLPP Jakarta
9. KKP Kelas I Soekarno Hatta 10. KKP Kelas I Tanjung Priok 11. KKP Kelas II Banten 12. KKP Kelas II Bandung
• Melaksanakan desk awal dengan Tim Setditjen Senin, 25 April 2016 pukul 10.00 WIB sd selesai (ruang meeting Diamond Lt.3 Sahira Butik Hotel - booking PI P2P).
13. BTKLPP Kelas I Palembang 14. BBTKLPP Surabaya 15. BTKLPP Kelas I Makassar 16. BTKLPP Kelas I Batam 17. BTKLPP Kelas I Medan 18. BBTKLPP Yogyakarta 19. BBTKLPP Banjarbaru 20. BTKLPP Kelas I Manado 21. KKP Kelas I Batam 22. KKP Kelas I Denpasar 23. KKP Kelas I Makassar 24. KKP Kelas I Medan
25. KKP Kelas III Palangkaraya 26. KKP Kelas II Probolinggo 27. KKP Kelas I Surabaya 28. KKP Kelas II Ambon 29. KKP Kelas II Balikpapan
• Melaksanakan desk awal dengan Tim Setditjen Selasa, 26 April 2016 pukul 08.00 WIB sd selesai (ruang meeting Diamond Lt.3 Sahira Butik Hotel - booking PI P2P).
30. KKP Kelas II Banjarmasin 31. KKP Kelas II Cilacap 32. KKP Kelas II Kendari 33. KKP Kelas II Mataram 34. KKP Kelas II Pekanbaru 35. KKP Kelas II Pontianak 36. KKP Kelas II Samarinda 37. KKP Kelas II Tanjung Pinang 38. KKP Kelas II Tarakan
39. KKP Kelas III Banda Aceh 40. KKP Kelas III Bengkulu 41. KKP Kelas III Biak 42. KKP Kelas III Dumai 43. KKP Kelas III Gorontalo 44. KKP Kelas III Lhokseumawe
• Melaksanakan desk awal dengan Tim Setditjen Rabu, 27 April 2016 Pukul 08.00 WIB sd selesai (ruang meeting Diamond Lt.3 Sahira Butik Hotel - booking PI P2P).
1. KKP Kelas Ill Manokwari 2. KKP Kelas Ill Poso 3. KKP Kelas Ill Sampit 4. KKP Kelas Ill Tembilahan 5. KKP Kelas II Jayapura 6. KKP Kelas IV Yogyakarta 7. KKP Kelas II Semarang 8. KKP Kelas II Palembang 9. KKP Kelas II Tj Balai Karimun 10. KKP Kelas III Sorong
11. KKP Kelas II Panjang 12. KKP Kelas III Kupang 13. KKP Kelas III Merauke 14. KKP Kelas III Pangkal Pinang 15. KKP Kelas II Padang
16. KKP Kelas III Palu 17. KKP Kelas III Sabang 18. KKP Kelas III Bitung 19. KKP Kelas III Ternate 20. KKP Kelas III Jambi 21. BTKLPP Kelas II Ambon 22. KKP Kelas II Manado
Lampiran 2 :
Dokumen vane harus dibawa :
(1) (2) (3)
1 Renstra/ RAK Hard copy atau soft copy yg di ad dan cap
2 RKA-K/L dan revisi (bila ada) Hard copy atau soft copy yg di ttd dan cap
3 Notulen monitoring target jangka menengah/ hasil reviu terhadap Renstra/ RAK
Hard copy atau soft copy yg di ttd dan cap
4 Rencana Kinerja Tahunan / Renja-KL Hard Copy
5 PK/ Perjanjian Kinerja Hard copy
6 Bukti publikasi PK (upload) Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
7 Dokumen analisa/ kertas kerja penetapan target Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
8 Dokumen hasil monitoring berkala atas pencapaian target kinerja
Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ad dan cap
9 IKU/ IKP yang telah ditandatangani Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
10 Bukti Dokumen Rencana Aksi ( dokumen penyusunan triwulan sesuai dengan PP 39 atau dokumen yang dipersamakan seperti dokumen matrix 8 UKP)
Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
11 Dokumen monitoring Rencana Aksi secara berkala.
Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
12 Dokumen penjabaran/ breakdown Perjanjian Kinerja yang menggambarkan ukuran kinerja eselon In dan IV
Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
13 SOP Pengumpulan Data Kinerja Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
14 Dokumen pengukuran indikator kinerja individu Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
15 Bukti Pengukuran kinerja sudah dilakukan secara berjenjang
Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ad dan cap
16 Dokumen Pengumpulan data kinerja atas Rencana Aksi dilakukan secara berkala (bulanan/triwulan/semester)
Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
17 Bukti bahwa Pengukuran kinerja sudah
dikembangkan menggunakan teknologi infomasi
Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
18 Bukti bahwa hasil pengukuran (capaian) kinerja mulai dan i setingkat eselon IV keatas telah dikaitkan dengan (dimanfaatkan sebagai dasar pemberian) reward &punishment
Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
19 Dokumen evaluasi berkala terhadap IKU/IKK Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
20 Lakip Hard copy
21 Bukti pengiriman LAKIP Hard copy
22 Kertas kerja perhitungan Kinerja dalam LAKIP Hardcopy (Dapat softcopy/ scan/ on line
23 DIPA dan RKA-KL 2016 Hard copy
24 Dokumen Laporan hasil evaluasi pencapaian Kinerja
Hardcopy (Dapat softcopy/ scan/ on line
25 Catatan Hasil Reviu Laporan Keuangan (CHR- LK) TA 2015 atau Laporan Hasil Reviu (LHR-LK)
26
cn.cNAMATOKUMEN ENTUK DOKUMEN:--„,,:- ;
Hard copy (Dapat soft copy/ scan) yg sudah di ttd dan cap
Bukti/dokumen yang menunjukaan kegiatan menuju WBK
a. daftar risiko terkait pengelolaan keuangan dan aset yang telah ditanda tangani oleh kepala satker
b. sistem pengadaan secara elektronik ( bukti upload minimal 1 paket pengadaan TA 2015 sampai pengumuman pemenang)
C. melaporkan LHKPN dan LHKASN (rekap yang di ttd kepala satker),
d. Bukti SK UPG,
e. Surat usulan sebagai satker menuju WBK ke Inspektur Jenderal yang ditandatangani eselon 1.
27 KKE/LHE Lakip tahun 2014 Hard copy (Dapat scan) 28 Bukti up load (seluruh dokumen/ 5 dokumen)
tahun penilaian dan tahun berjalan:
1. RAP/RAK/dokumen yang dipersamakan, 2. Rencana Kerja Tahunan/ Rencana Kerja Kementerian Lembaga (Renja K/L)
3. Perjanjian Kinerja,
4. Alokasi dan realisasi anggaran tahun berjalan, 5. LAKIP tahun sebelumnya
Bukti upload atau tampilan on line
29 Bukti/dokumen/sertifikat penghargaan dan i unit atasannya, ekternal Nasional, International (diluar unit eselon 1 pembina) berkaitan Kinerja Satker
Hardcopy (Dapat softcopy/ scan)
30 DIPA awal TA 2016 Hardcopy (Dapat softcopy/ scan) 31 Tindak lanjut LHA sampai dengan tahun 2015 Hardcopy (Dapat softcopy/ scan) 32 Surat pernyataan Kepala Instansi bahwa tidak
ada temuan Kerugian Negara (KN) / Bukti tindak lanjut LHA sampai terakhir di audit
Hardcopy (Dapat softcopy/ scan)
33 Rekapitulasi kirim LHKPN/LHKASN Ke Unit Ei/ltjen/KPK
