Manual Pengguna
Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 81310 UTM Johor Bahru
Johor Darul Ta’zim Website: https://jpt.utm.my Email : [email protected]
Isi Kandungan
Login ... 2
Menu Pertama Selepas Login ... 2
Menu E-Tawaran ... 4
Perutusan Naib Canselor ... 5
Surat Tawaran ... 5
UTM P5 ... 8
UTM P5 : Paparan Pertama – Maklumat Alamat Tetap, Alamat Semasa, Penjaga ... 8
UTM P5 : Paparan Kedua – Maklumat Saudara Yang Boleh Dihubungi, Penjamin 1, Penjamin 2 . 10 UTM P5 : Paparan Ketiga – Maklumat Pendidikan,Maklumat Bank ... 11
UTM P5 : Paparan Keempat – Maklumat Kokurikulum ... 12
UTM P5 : Paparan Kelima – Borang Lengkap UTM P5 ... 13
Soal Selidik Perpustakaan UTM – Untuk Pelajar Lepasan STPM/Setaraf sahaja ... 20
Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik ... 21
Panduan Pengguna ... 24
FAQ ... 24
Hubungi Kami ... 25
Muat Turun Adobe Reader ... 25
Keluar ... 25
Login
Menu Pertama Selepas Login
Gambarajah 2
Sila masukkan No. Kad Pengenalan dan pilih kategori permohonan. Bagi calon STPM, sila masukkan nombor giliran dan bagi calon Matrikulasi, sila masukkan nombor matrik.
Kemudian tekan butang “Masuk -->”
Gambarajah 1
Untuk menggunakan sistem semakan E-Tawaran dan E-Daftar, pengguna perlu memasukkan url https://jpt.utm.my. Pelajar digalakkan menggunakan browser Mozilla untuk paparan yang terbaik. Sila pilih pautan yang betul.
Gambarajah 4
Selepas berjaya login masuk, satu popup akan kelihatan seperti gambarajah 4. Sila baca arahan dengan teliti dan klik butang “OK”.
Gambarajah 3
Sekiranya login berjaya dan pelajar berjaya mendapat tawaran, sila tekan butang “[ Klik Disini ]” untuk capaian maklumat seterusnya.
Menu E-Tawaran
Gambarajah 5
Paparan menu E-Tawaran seperti Gambarajah 5 akan kelihatan setelah proses jawapan penerimaan tawaran dan UTM P5 dilaksanakan. Sila baca dengan teliti dan mengambil tindakan semua perkara yang berkaitan E-Tawaran dan E-Daftar.
Berikut adalah menu-menu yang dipaparkan :-
1- Perutusan Naib Canselor – Perutusan Naib Canselor UTM seperti gambarajah 6.
2- Surat Tawaran – Surat tawaran pengajian seperti gambarajah 7.
3- Syarat Tawaran – Syarat-syarat tawaran pengajian seperti gambarajah 8.
4- Jawapan Penerimaan Tawaran – Pelajar WAJIB memberi maklumbalas dengan klik butang menerima atau menolak tawaran. Menu UTM P5 akan dipaparkan kepada pelajar yang menerima tawaran sahaja.
5- UTM P5 – Pelajar WAJIB mengisi dan mengemaskini maklumat peribadi dalam Borang UTM P5 hingga selesai untuk paparan menu seterusnya seperti gambarajah 13.
6- Maklumat Pendaftaran Pelajar – Sila baca panduan pendaftaran yang disediakan dengan teliti.
7- Borang Pendaftaran Pelajar – Sila cetak semua borang pendaftaran pelajar.
Pelajar digalakkan mencetak e-borang yang disediakan.
8- E-Daftar – Pelajar WAJIB mengisi maklumat pembayaran yuran, maklumat penyakit pelajar serta keluarga dan Borang Soal Selidik Perpustakaan UTM.
9- Slip E-Daftar – Slip ini mengandungi maklumat kolej kediaman dan maklumat temujanji pemeriksaan kesihatan yang akan ditetapkan oleh pihak Universiti. Sila cetak untuk simpanan dan rujukan semasa pendaftaran.
10- Panduan Pengguna – Untuk memuat turun panduan pengguna sistem ini.
11- FAQ – Mengandungi soalan lazim yang berkaitan dengan pendaftaran pelajar.
12- Hubungi Kami – Mengandungi maklumat untuk menghubungi pihak urusetia.
13- Muat turun Adobe Reader – Untuk muat turun perisian Adobe Reader yang akan digunakan untuk membaca dokumen berformat pdf.
14- Keluar – Untuk keluar dari sistem.
Perutusan Naib Canselor
Gambarajah 6
Menu perutusan Naib Canselor merupakan perutusan Naib Canselor UTM.
Surat Tawaran
Gambarajah 7
Surat Tawaran
Sila baca dengan teliti maklumat tawaran pengajian. Pelajar boleh mencetak surat tawaran bagi tujuan pendaftaran.
Syarat Tawaran
Gambarajah 8
Syarat Tawaran
Sila baca dengan teliti maklumat syarat tawaran pengajian di UTM.
Jawapan Penerimaan Tawaran
Gambarajah 9
Gambarajah 10
Jawapan Penerimaan Tawaran – Pelajar WAJIB memberi maklumbalas dengan klik butang menerima atau menolak tawaran. Menu UTM P5 akan dipaparkan kepada pelajar yang menerima tawaran sahaja.
UTM P5
UTM P5 : Paparan Pertama – Maklumat Alamat Tetap, Alamat Semasa, Penjaga
Gambarajah 11
Gambarajah 12
Gambarajah 13
Butang “Seterusnya”
yang disabled.
Sila klik butang
‘kemaskini’ terlebih dahulu
Maklumat yang wajib diisi oleh pelajar
Selepas maklumat Berjaya dimasukkan, sila klik butang
“Simpan’
Gambarajah 14
1- Pelajar WAJIB klik butang kemaskini untuk proses kemaskini maklumat yang berkaitan yang bertanda “*”, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.
Selepas maklumat berjaya disimpan,butang
“Seterusnya” akan dibenarkan oleh sistem.
UTM P5 : Paparan Kedua – Maklumat Saudara Yang Boleh Dihubungi, Penjamin 1, Penjamin 2
Gambarajah 16
Gambarajah 15
1- Pelajar WAJIB klik butang kemaskini untuk proses kemaskini maklumat yang berkaitan yang bertanda “*”, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.
Sila klik butang
“Kemaskini”
terlebih dahulu
Butang “Seterusnya”
yang disabled.
UTM P5 : Paparan Ketiga – Maklumat Pendidikan,Maklumat Bank
Gambarajah 16
Gambarajah 17
1- Pelajar WAJIB klik butang kemaskini untuk proses kemaskini maklumat yang berkaitan yang bertanda “*”, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.
UTM P5 : Paparan Keempat – Maklumat Kokurikulum
Gambarajah 18
1- Pelajar hanya dibenarkan untuk melihat sahaja paparan ini.
2- Setelah semua maklumat disemak, sila tandakan “/” di ruang perakuan. Selepas selesai menanda “/”,sila klik butang “SETERUSNYA >>” untuk ke paparan terakhir.
UTM P5 : Paparan Kelima – Borang Lengkap UTM P5
Gambarajah 19
Gambarajah 20
Gambarajah 21
1- Setelah masuk sahaja ke paparan ini, satu popup akan keluar seperti dalam gambarajah 19. Sila baca dengan teliti sebelum klik butang “OK”.
2- Sila semak semua maklumat anda di dalam borang ini seperti yang terdapat pada gambarajah 20 dan kemaskini maklumat sekiranya terdapat kesilapan maklumat.
3- Sila cetak Borang UTM P5 setelah semua proses selesai.
Gambarajah 22
Sekiranya popup ini dipaparkan, klik OK untuk ke paparan Panduan Pendaftaran Pelajar dan Borang Pendaftaran Pelajar.
Maklumat Pendaftaran Pelajar
Gambarajah 23
Maklumat Pendaftaran Pelajar
Paparan seperti gambarajah 23 di atas akan dipaparkan. Sila baca dengan teliti maklumat pendaftaran pelajar yang disediakan.
Borang Pendaftaran Pelajar
Gambarajah 24
Borang Pendaftaran Pelajar
Paparan seperti gambarajah 24 di atas akan dipaparkan. Sila cetak semua borang pendaftaran pelajar. Pelajar digalakkan mencetak E-borang yang disediakan.
E-Daftar – Maklumat Wajib Kemaskini Dalam Proses E-Daftar
Gambarajah 25
Pelajar WAJIB mengemaskini maklumat dalam keempat-empat perkara di atas sehingga status ‘Telah selesai’ seperti gambarajah 25.
p/s :- perkara 3. Mengisi Soal Selidik Perpustakaan UTM hanya untuk pelajar program Sarjana Muda sahaja.
Kemaskini Maklumat Pembayaran Yuran Pengajian
Gambarajah 26
Maklumat Pembayaran
Pelajar dikehendaki memasukkan no. resit dan tarikh bayaran yuran pengajian di dalam ruang yang dikehendaki dan klik butang hantar seperti di gambarajah 26.
Mengisi Maklumat Penyakit Diri dan Keluarga
Gambarajah 27
Maklumat Rekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga
Pelajar WAJIB mengisi semua maklumat kesihatan dalam ruangan Maklumat Rekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga. Sila tandakan “ / ” di ruang perakuan setelah semua maklumat dipenuhi.
Setelah selesai, klik butang “Hantar”.
Sekiranya pengesahan kesihatan belum dilakukan, satu popup akan dipaparkan seperti yang terdapat pada gambarajah 27.
Sila tandakan “/” untuk pengesahan sebelum klik
butang “hantar”.
Soal Selidik Perpustakaan UTM – Untuk Pelajar Lepasan STPM/Setaraf sahaja
Gambarajah 28
Soal Selidik Perpustakaan UTM
Sila isikan SEMUA soalan yang dikemukakan di dalam soal selidik ini, kemudian klik butang “submit”.
Gambarajah 29
Sekiranya soal selidik Perpustakaan UTM tidak lengkap, satu popup akan dipaparkan seperti gambarajah 29.
Gambarajah 30
Sila isikan SEMUA soalan yang dikemukakan di dalam soal selidik ini, kemudian klik butang “submit” seperti pada gambarajah 30.
Mesej ini akan keluar sekiranya calon tidak lengkap mengisi soal selidik PSZ.
Mesej ini akan keluar sekiranya calon tidak lengkap mengisi soal selidik PSZ.
Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik
Gambarajah 31
Gambarajah 32
Gambarajah 33
Gambarajah 34
Sila klik “Browse” untuk memilih gambar untuk dimuat naik.
Klik di sini untuk muat naik gambar.
Klik di sini untuk panduan pengguna upload gambar kad matrik.
Setelah gambar dipilih, detail gambar akan dipaparkan di sini.
Sila klik “Save Picture”
untuk menyimpan gambar.
Setelah gambar berjaya dimuat naik, mesej ini akan kelihatan.
Sila klik butang “Close”
untuk menamatkan sesi muat naik gambar ini.
Status gambar yang telah dimuat naik.
Muat Naik gambar di sistem E-Daftar Untuk Keperluan Kad Matrik.
Sila ikut aturan langkah demi langkah seperti yg dipaparkan pada gambarajah 31, gambarajah 32, gambarajah 33, & gambarajah 34.
Di bahagian “Photo Detail” di ruangan “Photo Status” ada dicatatkan status kepada setiap gambar yang dimuat naik. Ada 4 Status yang perlu pelajar tahu iaitu :-
a. New – status ini akan kelihatan kepada pelajar yang pertama kali memuat naik gambar.
b. Approved – status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang pelajar muat naik telah diterima oleh admin.
c. Rejected – status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang kita muat naik tidak diterima oleh sistem.
d. Printed – status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang telah kita muat naik telah diterima oleh sistem & telah pun siap dicetak.
p/s :- Hanya gambar yang berstatus “Approved” & “Printed” sahaja yang akan membawa status proses muat naik gambar ini kepada “Telah Selesai” seperti yang terdapat pada gambarajah 25.
Slip E-Daftar
Gambarajah 35
Slip E-Daftar
Menu ini memaparkan maklumat penginapan pelajar di UTM dan tarikh temujanji kesihatan.
Panduan Pengguna
FAQ
Gambarajah 37
FAQ(Soalan Lazim)
Menu ini memaparkan soalan-soalan lazim yang biasanya akan ditanya oleh pelajar.
Gambarajah 36 Panduan Pengguna
Menu ini membenarkan pelajar untuk memuat turun menu panduan pengguna untuk sistem ini.
Hubungi Kami
Gambarajah 38
Hubungi Kami
Pelajar boleh menghubungi pihak urusetia untuk sebarangan pertanyaan seperti pada gambarajah 34.
Muat Turun Adobe Reader
Muat Turun Adobe Reader
Menu ini membenarkan pelajar untuk muatturun perisian “Adobe Reader”, iaitu satu perisian yang akan membaca fail berformat .pdf yang kebanyakkannya digunakan di dalam sistem ini.
Keluar
Keluar
Untuk keluar dari sistem.
