REKAPITULASI DAN POSTING
JURNAL KHUSUS KE BUKU BESAR
September 01, 2012
REKAPITULASI DAN POSTING JURNAL KHUSUS
KE BUKU BESAR
sub tema : Akuntansi Penulis: sahat sijabat
Tulisan ini tentang rekapitulasi dan posting jurnal khusus ke buku besar. Untuk mempelajari Materi ini sebaiknya Anda telah memahami materi khusus jurnal khusus perusahaan dagang. Karena materi pada tulisan ini sangat erat kaitannya dengan materi tersebut.
Setelah selesai mengerjakan jurnal khusus, selanjutnya membuat siklus yang lainnya seperti neraca saldo, kertas kerja dan laporan keuangan perusahaan dagang yang akan dibahas pada materi selanjutnya.
Setelah mempelajari materil ini, diharapkan Anda dapat menguasai materi rekapitulasi dan posting jurnal khusus ke buku besar.
Dalam materil ini disajikan 2 kegiatan:
Kegiatan 1:
1. Arti dan tujuan rekapitulasi
2. Rekapitulasi jurnal khusus a. Jurnal pembelian b. Jurnal pengeluaran kas c. Jurnal penjualan d. Jurnal penerimaan kas e. Jurnal umum
3. Cara memindahbukukan jurnal khusus ke dalam buku besar
4. Memindahbukukan hasil rekapitulasi jurnal khusus ke dalam buku besar
Kegiatan 2:
1. Saldo sementara akun-akun buku besar 2. Neraca saldo
3. Penyusunan neraca saldo
Untuk lebih memahami uraian materi pada modul ini dengan sungguh-sungguh perhatikan petunjuk sebagai berikut:
1. Bacalah tulisanl ini dengan teliti;
2. Amatilah bentuk atau contoh-contoh:
- Bagan bentuk jurnal khusus;
- Bagan bentuk buku besar;
- Bagan bentuk rekapitulasi;
3. tulisan ini dapat dipelajari dalam waktu lebih kurang 6 jam pelajaran;
4. Apabila Anda menemukan materi yang sulit dimengerti, coba coment pertanyaan di bawah 5. Apabila Anda sudah selesai mempelajari kegiatan dalam tulisan ini kerjakan tes atau tugas mandiri;
6. Untuk mengukur kemampuan Anda bandingkan hasil tes Anda dengan kunci jawaban;
7. Usahakan jangan melihat kunci jawaban sebelum Anda mengerjakan tes.
Setelah mempelajari materi ini diharapkan Anda memahaminya, karena banyak manfaatnya baik bagi pribadi atau pun dalam dunia kerja.
Selamat belajar ! Kegiatan Belajar 1
REKAPITULASI DAN POSTING JURNAL KHUSUS KE BUKU BESAR setelah mempelajari modul ini Anda diharapkan dapat:
1. menjelaskan arti rekapitulasi jurnal khusus;
2. menjelaskan tujuan rekapitulasi jurnal khusus;
3. menjelaskan cara memindahbukukan jurnal khusus ke dalam buku besar;
4. memindahbukukan hasil rekapitulasi jurnal khusus ke dalam buku besar.
Kegiatan Belajar 1:
1. Arti dan tujuan rekapitulasi
2. Rekapitulasi jurnal khusus a. Jurnal pembelian b. Jurnal pengeluaran kas c. Jurnal penjualan d. Jurnal penerimaan kas e. Jurnal umum
3. Cara memindahbukukan jurnal khusus ke dalam buku besar
4. Memindahbukukan hasil rekapitulasi jurnal khusus ke dalam buku besar.
1. Arti dan Tujuan Rekapitulasi
Setelah semua transaksi dicatat dalam jurnal khusus, langkah selanjutnya adalah memindahkan ke dalam buku besar secara berkala pada akhir bulan.
Untuk memindahkan dari jurnal khusus ke dalam buku besar, sebaiknya di buat terlebih dahulu rekapitulasi. Tujuannya untuk memudahkan dan menghindari dari kesalahan dalam proses pemindah bukuan tersebut.
Yang dimaksud dengan pengertian rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom dari masing- masing jurnal khusus serta menetapkan kelompok yang di debet atau yang di kredit.
5
Tujuan pembuatan rekapitulasi
1. Mempermudah pemindahbukuan dari jurnal khusus ke dalam buku besar 2. Menentukan jumlah-jumlah yang harus diposting
3. Menghindari kesalahan dari jumlah yang diposting 4. Menjamin kebenaran nama akun yang diposting
Cara membuat rekapitulasi jurnal khusus
1. Menjumlahkan nilai uang yang terdapat dalam kolom jurnal khusus 2. Tentukan perkiraan yang di debet atau yang di kredit
3. Memeriksa keseimbangan jumlah Debet dan Kredit dari masing-masing jurnal khusus.
Bentuk rekapitulasi
Rekapitulasi
Debet Kredit
No Akun Jumlah No Akun Jumlah
Total Total
Keterangan:
No Akun : untuk mencatat nomor akun / perkiraan baik yang di debet atau yang di kredit. No Akun di ambil dari kode perkiraan akun-akun buku besar.
Jumlah : untuk mencatat jumlah uang untuk tiap-tiap akun.
Total : untuk mencatat perjumlahan uang dari semua akun baik debet atau kredit yang jumlahnya harus seimbang.
6
2. Rekapitulasi Jurnal Khusus
a. Jurnal Pembelian
Untuk lebih memahami bagaimana cara membuat rekapitulasi dari jurnal pembelian, perhatikan contoh di bawah ini:
Jurnal Pembelian Hal : 1
Tgl No Keterangan Ref Pembelian Perlengk. Serba-serbi (Dr) Utang Bukti (Dr) Toko (Dr) Perk Ref Jml Dagang (Cr)
2001 1 01 Toko Rifqy 1.200.000 - - - 1.200.000 Okt 2 02 Toko Hasna - 400.000 - 400.000 3 05 Toko Amelia 1.800.000 - - - 1.800.000 5 06 Toko Didy 2.000.000 - - - 2.000.000 10 07 UD. Makmur - - Peralatan 121 800.000 800.000 Toko
27 09 CV. Mega 2.500.000 - - - 2.500.000 30 10 Toko Makmur - 500.000 - - 500.000
7.500.000 900.000 800.000 9.200.000
Rekapitulasi Jurnal Pembelian
Debet Kredit
No Akun Jumlah No Akun Jumlah
511 7.500.000 211 9.200.000 115 900.000
121 800.000
Total 9.200.000 Total 9.200.000
Keterangan:
Akun yang di debet Akun yang di kredit
(511) Pembelian 7.500.000 (211) Utang Dagang 9.200.000 (115) Perlengkapan 900.000 (121) Peralatan 800.000
9.200.000
7
b. Jurnal Pengeluaran Kas
Untuk membuat rekapitulasi jurnal pengeluaran kas, perhatikan contoh di bawah ini :
Jurnal Pengeluaran Kas Hal : 3
No Serba Serbi Utang Pot. Kas
Tgl Bukti Keterangan Ref (D) Dagang Pembelian (K) (D) (K)
2001 1 470 Pembelian Tunai 1.500.000 - - 1.500.000 Okt 2 011 Beban Gaji 200.000 - - 200.000 3 002 Toko Jelita - 2.500.000 50.000 2.450.000 4 471 Fa. Melati - 1.500.000 30.000 1.470.000
5 003 Toko Sederhana - 800.000 - 800.000 25 004 Peralatan Toko 400.000 - - 400.000 30 005 Beban Iklan 100.000 - - 100.000
2.200.000 4.800.000 80.000 6.920.000
Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas
Debet Kredit
No Akun Jumlah No Akun Jumlah
511 1.500.000 513 80.000 611 200.000 111 6.920.000 121 400.000
612 100.000 211 4.800.000
Total 7.000.000 Total 7.000.000
Keterangan:
Akun yang di debet Akun yang di kredit
(511) Pembelian Tunai 1.500.000 (513) Potongan Pembelian 80.000 (611) Biaya Gaji 200.000 (111) Kas 6.920.000 (121) Peralatan Toko 400.000 7.000.000 (612) Beban Iklan 100.000
(211) Utang Dagang 4.800.000 7.000.000
8
c. Jurnal Penjualan
Untuk membuat rekapitulasi jurnal penjualan, perhatikan contoh berikut ini:
Jurnal Penjualan Hal: 4
Tgl No Keterangan Ref Syarat Pembayaran Piutang Dagang (D) Penjualan (K)
2001 1 120 Toko Cahaya 2/10 – n/30 2.500.000 Okt 2 121 Toko Flamboyan 2/10 – n/30 1.600.000 28 122 Toko Melati 2/10 – n/30 2.400.000 30 123 Toko Kemuning 2/10 – n/30 3.500.000
10.000.000
Rekapitulasi Jurnal Penjualan
Debet Kredit
No Akun Jumlah No Akun Jumlah
113 10.000.000 411 10.000.000
Total 10.000.000 Total 10.000.000
Keterangan:
Akun yang di debet Akun yang di kredit
(113) Piutang Dagang 10.000.000 (411)Penjualan 10.000.000 9
d. Jurnal Penerimaan Kas
Untuk membuat rekapitulasi jurnal penerimaan kas, perhatikan contoh di bawah ini:
Jurnal Penerimaan Kas Hal : 5
No Kas Potongan Piutang Penjualan Serba
Tgl Bukti Keterangan Ref (D) Penjualan Dagang (K) Serbi (D) (K) (K)
2001 1 - Modal Hadiah 10.000.000 - - - 10.000.000 Okt 2 027 Penjualan Tunai 750.000 - - 750.000 - 3 - Pendapatan bunga 100.000 - - - 100.000
4 105 Toko Herlina 1.940.000 60.000 2.000.000 - - 5 106 Fa. Tulus 1.500.000 - 1.500.000 - - 6 125 Toko Kenanga 2.500.000 - - 2.500.000 - 30 107 Toko Mawar 600.000 - 600.000 - -
17.390.000 60.000 4.100.000 3.250.000 10.000.000
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
Debet Kredit
No Akun Jumlah No Akun Jumlah
111 17.390.000 113 4.100.000
413 60.000 411 3.250.000 311 10.000.000
811 100.000
Total 17.450.000 Total 17.450.000
Keterangan:
Akun sebelah debet Akun yang di kredit
(111) Kas 17.390.000 (113) Piutang Usaha 4.100.000 (413) Potongan Penj. 60.000 (411) Penjualan 3.250.000
17.450.000 (311) Modal Hadiah 10.000.000 (811) Pendapatan Bunga 100.000 17.450.000
10
e. Jurnal Umum
Untuk membuat rekapitulasi jurnal umum, perhatikan contoh di bawah ini:
Jurnal Umum Hal: 5
Tgl Keterangan Ref Debet Kredit
2001 3 Utang Dagang 100.000 - Okt Retur Pembelian - 100.000
4 Retur Penjualan 150.000 - Piutang Dagang - 150.000
7 Utang Dagang 200.000 - Retur Pembelian - 200.000
450.000 450.000
Rekapitulasi Jurnal Umum
Debet Kredit
No Akun Jumlah No Akun Jumlah
212 300.000 113 150.000 412 150.000 512 300.000
Total 450.000 Total 450.000
Keterangan:
Akun sebelah debet Akun yang di kredit
(212) Utang Dagang 300.000 (113) Piutang Dagang 150.000 (412) Retur Penjualan 150.000 (512) Retur Pembelian 300.000
450.000 450.000
3. Cara Memindahbukukan Jurnal Khusus ke dalam Buku Besar
Proses pemindah bukuan dari jurnal khusus ke dalam buku besar utama perlu diperhatikan langkah-langkah sebagai berikut:
1. sediakan jumlah akun yang diperlukan;
2. jumlahkan jurnal khusus kemudian tutup dengan memberi garis ganda pada jumlah;
11
3. membuat rekapitulasi jurnal khusus dengan mengumpulkan akun yang di debet dan akun yang di kredit;
4. siapkan blanko dari akun-akun yang digunakan yang berhubungan dengan jurnal khusus;
