Program NIHONGO Partners Pedoman Pendaftaran bagi Sekolah
（2023- 2024）
1. Ikhtisar Program
Program NIHONGO Partners (NP) adalah program yang mendukung pendidikan bahasa Jepang di negara-negara ASEAN dengan melaksanakan kegiatan pengenalan bahasa dan budaya Jepang di dalam maupun di luar kelas dengan sukarelawan dari Jepang yang berperan menjadi mitra percakapan, asisten dalam kegiatan belajar-mengajar maupun mitra bagi pengajar dan siswa pemelajar bahasa Jepang. Para sukarelawan NP sendiri juga akan memperdalam dan mempelajari bahasa maupun budaya setempat, dengan tujuan menjadi jembatan bagi negara- negara ASEAN dan Jepang.
Para sukarelawan NP menjalani pelatihan pra-penempatan di Jepang selama kurang-lebih 4 minggu agar mampu berkegiatan dengan lancar di wilayah penempatannya. The Japan Foundation, Jakarta akan menyediakan tempat tinggal, menanggung biaya hidup, biaya kegiatan yang dilakukan oleh sukarelawan NP dan perlengkapan pendukung untuk kegiatan pengenalan budaya.
Pemilihan calon sukarelawan NP yang ditempatkan akan dilakukan oleh pihak The Japan Foundation, Jakarta dan sekolah tidak dapat memilih.
2. Tujuan Pembukaan Aplikasi
Dengan terbukanya kesempatan bagi semua sekolah di wilayah yang dijangkau oleh Program NIHONGO Partners untuk menunjukkan minatnya, maka sekolah manapun juga akan mendapatkan kesempatan untuk terpilih, sehingga dapat terwujud pemilihan sekolah yang adil.
3. Peranan Sekolah yang Terpilih
Memberikan dukungan terhadap kegiatan sukarelawan NP dalam menjadi asisten pengajar bahasa Jepang maupun memperkenalkan budaya Jepang di bawah Program NP agar dapat berjalan lancar.
➢ Setelah terpilih, guru bahasa Jepang wajib mengikuti seluruh rangkaian Orientasi dan Workshop yang diselenggarakan oleh The Japan Foundation, Jakarta.
Deadline Aplikasi
➢ Kepala sekolah dan guru bahasa Jepang dari sekolah penerima sukarelawan NP akan diundang untuk menghadiri Upacara Penyambutan yang akan diselenggarakan di tiap-tiap daerah setelah kedatangan para sukarelawan NP.
➢ Guru bahasa Jepang diharapkan dapat mendukung proses check-in para
NIHONGO Partners ke akomodasi masing-masing dan juga membantu mendampingi ke rumah sakit apabila kesehatan sukarelawan NP memburuk (pengecualian: untuk kasus atau gejala yang berkaitan dengan Covid-19).
4. Persyaratan Calon Sekolah Penerima Sukarelawan NP
➢ SMA dan SMK yang berada di bawah kewenangan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi / Dinas Pendidikan Provinsi (tidak termasuk sekolah menengah atas yang berada di bawah kewenangan Kementerian Agama.)
➢ Kepala sekolah, wakil kepala sekolah dan guru bahasa Jepang telah memahami dengan baik tujuan Program NP maupun peranan sukarelawan NP.
➢ Sekolah terletak di kota atau kabupaten yang ditetapkan oleh The Japan Foundation, Jakarta.
➢ Sekolah berencana meneruskan penyelenggaraan KBM Bahasa Jepang selama sekurang- kurangnya 3 tahun ke depan.
➢ Ada pelajaran bahasa Jepang (baik sebagai intrakurikuler maupun ekstrakurikuler) dan jumlah jam pelajarannya mencukupi. Apabila jumlah jam pelajaran tidak mencukupi akan dipertimbangkan untuk digabung dengan sekolah lain (1 sukarelawan NP untuk 2 sekolah atau lebih).
➢ Terdapat lingkungan serta metode transportasi yang memadai bagi sukarelawan NP.
➢ Guru bahasa Jepang memiliki keinginan untuk meningkatkan kemampuan bahasa Jepang dan kemampuan mengajarnya.
5. Keterangan terkait Penempatan (rencana)
（1） Periode Penempatan
➢ Gel. 19：Bulan Ags 2023 ～ Bulan Des 2023
➢ Gel. 20：Bulan Sep 2023 ～ Bulan Des 2023
※Adanya kemungkinan perubahan periode penempatan dan sebagainya yang dikarenakan proses visa dari Pemerintah RI, kondisi pandemi Covid-19 maupun faktor lainnya
（2） Wilayah Penempatan
Jabodetabek, Prov. Jawa Barat, Prov. Jawa Tengah, Prov. Jawa Timur, Prov. Sumatra Utara, Prov. Bali, dan Prov. Sulawesi Selatan
※ Dikarenakan situasi pandemi global yang masih belum menentu, demi keamanan dan keselamatan semua pihak yang terlibat dalam program ini, rencana wilayah penempatan sukarelawan NP akan dibatasi. (Informasi lebih rinci dapat mengacu kepada lampiran 1)
6. Cara Mendaftar :
Pedoman Pendaftaran, Formulir Pendaftaran dan Penjelasan Program dapat diunduh dari
✓ situs resmi The Japan Foundation, Jakarta (https://jpf.or.id/id/np/ )
✓ laman Facebook (The Japan Foundation, Jakarta)
✓ akun Twitter (@JF_Jakarta) dan
✓ akun Instagram (@jf_jakarta).
➢ Formulir pendaftaran asli diisi, dilengkapi dengan tanda tangan kepala sekolah dan dibubuhi stempel sekolah.
➢ Formulir dipindai (scan) dalam bentuk pdf atau jpeg dan disimpan dengan nama sekolah masing-masing. Pastikan hasil scan tidak buram, miring atau kotor dan semua informasi dalam formulir dapat terbaca dengan jelas dan lengkap.
➢ Softcopy formulir dikirimkan melalui email ke [email protected] dengan subjek email: [NP] Nama Sekolah Pendaftar.
➢ Batas waktu pengiriman softcopy formulir pendaftaran adalah Jumat, 19 Agustus 2022.
➢ Pendaftaran yang diterima adalah pendaftar yang telah mengirimkan softcopy formulir pendaftaran yang lengkap kepada divisi NIHONGO Partners selama periode pendaftaran.
➢ Jika formulir yang lengkap dalam bentuk softcopy telah diterima oleh divisi NIHONGO Partners, formulir pendaftaran asli (hardcopy) diharapkan dapat diterima oleh kantor The
Japan Foundation, Jakarta selambat-lambatnya pada hari Rabu, 31 Agustus 2022 (hal yang sama berlaku juga pada tembusan yang dikirimkan kepada instansi pemerintah terkait).
➢ Mohon TIDAK mengirimkan formulir pendaftaran asli dengan Go-Send atau Grab-Ekspress ataupun kurir online lainnya.
Alamat pengiriman formulir pendaftaran asli:
The Japan Foundation, Jakarta (Divisi NIHONGO Partners) SUMMITMAS II, Lantai 2,
.Jl. Jend. Sudirman Kav. 61-62, Jakarta 12190 INDONESIA
Formulir pendaftaran juga HARUS ditembuskan ke alamat berikut:
1. Khusus untuk SMA
Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah
Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Gedung E Lantai 14, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon: (021) 5725610 2. Khusus untuk SMK
Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Gedung E Lantai 13, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon: (021) 5725061 3. Untuk SMA dan SMK
Dinas Pendidikan Provinsi sesuai dengan provinsi tempat sekolah berada.
4. Untuk SMA dan SMK
Kantor Cabang Dinas Pendidikan Wilayah (jika ada) sesuai dengan kota/kabupaten tempat sekolah berada.
Periode Pendaftaran: 4 Juli 2022 – 19 Agustus 2022 (formulir bentuk softcopy) Batas waktu pengiriman formulir asli (hardcopy): 31 Agustus 2022
7. Hal-hal yang Harus Diperhatikan
（1） Biaya pengiriman formulir sepenuhnya ditanggung oleh sekolah yang mendaftar.
（2） Formulir asli tidak akan dikembalikan, maka disarankan agar sekolah menyimpan fotokopinya.
（3） Pertanyaan mengenai keputusan seleksi tidak akan ditanggapi.
（4） Berkemungkinan penempatan dibatalkan setelah hasil seleksi diumumkan apabila diprediksi bahwa kegiatan sukarelawan NP akan sulit dilaksanakan karena mata pelajaran bahasa Jepang ditiadakan ataupun alasan lainnya.
8. Kontak
The Japan Foundation, Jakarta, Divisi NIHONGO Partners (NP) Summitmas II, Lantai 2, Jl. Jend. Sudirman Kav. 61-62 Jakarta 12190 Tel（Kantor）：021-520-1266
Fax：021-5255159, 5251750
Tel（Divisi NP）・Whatsapp・SMS：0813-1602-9482 Email ： [email protected]
URL ： http://www.jpf.or.id/id/
【Jadwal Penempatan NIHONGO Partners】
（tentatif）
Lini masa Agenda
Tahun 2022
Juli 【Pendaftaran Dibuka】
Agustus ~
Desember Seleksi Dokumen; Survei Sekolah
Tahun 2023
Januari ~ Juni Pemberitahuan Hasil Seleksi
Februari / Agustus Pelatihan Pra-Keberangkatan sukarelawan NP
Juni / Juli Orientasi & Workshop Persiapan utk CP (Guru bahasa Jepang) (1-2 hari)
Agustus / September Sukarelawan NP tiba di Indonesia
Agustus / September
Upacara Penyambutan (1 hari)
Workshop Awal Bersama CP・NP (1-2 hari)
September / Oktober Workshop Pertengahan CP・NP
(1 hari)
Oktober / November Workshop Refleksi CP・NP
(1 hari)
Desember Sukarelawan NP Pulang ke Jepang
NP: Sukarelawan NIHONGO Partners
CP: Guru bahasa Jepang yang menjadi Counterpart
（Lampiran）Rencana Wilayah Penempatan NIHONGO Partners Gel. 19-20
Jabodetabek (termasuk Bekasi, Depok, dan Bogor di Prov. Jawa Barat, dan Tangerang di Prov.
Banten)
Prov. Jawa Barat
Kab. Bandung, Bandung Barat, Cirebon, Garut, Karawang, Purwakarta, Sumedang, Subang Kota Bandung, Cimahi, Cirebon
Prov. Jawa Timur
Kab. Bangkalan, Gresik, Jombang, Lamongan, Mojokerto, Pasuruan, Sidoarjo Kota Mojokerto, Probolinggo, Pasuruan, Surabaya, Malang, Batu
Prov. Bali
Kab. Badung, Bangli, Gianyar, Klungkung, Tabanan Kota Denpasar
Prov. Sumatera Utara Kab. Deli Serdang Kota Medan
Prov. Sulawesi Selatan Kota Makassar
Prov. Jawa Tengah
Kab. Boyolali, Kendal, Semarang, Sukoharjo, Temanggung Kota Magelang, Salatiga, Semarang, Surakarta
Kab. Bekasi, Bogor, Tangerang
Kota Bekasi, Bogor, Depok, Jakarta Barat, Jakarta Pusat, Jakarta Selatan, Jakarta Timur, Jakarta Utara, Tangerang, Tangerang Selatan
