Page 1 of 11
1 Visi dan Misi STKIP PGRI Tulungagung a. Visi STKIP PGRI Tulungagung adalah
”Menjadi perguruan tinggi unggul dan berkarakter dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat nasional tahun 2022”.
b. Misi
Untuk mewujudkan visi STKIP PGRI Tulungagung, dirumuskan misi sebagai berikut:
1) Menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan sumberdaya manusia profesional yang berdaya saing tinggi.
2) Menyelenggarakan penelitian, mengembangkan teori-teori dan penerapannya untuk mendukung kebijakan pembangunan nasional.
3) Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat secara profesional dan berperan aktif dalam memecahkan masalah pembangunan nasional.
4) Mengembangkan kemitraan pada tingkat nasionaldan internasional untuk mengembangkan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.
2 Tujuan
Manual standar dosen dan tenaga kependidikanini memberikan pedoman bagi Ketua STKIP, Wakil Ketua Bidang Administrasi Umum dan Keuangan, dan Kaprodi/Ka. Unit untuk melakukan Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan Standar dosen dan tenaga kependidikan.
3 Luas lingkup atau cakupan dari Manual SPMI PT
Ruang lingkup Manual standar dosen dan tenaga kependidikan meliputi Manual Penetapan, Manual Pelaksanaan, Manual Evaluasi, Manual Pengendalian dan Manual Peningkatan Standar dosen dan tenaga kependidikan.
Manual Penetapan berlaku ketika standar dosen dan tenaga kependidikan pertama kali hendak dirancang, dirumuskan dan ditetapkan; serta untuk semua standar dosen dan tenaga kependidikan STKIP PGRI Tulungagung. Manual Pelaksanaan berlaku ketika sebuah standar harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pembelajaran dan untuk standar dosen dan tenaga kependidikan STKIP PGRI Tulungagung.Manual Evaluasi mencakup proses tindakan evaluasi pelaksanaan standar dosen dan tenaga kependidikan dilakukan oleh bagian UPPM STKIP PGRI Tulungagung.Manual Pengendalian berlaku ketika pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus; serta untuk standar dosen dan tenaga kependidikan STKIP PGRI Tulungagung.Manual Peningkatan berlaku ketika pelaksanaan isi standar dalam satu siklus berakhir dan kemudian standar tersebut ditingkatkan mutunya.
Page 2 of 11
4 Definisi Istilah
Istilah Definisi
YPLP PT PGRI Badan Penyelenggara STKIP PGRI Tulungagung yang disahkan oleh Menkumham RI
Senat STKIP Badan penyusun kebijakan dan menjalankan fungsi penetapan dan pertimbangan pelaksanaan kebijakan akademik
Ketua STKIP Pimpinan tertinggi yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraaan pendidikan di STKIP PGRI Tulungagung
Wakil Ketua II Pimpinan STKIP yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pendidikan di bidang Administrasi Umum dan Keuangan.
Badan Penjaminan Mutu (BPM)
Badan yang bertanggung jawab menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
Ketua Program Studi
Pimpinan program studi yang berwenang dan bertanggung jawab kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu
Ka. BAU Kepala Bagian Administrasi Umum yang ber
Tim Perumus Tim yang diberi tugas Ketua STKIP untuk merumuskan dan mengkaji draft standar sarana dan prasarana pembelajaran
Koordinator AMI Subbagian Badan Penjaminan Mutu yang mengkoordinir pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI)
Auditee Pihak yang diaudit (prodi atau unit, dosen, mahasiswa)
Auditor Orang yang memenuhi kreteria dan ditugasi Ketua STKIP untuk melaksanakan audit mutu internal
Temuan Audit
Bukti ketidak sesuaian antara pelaksanaan standar dengan standar yang ditetapkan dan atau kebijakan/peraturan/prosedur mutu yang berlaku.
Temuan audit dapat berbentuk Ketidaksesuaian (KTS) dan Observasi (OBS)
KTS
Temuan yang menunjukkan tidak terpenuhinya pelaksanaan standar pendidikan yang telah ditetapkan dan atau Kebijakan/Peraturan/Prosedur mutu yang berlaku yang memiliki dampak terhadap sistem mutu
OBS Temuan yang menunjukkan ketidaksesuaian yang dapat diselesaiakan dengan cepat dan mudah.
R Responsible (jabatan orang yang bertanggung jawab pada kegiatan/layanan) A Authority (jabatan orang yang mempunyai otoritas untuk memberikan
persetujuan)
I Informed (jabatan orang yang menerima informasi)
S Supporting (jabatan orang yang mendukung kegiatan/layanan)
5 Langkah-langkah/prosedur penetapan standar a. Manual Penetapan
1. Ketua STKIP PGRI Tulungagung membentuk tim perumus standar 2. Ketua STKIP menerbitkan SK Tim perumus standar
3. Tim Perumus Standar menyusun draft Standar
4. Kepala BPM mengajukan draft Standar kepada Waka II
5. Waka II menyetujui draf standar dan diserahkan kepada ketua STKIP, jika tidak menyetujui maka dikembalikan kepada tim perumus melalui BPM.
6. Ketua STKIP mengajukan draft finalStandar ke Senat STKIP untuk disetujui.
7. Senat STKIP mengadakan rapat senat untuk membahas draft final Standar yang diajukan untuk disetujui atau disetujui dengan revisi atau ditolak.
Page 3 of 11
8. Draft Standar yang disetujui dengan revisi atau ditolak dikembalikan ke Ketua STKIP untuk disesuaikan berdasarkan masukan dari hasil rapat Senat STKIP.
9. BPM dan Tim perumus standar melakukan perbaikan sesuai dengan masukan dari hasil rapat Senat STKIP.
10. Draft Standar yang sudah disetujui Senat STKIP diajukan oleh Ketua STKIP untuk ditetapkan oleh Ketua YPLP PT PGRI Tulungagung sebagai Standar yang berlaku di STKIP PGRI Tulungagung.
Flowchart Manual Penetapan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Ketua
STKIP
Tim Perumus
BPM Waka II SENAT
STKIP
YPLP PT PGRI TA
START
b. Manual Pelaksanaan
1. Prodi menyusun kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan dengan kualifikasi dan kebutuhan prodi untuk disetor ke BAU.
2. BAU merekap dosen dan tenaga kependidikan dengan kualifikasi dan kebutuhan prodi 3. BAU menganalisis kelayakan dosen dan tenaga kependidikan yang sudah ada.
4. BAU mengajukan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan sesuai hasil analisis (kebutuhan dan ketersediaan) kepada Waka II.
5. Ketua STKIP memutuskan pemenuhan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan 6. Ketua STKIP menyelenggarakan pelaksanaan kebijakan bidang SDM
Rapat Senat
Ditetapkan
SELESAI Standar
Kompetens iLulusan
Setuju /tidak?
Membentuk tim perumus standar
Menyusun draft standar
Mengajukan draft standar
Draft standar
TIDAK
setuju
Ya
Ya TIDAK
Mengembali kan draft standar SK tim
perumus standar
Page 4 of 11
7. Ka. Prodi/Ka. Unit/Ka melaksanakan kebijakan bidang SDM.
Flowchart Manual Pelaksanaan Dosen dan Tenaga Kependidikan
Ketua STKIP BAU Prodi/Unit/Bagian
c. Manual Evaluasi Pelaksanaan
1. Ketua STKIP menugaskan kepala BPM untuk melaksanakan audit mutu internal terhadap setiap standar beserta lingkup auditnya
2. BPM mengusulkan nama calon auditor kepada ketua STKIP
3. Ketua STKIP menerbitkan SK auditor jika menyetujui usulan calon auditor, dan jika tidak BPM mengusulkan kembali.
4. Kepala BPM menyiapkan teknis pelaksanaan AMI
5. Koordinator AMI melaksanakan rapat koordinasi dengan tim auditor, dan membagi dokumen pendukung dan borang audit.
6. Tim Auditor menghubungi auditee untuk menentukan rincian waktu audit sesuai kesepakatan dengan tim auditor, mempersiapkan audit kepatuhan/site visit dengan mengisi check list AMI, melaksanakan kepatuhan/site visit, dan merumuskan hasil temuan dan mengisi formulir berita acara AMI.
7. Auditee yaitu kaprodi menyiapkan borang dan bukti-buktinya, jika sudah lengkap dilakukan visitasi
8. Tim Auditor melaksanakan audit dan merumuskan hasil temuan dan observasi dan dituangkan dalam berita acara AMI.
9. Koordinator AMI dan auditor melakukan rapat laporan hasil AMI.
10. BPM menerima dokumen formulir Temuan AMI (FTAMI1) dan dilaporkan kepada Ketua SELESAI
START
Menyusun kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikansesuai
dengan kebutuhan prodi/unit/bagian Merekap kebutuhanpendidik
dan tenaga kependidikan prodi/unit, menganalisis kinerjapendidik dan tenaga
kependidikanyang tersedia dan mengajukan pengadaan
pendidik dan tenaga kependidikan Memutuskan pemenuhan
kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan
Membuat kebijakan bidang SDM
Melaksanakan kebijakan bidang SDM
Page 5 of 11
STKIP.
Flowchart Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
Ketua STKIP BPM KOORDINATOR
AMI
AUDITOR AUDITEE
d. Manual Pengendalian Pelaksanaan
1. Ketua STKIP PGRI Tulungagung menerbitkan Surat Tugas Pengendalian standar dan memberikan FTAMI 1 kepada Waka II.
2. Waka II melakukan pengendalian berdasarkan FTAMI 1.
3. Auditee melakukan rapat koordinasi dan mindaklanjuti FTAMI 1
4. Auditor Mengoreksi FTAMI 1, jika sesuai mengirim FTAMI2 kepada auditee, jika tidak sesuai maka dilakukan rapat koordinasi auditee.
5. Auditee meninjaklanjuti FTAMI2
6. Auditor Mengoreksi FTAMI 2, jika sesuai selesai, jika tidak sesuai maka dikirim kepada Auditee.
START
Mengusulkan nama calon auditor
Rapat persiapan AMI dengan tim Auditor
Visitasi Melengkapi
Borang
Laporan AMI Draf SK
Auditor
Rapat Laporan Hasil AMI dengan TIM Auditor Formulir
Temuan AMI (FTAMI 1) SELESAI
Ya
tidak Menugaskan
BPM melakukan Audit
Setuju/
Tidak?
SK Auditor tidak
lengkap/
Tidak?
Ya
Page 6 of 11
Flowchart Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
Ketua STKIP WK II AUDITEE AUDITOR
e. Manual Peningkatan
1. Kaprodi menyusun Standar yang tercapai/melampui.
2. Kaprodi melakukan kajian terhadap Standar untuk ditingkatkan standarnya.
3. Kaprodi Mengusulkan peningkatan Standar kepada Waka II.
4. Waka II bersama Kepala BPM mengkaji usulan peningkatan Standar
5. Waka II menugaskan kaprodi mempresentasikan usulan peningkatan Standar dalam rapat pimpinan, BPM, dan Kaprodi.
6. Kaprodi mempresentasikan usulan peningkatan Standar pada pimpinan
7. Ketua STKIP Menyetujui usulan peningkatan Standar untuk diajukan ke Senat STKIP 8. Senat STKIP mengadakan rapat dan menyetujui usulan peningkatan standar, jika disetujui
ditetapkan oleh YPLP PT PGRI Tulungagung dan jika tidak disetujui maka dikembalikan kepada ketua STKIP PGRI Tulungagung
Formulir Temuan AMI
(FTAMI 1)
Rapat Koordinasi
Menindaklanjuti FTAMI 1
Sesuai/
tidak
Mengirim FTAMI 2 Menindaklanjuti
FTAMI 2
Mengoreksi FTAMI 2
Sesuai/
tidak
Tidak
Ya
tidak START
Ya Selesai
Mengoreksi FTAMI 1 ST untuk
pengendalian
Mengendalikan FTAMI 1
Page 7 of 11
Flowchart Manual Peningkatan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan Kaprodi WAKA II/ BPM Ketua STKIP SENAT
STKIP
YPLPT
Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan manual
No. Jabatan Tanggungjawab dan Wewenang
1 YPLP PT PGRI Menetapkan standar dosen dan tenaga kependidikan yang berlaku di STKIP PGRI Tulungagung
2 Senat STKIP Menyetujui standar dosen dan tenaga kependidikan untuk ditetapkan oleh YPLP PT PGRI
3 Ketua STKIP
1. Bertanggung jawab penjaminan mutu (PPEPP) standar pendidik dan tenaga kependidikan
2. Membentuk Tim perumus standar dosen dan tenaga kependidikan 3. Mengusulkan penetapan standar dosen dan tenaga kependidikan ke
START
Menyusun indikator standar
nyang sudah tercapai
Bersama BPM mengkaji usulan peningkatan Standar
RAPAT PIMPINAN, BPM, Ka. Prodi,
1. Kaprodi mempresentasikan draf peningkatan standar 2. Pembahasan draf peningkatan standar
3. Pengambilan keputusan peningkatan standar
Selesai Mengusulkan
draf peningkatan
Standar
Hasil peningkatan
standar Setuju/
Tidak?
Tidak
Rapat Senat Ya
Setuju/
Tidak?
Ya
ditetapkan Tidak
Tidak
Page 8 of 11
Senat STKIP dan YPLP PT PGRI
4. Menugasi auditor untuk mengevaluasi standar dosen dan tenaga kependidikan
5. Menyetujui peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan untuk diusulkan ke Senat STKIP dan YPLP PT PGRI
4 Wakil Ketua II
1. Melakukan pengecekan terhadap draft standar dosen dan tenaga kependidikan sebelum diajukan ke Senat STKIP dan YPLP PT PGRI 2. Merencanakan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan STKIP
PGRI Tulungagung dalam 1 tahun akademik
3. Rekruitmen kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan STKIP PGRI Tulungagung dalam 1 tahun akademik
4. Meminta semua kaprodi memberikan beban kerja dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan.
5. Memastikan semua kaprodi menilai kinerja dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan.
6. Meminta semua kaprodi memberikan kesempatan dosen dan tenaga kependidikan untuk pengembangan diri.
7. Meminta semua kaprodi melakukan evaluasi terhadap pemenuhan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan.
5 Tim Perumus standar
Merumuskan dan mengkaji draft standar dosen dan tenaga kependidikan
6
Badan
Penjaminan Mutu (BPM)
1. Berkoordinasi dengan wakil ketua bidang umum dan keuangan dan tim perumus standar dalam menyusun draft standar dosen dan tenaga kependidikan
2. Berkoordinasi dengan wakil ketua bidang umum dan keuangan untuk melakukan pengecekan terhadap draft standar dosen dan tenaga kependidikan sebelum diajukan ke Senat STKIP dan YPLP PT PGRI.
3. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan standar dosen dan tenaga kependidikan
4. Berkoordinasi dengan pihak yang berkepentingan dalam rangka pengendalian dan peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan
7 Kaprodi
1. Mensosialisasikan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
2. Membuat usulan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan rasio mahasiswa
3. Membuat rekap beban kerja Dosen dan Tenaga Kependidikan.
4. Melakukan penilian kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
5. Membuat laporan kinerja pdosen dan tenaga kependidikan.
6. Membuat laporan capaian standar 7. Menindaklanjuti hasil temuan AMI
8 Koordinator AMI
1. Melaksanakan rapat koordinasi dengan tim auditor 2. Membagi dokumen pendukung dan borang audit
9 Tim Auditor 1. Menghubungi auditee untuk menentukan rincian waktu audit sesuai kesepakatan dengan tim auditor
Page 9 of 11
2. Mempersiapkan audit kepatuhan/site visit dengan mengisi check list AMI
3. Melaksanakan kepatuhan/site visit
4. Merumuskan hasil temuan dan mengisi formulir berita acara audit mutu internal
10 Ka. BAU
1. Mensosialisasikan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
2. Membuat rekap kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan dari kaprodi
3. Membuat rekap beban kerja Tenaga Kependidikan
4. Mengumpulkan laporan kinerja dosen dan tenaga kependidikan dari kaprodi
5. Melaporkan kinerja dosen dan tenaga kependidikan WK II
No Unsur Penetapan
(P)
Pelaksanaan (P)
Evaluasi (E)
Pengend alian
(P)
Peningkat an (P)
1 YPLP PT A
2 Senat STKIP A
3 Ketua STKIP R R
4 WK II I A A R R
5 BPM S I R A A
6 Tim Perumus S
7 Kaprodi S I I I
8 Ka. Unit S I S S
9 Auditor S S
7 Catatan/daftar formulir
Tahapan Formulir
Penetapan • Form SK tim Perumus standar
• Form draf standar
• Form hasil revisi
• Form standar final
• Daftar hadir senat
• Form Notulen rapat senat
• Form Persetujuan Senat
• Form Penetapan standar
• Lembar permohonan persetujuan penetapan standar dosen dan tenaga kependidikan dari Ketua STKIP kepada Ketua Senat STKIP PGRI Tulungagung
• Lembar persetujuan penetapan standar dosen dan tenaga
Page 10 of 11
kependidikan dari Senat STKIP PGRI Tulungagung
• Lembar penetapan standar dosen dan tenaga kependidikan oleh Ketua YPLP PT PGRI Tulungagung
Pelaksanaan • Pedoman kepegawaian STKIP PGRI Tulungagung
• Pedoman Rekruitmen dosen
• Pedoman Rekruitmen tenaga kependidikan
• Formulir Pengajuan Jafa dosen
• Formulir rekap kehadiran dosen dan tenaga kependidikan
• Formulir daftar hadir tenaga kependidikan
• Formulir daftar hadir dosen
• Formulir kontrak kerja dosen dan
• Formulir Cuti Dosen dan tenaga kependidikan
• Formulir laporan & kontrak BKD
• Formulir SKP
• Forrmulir pemberian sanksi pegawai
• Formulir pemberian penghargaan pegawai
• Formulir rekapitulasi pengajuan jabatan fungsional setiap program studi
• Formulir jabatan fungsional setiap program studi
• Formulir permohonan studi lanjut
Evaluasi • Formulir Laporan Monev tenaga pendidik dan kependidikan
• Formulir Laporan Evaluasi diri tenaga pendidik dan kependidikan
• Formulir check list AMI
• Dokumen Monev standar
• Dokumen evaluasi diri standar pendidik dan tenaga kependidikan
• Formulir audit
• Surat Tugas Tim Auditor
• Dokumen Borang Audit
• Formulir hasil temuan
• Berita Acara AMI
• Daftar Hadir RTM (rapat Tinjauan Manajemen)
• Notulen RTM
• Form laporan hasil Audit
• Formulir Temuan AMI Pengendalian • Dokumen Temuan AMI
• Notulen , daftar hadir,
• Form tindak lanjut
Peningkatan • Checklist pencapaian indikator Standar pendidik dan tenaga kependidikan
• Form draf usulan peningkatan standar Standar pendidik dan tenaga kependidikan
8 Referensi
a. Undang-undang Republik Indonesia nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional b. Undang-undang Republik Indonesia nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggi d. Rencana strategis (renstra) STKIP PGRI Tulungagung tahun 2016-2020
Page 11 of 11
e. Pedoman Akademik STKIP PGRI Tulungagung tahun 2016
