USER MANUAL GUIDE CYBER CAMPUS Modul KAPRODI
KEPALA PROGRAM STUDI
Daftar Isi
Daftar Isi ... ii
I. Login... 1
A. Penawaran Mata Kuliah ... 1. KELAS REGULER ... 1
a. Menawarkan Mata Kuliah ... 2
b. Filter Mata Kuliah ... 3
c. Update Kapasitas Kelas ... 3
d. Mengurutkan Mata Kuliah ... 3
e. Update Kelas Mata Kuliah ... 4
2. KELAS KARYAWAN ... 5
a. Menawarkan Mata Kuliah ... 6
b. Filter Mata Kuliah ... 6
c. Update Kapasitas Kelas ... 6
d. Mengurutkan Mata Kuliah ... 6
e. Update Kelas Mata Kuliah ... 7
B. Setting Dosen Wali ... 8
1. PER MAHASISWA ... 8
Cari data mahasiswa ... 8
Filter data mahasiswa ... 8
Setting Dosen Wali per mahasiswa ... 9
2. PER ANGKATAN ... 10
Cari data mahasiswa ... 10
Filter data mahasiswa ... 10
Setting Dosen Wali per angkatan ... 11
II. Ubah Password ... 12
III. Logout ... 13
Pada modul program studi ini Anda sebagai Kepal Program Studi dapat melakukan beberapa proses.
Langkah - langkah dalam melakukan proses - proses tersebut akan dijelaskan secara rinci pada User Manual Guide untuk modul ini.
I. Login
Silahkan login melalui laman website Cyber Campus UMS (seperti terlihat pada gambar berikut ini). Gunakan Username dan password anda. Jika anda mengalami kesulitan ketika login, anda dapat menghubungi helpdesk Cyber Campus.
Gambar prodi.1
Setelah Anda berhasil login, maka akan muncul tampilan halaman seperti pada gambar berikut ini.
Gambar prodi.2
A. PENAWARAN MATA KULIAH
Pada menu Penaawaran Mata Kuliah ini anda dapat memilih, melakukan edit maupun menghapus mata kuliah yang akan ditawarkan pada saat KRS. Penjelasan tentang berbagai fitur yang dapat Anda gunakan, kami sampaikan pada modul ini.
1. KELAS REGULER
Untuk dapat memilih, melakukan edit maupun menghapus mata kuliah yang akan ditawarkan pada saat KRS, klik menu Akademik kemudian klik submenu Kelas Reguler maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini. Anda akan melihat 2 kategori yaitu Kurikulum Matakuliah dan Kelas Matakuliah. Penjelasan operasional fitur ini akan Anda dapatkan di bawah ini.
Gambar prodi.3
a) Menawarkan Mata Kuliah
Untuk menawarka Mata Kuliah, Anda harus memilih mata kuliah dengan klik tombol kemudian klik .
b) Filter Mata Kuliah
Untuk mengurutkan mata kuliah, Anda dapat melakukannya berdasarkan program studi dan kurikulum. Klik ataupun maka akan muncul pilihan prodi seperti gambar berikut ini
Atau pilihan kurikulum seperti gambar berikut .
Pilih prodi ataupun kurikulum yang Anda inginkan, maka selanjutnya yang akan tampil hanyalah data mata kuliah sesuai dengan pilihan filte yang telah Anda pilih.
c) Update Kapasitas Kelas
Untuk melakukan update kapasitas kelas, klik angka berwarna biru maka akan tampil
Masukkan angka kapasitas kelas yang Anda inginkan kemudian klik tombol untuk menyimpan data perubahan atau klik jika Anda tidak ingin menyimpan data perubahan kapasitas kelas.
d)
Sorting / Mengurutkan Mata KuliahUntuk melakukan filer mata kuliah, Anda dapat melakukannya berdasarkan beberapa kondisi, antara lain berdasarkan program studi, kurikulum, kode MK, nama MK, semester maupun SKS. Arahkan kursor Anda pada kolom yang Anda maksudkan hingga muncul tanda panah ke bawah kemudian klik. Maka akan secara otomatis tampilan akan urut dari angka terkecil/abjad awal ke angka terbesar/abjad terakhir. .
e)
Update Mata KuliahUntuk melakukan update mata kuliah, klik tombol (view), maka akan muncul tampilan penawaran kelas Mata Kuliah seperti pada gambar berikut ini. Untuk kolom isian dengan tanda bintang (*) merupakan isian yng wajib diisi/tidak dapat dikosongkan.
Gambar prodi.4a
Pilih Kelas, Tipe Kelas , isikan jumlah pertemuan dari matakuliah tersebut berikut dengan kapasitasnya dan isikan keterangan pada mata kuliah tesebut. Jika telah lengkap, klik untuk menawarkan kelas mata kuliah tersebut. Setelah Anda klik Tawarkan, maka data dari mata kuliah tersebut akan muncul pada kolom di bawahnya seperti pada gambar berikut ini.
Gambar prodi.4b
Jika Anda ingin mengubah kapasitas kelas, klik tulisan angka berwarna biru kemudian masukkan angka kapasitas kelas yang Anda inginkan kemudian klik tombol untuk menyimpan data perubahan atau klik jika Anda tidak ingin menyimpan data perubahan kapasitas kelas. Atau klik tombol jika Anda ingin menghapus kelas mata kuliah tersebut.
2. KELAS KARYAWAN
Untuk dapat memilih, melakukan edit maupun menghapus mata kuliah yang akan ditawarkan pada saat KRS, klik menu Akademik kemudian klik submenu Kelas Karyawan maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini. Anda akan melihat 2 kategori yaitu Kurikulum Matakuliah dan Kelas Matakuliah. Penjelasan operasional fitur ini akan Anda dapatkan di bawah ini.
Gambar prodi.5
a) Menawarkan Mata Kuliah
Untuk menawarka Mata Kuliah, Anda harus memilih mata kuliah dengan klik tombol kemudian klik .
b) Filter Mata Kuliah
Untuk mengurutkan mata kuliah, Anda dapat melakukannya berdasarkan program studi dan kurikulum. Klik ataupun maka akan muncul pilihan prodi seperti gambar berikut ini
Atau pilihan kurikulum seperti gambar berikut .
Pilih prodi ataupun kurikulum yang Anda inginkan, maka selanjutnya yang akan tampil hanyalah data mata kuliah sesuai dengan pilihan filte yang telah Anda pilih.
c) Update Kapasitas Kelas
Untuk melakukan update kapasitas kelas, klik angka berwarna biru maka akan tampil
Masukkan angka kapasitas kelas yang Anda inginkan kemudian klik tombol untuk menyimpan data perubahan atau klik jika Anda tidak ingin menyimpan data perubahan kapasitas kelas.
d)
Sorting / Mengurutkan Mata KuliahUntuk melakukan filer mata kuliah, Anda dapat melakukannya berdasarkan beberapa kondisi, antara lain berdasarkan program studi, kurikulum, kode MK, nama MK, semester maupun SKS. Arahkan kursor Anda pada kolom yang Anda maksudkan hingga
muncul tanda panah ke bawah kemudian klik. Maka akan secara otomatis tampilan akan urut dari angka terkecil/abjad awal ke angka terbesar/abjad terakhir. .
e)
Update Mata KuliahUntuk melakukan update mata kuliah, klik tombol (view), maka akan muncul tampilan penawaran kelas Mata Kuliah seperti pada gambar berikut ini. Untuk kolom isian dengan tanda bintang (*) merupakan isian yng wajib diisi/tidak dapat dikosongkan.
Gambar prodi.7a
Pilih Kelas, Tipe Kelas , isikan jumlah pertemuan dari matakuliah tersebut berikut dengan kapasitasnya dan isikan keterangan pada mata kuliah tesebut. Jika telah lengkap, klik untuk menawarkan kelas mata kuliah tersebut. Setelah Anda klik Tawarkan, maka data dari mata kuliah tersebut akan muncul pada kolom di bawahnya seperti pada gambar berikut ini.
Gambar prodi.7b
Jika Anda ingin mengubah kapasitas kelas, klik tulisan angka berwarna biru kemudian masukkan angka kapasitas kelas yang Anda inginkan kemudian klik tombol untuk menyimpan data perubahan atau klik jika Anda tidak ingin menyimpan data perubahan kapasitas kelas. Atau klik tombol jika Anda ingin menghapus kelas mata kuliah tersebut.
B. SETTING DOSEN WALI
Pada menu setting dosen wali, Anda dapat melakukan setting dosen wali dengan 2 (dua) cara yaitu per mahasiswa atau per angkatan. Penjelasan tentang berbagai fitur yang dapat Anda gunakan, kami sampaikan pada modul ini.
1. Per Mahasiswa
Gambar prodi.8
Untuk mencari data mahasiswa, Anda dapat melakukannya melalui beberapa cara, antara lain dengan menggunakan NIM, nama mahasiswa, angkatan ataupun nama dosen wali. Contoh: Jika Anda mengisi kolom isian yang berada tapat di bawah tulisan tebal berwarna biru "No. NIM" kemudian anda tekan tombol enter pada keyboard anda, maka yang akan muncul hanyalah data calon mahasiswa baru dengan nomor registrasi yang Anda ketikkan.
Pada fitur setting dosen wali per mahasiswa ini, Anda dapat pula melakukan sorting / menyeleksi data mahasiswa berdasarkan program studi mereka. Caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik kolom pilihan program studi, maka akan muncul tampilan pilihan program studi seperti pada gambar berikut ini.
Gambar prodi.9
2. Kemudian Anda pilih salah satu program studi yang terdapat pada daftar tersebut (lihat gambar prodi.9 di atas). Setelah Anda memilih progrm studinya, maka secara otomatis yang tampil adalah data calon mahasiswa dengan pilihan prodi yang telah Anda pilih saja.
Selain 2 fitur di atas, pada menu setting dosen wali per mahasiswa ini, Anda dapat pula melakukan setting dosen wali untuk tiap mahasiswa. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik kolom isian nama dosen wali (lihat gambar prodi.8) maka akan muncul tampilan sebagai berikut (lihat gambar prodi.10). Ketikkan minimal 3 huruf dari nama dosen yang Anda maksudkan, maka akan muncul nama - nama dosen yang mengandung 3huruf yang Anda ketikkan. Kemudian klik nama dosen tersebut.
Gambar prodi.10
2. Pilih program studi dari mahasiswa.
3. Pilih Tahun Angkatan dari mahasiswa tersebut 4. Ketikkan NIM dari mahasiswa tersebut.
5. Klik jika data isian di atas sudah benar.
6. Anda telah berhasil melakukan setting dosen wali atas mahasiswa tersebut.
2. Per Angkatan
Gambar prodi.11
Untuk mencari data mahasiswa, Anda dapat melakukannya melalui beberapa cara, antara lain dengan menggunakan NIM, nama mahasiswa, angkatan ataupun nama dosen wali. Contoh: Jika Anda mengisi kolom isian yang berada tepat di bawah tulisan tebal berwarna biru "NIM" kemudian anda tekan tombol enter pada keyboard anda, maka yang akan muncul hanyalah data calon mahasiswa baru dengan nomor registrasi yang Anda ketikkan.
Pada fitur setting dosen wali per angkatan ini, Anda dapat pula melakukan sorting / menyeleksi data mahasiswa berdasarkan program studi mereka. Caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik kolom pilihan program studi, maka akan muncul tampilan pilihan program studi seperti pada gambar berikut ini.
Gambar prodi.12
2. Kemudian Anda pilih salah satu program studi yang terdapat pada daftar tersebut (lihat gambar prodi.12 di atas). Setelah Anda memilih progrm studinya, maka secara otomatis yang tampil adalah data mahasiswa dengan pilihan prodi yang telah Anda pilih saja.
Selain 2 fitur di atas, pada menu setting dosen wali per mahasiswa ini, Anda dapat pula melakukan setting dosen wali untuk tiap mahasiswa. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik kolom isian nama dosen wali (lihat gambar prodi.8) maka akan muncul tampilan sebagai berikut (lihat gambar prodi.10). Ketikkan minimal 3 huruf dari nama dosen yang Anda maksudkan, maka akan muncul nama - nama dosen yang mengandung 3huruf yang Anda ketikkan. Kemudian klik nama dosen tersebut.
Gambar prodi.13
2. Pilih program studi dari mahasiswa.
3. Pilih Tahun Angkatan dari mahasiswa tersebut 4. Klik jika data isian di atas sudah benar.
5. Anda telah berhasil melakukan setting dosen wali atas mahasiswa tersebut.
II
.MENGUBAH PASSWORD AKUN
Silahkan login melalui laman website Cyber Campus UMS (seperti terlihat pada gambar berikut ini). Gunakan Username dan password anda. Jika anda mengalami kesulitan ketika login, anda dapat menghubungi helpdesk Cyber Campus.
Gambar p2mb.
Setelah Anda berhasil login, maka akan muncul tampilan halaman seperti pada gambar berikut ini.
Gambar prodi.13
Klik fitur Change Password
Gambar prodi.14
Masukkan password yang Anda gunakan untuk login pada kolom isian Current Password.
Masukkan password baru Anda pada kolom isian New Password.
Masukkan sekali lagi password baru Anda.
Klik .
III
.LOGOUT/KELUAR AKUN
Jika Anda ingin keluar/logout dari akun Anda, klik nama akun Anda pada header sebelah kanan atas aplikasi Cyber Campus Anda
Kemudian akan muncul pilihan seperti gambar di bawah ini
Klik Log Out untuk keluar dari akun dan kembali pada halaman login (lihat gambar prodi.1 pada halaman 1)
