MANUAL BOOK SIKLUS LS
(LANGSUNG) GAJI
UPLOAD DATA PEMBAYARAN
GAJI
PEMBUATAN SPP
PEMBUATAN
SPJTM SPP VERIFIKASI SPP PEMBUATAN SPM
PEMBUATAN SPJTM SPM
VERIFIKASI SPM
PEMBUATAN SP2D
VERIFIKASI SP2D
TANPA PELIMPAHAN
SP2D
PEMBUATAN TBP & STS
PEMBUATAN BKU
PEMBUATAN
LPJ VERIFIKASI LPJ PENGESAHAN
LPJ
PEMBUATAN
SPJ VERIFIKASI SPJ PENGESAHAN
SPJ SIKLUS LS (LANGSUNG) GAJI
BP BP PA PPK PPK
PA KUASA BUD KUASA BUD KUASA BUD BP
PPK PA BP
PPK PA
BP BP BP
UPLOAD DATA PEMBAYARAN GAJI
(Akun Bendahara Pengeluaran OPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih
“Pembayaran Gaji dan Tunjangan”
Tampilan awal dari menu Pembayaran Gaji dan Tunjangan
Pilih Bulan dan Tahun untuk Pembayaran gaji, dan akan muncul tampilan sebagai berikut:
Klik Unduh Template → Template Manual untuk mendapatkan file excel data gaji pegawai yang harus diinput oleh masing- masing SKPD
klik template muncul form
berikut
masukkan data sesuai format kolom, ikuti pengisian sesuai contoh yang
ada di template, simpan apabila seluruh data telah masuk
Klik Unggah Data Gaji → Template Manual untuk mengunggah file excel data gaji pegawai yang telah diinput oleh masing-masing SKPD
unggah file format tadi dengan mengklik menu unggah (sesuaikan bulan dan tahun
sebelum mengunggah)
Menu Filter
1.
Jika ada data pegawai yang ingin diubah, silahkan pilih tombol Edit
2.
Jika ada pegawai yang sudah tidak ada di OPD, silahkan pilih tombol Hapus
Jika data sudah sesuai,
1. Klik tombol Unduh PDF untuk melihat daftar gaji pegawai dalam bentuk PDF
2. Klik tombol Unduh Excel untuk melihat daftar gaji pegawai dalam bentuk excel (untuk mengkroscek ke pengajuan SPP)
Format Daftar Pembayaran Gaji dalam bentuk PDF
Format Daftar Pembayaran Gaji dalam bentuk Excel
PEMBUATAN SPP LS GAJI
(Akun Bendahara Pengeluaran OPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPP”
Dalam menu “Pembuatan SPP” pilih Tab “Langsung” kemudian pilih “+Buat SPP
LS”
Pembuatan SPP LS Gaji
Isi Tanggal pembuatan SPP
Pilih Bulan Gaji
Nama Sub Kegiatan yang muncul terkait dengan Pembayaran Gaji Pilih PPTK yang menandatangani SPP LS
Nilai yang ada di SPP LS Gaji tidak bisa diubah
Penjelasan masing-masing kolom untuk pembebanan belanja:
● 5.1.01.01 Belanja Gaji Pokok → Kolom V
● 5.1.01.02 Belanja Tunjangan Keluarga → Kolom Y
● 5.1.01.03 Belanja Tunjangan Jabatan → Kolom Z
● 5.1.01.04 Belanja Tunjangan Fungsional → Kolom AA
● 5.1.01.05 Belanja Tunjangan Fungsional Umum → Kolom AC
● 5.1.01.06 Belanja Tunjangan Beras → Kolom AD
● 5.1.01.07 Belanja Tunjangan PPh/Tunjangan Khusus → Kolom AE
● 5.1.01.08 Belanja Pembulatan Gaji → Kolom AF
● 5.1.01.09 Belanja Iuran Jaminan Kesehatan → Kolom AG
● 5.1.01.10 Belanja Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja → Kolom AH
● 5.1.01.11 Belanja Iuran Jaminan Kematian → Kolom AI
● 5.1.01.12 Belanja Iuran Simpanan Peserta Tabungan Perumahan Rakyat → Kolom AM
● 5.1.01.14 Belanja Tunjangan Khusus → Kolom AN
Penjelasan masing-masing potongan pada SPM dan SP2D:
● IWP 1% → Kolom AL
● IWP 8% → Kolom AJ + AK
● PPh → Kolom AR (= AE)
● Iuran Jaminan Kesehatan → Kolom AG
● Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja → Kolom AH
● Iuran Jaminan Kematian → Kolom AI
● Iuran Tapera → Kolom AM
● Potongan Zakat → Kolom AU
● Potongan Bulog → Kolom AV
Isi Kolom Keterangan jika ada informasi tambahan yang ingin diisi,
kemudian klik Tombol Simpan
SPP Gaji sudah tersimpan, untuk mencetak bisa klik Tombol cetak berwarna biru (Laporan SPP) dan berwarna merah (lampiran daftar gaji pegawai)
Contoh Format Dokumen SPP LS (Gaji)
PEMBUATAN SPTJM SPP
(Akun PA SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPTJM SPP”
Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan
VERIFIKASI SPP LS GAJI
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPP”
Di dalam menu Verifikasi SPP, pilih tab “SPP Belum Terverifikasi”
kemudian pilih “Verifikasi Sekarang”
Tampilan Form Verifikasi SPP
Pilih Kelengkapan Dokumen, dokumen bisa di cek satu persatu dengan
memilih menu Lihat File
Bila disetujui klik Ya, namun jika ditolak klik
Tidak
Kemudian masukkan tanggal disetujui/ditolak , dan pilih tombol
verifikasi
Jika sudah selesai diverifikasi, daftar SPP tersebut akan masuk ke Tab “SPP Terverifikasi”
untuk melihat status verifikasi dokumen
Dokumen SPP Terverifikasi
Contoh Format dokumen SPP LS Gaji yang telah di Verifikasi
PEMBUATAN SPM LS GAJI
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian pilih “Pembuatan
SPM”
Tampilan awal dari menu Pembuatan SPM
Pilih Tab Pembuatan SPM LS kemudian pilih tombol Buat SPM LS
Form Pembuatan SPM LS
Isi Tanggal pada Form SPM, kemudian klik Simpan
SPM yang selesai dibuat, akan muncul di Tab “SPM yang telah dibuat”
untuk cetak dokumen SPM bisa pilih tombol print berwarna biru
cetak dokumen SPM LS Gaji cetak dokumen pernyataan PPK
cetak lampiran Gaji Pegawai
Contoh Dokumen SPM LS Gaji yang telah dibuat
Contoh Dokumen Pernyataan PPK
Contoh Dokumen Lampiran LS Gaji
PEMBUATAN SPTJM SPM
(Akun PA SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan
SPTJM SPP”
Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan
LS
VERIFIKASI SPM LS GAJI
(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPM”
Tampilan awal dari menu Verifikasi SPM
Pilih Tab SPM Belum Terverifikasi kemudian pilih Verifikasi Sekarang
Tampilan Form Verifikasi SPM
Mengecek kelengkapan dokumen, Jika ingin mengecek dokumen bisa pilih lihat file.
Kemudian pilih salah satu tombol persetujuan (Ya/Tidak). Mengisi tanggal disetujui/ditolak SPM, kemudian pilih tombol Verifikasi
SPM Terverifikasi masuk ke tab SPM Terverifikasi
PEMBUATAN SP2D LS GAJI
(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SP2D”
Tampilan awal dari menu Pembuatan SP2D
Pilih Tab Cari SPM, Kemudian pilih tombol buat SP2D
Tampilan Form Pembuatan SP2D
Mengisi Form SP2D, kemudian klik simpan
Cetak SP2D
Pilih tab SP2D yang sudah terbit, kemudian pilih tombol cetak
Contoh Dokumen SP2D yang telah dibuat
VERIFIKASI SP2D LS GAJI
(Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SP2D”
Tampilan awal dari menu Verifikasi SP2D
Pilih Tab SP2D Belum Diverifikasi, Kemudian pilih tombol Verifikasi
Tampilan Form Verifikasi SP2D
Bila SP2D disetujui maka klik YA, namun jika ditolak klik BATALKAN. Masukkan tanggal kemudian pilih Verifikasi
SP2D yang telah diverifikasi
Pilih Tab SP2D Diverifikasi, maka akan muncul SP2D yang telah diverifikasi
PEMBUATAN BUKU KAS UMUM
(Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih “Buku Kas Umum”
Tampilan Awal Menu “Buku Kas Umum”. Buat Buku Kas Umum per SP2D dengan klik tombol “+ Buat BKU”. Untuk mencetak BKU secara keseluruhan, klik “+ Cetak BKU Keseluruhan”
Form Pembuatan Buku Kas Umum SKPD
Mengisi Form Pembuatan Buku Kas Umum kemudian pilih tombol kirim
LS
LS LS
LS
LS
LS LS
CETAK Buku Kas Umum SKPD
Masuk ke tab “Data Buku Kas Umum”, pilih logo printer
02.00/08.0/000001/LS/5.02.0.00.0.00.01.00/M/5/2021 LS
(TANPA) PELIMPAHAN SP2D LS GAJI
(Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih “Pelimpahan”
Tampilan Awal Menu Pelimpahan
Pilih Tab Tanpa Pelimpahan SP2D, kemudian pilih tombol Buat Tanpa Pelimpahan
Form Pelimpahan Tanpa Pelimpahan
Mengisi Form Tanpa Pelimpahan, kemudian simpan
Cetak Dokumen Pelimpahan
Pilih Kunci Rekening, kemudian pilih tombol print berwarna biru
Contoh Dokumen Pelimpahan
PEMBUATAN TBP & STS LS GAJI
(Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih “Pembuatan TBP &
STS”
Tampilan Awal Menu Pembuatan TBP & STS
Pilih Tab Pembuatan TBP & STS, kemudian pilih tombol Buat TBP & STS
Form Pembuatan TBP & STS
Mengisi Form serta upload bukti pembayaran, kemudian input Data Tujuan Pembayaran (input data rekanan terlebih dahulu) kemudian klik “Transfer”
Cetak Dokumen TBP & STS
Pilih tab “TBP Yang Sudah Dikeluarkan”. Untuk transaksi LS, pilih tab “Kunci Rekening”
PEMBUATAN LPJ
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)
SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan LPJ”
Pilih tab “Pembuatan LPJ”, kemudian pilih TBP yang akan dibuatkan LPJ.
Kemudian klik tombol “Buat LPJ”
LS
Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN
Isi Form Laporan Pertanggungjawaban
LS
LS
LPJ yang sudah dibuat akan masuk ke tab “LPJ yang sudah dibuat”
cetak LPJ
LS
Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN
VERIFIKASI LPJ
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi LPJ”
Pilih tab “verifikasi LPJ”, kemudian pilih LPJ yang akan diverifikasi.
Kemudian klik tombol “Verifikasi”
LS
Isi Form Verifikasi LPJ
LS
LPJ yang sudah diverifikasi akan masuk ke tab “LPJ sudah terverifikasi”
LS
PENGESAHAN LPJ
(Akun PA/KPA SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan LPJ”
Pilih tab “LPJ belum disahkan”. Pilih LPJ yang akan disahkan, kemudian klik tombol “Pengesahan LPJ”
LS
Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN
Isi Form Pengesahan LPJ, kemudian klik Simpan
LS
LS
LPJ yang sudah disahkan akan masuk ke tab “LPJ yang sudah disahkan”
LS LS
PEMBUATAN SPJ
(Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPJ”
Pada tab “Data SPJ”, klik tombol “Buat SPJ”
Form Pembuatan SPJ
Input Tanggal dan Pilih bulan
Akan muncul daftar SP2D yang sudah dibuat TBPnya, lalu klik “+ Kirim”
LS LS
Pada tab “Data SPJ” akan muncul SPJ yang berhasil disimpan,
klik logo printer untuk mencetak SPJ
VERIFIKASI SPJ LS
(Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPJ”
Dalam menu “Verifikasi SPJ” pilih “+ Verifikasi SPJ” untuk memverifikasi SPJ dari transaksi pada bulan tertentu
Form Verifikasi SPJ → input tanggal, lalu pilih “+ Simpan”
Pada tab “Data SPJ Sudah Terverifikasi” akan muncul SPJ yang
berhasil diverifikasi
PENGESAHAN SPJ LS
(Akun Pengguna Anggaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan
SPJ”
Dalam menu “Pengesahan SPJ” pilih “+ Pengesahan SPJ” untuk mengesahkan SPJ yang telah diverifikasi
