iv
PT. KEN TANIX S UPRA INTERNA TIONAL
An drian Hery Affandi (0500553804)
Hanes (0500553722)
Kwan Ming T jun (0500553741) Kelas /Kelom pok : 08PAA / 08 Abstrak
Tujuan Pem buatan skrip si untuk m en ganalisa sistem inform asi penjualan tunai dan penjualan kredit PT . Kentanix supra International untuk m en getahui kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem tersebut, kem udian merancang sistem informasi p enjualan tunai dan penjualan kredit unt uk m en gatasi kelemahan-kelemahan pada sistem tersebut.
Metode yang digunakan ada lah Metode penelitian lapa ngan , meto de pu staka, dan meto de perancangan. Setela h melakukan wawancara dan memperoleh data , ma ka dilakukan anali sis terha dap da ta tersebut yan g bergun a untuk perancan gan sistem ya ng baru. Dala m merancang si stem yang dila kukan pembuatan diagra m a liran data, ka mus data , diagra m entitas, bagan terstru ktu r, spesifi ka si mo du l serta ranca ngan masu kan dan keluaran.
Hasil y an g dipero leh adalah Pengisisan data masih mengunakan tulisan tangan atau m an ual, dok um en yan g tidak pr enumber ed, tidak adanya inform asi mengenai piutang yan g jatuh tempo dan tidak adanya laporan- laporan y an g lebih rinci dan k uran gnya informasi yang dilaporkan kepada m anajem en, dan juga tidak adanya bagian pen agihan.
Kesimpulannya adalah Pen gisisan secar a m an ual mempunyai tingkat kesalahan yan g cuk up tinggi, terjadinya duplikasi nomor yang sam a pada sur at yang ber beda sehin gga manajemen sulit m encari dok umen yang diin ginkan, tidak adanya informasi men gen ai piutang jatuh tem po sehingga serin g terjadi keterlambatan penagihan, laporan y ang dihasilkan k uran g m enduk ung pen gambilan kep utusan manajemen.
Kata Kunci
v
v PRA KA TA
Den gan mengucapkan puji sy ukur kepada T uhan Yang Maha E sa atas segala rahmat dan kar unianya, sehin gga pen ulis dapat m enyelesaik an skr ipsi ini.
Adapun maksud dan tujuan penulisan skr ipsi ini merupakan salah sat u syarat yang harus dip en uhi untuk m encapai gelar sar jana Komputer pada Jurusan Sistem Inform asi, Pro gram st udi Komputerisasi ak untansi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam penyusunan dan p enulisan skrip si in i, pen ulis memilih judul “ Analisis dan Perancan gan Sistem Informasi Penjualan Tunai dan Pen jualan Kredit PT . Kentanix Supra International”.
Selama Pembuatan skripsi ini, penulis in gin men gucapk an terima kasih yang sebesar- besarnya kep ada :
Alm . I bu Ir. T heresia Widia Soeryanin gsih,MM, selak u Mantan Rektor Univ ersitas Bin a Nusantara Yang telah m em berik an wadah dan kesem patan kepada kam i untuk mendapatkan pendidikan y an g lebih tinggi.
Bap ak Enverm y Vem, MSc selak u Pejabat Rektor Univ ersitas Bina Nusantara.
Bap ak Idris Gautama, S. Kom, MM, MBA Selak u k etua Jurusan Komputerisasi akuntan si.
Ibu Nelly, S.kom, MM, selaku dosen pembim bing yan g telah banyak m ember ikan bim bin gan, arahan, dan nasehat yang begitu besar dalam penyelesaian skr ipsi ini. Seluruh do sen dan staf pengajar Univer sitas Bina Nusantara yang telah m em ber ikan bek al ilmu pen getahuan kepada penulis.
vi
vi
Sahabat dan tem an-teman pen ulis yan g telah m em ber ikan bantuan baik m oril maupun material dalam peny usun an skr ipsi ini.
Penulis menyadar i sep en uhnya bahwa skrip si in i m asih jauh dari sempurn a, baik isi, tata bahasa, maupun dari segi penyusunan yan g disebabkan keter batasan pengetahuan, kem ampuan dan pen galaman penulis. Walaup un dem ikian, p en ulis ber usah a sebaik m un gkin dalam penyusunan skrip si in i sesuai dengan kemampuan yang dimiliki p en ulis.
Akhir kata, penulis m ohon m aaf atas segala kekur an gan dalam skrip si ini. Besar harapan pen ulis kiranya skrip si in i dapat diterim a dan berm anfaat bagi sem ua pihak yan g m em but uhkan dan m emenuh i tujuan sebagaim ana m estinya yang disyar atkan guna m encap ai gelar Sar jana Komputerisasi Ak untansi Univer sitas Bina Nusantara.
vii
vii DAF TA R ISI
Halaman Perset ujuan Har dcover i
Abstrak ii
KATA PE NGANT AR iii
DAFTAR I SI v
DAFTAR GAMBAR ix
BAB 1 PENDAHUL UAN
1.1 Latar Belak an g 1
1.2 Ruang Lin gkup 2
1.3 Tujuan dan Manf aat Penelitian 2
1.4 Metodologi Penelitian 3
1.5 Sistematika Penulisan 4
BAB 2 LANDASAN T EORI 2.1 Teori-teori um um
2.1.1 Pengertian Sistem 5
2.1.2 Pengertian Informasi 5
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 6
2.1.4 Kualitas Inform asi 6
2.1.5 Kom ponen Utam a Sistem Informasi 7 2.1.6 Pengertian Sistem Informasi Ak untan si 9 2.1.7 Alur Sistem Inform asi Akuntansi 9
2.1.8. Pengertian analisis Sistem 10
viii
viii
2.1.11 Lan gkah-lan gkah Untuk Meran can g Sistem 12
2.1.12 Alat-alat Perancan gan Sistem 12
2.2 Teori Khusus
2.2.1 Pengertian Penjualan 18 2.2.2 Jenis-jenis Penjualan 18
2.2.3 Fun gsi Yan g Terkait Dalam Sistem Penjualan Kredit 19 2.2.4 Dok umen Yang Digun akan Dalam Sistem Penjualan Kredit19 2.2.5 Catatan Akuntan si Yan g Digunak an Dalam Sistem Penjualan
Kredit 19
2.2.6 Contoh Jurnal Atas Transak si 19
2.2.7 Jarin gan Prosedur Yang Mem bentuk Sistem Penjualan
Kredit 20 2.2.8 Unsur Pen gen dalian Intern Dalam Sistem Penjualan Kr edit 20
2.2.9 Pengertian Piutang 22
2.2.10 Dok um en Pokok Yang Digunakan Sebagai Dasar Pencatatan
Piutan g 22 2.2.11 Catatan Ak untansi Yan g Digunak an Unt uk Mencatat
Piutan g 23 2.2.12 Contoh Jurnal Atas Pembayaran Piutang 23
2.2.13 Metode Pencatatan Piutang 23
2.2.14 Pengertian Piutang Tak Tertagih 23 2.2.15 Metode Unt uk Mencatat Piutan g T ak Tertagih 24
2.2.16 Standar Kr edit 25
2.2.17 Diagram Alir Data 26
ix
ix
2.2.19 Normalisasi 28
2.2.20 Diagram Hubun gan Entitas 29
2.2.21 Bagan T erstrukt ur 29
BAB 3 ANALI SI S SI ST EM YANG BERJAL AN
3.1 Sejarah Sin gak at Perusahaan 31
3.2 Struktur Or gan isasi Perusahaan 35 3.3 Tata Laksana Sistem Yan g Sedan g Berjalan 40 3.4 Diagram Aliran Data
3.4.1 Diagr am Hubun gan 69
3.4.2 Diagr am Nol 70
3.5 Permasalah an Yan g Dihadap i 71
3.6 Pemecahan Masalah 72
BAB 4 RANCANGAN SI ST EM YAGN DIUSULKAN
4.1 Ran can gan Str ukt ur Organisasi 74
4.2 Bagan Aliran Dok um en 74
4.3 Ran can gan Diagram Data Sistem
4.3.1 Rancangan Diagram Hubun gan 101
4.3.2 Rancangan Diagram Nol 102
4.3.3 Rancangan Diagram Rinci 103
4.4 Data Sistem
4.4.1 Rancangan Kam us Data 107
4.4.2 Norm alisasi 111
x
x 4.5 Ran can gan Pro ses
4.5.1 Rancangan Bagan T erstr uktur 120
4.5.2 Spesifikasi Proses 133
4.6 Rancangan Keluaran 189
4.7 Ran can gan Masukan 205
4.8 Tata Laksana Sistem Yan g Diusulkan
4.8.1 Kebutuh an Har dware 219
4.8.2 Kebutuh an Soft ware 220 4.8.3 Jadwal Implem entasi Soft ware 220 BAB 5 KE SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 221
5.2 Saran 221
DAFTAR PUST AKA 223 RIW AYAT HI DUP
xi
xi
DAFTAR GAM BAR
Gam bar 3.1 Str uktur Or gan isasi PT Kentanix Supr a International 36 Gam bar 3.2 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung 53 Gambar 3.3 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung ( lanjutan) 54 Gam bar 3.4 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung ( lanjutan) 55 Gam bar 3.5 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung ( lanjutan) 56 Gam bar 3.6 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap 57 Gam bar 3.7 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap ( lanjutan) 58 Gam bar 3.8 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap ( lanjutan) 59 Gam bar 3.9 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap ( lanjutan) 60 Gam bar 3.10 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP langsun g 61 Gam bar 3.11 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP langsun g(lan jutan) 62 Gam bar 3.12 Flo wchart Penjualan Kredit Den gan DP langsun g(lan jutan) 63 Gam bar 3.13 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP langsun g(lan jutan) 64 Gam bar 3.14 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap 65 Gam bar 3.15 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap(lan jutan) 66 Gam bar 3.16 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap(lan jutan) 67 Gam bar 3.17 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap(lan jutan) 68
Gam bar 3.18 Diagram Hubungan 69
Gam bar 3.19 Diagram Nol 70
Gam bar 4.1 Str uktur Or gan isasi PT Kentanix Supr a International
Yan g diusulkan 75
xii
xii
Gam bar 4.5 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung Yan g Diusulkan (lanjutan) 79 Gam bar 4.6 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulkan 80 Gam bar 4.7 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulkan (lanjutan) 81 Gam bar 4.8 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan) 82 Gam bar 4.9 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulkan (lanjutan) 83 Gam bar 4.10 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulkan (lanjutan) 84 Gam bar 4.11 Flo wchart Penjualan Kredit DP L angsun g Yang Diusulk an 85 Gam bar 4.12 Flo wchart Penjualan Kredit DP L angsun g Yang Diusulk an
(lanjutan) 86
Gam bar 4.13 Flo wchart Penjualan Kredit DP L angsun g Yang Diusulk an
(lanjutan) 87
Gam bar 4.14 Flo wchart Penjualan Kredit DP L angsun g Yang Diusulk an
(lanjutan) 88
Gam bar 4.15 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an 89 Gam bar 4.16 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an
(lanjutan) 90
Gam bar 4.17 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an
(lanjutan) 91
Gam bar 4.18 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an
(lanjutan) 92
Gam bar 4.19 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an
(lanjutan) 93
xiii
xiii
Gam bar 4.23 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 97 Gam bar 4.24 Flo wchart Penjualan Kredit Com pany Yang Diusulk an (lan jutan) 98 Gam bar 4.25 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 99 Gam bar 4.26 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an
(lanjutan) 100
Gam bar 4.27 Ran can gan Diagram Hubungan 101
Gam bar 4.28 Ran can gan Diagram Nol 102
Gam bar 4.29 Ran can gan Diagram Rinci 1 Ver ifikasi Pesan an 103
Gam bar 4.30 Ran can gan Diagram Rinci 2 Ver ifikasi Pesan an Kr edit 103
Gam bar 4.31 Ran can gan Diagram Rinci 2.3 Otorisasi Kredit 104
Gam bar 4.32 Ran can gan Diagram Rinci 3 Buat Surat 104
Gam bar 4.33 Ran can gan Diagram Rinci 4 T ran sak si Bayar 105
Gam bar 4.34 Ran can gan Diagram Rinci 5 Buat Jurnal 105
Gam bar 4.35 Ran can gan Diagram Rinci 6 Buat Laporan 106
Gam bar 4.36 Ran can gan Diagram Hubungan Entitas 119
Gam bar 4.37 Ran can gan Sistem Inform asi Penjualan T un ai dan Penjualan Kredit 120
Gam bar 4.38 Ran can gan Bagan Terstr uktur File 121
Gam bar 4.39 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi 121
Gam bar 4.40 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat 121
Gam bar 4.41 Ran can gan Bagan Terstr uktur Report 122
Gam bar 4.42 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master 122
Gam bar 4.43 Ran can gan Bagan Terstr uktur utilities 122
xiv
xiv
Gam bar 4.45 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Sur at Persetujuan
Pembelian 123
Gam bar 4.46 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Payment voucher 123 Gam bar 4.47 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Received Voucher 124 Gam bar 4.48 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Piutang Pelanggan 124 Gam bar 4.49 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Piutang KP R 124 Gam bar 4.50 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat Kontrak Kr edit 125 Gam bar 4.51 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat T olak Kredit 125 Gam bar 4.52 Ran can gan Bagan Terstr uktur kwitansi 125 Gam bar 4.53 Ran can gan Bagan Terstr uktur Form Pem biayaan 126 Gam bar 4.54 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat Penagihan DownPayment 126 Gam bar 4.55 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat tagih an Cicilan Kredit 126 Gam bar 4.56 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan T anda T erim a Sementara 127 Gam bar 4.57 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Surat Perset ujuan
Pem belian 127 Gam bar 4.58 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Stat us Rumah 127
xv
xv
Gam bar 4.68 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Pelan ggan 131 Gam bar 4.69 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Salesm an 131 Gam bar 4.70 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Stock 132 Gam bar 4.71 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Bank 132 Gam bar 4.72 Ran can gan Keluaran T an da T erima Sem entara 191 Gambar 4.73 Ran can gan Keluaran Surat Persetujuan Pem belian 192 Gam bar 4.74 Ran can gan Keluaran Receipt Vo ucher 193 Gam bar 4.75 Ran can gan Keluaran Payment Vo uch er 194 Gam bar 4.76 Ran can gan Keluaran Surat Kontrak Kredit 195 Gam bar 4.77 Ran can gan Keluaran Surat T olakan Kredit 196
Gam bar 4.78 Ran can gan Keluaran Kwitansi 196
xvi
xvi
Gam bar 4.93 Ran can gan Menu Login 206
Gam bar 4.94 Ran can gan Menu Utama 206
Gam bar 4.95 Ran can gan Menu T ran sak si T anda T erim a Sementara 207 Gam bar 4.96 Ran can gan Menu T ran sak si Surat Perset ujuan Pem belian 208 Gam bar 4.97 Ran can gan Menu T ran sak si Piutang Pelan ggan 209 Gam bar 4.98 Ran can gan Menu T ran sak si Piutang Bank 209 Gam bar 4.99 Ran can gan Menu T ran sak si Paym ent Vo ucher 210 Gam bar 4.100 Ran can gan Menu T ran sak si Receipt Voucher 210 Gam bar 4.101 Ran can gan Menu Surat Kontrak Kredit, Sur at T olakan Kredit
Surat Kontrak KP R, Surat Tolak KPR, Surat Penagihan DP,
xvii
xvii
Gam bar 4.116 Ran can gan Master Pelanggan 216
Gam bar 4.117 Ran can gan Master Salesm an 216
Gam bar 4.118 Ran can gan Master Stock 217
Gam bar 4.119 Ran can gan Master Bank 217
Gam bar 4.120 Ran can gan Manage User 218
