PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENERIMAAN PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Buku II edisi revisi tahun 2013.
2.
SK KPA Putussibau tentang Panjar biaya Perkara.
1.
2.
S.1 Syari’ah
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Persidangan
2.
SOP Transparansi dan Informasi Perkara
3.
SOP Pembebasan Biaya Perkara
Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal
keuangan, SKUM, cap registrasi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penerimaan perkara
terhambat/tidak tertib
Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi
SIADPA
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
Meja 1 Kasir Meja 2 Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 - Menerima surat gugatan/Permohonan.
- memberi petunjuk sesuai keperluan/ kewenangan.
Ceklis berkas
kalkulator 15 menit penerimaan Kelancaran 2 Menaksir panjar biaya perkara dan
menuangkan dalam SKUM. PC/ printer 5 menit kepastian Adanya
panjar Biaya perkara 3 Menerima bukti setoran bank dari pihak,
memasukkan di buku jurnal keuangan
perkara, menginput dalam Siadpa KIPA, Aplikasi Siadpa KIPA, Jurnal
Keuangan 10 menit
Tertibnya pencatatan
keuangan 4 Memberi Nomor perkara, menandatangani
SKUM dan memberi Cap Lunas Permohonan Gugatan/
Stempel, cap 15 menit
Perkara sudah terdaftar 5 Menerima surat gugatan/permohonan
bersama kelengkapannya dan memberi cap Registrasi pada surat gugatan/permohonan
kemudian mencatat ke dalam register, Buku Register 20 menit
Tercatatnya perkara dalam
register 6 menyerahkan kembali tindasan
gugatan/permohonan dan SKUM warna putih
ke pada yang bersangkutan surat gugatan, SKUM 5 menit
Memberi kepastian kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENERIMAAN LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA YANG DITANGGUNG LEWAT
NEGARA MELALUI DIPA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
PERMA No 1 Tahun 2014
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Pemanggilan
2.
SOP Persidangan
Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Register,
Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka layanan LPBP lewat
DIPA terhambat
Data perkara LPBP lewat DIPA teregistrasi dan
terupload pada aplikasi SIADPA
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja I Pansek Ketua Wapan Bendahara Kasir Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Menerima permohonan
pembebasan biaya perkara
dan kelengkapannya SKTM 5 menit SKTM diterima
2 -Menjelaskan LPBP
-Memeriksa kelengkapan berkas
-Membuat SKUM Rp 0
Kelengkapan
berkas perkara 15 menit SKUM 0 3 -Memeriksa kelayakan dan
ketersediaan anggaran -membuat pertimbangan tentang kelayakan permohonan dan ketersediaan anggaran -Menyampaikan hasil pertimbangan ke Ketua Kelengkapan
berkas perkara 20 menit kelayakan Penilaian
4 -Memeriksa permohonan dan pertimbangan dari pansek
-Membuat surat penetapan layanan pembebasan biaya perkara
Kelengkapan
berkas perkara 10 menit SP LPBP
5 Menyerahkan surat penetapan layanan
pembebasan biaya perkara SP LPBP 5 menit
SP LPBP diterima panitera
dibebankan kepada DIPA jika anggaran tersedia 7 Menyerahkan uang LPBP ke
kasir SK tentang LPBP 10 menit Uang diterima kasir
8 Membukukan keuangan biaya perkara dalam buku keuangan
Memberi Nomor Perkara
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENERIMAAN PERKARA PRODEO MURNI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Buku II edisi revisi tahun 2013.
2.
SK KPA Pontianak No W14-A7/71/KU.04.2/I/2015;
Tanggal 2 Januari 2015 tentang Panjar biaya Perkara.
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Persidangan
2.
SOP Pembebasan Biaya Perkara
Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal
keuangan, SKUM, cap registrasi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penerimaan perkara
terhambat/tidak tertib
Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi
SIADPA
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Meja 1 Kasir Meja 2 Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 - Menerima surat gugatan/Permohonan
diantaranya berisi pembebasan biaya perkara serta kelengkapannya. - Memberi petunjuk sesuai keperluan/
kewenangan.
Ceklis berkas
kalkulator 15 menit penerimaan Kelancaran 2 - Memeriksa surat keterangan tidak mampu
- Membuat SKUM 0 PC/ printer 15 menit kepastian Adanya
panjar Biaya perkara 3 Menerima SKUM 0 dan membukukan dalam
buku keuangan. Aplikasi Siadpa KIPA, Jurnal
Keuangan 15 menit
Tertibnya pencatatan
keuangan 4 Memberi Nomor perkara, menandatangani
SKUM dan memberi Cap Lunas Permohonan Gugatan/
Stempel, cap 15 menit
Perkara sudah terdaftar 5 Menerima surat gugatan/permohonan
bersama kelengkapannya dan memberi cap Registrasi pada surat gugatan/permohonan
kemudian mencatat ke dalam register, Buku Register 20 menit
Tercatatnya perkara dalam
register 6 Menyerahkan kembali tindasan
gugatan/permohonan dan SKUM warna putih
ke pada yang bersangkutan surat gugatan, SKUM 5 menit
Memberi kepastian kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PMH, PPP DAN PJS
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11.
2.
Undang-Undang No 7 Tahun 1989.
3.
Buku II edisi revisi tahun 2013.
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Pendaftaran Perkara
2.
SOP Persidangan
Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Catatan
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka administrasi menjadi
tidak tertib
Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi
SIADPA
No Aktifitas Panmud/ Pelaksana Mutu Baku
Meja 2 Wapan Panitera KPA Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Memasukkan surat gugatan/ permohonan
beserta kelengkapannya ke dalam map perkara Berkas 10 menit Lengkapnya berkas
perkara 2 Menyampaikan berkas perkara kepada Ketua
melalui Wapan dan Panitera serta mencatat pada buku bantu
Berkas, buku
bantu 10 menit
Diterimanya berkas 3 Menerima dan meneliti berkas untuk diteruskan
kepada Ketua Pengadilan Berkas 10 menit Diterimanya berkas
4 Mempelajari berkas perkara, membuat Penetapkan Majelis Hakim (PMH) dan Meneruskan berkas kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti dan JSP
Komputer 1 hari Terbitnya PMH 5 Menunjuk Panitera Pengganti dan
Jurusita/Jurusita Pengganti
. Buku Register 20 menit
Terbitnya Surat PPP,
Surat PJS 6 Mencatat PMH, surat penunjukan Panitera
Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENETAPAN HARI SIDANG
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11.
2.
Undang-Undang No 7 Tahun 1989.
3.
Buku II edisi revisi tahun 2013.
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP PMH, PPP, dan PJS
2.
SOP Pemanggilan
3.
SOP Persidangan
Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tertib persidangan
tidak terlaksana
Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi
SIADPA
No Aktifitas Panmud/ Pelaksana Mutu Baku
Meja II Majelis PP Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Menyerahkan berkas perkara beserta blanko
instrumen kepada Ketua Majelis Hakim yang
ditunjuk Buku ekspedisi 10 menit
Diterimanya berkas oleh majelis 2 - Mempelajari berkas perkara gugatan /
Permohonan dan membuat PHS. - Mencatat dalam court calender, mengisi
dan menyampaikan instrumen kepada Meja II dan JSP melalui PP.
Court Calender 1 hari Ditetapkannya hari sidang
3 Mencatat hari dan tanggal Sidang yang dituangkan dalam instrument dan menyampaikan instrument tersebut kepada
Meja II. Buku Catatan 10 menit
Diterimanya instrument 4 Menerima Instrumen PHS dan mencatat dalam
buku register Buku Register 10 menit hari sidang di Tercatatnya
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PEMANGGILAN PIHAK
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Rbg.
2.
Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11.
3.
Undang-Undang No 7 Tahun 1989.
4.
Buku II edisi revisi tahun 2013.
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
3.
D3 Komputer
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP PHS
2.
SOP PMH, PP, JSP
3.
SOP Persidangan
Komputer, Aplikasi Siadpa, Kendaraan
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan
pemanggilan tidak terlaksana dengan baik
Salinan Gugatan/Permohonan dan relaas panggilan
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
JS/JSP Kasir PP Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Menerima Instrumen dan salinan gugatan/permohonan
untuk panggilan pertama kepada Tergugat/Termohon dari Majelis melalui PP.
Surat Gugatan, relaas 5 menit Tertib Administrasi Panggilan 2 Membuat relaas panggilan dengan menggunakan
aplikasi siadpa komputer, aplikasi
siadpa 5 menit
Tercetaknya relaas 3 Menyerahkan Instrumen kepada Kasir untuk pencairan
biaya panggilan instrument 5 menit Tercatatnya keuangan
4 Menyerahkan biaya panggilan kepada JS/JSP dan
menyerahkan kwintasi untuk ditandatangi panggilan Biaya 5 menit Cairnya uang panggilan
5 Melaksanakan panggilan Relaas,
sepeda motor 1 hari pemanggilan Terlaksanya
6 Menyerahkan relaas panggilan ke majelis melalui PP Relaas
panggilan 5 menit Diterimanya relaas 7 Menerima Relaas panggilan dari JSP untuk disampaikan
kepada Ketua Majelis panggilan Relaas 5 menit diterima Relaas
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PEMANGGILAN PIHAK MELALUI DELEGASI (TABAYUN)
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Peraturan SEKMA Nomor : 6 Tahun 2014
1.
D3 Komputer
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP PHS
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa,
Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tabayun terhambat
Data Relas tabayun teregistrasi dan terupload pada
Siadpa
No Aktifitas Ketua Pelaksana Mutu Baku
Majelis PP Petugas Kasir Pansek Ketua Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Membuat instrument perintah
pemanggilan dan menyerahkan ke
panitera sidang Komputer 5 menit Instrumen
2 Menyampaikan instrument ke
petugas Buku ekspedi 5 menit Instrumen
3 - Mencatat dalam register tabayun
- Mencairkan biaya panggilan
- Membuat surat permintaan bantuan pemanggilan
Buku register
tabayun 20 menit dalam register Tercatatnya 4 Menyerahkan biaya panggilan dan
mencatat dalam jurnal keuangan Kuitansi 10 Menit Terbayarnya biaya
5 Menandatangani surat pengantar
bantuan pemanggilan Surat 10 menit surat pengantar Ditandatangani
6 Mengirim surat dan biaya
pemanggilan Surat dan biaya 1 Jam Terkirimnya surat
7 -Menerima relaas dan mencatat dalambuku regester
-Meneruskan ke majelis Relaas 10 menit dalam register Tercatatnya
8 -Melakukan monitoring dan evaluasi
-Menyampaikan laporan ke ketua Buku register tabayun Setiap bulan monitoring Hasil
8 -Menerima laporan monitoring pelaksanaan pemanggilan delegasi tersebut.
-Melaporkan hasil monitoring tabayun ke KPTA
Hasil monitoring
Setiap 2
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENANGANAN TABAYUN DARI LUAR
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Peraturan SEKMA Nomor : 006 Tahun 2014
1.
D3 Administrasi/Komputer
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Pemanggilan
Komputer, Internet, Buku Rigister
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tabayun dari luar
terhambat
Tabayun dari luar teregistrasi
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
Umum Pansek Petugas JSP Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 - Menerima surat bantuan permintaan
pemanggilan
- Meneruskan surat ke Pansek Surat Bantuan Pemanggilan 20 menit Permintaan panggilan
2 - Menunjuk Jurusita Pengganti
- Mendisposisi surat permintaan pemanggilan ke petugas
Lembar
disposisi 1 hari Ditunjuk JSP 3 - Mencatat dalam register
- Menyerahkan surat ke jurusita Register 10 menit dalam register Tercatatnya
4 Mengambil biaya pemanggilan di kasir Surat Perintah
memanggil
Dari Panitera 10 menit Relaas 5 Melakukan pemanggilan/pemberitahuan
relaas 1 hari Terlaksananya pemanggilan 6 Menyerahkan hasil
pemanggilan/pemberitahuan ke Petugas relaas 10 menit Relaas
7 Melakukan scaning hasil pemanggilan/pemberitahuan dan
mengirimkannya melalui email scan 15 menit Relaas terscan
8 Mengirimkan relas
panggilan/Pemberitahuan melalui Pos/ jasa pengiriman lainnya
Relas panggilan/pem beritahuan asli 1 jam
Terkirimnya panggilan/ pemberitahuan
asli 9 Melaporkan hasil pemanggilan/
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI MASS MEDIA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Rbg
2.
PP 9 Tahun 1975
3.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1.
D3 Administrasi / Komputer
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Penetapan Hari Sidang
2.
SOP Persidangan
Komputer, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka panggilan lewat
mass media terhambat
Data panggilan Mass Media terregistrasi dan
terupload pada Siadpa
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Majelis PP Jurusita/ JSP Kasir Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Membuat instrumen perintah
pemanggilan dan menyerahkan ke PP Instrumen 5 menit Instrumen
2 PP Menyerahkan ke JSP
Instrumen 5 menit Instrumen 3 Mengambil biaya panggilan
Instrumen 5 menit Dibayarnya biaya panggilan 4 Menyerahkan biaya dan mencatat dalam
jurnal keuangan keuangan Jurnal 5 menit Tercatat dalam jurnal
5 Membuat surat pengantar dan relaas
pengumuman aplikasi siadpa Komputer, 15 menit
Terbuatnya surat dan pengumuman 6 Mengantar surat pengantar dan relaas
pengumuman ke Mass Media yang ditunjuk Surat Pengantar, kendaraan 15 menit Surat telah diantar 7 Menempelkan surat gugatan di papan
pengumuman pengadilan Gugatan 5 menit Tertempelnya gugatan
8 Menyerahkan bukti pengumuman ke
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI BUPATI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Rbg
2.
PP 9 Tahun 1975
3.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1.
D3 Administrasi / Komputer
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Penetapan Hari Sidang
2.
SOP Persidangan
Komputer, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka panggilan lewat
mass media terhambat
Data panggilan terregistrasi dan terupload pada
Siadpa
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Majelis PP Jurusita/ JSP Kasir Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Membuat instrumen perintah
pemanggilan dan menyerahkan ke PP Instrumen 5 menit Instrumen
2 Menyerahkan ke JSP
Instrumen 5 menit Instrumen 3 Mengambil biaya panggilan
Instrumen 5 menit Dibayarnya biaya panggilan 4 Menyerahkan biaya dan mencatat dalam
jurnal keuangan keuangan Jurnal 5 menit Tercatat dalam jurnal
5 Membuat surat pengantar dan relaas
pengumuman aplikasi siadpa Komputer, 15 menit
Terbuatnya surat dan pengumuman 6 Mengantar surat pengantar dan relaas
pengumuman ke Bupati Pengantar, Surat
kendaraan
15 menit Surat telah diantar 7 Menempelkan relaas panggilan yang
sudah ditandatangani di papan
pengumuman pengadilan Gugatan 5 menit relaas panggilan Tertempelnya
8 Menyerahkan relaas panggilan yang sudah ditandatangani ke majelis melalui
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PERSIDANGAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Rbg.
2.
Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11.
3.
Undang-Undang No 7 Tahun 1989.
4.
Buku II edisi revisi tahun 2013.
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
3.
S.2 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Pemanggilan Pihak
2.
SOP Pengembalian Sisa Panjar
3.
SOP Minutasi dan Pemberkasan
Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register,
Perlengkapan Persidangan
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka persidangan menjadi
tidak tertib
Court Calender terlaksana dan terupload pada
aplikasi SIADPA
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
petugas PP Majelis Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 - Memberikan nomor antrian sidang
- mempersilakan pihak untuk menunggu di ruang tunggu
Bukti Antrian
Sidang 5 Menit Tertib Antrian
2 Mengecek kelengkapan persidangan Perlengkapan
persidangan 10 menit Persidangan Kelancaran 3 Membuka persidangan dan
memerintahkan pihak memasuki ruang
sidang melalui Panitera Pengganti. Perlengkapan persidangan 5 menit persidangan Dimulainya 4 Memanggil pihak untuk memasuki ruang
sidang sesuai dengan nomor antrian Nomor antrian/ Identitas saksi 5 menit persidangan Dimulainya
5 Melaksanakan pemeriksaan perkara Buku Catatan,
Berkas Perkara,
PC/laptop 1 hari
Kelancaran Sidang 6 Mencatat jalannya persidangan dan
dituangkan dalam berita acara sidang. agenda sidang, Buku catatan,
laptop, BAS 1 jam
Tercatatnya jalan Persidangan 7 Mengisi dan menyampaikan Instrumen
Penundaan atau putusan ke Meja II dan
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PELAKSANAAN MEDIASI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Peraturan Mahkamah Agung No 1 Tahun 2008
2.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
3.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
4.
Perma No 2 th 2003
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
3.
S.2 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Persidangan
Komputer, Berkas perkara, Instrumen mediasi, Buku
Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mediasi tidak
terlaksana dengan tertib
Data perkara terregistrasi dan terupload pada
aplikasi SIADPA, Pelaksanaan sesuai dengan Juklak
Perma No 1
No Aktifitas Majelis Pelaksana Mutu Baku
Hakim Petugas Mediator Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 -Melaksanakan persidangan yang dihadiri semua
pihak (Penggugat/Tergugat).
-Menawarkan para pihak memilih mediato dari daftar mediator yang tersedia.
-Membuat Penetapan Mediator jika disepakati.
Kehadiran min 2 pihak yang
sengketa, PPM
15 menit PPM
2 -Mengarahkan ke ruang mediator utk menentukan jadwal mediasi
-Menyerahkan PPM
Berkas
perkara, PPM 10 menit PPM 3 -Menerima PPM dari Panitera Sidang
-Membuat kesepakatan jadwal pelaksanaan mediasi;
-Menjelaskan mekanisme mediasi;
-Menerima resume masing-masing pihak.
-Membahas masing-masing usulan
-Memberikan opsi lain untuk meminimalisir perbedaan.
-Mengadakan kaukus jika dipandang perlu.
-Mengakhiri mediasi jika deadlock dan membuat laporan
-Merumuskan perdamaian jika sepakat.
-Menunda pertemua jika ada kemungkinan masing-masing mengajukan usulan baru.
-Membuat Berita Acara Mediasi.
-Melaporkan pada Ketua Majelis hasil mediasi
-Jika Mediasi berhasil maka dibuatkan surat kesepakatan
-Jika Mediasi tidak berhasil maka dibuatkan surat laporan bahwa mediasi telah gagal/ tidak berhasil/tidak layak.
PPM (Penetapan Penunjukkan Mediator)
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PELAKSANAAN SITA JAMINAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Rbg Pasal 260 dan 261
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
3.
S.2 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Persidangan
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa,
Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sita jaminan akan
terhambat
Tercatatnya CB dalam regester
No Aktifitas Majelis Pelaksana Mutu Baku
Hakim Meja I Kasir Panitera Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Majlis menerbitkan penetapan sita
jaminan , memerintah Panitera
melakukan CB terhadap obyek perkara Berkas 20 menit Putusan sela
2 - Menaksir biaya CB dan menuangkan dalam SKUM
- Memerintah Pemohon sita untuk membayar biaya CB di bank
Berkas perkara,
Putusan Sela 15 menit
Tercatat dalam register sita 3 - Menerima slip pembayaran CB dari
bank melalui pihak
- Mencatat pada Jurnal & Induk Keuangan
Berkas perkara,
SKUM 10 menit Registrasi 4 - Mengambil biaya CB
Melaksanakan CB dan mengumumkan di kelurahan atau mendaftarkan di kantor pertanahan jika tanah telah bersetifikat
- Menyerahkan berita acara CB ke Majelis HakiM
Berkas &
Putusan Sela 3 hari Penyitaan BA
5 -Memeriksa BA Penyitaan
-Menyatakan sah dan berharga atau tidak sah pelaksanaan CB
-Menyerahkan instrument Pelaksanaan sita ke Meja II untuk dicatat dalam buku regester sita
BA Penyitaan,
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PEMERIKSAAN SETEMPAT
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Rbg
2.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama;
3.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1.
D3. Komputer
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
4.
S.2. Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Penyelesaian Perkara
Komputer, Berkas perkara
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan
berakhir
Data perkara terregistrasi dan terupload pada Siadpa
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
Majelis PP JS/JSP Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Menerbitkan instrument pelaksanaan
Buku Catatan 30 menit Masyarakat Pelayanan 2 Pemberitahuan Instansi Terkait
Buku Catatan Panggilan Patut Administrasi Tertib 3 Pembukaan Sidang
Buku Catatan 15 menit Kelancaran Sidang 4 Pelaksanaan Pemeriksaan Setempat
Buku Catatan 1 Hari Kelancaran Sidang 5 Penutupan sidang
Buku Catatan 15 menit Kelancaran Sidang
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
RBG
2.
Pola Bindalmin
1.
2.
D3 Administrasi/Komputer
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Persidangan
Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan
Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register,
Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penentuan BHT
terhambat
Data PBT terregistrasi dan terupload pada Siadpa
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
PP JS/JSP Kasir Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Meneruskan instrumen perintah penyampaian
isi putusan Instrumen 5 menit Tanda terima
2 Mencatat kedalam buku kendali dan membuat
surat pemberitahuan isi putusan Buku kendali 10 menit Surat PBT
3 Menyerahan Instrumen ke Kasir dilampiri surat pemberitahuan isi putusan untuk
mencairkan biaya Instrumen 10 menit Biaya
4 Mengeluarkan biaya pemberitahuan isi putusan.
Mencatat biaya pemberitahuan isi putusan ke
jurnal keuangan. Instrumen 5 menit Biaya
5 Melaksanakan tugas penyampaian isi
putusan. Surat PBT 1 hari putusan dan Surat isi
berita acaranya 6 Menyerahkan hasil penyampaian isi putusan
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI BERKAS PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
KMA no ; 001/SK/1991 Bindalmin
2.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1.
2.
S.1 Syari’ah
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Persidangan
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa,
Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka minutasi dan
pemberkasan TERHAMBAT
Data berkas perkara teregistrasi
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Panitera
Sidang Meja III Majelis Ketua Panmud Hukum Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 - Melaksanakan minutasi berkas
perkara paling lama 14 hari sejak perkara diputus.
- Berkas perkara disusun secara berangsur dan kronologis. - Menyerahkan berkas perkara yang
telah diminutasi ke petugas Meja III.
Berkas perkara,
instrumen 30 menit Berkas
2 - Memberi sampul, menjahit dan menempel cap segel berkas perkara.
- Menyerahkan berkas perkara yang telah dijahit, ditempel cap segel kepada ketua Majelis untuk diparaf dan diberi tanggal.
Sampul berkas,
cap dan segel 15 menit tersampul Berkas
3 - Membuat catatan tanggal, bulan dan tahun minutasi pada kover depan pojok atas kanan berkas perkara dan memberi paraf.
- Menyerahkan kembali berkas perkara yang telah diberi tanggal dan diparaf kepada petugas meja III.
Relaas, Instrumen, srt permohonan, gugatan
15 menit Berkas + sampul
4 - Membuat intrumen minutasi dan menyerahkan kepada Petugas Meja II untuk dicatat tanggal minutasi dalam buku Register Perkara.
- Menyerahkan berkas perkara yang
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PERMOHONAN BANDING
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
RBG
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Penyampaian Relaas
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa,
Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Permohonan
banding tidak terlaksana dengn sempurna
Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa
& Direktori Putusan MA RI
No Aktifitas Petugas Pelaksana Mutu Baku
meja I Kasir Petugas Meja II Panitera Petugas Meja III Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 - Menerima, mengklarifikasi
- Menghitung waktu pengajuan
- Membuat SKUM & Kosep Akta Banding
berkas perkara,
Putusan 15 menit SKUM
2 - Menerima Akta Banding & Bukti bayar di Bank
- Membukukan panjar
- Memberi No Reg pd SKUM
Berkas perkara, SKUM 15 menit Tercatatnya dalam buku register 3 - Mencatat pada Induk Banding
- Menyerahkan Akta pada Panitera utk di tandatangani
Berkas perkara, Putusan, Akta
Banding
10 menit Tercatatnya dalam buku register 4 - Menanda-tangan Akta
- Memerintahkan jurusita untuk memberitahuan adanya banding kepada terbanding
- Mencatat dlm buku kontrol
- Membuat surat pengantar utk pengiriman
Berkas &
Putusan 5 menit Banding Akta
5 - Melengkapi berkas banding yang didalamnya adanya inzage
- Memberitahu-kan pada lawan
- Mengirimkan biaya banding via wesel
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PERMOHONAN KASASI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
RBG
2.
Buku II
1.
2.
S.1 Syari’ah
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP penerimaan perkara
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Permohonan
banding tidak terlaksana dengn sempurna
Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa
& Direktori Putusan MA RI
No Aktifitas Petugas Pelaksana Mutu Baku
meja I Kasir Petugas Meja II Panitera Petugas Meja III Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 -Menerima surat permohonan/
pernyataan Kasasi
-Menghitung tenggang waktu, apabila permohonan diajukan telah melampaui tenggang waktu, panitera membuat ket. Dan permohonan tetap diterima
-Menaksir biaya Kasasi
-Membuat SKUM
-Merintahkan pemohon untuk membayar biaya melalui bank
Permohonan
dan Putusan 20 menit
Diajukannya permohonan Kasasi
2 -Menerima Bukti bayar di Bank
-Memberi No Reg pd SKUM, menandatangani dan memberi cap lunas
-Membukukan panjar pada jurnal Kasasi Bukti bayar, SKUM 15 menit Tercatatnya dalam buku Jurnal Kasasi 3 -Mencatat permohonan pada register
Kasasi
-Menyerahkan Akta Kasai pada Panitera utk di tandatangani
-Menyerahkan akta Kasasi kepada Pemohon kasasi Berkas perkara, Putusan, Akta Banding 15 menit Teregistrasi nya permohona Kasasi 4 -Menandatangan Akta Kasasi
-Memerintahkan jurusita untuk memberitahuan adanya Kasasi kepada termohon kasasi melalui meja III
-Mencatat dlm buku kontrol
-Membuat surat pengantar utk pengiriman
Akta 5 menit tanganinya Ditanda akta Kasasi
5 -Melengkapi berkas kasasi
-Mengirim berkas kasasi, apabila
sudah 1 bulan sejak diajukannya Bundel A & B 1 hari
Dilengkapi nya berkas Kasasi
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PERMOHONAN PK
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Surat Edaran Mahkamah Agug RI. No. 10 Tahun
2009 tentang Pengajuan PK
2.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama.
3.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama.
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Penerimaan Perkara
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen,
Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maker proses PK tidak
sempurna
PK terregistrasi dan terupload pada Siadpa & Direktori
Putusan MA RI
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
Meja I Kasir Meja II Panitera /PP Ketua Hakim Meja III Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 - Menerima permohonan PK yang
dilengkapi dengan risalah PK dan foto copy Novum.
- Mengklarifikasi mencocokkan) dengan berkas perkara (berkoordinasi dengan Meja III/ Panmud Hukum)
- Menaksir biaya PK yang dituangkan ke dalam SKUM
- Menyerahkan berkas permohonan PK yang dilengkapi dengan SKUM kepada Pemohon PK agar membayar panjar biaya PK pada Bank Berkas perkara, Putusan 20 menit Diteri manya Penda ftaran PK
2 Menerima bukti pembayaran panjar dari Bank kemudian bersama permohonan PK., kemudian menandatangani SKUM dan memberi cap lunas
Bukti Setor, SKUM, jurnal 20 menit Tercat atnya PK dalam jurnal PK 3 Menyetorkan biaya permohonan PK
untuk Mahkamah Agung RI. Melalui Bank BNI Syari’ah Kantor Layanan BNI Syari’ah MARI. Jalan Medan Merdeka Utara No. 9-13, Jakpus.
Biaya PK 1 hari Distor nya biaya PK 4 - Mencatat permohonan PK pada
register PK
- Menyerahkan permohonan PK Register PK 20 menit
Terregistra si permohon
pihak lawan disertai Salinan permohonan PK (Selambat-lambatnya 14 hari).
- Apabila ada Kontra, memerintahkan JSP untuk memberitahukan Kontra PK kepada pihak pemohon PK disertai Salinan Salinan kontra PK (Selambat-lambatnya 30 hari sejak PK diterima).
- Menyerahkan berkas perkara PK kepada KPA. Melalui Wapan.
Penunjukan, Berkas permohonan PK 20 menit Ditunj uknya JSP dan disera hkan nya berkas ke pada Ketua
6 - Mempelajari berkas permohonan PK.
- Membuat Penetapan Untuk menunjuk Hakim atau Ketua sendiri yang akan melakukan penyumpahan.
- Menyerahkan berkas kepada hakim. Berkas 1 hari Diperlajari nya permohon an PK dan diterimany a berkas oleh hakim yang ditunjuk 7 Membuat PHS Penyumpahan,
selanjutnya berkas dikembalikan
kepada Panitera komputer 1 hari
Diterbi tkanny a PHS 8 - Menunjuk dirinya sendiri atau
menunjuk Panitera Pengganti yang akan membantu Ketua atau Hakim yang ditunjuk yang akan melakukan sidang penyumpahan
- Menunjuk JSP untuk memanggil Pemohon PK Komputer 1 hari Ditunj uknya PP dan JSP 9 Melakukan persidangan
penyumpahan penemuan novun didampingi Panitera atau PP yang ditunjuk.
Berkas 1 hari Dilaksanakan nya sidang 10 - Membuat Berita Acara Sumpah
Penemuan Novum.
- Menghimpun dan menyusun surat-surat yang berkaitan
dengan permohonan PK. Catatan sidang 1 hari
Dibuat nya BAS dan disusu nnya surat-surat lainny a. 11 - Menjahit berkas menjadi bundel
B.
- Membuat Surat Pengantar dan meminta tanda tangan Panitera.
- Mengirimkan Bundel A dan Bundel B setelah menerima jawaban/kontra risalah tersebut) dilampiri dengan Bukti pengiriman biaya PK sudah harus dikirim ke Mahkamah Agung. Berkas & surat 30 hari Dikimnya permohon an PK ke MA
12 Membaca putusan PK dengan cermat dan teliti sebelum
disampaikan kepada para pihak. Putusan 1 hari
Dipelaj ari pusan
PK 13 Membuat istrumen untuk
memerintahkan JSP menyampaikan
putusan PK kepada para pihak. Putusan Salinan 15 menit
Dibuat nya istrum en PBT
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Perma Nomor 3 tahun 2012
2.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
026/KMA/SK/II/2012
3.
SEMA No 4 Tahun 2008
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Penerimaan Perkara
2.
SOP Persidangan
Komputer, Kertas Instrumen, jaringan internet.
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan prima
tidak dapat terlaksana dengan baik.
Buku Jurnal/Induk Keuangan Perkara, Aplikasi
Siadpa, Buku-Buku Referensi
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Panitera
Sidang Kasir Bendahara penerima Panitera Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Sesaat setelah pembacaan putusan membuat
instrument yang berisi pemberitahuan sisa panjar biaya perkara dan menyerahkan instrument tersebut kepada pihak untuk mengambil sisa panjar biaya pada kasir
Instrumen
perkara putus 10 menit
Diterimanya intrumen oleh
kasir 2 Menutup buku jurnal dan mengeluarkan sisa
panjar biaya perkara dari buku jurnal. Buku jurnal perkara 10 menit buku jurnal Ditutupnya 3 Menyerahkan uang sisa panjar kepada pihak
berperkara. Bukti penyerahan sisa panjar 10 menit Diterimanya sisa panjar
oleh pihak 4 Melaporkan kepada Panitera/Sekretaris jika
sisa panjar biaya perkara tidak diambil oleh yang bersangkutan. Rekapitulasi sisa panjar belum diambil 10 menit Diterimanya rekapitulasi sisa panjar oleh Pansek 5 Memberitahukan secara tertulis kepada pihak
agar mengambil sisa panjar, dan memberitahukan jika dalam waktu 180 hari tidak diambil, maka sisa panjar tersebut disetor ke Kas Negara.
ya tidak Surat pemberitahuan 1 hari Diterimanya surat pem-beritahuan 6 Jika batas waktu yang ditentukan pihak tidak
mengambil sisa panjar biaya tersebut maka sisa panjar tersebut diserahkan kepada bendahara penerima.
Bukti setoran dan catatan di buku jurnal 10 menit Diterimanya sisa panjar oleh bendahara penerima
7 Menyetorkan sisa panjar biaya perkara ke Kas
Negara sebagai PNBP. Bukti setoran 1 hari masuk ke KAS Sisa panjar
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENGAMBILAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN DAN ATAU AKTA CERAI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
2.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1.
S.1 Syari’ah
2.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Transparansi dan Informasi Perkara
Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan
Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register,
Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyampaian akte
cerai terhambat
Putusan dan akta cerai teregistrasi dan terupload
pada aplikasi SIADPA
No Aktifitas Meja Pelaksana Mutu Baku
Informasi Petugas Meja III Panmud hukum Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Mengarahkan pihak yang akan mengambil
salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai ke Petugas Meja III.
Instrument 15 menit Penjelasan 2 Menginformasikan kepada Panitera Muda
Hukum, bahwa ada pihak yang akan mengambil Salinan Putusan/Penetapan dan
atau Akta Cerai. Kartu Identitas 15 menit
Kesiapan pelayanan 3 - Mempersiapkan dan meneliti Salinan
Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai yang akan diberikan kepada pihak.
- Menyerahkan Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai kepada petugas Meja III.
Salinan Putusan/Penetapan
dan atau Akta Cerai 15 menit
Salinan Putusan/Penetap an dan atau Akta Cerai siap diserahkan 4 - Mencatat dalam buku monitor/kontrol
Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai.
- Menyerahkan dokumen kepada pihak yang berkepentingan
Buku monitor, Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai
15 menit
Salinan Putusan/Penetap an dan atau Akta Cerai diterima
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PUBLIKASI PUTUSAN PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA1-144 TAHUN 2011 tentang keterbukaan
informasi
2.
UU No : 14 tahun 2008 tentang keterbukaan
informasi
1.
D3 Komputer
2.
S1 Syariah/Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Persidangan
Komputer, Salinan Putusan, Instrumen, Jaringan
Internet, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka publikasi putusan
tidak tertib
Data perkara terupload pada wesite
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
Meja III Tim Publikasi Panmud Hukum Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 - Menghimpun putusan yang aakan
dipublikasikan.
- Memilih dan memilah putusan yang akan dianonimisasi.
- Putusan yang wajib anonimisasi diserah kepada Tim Publikasi putusan
berkas perkara 1 hari Putusan yang akan anonimisasi 2 - Melakukan anonimisasi Putusan
- Putusan yang telah dianonisasi diserah ke
Panmud Hukum untuk dikoreksi. Putusan MH 20 menit
Putusan yang telah di anonimisasi 3 - Mengoreksi hasil anonimisasi putusan.
- Hasil koreksi anonimisasi putusan dikembalikan kepada Tim Publikasi Putusan Putusan yang telah di anonimisasi 15 menit Putusan yang telah dianonim 4 Mempublikasikan putusan pada Web site PA
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI RIIL
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
2.
Pasal 258 Rbg
3.
Pasal 1033 RV
4.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1.
D3 Administrasi/Komputer
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
4.
S.2 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Pemanggilan
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa,
Buku-Buku Referensi Eksekusi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka eksekusi riel tidak
terlaksana
Terdaftar dalam regester eksekusii dan terupload
pada Siadpa
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
Meja I Kasir Meja II KPA Panitera Jurusita/ JSP Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 -Menerima permohonan Eksekusi
-Menaksir biaya eksekusi yang dituangkan dalam SKUM
Permohonan, Salinan Putusan 10 menit Didaftarnya permohonan eksekusi 2 -Menerima bukti setor biaya
eksekusi dari Bank
-Membukukan dalam buku-buku
keuangan perkara SKUM, Jurnal 10 menit
Tercatatnya keuangan
perkara 3 -Mencatat dalam register Eksekusi
-Menyerahkan kepada ketua melalui Panmud, Wapan, Panitera untuk dipelajari
Register,
ekspedisi 20 menit Registrasi eksekusi 4 -Mempelajari permohonan
eksekusi dan berkas perkara yang akan dieksekusi
-Memerintahkan Panitera untuk membuat Penetapan untuk Aanmaning
Berkas
eksekusi 1 hari aanmaning Perintah
5 -Mempersiapkan penetapan untuk Aanmaning
-Menyerahkan Penetapan untuk Aanmaning kepada Ketua untuk ditandatangani
-Memerintahkan jurusita/JSP melalui petugas meja III untuk melaksanakan panggilan kepada
Berkas eksekusi 1 hari perintah pemanggilan untuk aanmaning
didampingi Panitera/PP,
-kalau tenggang waktu aanmaning terlampaui ternyata tereksekusi tidak melaksanakan amar putusan secara sukarela, memerintahkan panitera mempersiapkan penetapan eksekusi BAS Aanmaning 8 hari Terlaksana nya Aanmaning 8 -Mempersiapkan penetapan eksekusi -Menyerahkan penetapan eksekusi kepada ketua untuk ditandatangani Penetapan eksekusi 30 menit Penetapan eksekusi diterima ketua 9 -Melakukan koodinasi kepada
instansi terkait Surat tugas 1 hari Terlaksananya
koordinasi 10 -Melaksanakan eksekusi dengan
dibantu petugas yang ditunjuk
dan 2 orang saksi Penetapan eksekusi 1 hari
Terlaksana nya eksekusi 11 -Melaporkan hasil pelaksaan
eksekusi kepada ketua
-Menyerahkan berkas kepada petugas meja II untuk mencatat pelaksanaan eksekusi dalam buku register eksekusi
BAS Eksekusi 1 hari
Terlaksanya pelaporan dan tercatatnya eksekusi di register
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Keputusan Menteri Keuangan tentang Tata Cara
Lelang
2.
Rbg Pasal 208-216
3.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1.
D3 Administrasi/Komputer
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
4.
S.2 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Eksekusi Riil
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa,
Buku-Buku Referensi Eksekusi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka eksekusi tidak akan
terlaksana dengan maksimal
Data Eksekusi tercatat dalam register
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku
Meja I Kasir Meja II KPA Panitera Jurusita/ JSP Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 -Menerima permohonan Eksekusi
-Menaksir biaya eksekusi yang dituangkan dalam SKUM
Permohonan, Salinan Putusan 10 menit Didaftarnya permohonan eksekusi 2 -Menerima bukti setor biaya
eksekusi dari Bank
-Membukukan dalam buku-buku
keuangan perkara SKUM, Jurnal 10 menit
Tercatatnya keuangan
perkara 3 -Mencatat dalam register Eksekusi
-Menyerahkan kepada ketua melalui Panmud, Wapan, Panitera untuk dipelajari
Register,
ekspedisi 20 menit Registrasi eksekusi 4 -Mempelajari permohonan
eksekusi dan berkas perkara yang akan dieksekusi
-Memerintahkan Panitera untuk membuat Penetapan untuk Aanmaning
Berkas
eksekusi 1 hari aanmaning Perintah
5 -Mempersiapkan penetapan untuk Aanmaning
-Menyerahkan Penetapan untuk Aanmaning kepada Ketua untuk ditandatangani
-Memerintahkan jurusita/JSP melalui petugas meja III untuk melaksanakan panggilan kepada
Berkas eksekusi 1 hari perintah pemanggilan untuk aanmaning
didampingi Panitera/PP,
-kalau tenggang waktu aanmaning terlampaui ternyata tereksekusi tidak melaksanakan amar putusan secara sukarela, memerintahkan panitera mempersiapkan penetapan eksekusi BAS Aanmaning 8 hari Terlaksana nya Aanmaning
8 -Mempersiapkan penetapan sita / eksekusi dari KPA paling lama 2
hari Penetapan eksekusi 30 menit
Penetapan eksekusi diterima ketua 9 -Menandatangani surat penetapan
sita / eksekusi sekaligus memerintahkan panitera/jurusita/jurusita pengganti untuk melaksanakan sita eksekusi
-Koordinasi dengan instasi terkait
Surat penetapan 1 hari Diterbitkan nya penetapan dan terlaksana nya koordinasi 10 -Mempersiapkan pelaksanaan
lelang kepada kantor lelang Permohonan
lelang 2 hari
Disampaikan nya permohonan
lelang 11 -Melaksanakan proses lelang
-Melaporkan hasil pelaksanaan
lelang bersama panitera Undangan lelang 1 hari Terlaksanya lelang
12 -Membagi hasil lelang sesuai dengan amar putusan
-Membuat berita acara pembagian.
Amar putusan
dan BA Lelang 1 hari Terlaksananya pembagian
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENGELOLAAN ARSIP PERKARA DAN PENGHAPUSAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
2.
Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1.
D3 Administrasi/Komputer
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Minutasi dan pemberkasan
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaan arsip
perkara tidak sempurna
Asip teregristasi
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Panitera sidang /
MH Meja III
Petugas
ARSIP Panitera Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output 1 Menyerahkan berkas yang telah
minutasi Berkas perkara, Buku Ekspedisi 5 menit Berkas
2 Menyerahkan berkas non aktif
pada petugas arsip Berkas, AC 20 menit AC, Salinan Putusan
3 - Mendata arsip berkas perkara dan dimasukkan dalam box dengan diberikan catatan :
Nomor urut box.
Tahun perkara.
Jenis perkara.
Nomor urut perkara.
Berkas, Putusan
Asli 60 menit Arsip
4 - Membuat daftar isi yang ditempel dalam box. - Memasukkan berkas perkara
dalam box, dan menyimpannya dalam rak/almari.
- Membuat Daftar Isi Rak (DIR) atau Daftar Isi Almari (DIL)
Berkas, Putusan Asli, Box arsip,
Lemari, Rak 40 menit
Berkas arsip tertata
5 - Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun). - Menyimpan arsip berkas
perkara yang memiliki nilai sejarah .
Berkas, Putusan
mahkamah syar'iyah . 7 Melaporkan penghapusan arsip
tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan. BAP Penghapusan 30 menit Laporan Penghapusan Berkas arsip 8 Melakukan penyimpanan arsip
berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita magnetik, disket, atau media lainnya.
Berkas Arsip, CD, Hard disk, Flash
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
BAGIAN KEPANITERAAN
PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU
PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU
TAHUN 2016
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENCATATAN KEUANGAN PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/1991 tanggal 24 Januari 1991 tentang
Pola Bindalmin
2.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/032/SK/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan
Tugas dan Administrasi Pengadilan
SMA
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Pencatatan Keuangan
2.
SOP pendaftaran PNBP
Komputer, Aplikasi SIADPA, buku jurnal, buku induk
dan KIPA
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pencatatan
keuangan PNBP tidak tercapai dengan sempurna
Data perkara teregistrasi dan teraploud di SIADPA
KIPA.
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasir Penggugat/Pemohon penerimaan Bendahara Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 Menerima bukti setor bank dari
Penggugat/Pemohon dan
membukukannya kedalam buku jurnal yang terdiri dari :
1.KI.PA 1/p untuk perkara peermohonan
2.KI.PA1/g untukperkara gugatan 3.KI.PA 2 untuk perkara banding 4.KI.PA 3 untuk perkara kasasi 5.KI.PA 4 untuk perkara peninjauan
kembali.
6.KI. PA 5 untuk permohonan eksekusi.
Slip setoran dari
bank 2 menit
Slip setoran diterima
2 Mencatat nomor perkara dan identitas
Penggugat/Pemohon dan
Tergugat/Termohon ke buku jurnal dan buku induk
Berkas perkara 3 menit pencatatan Tertibnya 2 Mencatat panjar biaya perkara di kolom
penerimaan ke buku jurnal, buku induk dan aplikasi KIPA.
Instrumen
taksiran 2 menit pencatatan Terttibnya 3 Mencatat biaya pendaftaran sejumlah
Rp 30.000,- di kolom pengeluaran ke buku jurnal, buku induk dan aplikasi KIPA.
SK Radius
perkara 3 menit pencatatan Terttibnya 4 Mencatat biaya alat tulis kantor
sejumlah Rp50.000,- di kolom pengeluaran ke buku jurnal,buku induk dan aplikasi KIPA.
SK radius
PENGADILAN AGAMA
PUTUSSIBAU
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Wakil Ketua
Pengadilan Agama Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENCATATAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/1991 tanggal 24 Januari 1991 tentang
Pola Bindalmin.
1.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/032/SK/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan
Tugas dan Administrasi Pengadilan
1.
SMA sederajat
2.
D3 Admisistrasi / Komputer
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Penerimaan dan Pengeluaran Uang Perkara
2.
SOP Penerimaan dan Pengeluaran PNBP
Buku Register Komputer, peraturan-peraturan terkait
dan Brosur, Formulir
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pencatatan
keuangan perkara tidak tercapai
Buku Jurnal, buku Induk, KIPA, hhk.1 dan hhk.2
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasir Jurusita penerimaan Bendahara Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1 - Menerima instrumen panggilan ke 1
(satu) Penggugat/Pemohon, Tergugat/Termohon
- Menerima instrumen panggilan lanjutan Penggugat/Pemohon, Tergugat/Termohon
instrument 3 menit instrument
2 - Mencatat dan mengeluarkan biaya panggilan Penggugat/Pemohon, Tergugat/Termohon sesuai radius di kolom pengeluaran ke buku jurnal, buku induk dan aplikasi KIPA.
- Mencatat dan mengeluarkan biaya panggilan Penggugat/Pemohon, Tergugat/Termohon sesuai radius di kolom pengeluaran buku jurnal, buku induk dan aplikasi KIPA.
Aplikasi Siadpa KIPA, jurnal dan
buku induk 5 menit
Tercatatnya keuangan
2 - Mencatat dan mengeluarkan biaya redaksi perkara putus sejumlah Rp5.000 (lima ribu rupiah) di kolom pengeluaran
- Mencatat dan mengeluarkan biaya meterai perkara putus sejumlah Rp6.000 (enam ribu rupiah) di kolom pengeluaran.
Aplikasi Siadpa KIPA, jurnal dan
buku induk 3 menit
Tercatatnya keuangan
3 - Menyerahkan uang redaksi kepada bendahara penerima
- Menyerahkan meterai perkara putus kepada panitera pengganti
Jalan D.I. Panjaitan
Nomor 10 Putussibau
Drs. H.M. Azhari, M.H.I.
NIP. 19590102 199003 1 001
SOP PENCATATAN SISA PANJAR DAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/1991 tanggal 24 Januari 1991 tentang
Pola Bindalmin.
2.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/032/SK/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan
Tugas dan Administrasi Pengadilan
1.
SMA sederajat
2.
D3 Administrasi/Komputer
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1.
SOP Pencatatan Keuangan Perkara
2.
SOP Sisa Panjar perkara
3.
SOP Pemberitahuan isi putusan
Komputer dan instrumen
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pencatatan
keuangan perkara akan terhambat.
Buku Jurnal dan buku induk aplikasi SIADPA dan
KIPA
No Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasir Penggugat/Pemohon Jurusita Perlengkapan Persyaratan/ Waktu Output 1. - Menghitung sisa panjar perkara
- Mencatat sisa di kolom penerimaan calculator 2 menit pencatatan tertib
2. - Memberitahukan kepada
Penggugat/Pemohon jika terdapat kekuarangan panjar biaya perkara
dan meminta kepada
Penggugat/Pemohon untuk menambah panjar biaya melalui Bank yang ditunjuk.
Slip setoran Bank 3 menit pencatatan tertib
3. - Membuat SKUM TPB PC/printer 3 menit kepastian Adanya
panjar 4. - Menerima instrumen pemberitahuan
isi putusan
- Menerima instrumen panggilan ikrar talak Pemohon/Termohon
- Menyerahkan biaya panggilan ikrar Pemohon/Termohon
instrument 3 menit instrument
5. - Menyerahkan biaya PBT
- mencatat biaya panggilan ikrar Pemohon/Termohon di buku jurnah, buku induk dan aplikasi KIPA.
- mencatat biaya PBT di buku jurnal, buku induk dan Aplikasi KIPA.
- mencatat pengembalian sisa panjar perkara di buku jurnal, buku induk dan apilikasi KIPA.
instrument 5 menit instrument
6. - Menyerahkan pengembalian sisa
