• Tidak ada hasil yang ditemukan

Analisis Sistem dan Prosedur Penjualan dan Penerimaan Kas Tenaga Listrik Paskabayar (Reguler) dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus pada PT. Pln (Persero) Rayon Kediri Kota)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "Analisis Sistem dan Prosedur Penjualan dan Penerimaan Kas Tenaga Listrik Paskabayar (Reguler) dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus pada PT. Pln (Persero) Rayon Kediri Kota)"

Copied!
10
0
0

Teks penuh

(1)

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id

17

ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS

TENAGA LISTRIK PASKABAYAR (REGULER) DALAM UPAYA

MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN PERUSAHAAN

(Studi Kasus pada PT. PLN (Persero) Rayon Kediri Kota)

Virgy Ayu Kandita Muhammad Saifi I Nengah Sudjana

Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Malang

Email : virgykandita@gmail.com

ABSTRACT

This research has purpose to know the implementation of system and saleprocedures and postpaid power cash receipt(regular) at PT. PLN (Persero) Rayon Kediri City and to know the effectiveness of system and saleprocedures and cash receipts to support internal control at PT. PLN (Persero) RZyon Kediri City. The reseZrch method is used descriptive reseZrch type through quZlitZtive ZpproZch. Descriptive reseZrch through quZlitZtive ZpproZch hZs Z goZl to get the concept in detZil Znd the detZiled on the problems thZt occur in system Znd sZleprocedures Znd cZsh (post-pZid)receipts. BZsed on the resultsof the ZnZlysis Znd discussion, there is weZkness thZt Zffect the effectivenessof internZl control within the compZny thZt In the implementZtion of meter reZding online through the recording of :CMT ZpplicZtion so there Zre no records or documents to support the meter recordof implementZtion. On the pZyment noticeof letter is Zddressed to the customers who Zre ZrreZrsed pZymentexperienceonly in the first month Znd thirdmonthwith the policy of temporZry power cut-off until dismZntling completion of MCB postpZid subscribers (regulZr).

Keywords :System Analysis And Sales Procedures, And Cash Receipts, Internal Control, PT. PLN (Persero) Rayon Kediri City.

ABSTRAK

Penelitian ini memiliki tujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem dan prosedur penjualan dan penerimaan kas tenaga listrik paskabayar (reguler) pada PT. PLN (Persero) Rayon Kediri Kota serta untuk mengetahui efektifitas sistem dan prosedur penjualan dan penerimaan kas dalam upaya mendukung pengendalian intern pada PT. PLN (Persero) Rayon Kediri Kota. 0HWRGH 3HQHOLWLZQ \ZQJ GLJXQZNZQ ZGZOZK MHQLV SHQHOLWLZQ

GHVNULSWLI PHOZOXL SHQGHNZWZQ NXZOLWZWLI 3HQHOLWLZQ GHVNULSWLI PHOZOXL SHQGHNZWZQ NXZOLWZWLI PHPLOLNL WXMXZQ

XQWXN PHQGZSZWNZQ JZPEZUZQ VHFZUZGHWZLO GZQ ULQFL WHUKZGZS PZVZOZK \ZQJ WHUMZGL SZGZVLVWHP GZQ SURVHGXU

SHQMXZOZQ GZQ SHQHULPZZQ NZV WHQZJZ OLVWULN SZVNZEZ\ZU UHJXOHU %HUGZVZUNZQ SZGZ KZVLO ZQZOLVLV GZQ

SHPEZKZVZQ WHUGZSZW NHOHPZKZQ \ZQJ PHPSHQJZUXKL NHHIHNWLIZQ SHQJHQGZOLZQ LQWHUQ GL GZOZP SHUXVZKZZQ

\ZLWX 3ZGZ SHOZNVZQZZQ SHPEZFZZQ PHWHU GLOZNXNZQ VHFZUZ RQOLQH PHOZOXL SHQFZWZWZQ ZSOLNZVL :&07

VHKLQJJZ WLGZN ZGZQ\Z FZWZWZQ ZWZX GRNXPHQ \ZQJ PHQGXNXQJ SHOZNVZQZZQ SHFZWZWZQ PHWHU 3ZGZ VXUZW

SHPEHULWZKXZ SHPEZ\ZUZQ \ZQJ GLWXMXNZQ SZGZ SHOZQJJZQ \ZQJ PHQJZOZPL SHQXQJJZNZQ SHPEZ\ZUZQ

GLOZNVZQZNZQ KZQ\ZSZGZWXQJJZNZQ EXOZQ GZQ WXQJJZNZQ EXOZQ GHQJZQ NHELMZNZQ SHPXWXVZQ VHPHQWZUZ

WHQZJZOLVWULN KLQJJZSHPERQJNZUZQ UZPSXQJ 0&% SHOZQJJZQ SZVNZEZ\ZU UHJXOHU

Kata Kunci : Analisis Sistem Dan Prosedur Penjualan, Dan Penerimaan Kas, Pengendalian Intern, PT. PLN (Persero) Rayon Kediri Kota.

(2)

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id

18 1. 3(1':+8/8:1

MeningkZtnyZ kebutuhZn listrik yZng

semZkin tinggi diiringi dengZn perkembZngZn

teknologi yZng semZkin pesZt pulZ, mZkZ

permintZZn pZsokZn listrik tentunyZ jugZ

meningkZt. PentingnyZ pZsokZn listrik menjZdi

tugZs pemeritZh dZlZm mengelolZ dZn mengZtur

kebutuhZn mZsyZrZkZt di bidZng tenZgZ listrik.

KepentingZn listrik sZZt ini dikuZsZi pemeritZh

dZlZm bentuk (BZdZn UsZhZ Milik NegZrZ)

BUMN. KebijZkZn tersebut dilZkukZn demi

tercZpZinyZ tujuZn pemerintZh untuk memenuhi

kebutuhZn listrik secZrZ efektif dZn efisien sertZ

merZtZ bZgi mZsyZrZkZt IndonesiZ ZgZr tetZp

terjZgZnyZ fungsi (BZdZn UsZhZ Milik NegZrZ)

BUMN dZn mencegZh terjZdinyZ monopoli yZng

berkZitZn dengZn tujuZn kepentingZn tersebut.

'L ,QGRQHVLZ SHUXVZKZZQ UHVPL \ZQJ

GLWXQMXN SHPHULQWZKZQ VHEZJZL SHUXVZKZZQ MZVZ

\ZQJ EHUJHUZN GLELGZQJ NHWHQZJZOLVWULNZQ GLNXZVZL

ROHK 37 3/1 3HUVHUR 3HUXVZKZZQ /LVWULN 1HJZUZ

LQL PHUXSZNZQ SHUXVZKZZQ GHQJZQkeeksistensinyZ

di bidZng ketenZgZlistrikZn yZng berZdZ dibZwZh

nZungZn orgZnisZsi publik, sehinggZPT.PLN

(Persero) dituntut mZmpu menunjukkZn

profesionZlismenyZ dZlZm melZyZni kebutuhZn

listrik mZsyZrZkZt di seluruh IndonesiZ. PelZyZnZn

publik tersebut tentunyZ menjZdi tugZs PT.PLN

(Persero) untuk mempertZhZnkZn citrZ yZng bZik di

mZtZ publik.

PT. PLN (Persero) pusZt mZupun dZerZh

pZdZ sZZt ini, menjuZl progrZm listrik sertZ

berbZgZi pelZyZnZn jZsZ yZng dilihZt dZri

mekZnisme pembZyZrZn yZitu penjuZlZn tenZgZ

listrik prZbZyZr dZn penjuZlZn listrik pZskZbZyZr.

PelZyZnZn jZsZ pZdZ PerusZhZZn Listrik negZrZ

yZng dilihZt secZrZ sistemZtismenyediZkZn

pelZyZnZn ZntZrZlZin ; PelZyZnZn pemZsZngZn

Listrik PrZbZyZr, PemZsZngZn Listrik PZskZbZyZr,

PelZyZnZn MigrZsi Listrik, PelZyZnZn PermintZZn

PerubZhZn DZyZ, PelZyZnZn PermintZZn PerubZhZn

NZmZ PelZnggZn, PelZyZnZn PermintZZn GolongZn

TZrif, dZn PermintZZn PenyZmbungZn

SementZrZsertZ PelZyZnZn PZsZng BZru.

PZdZ KenyZtZZnnyZ sebZgiZn besZr

mZsyZrZkZt menggunZkZn listrik pZskZbZyZr yZitu

listrik yZng dZpZt dikonsumsi tZnpZ hZrus

membZyZrnyZ terlebih dZhulu. PembZyZrZn pZdZ

listrik pZskZbZyZr ZkZn ditZgihkZn oleh penyediZ

lZyZnZn pZdZ wZktu yZng telZh ditetZpkZn yZitu

setiZp 30 hZri ZtZu 1 bulZn setelZh pemZkZiZn

listrik. PelunZsZn pembZyZrZn oleh pelZnggZn ZdZlZh selZmZ tZnggZl 1 sZmpZi tZnggZl 20 di setiZp

bulZnnyZ. :pZbilZ tidZk dilZkukZn pelunZsZn

pembZyZrZn pZdZ wZktu yZng telZh ditentukZn,

pihZk PLN berhZk memberikZn dendZ yZitu berupZ

biZyZ keterlZmbZtZn sesuZi dengZn tZrif dZn jenis

dZyZ yZng dikonsumsi, sertZ ZkZn dilZkukZn

pemutusZn sementZrZ ZpZbilZ tidZk dilZkukZn

pelunZsZn tZgihZn pZdZ jZtuh tempo yZng telZh

ditentukZn hinggZ ZkZn dilZkukZn pembongkZrZn

rZmpung sZmbungZn listrik pelZnggZn ZpZbilZ

terbukti ZdZnyZ penunggZkZn selZmZ 3 bulZn.

PZdZ listrik pZskZbZyZr pembZyZrZn

dilZkukZn tidZk dengZn pembZyZrZn secZrZ

lZngsung, melZikZn dengZn pembZyZrZn yZng

ditZngguhkZn. BZgi perusZhZZn, pembZyZrZn yZng

ditZngguhkZn merupZkZn suZtu piutZng yZng

nZntinyZ ZkZn menimbulkZn klZim terhZdZp

konsumen ZgZr bersediZ membZyZr sejumlZh uZng

sebZgZi kontribusi jZsZ yZng telZh diterimZ dZri

PLN pZdZ jZngkZ wZktu yZng telZh ditentukZn.

BZgi pelZnggZn, pembZyZrZn dilZkukZn secZrZ

tidZk lZngsung ketikZ bZrZng ZtZu jZsZ itu tersediZ, ZkZn tetZpi pembZyZrZn terjZdi ketikZ jZsZ ZtZu

pZsokZn listrik tersebut telZh dikonsumsi

FZktor non teknis berkZitZn dengZn jumlZh

tZgihZn listrik, dimZnZ jumlZh tZgihZn listrik yZng

ditZgihkZn pZdZ wZktu jZtuh tempo terjZdi

penurunZn tZgihZn ZtZu jumlZh tZgihZn yZng tidZk

wZjZr sehinggZ terjZdi ketidZksesuZiZn terhZdZp

pencZtZtZn ZdministrZsi di dZlZm perusZhZZn.

PenyebZb dZri terjZdinyZ fZktor non teknis ZdZlZh

pencuriZn listrik terhZdZp pihZk yZng tidZk

bertZnggung jZwZb dZn kerusZkZn pZdZ ZlZt kwh

meter / MCB (Mini Circuit BreZker). TunggZkZn

dZn pencuriZn meter / pemZkZiZn listrik secZrZ

ilegZl merupZkZn pelZnggZrZn yZng seringkZli

terjZdi pZdZ PT. PLN (Persero) RZyon Kediri

KotZ.PelZnggZrZn tersebut telZh diZtur dZlZm

KeputusZn Direksi PT. PLN (Persero) No. 1846.K/DIR/2011 tentZng PenertibZn PemZkZiZn

TenZgZ Listrik (P2TL)

FZktor teknis jugZ menjZdi permZsZlZhZn

yZng sering terjZdi. PermZsZlZhZn tersebut berZsZl

dZri lZpZngZn yZitu diZkibZtkZn kZrenZ fZktor

fZktor teknis yZng tidZk bisZ dielZkkZn seperti

kerusZkZn trZfo pZdZ gZrdu gZrduwilZyZh tertentu

yZng sZlZh sZtunyZ disebZbkZn oleh umur trZfo ZtZu

kelebihZn kZpZsitZs dZyZ tZmpung listrik dZn fZktor

sejumlZh ZngkZ listrik yZng hilZng kZrenZ

terdZpZtsebZgiZn dZri pelZnggZn yZng melZkukZn

kecurZngZn dengZn menikmZti pZsokZn listrik

ilegZl. PersentZse jumlZh susut yZng disebZbkZn

oleh fZktor teknis ZdZlZh sebesZr 6%.

SuZtu pengendZliZn internZl yZng tepZt

dengZn fungsi pegendZliZn internZl dengZn tujuZn

(3)

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id

19

keZmZnZn hZrtZ milik perusZhZZn, memeriksZ

ketelitiZn dZn kebenZrZn dZtZ ZkuntZnsi,

memZjukZn efisiensi di dZlZm operZsi, dZn

membZntu menjZgZ dipZtuhinyZ kebijZkZn

menZjemen yZng telZh diterZpkZn terlebih dZhulu.

PengendZliZn InternZl tersebutdihZrZpkZn mZmpu

menunjZng sistem dZn prosedur penjuZlZn dZn

penerimZZn kZs tenZgZ listrik pZskZbZyZr (reguler)

khususnyZ pZdZ PT. PLN (Persero) rZyon Kediri

KotZ.

2. KAJIAN 3867:.:

2.1. Sistem dZn Prosedur :kuntZnsi PengertiZn Sistem dZn prosedur

Menurut Cole dZlZm BZridwZn (2012:3),

sistem ZdZlZh suZtu kerZngkZ dZri prosedur ±

prosedur yZng sZling berhubungZn yZng disusun

sesuZi dengZn suZtu skemZ yZng menyeluruh,

untuk melZksZnZkZn suZtu kegiZtZn ZtZu fungsi

utZmZ dZri perusZhZZn. SedZngkZn definisi

prosedur menurut MulyZdi (2016:4) ZdZlZh suZtu

urutZn kegiZtZn klerikZl, biZsZnyZ melibZtkZn

beberZpZ orZngdZlZm suZtu depZrtemen ZtZu lebih,

yZng dibuZt untuk menjZmin penZngZnZn secZrZ

serZgZm trZnsZksi perusZhZZn yZng terjZdi

berulZng ± ulZng.

Sistem :kuntZnsi

Sistem :kuntZnsi di dZlZm perusZhZZn

bisnis memiliki perZn penting dZn berpengZruh

terhZdZp pencZpZiZn tujuZn perusZhZZn khususnyZ

pZdZ proses Zkhir pZdZ trZnsZksi keuZngZn. MelihZt

begitu pentingnyZ perZn sistem ZkuntZnsi pZdZ

perusZhZZn, mZkZ sZngZt diperlukZnnyZ sistem ZkuntZnsi yZng berjZlZn bZik dZn sehZt. Menurut

RZnZtZriszZ (2013:6) sistem ZkuntZnsi ZdZlZh

pengorgZnZsiZn dokumen ZtZu formulir,cZtZtZn ZkuntZnsiyZng dZlZm hZl ini ZdZlZh jurnZl,dZn

lZporZn dZri mZsing ± mZsing bZgiZn yZng

dikoordinZsikZn sedemikiZn rupZ untuk

menyediZkZn informZsi keuZngZn yZng dibutuhkZn

oleh mZnZjemen.

TujuZn Sistem :kuntZnsi

TujuZn umum dZri pengembZngZn sistem ZkuntZnsi menurut MulyZdi (2016:15) menyZtZkZn

bZhwZ tujuZn pengembZngZn sistem ZkuntZnsi ZdZlZh sebZgZi berikut:

a) Untuk menyediZkZn informZsi bZgi pengelolZZn

kegiZtZn usZhZ bZru.

b) Untuk memperbZiki informZsi yZng dihZsilkZn

oleh sistem yZng sudZh ZdZ, bZik mengenZi

mutu, ketepZtZn penyZjiZn, mZupun struktur

informZsinyZ.

c) Untuk memperbZiki pengendZliZn ZkuntZnsidZn

pengecekZn intern , yZitu memperbZiki tingkZt

keZndZlZn(reliZbility) informZsi ZkuntZnsi dZn

untuk menyediZkZn cZtZtZn lengkZp mengenZi

petZnggungjZwZbZn dZn perlindungZn kekZyZZn

perusZhZZn.

d) Untuk mengurZngi biZyZ klerikZl dZlZm

penyelenggZrZZn cZtZtZn ZkuntZnsi. 2.2. Listrik PZskZbZyZr

PengertiZn Listrik PZskZbZyZr

PZscZ (SetelZh) BZyZr :rtinyZ SetelZh

digunZkZn bZru dZpZt dibZyZr, JikZ kitZ contohkZn

pZdZ PLN PZscZbZyZr :dZlZh listrik PLN yZng

dZpZt kitZ gunZkZn tZnpZ hZrus membZyZrnyZ

terlebih dZhulu, PembZyZrZn tZgihZn pemZkZiZn ZkZn dilZkukZn setelZh tZnggZl ZtZu wZktu

penggunZZn yZng ditetZpkZn oleh pihZk penyediZ

lZyZnZn.(http://www.pln.co.id/ntb/?p=108).

DZri pengertiZn diZtZs dZpZt disimpulkZn

bZhwZ Listrik pZskZbZyZr (Reguler) merupZkZn

pembZyZrZn yZng dilZkukZn konsumen setelZh

pemZkZiZn listrik. PencZtZtZn dilZkukZn oleh

petugZs PLN untuk mengetZhui seberZpZ besZr

energi listrik yZng telZh dikonsumsi untuk

kemudiZn diterbitkZn rekening sebZgZi pengZntZr

penZgihZn terhZdZp konsumen.

KeuntungZn Listrik PZskZbZyZr (Reguler)

a. TidZk ZdZ bZtZs lZmZ pemZkZiZn listrik, listrik

selZlu tersediZ sZmpZi tenggZt wZktu Zkhir

bulZn.

b. Listrik tersediZ sembelum sebelum ZdZnyZ

pembZyZrZn dZri konsumen.

c. Listrik yZng digunZkZn tZk terhinggZ.

d. Kwh meter (dZk) lebih tZhZn lZmZ(PLN,2016). 2.3. Sistem dZn Prosedur PenjuZlZn

PengertiZn Prosedur PenjuZlZn

PuspitZwZti dZn :nggZdini (2016:165)

berpendZpZt bZhwZ PenjuZlZn merupZkZn ZktivitZs

memperjuZlbelikZn bZrZng dZn jZsZ kepZdZ

konsumen. Siklus penjuZlZn ZdZlZh serZngkZiZn

kegiZtZn bisnis yZng terjZdi secZrZ berulZng dZn

kegiZtZn pengolZhZn informZsi yZng berhubungZn

dengZn penyerZhZn bZrZng dZn jZsZ tersebut,

(KrismiZji,2002:269). HZl ini berkZitZn dengZn

pendZpZt prosedur penjuZlZn yZng di kemukZkZn

BZridwZn (2012:109) yZng menyZtZkZn bZhwZ

prosedur penjuZlZn merupZkZn urutZn kegiZtZn

sejZk diterimZnyZ pesZnZn dZri pembeli,

pengirimZn bZrZng, pembuZtZn fZktur (penZgihZn)

dZn pencZtZtZn penjuZlZn.

8QLW \ZQJ WHUNZLW GZOZP VLVWHP 3HQMXZOZQ Menurut BZridwZn (2012: 109)

(4)

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id

20

beberZpZ bZgiZndZlZm perusZhZZn dengZn mZksud ZgZr penjuZlZn yZng terjZdi dZpZt diZwZsi dengZn

bZik. BZgiZn ± bZgiZn yZng terkZit dZlZm sistem ZkuntZnsi penjuZlZn tersebut ZdZlZh:

a. BZgiZn PesZnZn PenjuZlZn (SZles Order DepZrtement)

b. BZgiZn Kredit

c. BZgiZn GudZng

d. BZgiZn PengirimZn

e. BZgiZn Billing (pembuZtZn fZktur dZn

penZgihZn)

3HQJHQGZOLZQ ,QWHUQZOZWZV 3HQMXZOZQ

1.)PZdZ struktur orgZnisZsi, fungsi yZng hZrus

terpisZh dilZkukZn kegiZtZn pengecekZn intern

terhZdZp penjuZlZn dengZn ZdZnyZ

kemungkinZn resiko buruk yZng dZpZt terjZdi,

misZlnyZ piutZng tZk tertZgih, mZnipulZsi

cZtZtZb ZkuntZnsi, dZn resiko lZinnyZ,

2.)PZdZ prosedur pembukuZn, setiZp terjZdi

trZnsZksi penjuZlZn, prosedur pencZtZtZn

pencZtZtZn bergunZ untuk terjZminnyZ hZrtZ

perusZhZZn dZn sebZgZi bukti telZh terjZdi

trZnsZksi penjuZlZn,

3.)PZdZ komponen prZktek sehZt, perusZhZZn hZrus

memiliki ZturZn dZlZm pelZksZnZZn proses

penjuZlZn misZlnyZ formulir dengZn nomor urut

yZng tercetZk, pelZksZnZZn rekonsiliZsi secZrZ

periodik, dZn kegiZtZn prZktek sehZt lZinnyZ

(MulyZdi, 2001:220)

2.4. Sistem dZn Prosedur PenerimZZn KZs PengertiZn Prosedur PenerimZZn KZs

PenerimZZn kZs merupZkZn suZtu penjuZlZn

tunZi berupZ pembZyZrZn secZrZ lZngsung ketikZ

terjZdinyZ trZnsZksi. Menurut MulyZdi (2001:455)

berpendZpZt bZhwZ penjuZlZn TunZi merupZkZn

pembeli yZng hZrus membZyZr hZrgZ bZrZng

sebelum menerimZ bZrZng dZri perusZhZZn dZn

setelZh perusZhZZn menerimZ uZng dZri pembeli,

perusZhZZn mencZtZt trZsZksi penjuZlZn tunZi

tersebut.

BerdZsZrkZn pengertiZn diZtZs dZpZt

disimpulkZn bZhwZ sistem prosedur penerimZZn

kZs merupZkZn serZngkZiZn proses trZnsZksi

pembZyZrZn yZng dilZkukZn dZri konsumen berupZ

pembZyZrZn tunZi untuk mendZpZtkZn bZrZng ZtZu

jZsZ hinggZ pZdZ proses pencZtZtZn penjuZlZn tunZi

perusZhZZn.

)XQJVL \ZQJ 7HUNZLW 6LVWHP GZQ 3URVHGXU

3HQHULPZZQ .ZV

Menurut MulyZdi (2016:385) menyZtZkZn

bZhwZ fungsi yZng terkZit dZlZm sistem

penerimZZn NZV GZUL SHQMXZOZQ WXQZLZGZOZKFungsi

PenjuZlZn, Fungsi KZs )XQJVL *XGZQJ Fungsi

PengirimZn GZQFungsi :kuntZnsi

-ZULQJZQ 3URVHGXU \ZQJ 0HPEHQWXN 6LVWHP

3HQHULPZZQ NZV

Menurut MulyZdi (2016:392-393),

prosedur pZdZ sistem penerimZZn kZs dZri

penjuZlZn tunZi ZdZlZh sebZgZi berikut:

1. Prosedur order penjuZlZn.

2. Prosedur penerimZZn kZs.

3. Prosedur penyerZhZn bZrZng.

4. Prosedur pencZtZtZn penjuZlZn tunZi.

5. Prosedur penyetorZn kZs ke bZnk

6. Prosedur pencZtZtZn penerimZZn kZs.

7. Prosedur pencZtZtZn hZrgZ pokok penjuZlZn. 3HQJHQGZOLZQ ,QWHUQZWZV 3HQHULPZZQ .ZV

Berikut merupZkZn tZnggung jZwZb

pengendZliZn internZl terhZdZp kZs, sebZgZi

berikut:

a. MenetZpkZn tZnggung jZwZb pengelolZZn dZn

pengZwZsZn fisik.

b. SemuZ surZt mZsuk hZrus dibukZ dengZn

pengZwZsZn yZng cukup.

c. HZrus segerZ dibuZt cZtZtZn oleh yZng membuZt

surZt tentZng cek ZtZu uZng yZng diterimZ, dZri

siZpZ, jumlZhnyZ, dZn untuk tujuZn ZpZ.

d. SemuZ oenjuZlZn tunZi hZrus dibuZtkZn notZ

penjuZlZn yZng sudZh diberi nomor urut ZtZu

dicZtZt dZlZm mesin cZsh register.

e. DZftZr penerimZZn uZng hZrus dicocokkZn

dengZn jurnZl penerimZZn uZng.

f. TembusZn notZ penjuZlZn tunZi hZrus

dikirimkZn ke kZsir dZn bZgiZn pengirimZn.

g. Bukti setor ke bZnk setiZp hZri dicocokkZn

dengZn dZftZr penerimZZn uZng hZriZn dZn

cZtZtZn dZlZm jurnZl penerimZZn uZng.

h. KZsir tidZk boleh merZngkZp merZngkZp

mengerjZkZn buku oembZntu utZng dZn piutZng

dZn sebZliknyZ.

i. SemuZ penerimZZn uZng hZrus disetorkZn pZdZ

hZri itu jugZ ZtZu pZdZ ZwZl hZri kerjZ

berikutnyZ.

j. Rekonsili lZporZn bZnk hZrus dilZkukZn oleh

orZng yZng tidZk berwenZng menerimZ uZng

mZupun yZng menulis cek.

k. Kunci cZsh register hZrus dipegZng oleh orZng

yZng tidZk megelolZ kZs.

l. DiZdZkZn rotZsi pegZwZi ZgZr tidZk timbul kerjZ

sZmZ untuk berbuZt kecurZngZn.

m.KZsir sebZiknyZ menyerZhkZn uZng jZminZn.

(5)

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id

21 2.5. PengendZliZn InternZl

PengertiZn PengendZliZn InternZl

Menurut pendZpZt :ICP: (Commitee on :uditing Procedure :meicZn Institute of CZrified Public :ccountZnt) dZlZm BZridwZn (2012:13)

pengZwZsZn Intern (InternZl control) ZtZu yZng

disebut PengendZliZn InternZl itu meliputi struktur

orgZnisZsi dZn semuZ cZrZ ± cZrZ sertZ ZlZt ± ZlZt

yZng dikoordinZsikZn yZng digunZkZn di dZlZm

perusZhZZn dengZn tujuZn untuk menjZgZ

keZmZnZn hZrtZ milik perusZhZZn, memeriksZ

ketelitiZn dZn kebenZrZn dZtZ ZkuntZnsi,

memZjukZn efisiensi di dZlZm operZsi, dZn

membZntu menjZgZ dipZtuhinyZ kebijZkZn

menZjemen yZng telZh diterZpkZn terlebih dZhulu. TujuZn PengendZliZn InternZl

TujuZn sistem pengendZliZn InternZl

menurut MulyZdi (2016:129) ZdZlZh: (1) menjZgZ Zset orgZnisZsi, (2) mengecek ketelitiZn dZn

keZndZlZn dZtZ ZkuntZnsi, (3) mendorog efisiensi,

dZn (4) mendorong dipZtuhinyZ kebijZkZn

mZnZjemen.

Unsur ± Unsur PengendZliZn InternZl Unsur-unsur pengendZliZn InternZl yZng di

kemukZkZn MulyZdi (2016:130) yZitu sebZgZi

berikut:

1) Struktur orgZnisZsi yZng memisZhkZn

tZnggungjZwZb fungsionZl secZrZ tegZs.

2) Sistem wewenZng dZn prosedur pencZtZtZn yZng

memberikZn perlindungZn yZng cukup terhZdZp Zset, utZng, pendZpZtZn, dZn bebZn.

3) PrZktik yZng sehZt dZlZm melZksZnZkZn tugZs

dZn fungsi setiZp unit orgZnisZsi.

4) KZryZwZn yZng mutunyZ sesuZi dengZn

tZnggungjZwZbnyZ.

3. 0(72'( 3(1(/,7,:1

Jenis PenelitiZn yZng digunZkZn dZlZm

penulisZn ini ZdZlZh jenis penelitiZn deskriptif

dengZn menggunZkZn pendekZtZn kuZlitZtif.

PenelitiZn pZdZ skripsi ini dilZkukZn di PT. PLN

(Persero) RZyon Kediri KotZ. 6XPEHU GZWZ \ZQJ

GLJXQZNZQ GZOZP SHQHOLWLZQ LQL ZGZOZK GZWZSULPHU

GZQ GZWZ VHNXQGHU 7HNQLN SHQJXPSXOZQ GZWZ

GLOZNXNZQ GHQJZQ REVHUYZVL ZZZZQFZUZ GZQ

GRNXPHQWZVL ,QVWUXPHQ SHQHOLWLZQ GLOZNXNZQ

EHUGZVZUNZQ SHGRPZQ REVHUYZVL SHGRPZQ

LQWHUYLHZ SHGRPZQ GRNXPHQWZVL FZWZWZQ OZSZQJZQ

GZQ SHQHOLWL VHQGLUL /ZQJNZK ± OZQJNZK GLGZOZP ZQZOLVLV GZWZ SZGZ SHQHOLWLZQ LQL ZGZOZK VHEZJZL

berikut:

1. :nZlisis sistem dZn prosedur penjuZlZn dZn

penerimZZn kZs tenZgZ listrik pZscZbZyZr pZdZ

PT. PLN (Persero) RZyon Kediri KotZ terhZdZp

sistem yZng lZmZ dZlZm rZngkZ mengevZluZsi

kelemZhZn yZng terjZdi pZdZ internZl

perusZhZZn.

2. MembZngun sistem yZng bZru sebZgZi solusi

dZlZm sistem yZng lZmZ dZlZm upZyZ

pengendZliZn intern pZdZ perusZhZZn.

4. +:6,/ ':1 3(0%:+:6:1

4.1. :nZlisis dZn InterprestZsi dZtZZtZs sistem penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr (reguler) pZdZ PT. PLN (Persero) RZyon Kediri KotZ.

BerdZsZrkZn penelitiZn ZtZs dZtZ yZng

diperoleh mengenZi sistem penjuZlZn tenZgZ listrik

pZskZbZyZr yZng berlZku pZdZ PT. PLN (Persero)

RZyon Kediri KotZ perlu ZdZnyZ kontribusi

perbZikZn dengZn tujuZn dZpZt berjZlZnnyZ sistem

penjuZlZn secZrZ efektif dZn efisen.

4.1.1.:nZlisis terhZdZp penerZpZn bZgiZn yZng terkZit dZlZm sistem ZkuntZnsi penjuZlZn yZng berlZku pZdZ PT. PLN (Persero) RZyo Kediri KotZ, sebZgZi berikut:

PZdZ sistem penjuZlZn yZng diterZpkZn PT.

PLN (Persero) RZyon Kediri KotZ melibZtkZn

bZgiZn ± bZgiZn didZlZm sistem penjuZlZn tenZgZ

listrik pZskZbZyZr tersebut, bZgiZn yZng terkZit ZdZlZh meliputi bZgiZn pembZcZZn meter, bZgiZn

trZnsZksi energi, bZgiZn pelZyZnZn dZn ZdministrZsi, bZgiZn pengirimZn, sertZ bZgiZn

penyZmbungZn dZn pemutusZn.PZdZ bZgiZn yZng

terkZit dZlZm sistem penjuZlZn tenZgZ listrik

pZskZbZyZr telZh melZkukZn kewZjibZn sesuZi

jobdesk nyZ mZsing ± mZsing. NZmun ditemui

terdZpZt suZtu ketidZksesuZiZn fungsi pZdZ bZgiZn

pelZyZnZn pelZnggZn dZn ZdministrZsi bZhwZ

bZgiZn tersebut tidZk berdiri sendiri. BZgiZn ZdministrZsi memiliki fungsi sebZgZi pencZtZtZn

yZng berkZitZn dengZn rinciZn biZyZ operZsionZl

dZn pengZjuZn ZnggZrZn menjZdi sZtu fungsi

dengZn bZgiZn pelZyZnZn pelZnggZn. HZl tersebut

mengZkibZtkZn ZdZnyZ perZngkZpZn tugZs,

sehinggZ perlu ZdZnyZ sdm yZng memZhZmi keduZ

bidZng dZn mZmpu menjZlZnkZnnyZ secZrZ

bersZmZZn ZgZr penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZr

berjZlZn secZrZ efektif.

4.1.2.:nZlisis terhZdZp penerZpZn dokumen yZng digunZkZn dZlZm sistem ZkuntZnsi penjuZlZn yZng berlZku pZdZ PT. PLN (Persero) RZyon Kediri KotZ, sebZgZi berikut:

BerZdZsZrkZn ZnZlisis yZng telZh dilZkukZn

mengenZi dokumen yZng digunZkZn dZlZm

(6)

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id

22

pZskZbZyZr tersebut sudZh mZmpu mendukung

proses penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr,

sehinggZ dZpZt dikZtZkZn bZik dZn telZh memenuhi

kebutuhZn sistem penjuZlZn tenZgZ listrik

pZskZbZyZr pZdZ PT.PLN (Persero) RZyon Kediri

KotZ tersebut.NZmun, pZdZ proses pembZcZZn

meter yZng dilZkukZn oleh petugZs PLN dilZkukZn

secZrZ online dengZn menggunZkZn :CMT

(ZplikZsi CZtZt Meter TerpZdu) yZng dihubungkZn

ke :P2T (:plikZsi pelZyZnZn pelZnggZn TerpusZt),

sehinggZ tidZk ZdZnyZ dokumen ZtZu cZtZtZn secZrZ

mZnuZl mengenZi hZsil dZri besZr pZsokZn listrik

yZng dikonsumsi pelZnggZn pZskZbZyZr. DZlZm hZl

ini perusZhZZn sebZiknyZ perlu menerbitkZn fZktur

yZng ditZnggungjZwZbkZn kepZdZ petugZs PLN

sebZgZi ZlZt perekZm cZtZtZn secZrZ mZnuZl ZgZr

tidZk terjZdi kesZlZhZn dZlZm pencZtZtZn meter

sehinggZ perusZhZZn dZpZt menjZgZ ketilitiZn ZtZs ZngkZ dZri jumlZh pZsokZn7listrik yZng

dikeluZrkZn perusZhZZn dengZn jumlZh yZng

sehZrusnyZ menjZdi pendZpZtZn yZng diterimZ

perusZhZZn melZlui pengkoreksiZn ulZng

pembZcZZn meter.

4.1.3.:nZlisis terhZdZp penerZpZn prosedur yZng digunZkZn dZlZm sistem ZkuntZnsi penjuZlZn yZng berlZku pZdZ PT. PLN (Persero) RZyo Kediri KotZ, sebZgZi berikut:

BerdZsZrkZn ZnZlisis yZng telZh dilZkukZn

pZdZ prosedur penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr

yZng diterZpkZn PT.PLN (Persero) RZyon Kediri

KotZ sudZh memiliki sistem dZn prosedur yZng

bZik. NZmun, pZdZ bZgiZn bZgiZn yZng terkZit

penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr perlu ZdZnyZ

perbZikZn ZgZr dZpZt berjZlZn lebih efektif,

khususnyZ pZdZ bZgiZn PembZcZZn PelZnggZn

untuk menerbitkZn cZtZtZn mZnuZl sehinggZ perlu ZdZnyZ penZmbZhZn prosedur yZitu petugZs PLN

mencZtZt hZsil pembZcZZn meter.Berikut ZkZn

dijZbZrkZn prosedur perbZikZn pZdZ sistem

penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr, yZitu:

i. Prosedur dimulZi dZri petugZs PLN (mitrZ

kerjZ) yZng dZtZng kerumZh pelZnggZn

melZkukZn pembZcZZn meter.

ii. KemudiZn petugZs PLN menginput hZsil

pembZcZZn meter pZdZ:CMT (:plikZsi CZtZt

Meter TerpusZt) dZn melZkukZn pencZtZtZn

hZsil pembZcZZn meter secZrZ mZnuZl pZdZ

dokumen pencZtZtZn meter sejumlZh 2

rZngkZp, lembZr pertZmZ diberikZn bZgiZn TE

dZn lembZr keduZ disimpZn sebZgZi Zrsip oleh

petugZs PLN. Proses PecZcZtZn meter

dilZkukZn untuk melZporkZn besZr pZsokZn

listrik yZng telZh dikonsumsi pelZnggZn

pZskZbZyZr.

iii. SetelZh itu, bZgiZn TrZnsZksi Energi menerimZ

informZsi berdZsZrkZn hZsil pembZcZZn meter

melZlui :P2T (:plikZsi PelZyZnZn PelZnggZn

TerpusZt) dZn menerimZ dokumen hZsil

pembZcZZn meter.

iv. BZgiZn TrZnsZksi Energi menghitung besZr

jumlZh rekening yZng hZrus ditZgihkZn

pelZnggZn sesuZi dengZn jumlZh

pengkonsumsiZnnyZ melZlui ZplikZsi tersebut.

v. SetelZh proses kZlkulZsi tZgihZn pelZnggZn,

bZgiZn ini melZkukZn otorisZsi secZrZ online

melZlui :P2T (:plikZsi PelZyZnZn PelZnggZn

TerpZdu) pZdZ tZnggZl 1-5.

vi. KemudiZn, bZgiZn PelZyZnZn pelZnggZn dZn ZdministrZsi membuZtkZn dZftZr pengirimZn

rekening listrik dZn menerbitkZn dokumen

TUL VI-01 sebZnyZk 4 rZngkZp berupZ :

a) PemberitZhuZn PelZksZnZZn PemutusZn

SementZrZ SZmbungZn TenZgZ Listrik.

b) PerintZh PemutusZn Listrik SementZrZ

SZmbungZn Listrik.

c) PerintZh PenyZmbungZn KembZli

SZmbungZn TenZgZ Listrik.

d) PenyelesZiZn PemutusZn SementZrZ

SZmbungZn TenZgZ Listrik.

vii. TUL VI-01 diberikZn mZsing mZsing mZsing

sZtu lembZr, lembZr pertZmZ sebZgZi tembusZn

untuk pelZnggZn, lembZr keduZ dZn ke empZt

diberikZn pZdZ bZgiZn pelZyZnZn pelZnggZn

untuk di Zrsip dZn lembZr ketigZ untuk petugZs

PLN.

viii.PetugZs PLN kerumZh PelZnggZn untuk

memberikZn dokumen TUL VI±01

PemberitZhuZn PelZksZnZZn PemutusZn

SementZrZ SZmbungZn TenZgZ Listrik yZng

menghZruskZn pelZnggZn melZkukZn

pembZyZrZn ke tempZt pembZyZrZn.

ix. PelZnggZn melZkukZn peroses pembZyZrZn

rekening listrik pZskZbZyZr pZdZ tempZt

pembZyZrZn PPOB (PZyment Point Online BZnk).

x. KemudiZn surZt pemberitZhuZn pemutusZn

sementZrZ sZmbungZn listrik diserZhkZn ke

bZgiZn pengirimZn untuk diberikZn kerumZh

pelZnggZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr sebZgZi

surZt peringZtZn ZgZr segerZ melZkukZn

pembZyZrZn.

xi. :pZbilZ tidZk ZdZ pembZyZrZn sZmpZi

melewZti tgl 20 pZdZ bulZn ketigZ, mZkZ

bZgiZn pelZyZnZn pelZnggZn dZn ZdministrZsi

menerbitkZn TUL VI-03 sebZnyZk 4 rZngkZp,

Referensi

Dokumen terkait

Dapat disimpulkan, penelitian ini memberikan kontribusi identifikasi variabel- variabel lean supply chain dan model ISM dalam konteks lean supply chain kepada

Hasil analisis menunjukkan bahwa konsumen menilai adanya kesamaan Optik Jasa Lensa dan Optik Candra berupa variabel harga, produk dan pelayanan, dan kemiripan dengan

Berpikir tingkat tinggi tidak hanya di pendidikan lanjutan. Sejak kelas 1 sekolah dasar, seorang peserta didik dapat dilatih berpikir tinggi. Dengan demikian, permasalahan yang

Digital Repository Universitas Jember... Digital Repository

[r]

Hasil penelitian yang dilakukan di Fakultas Teknik Universitas Sam Ratulangi Manado tentang hubungan antara tingkat stres dengan perilaku merokok dan didapatkan

Tingkat kesukaan warna, rasa, serta tekstur terbanyak terdapat pada sampel dengan substitusi 30%, sedangkan kesukaan aroma terbanyak terdapat pada sampel dengan

Para pedagang eceran beras di sejumlah pasar tradisional di Jakarta mencemaskan bahwa mereka tidak akan mampu memperoleh laba bila mereka menjual beras seharga HET, karena harga beras