Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
17
ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
TENAGA LISTRIK PASKABAYAR (REGULER) DALAM UPAYA
MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN PERUSAHAAN
(Studi Kasus pada PT. PLN (Persero) Rayon Kediri Kota)
Virgy Ayu Kandita Muhammad Saifi I Nengah Sudjana
Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya
Malang
Email : virgykandita@gmail.com
ABSTRACT
This research has purpose to know the implementation of system and saleprocedures and postpaid power cash receipt(regular) at PT. PLN (Persero) Rayon Kediri City and to know the effectiveness of system and saleprocedures and cash receipts to support internal control at PT. PLN (Persero) RZyon Kediri City. The reseZrch method is used descriptive reseZrch type through quZlitZtive ZpproZch. Descriptive reseZrch through quZlitZtive ZpproZch hZs Z goZl to get the concept in detZil Znd the detZiled on the problems thZt occur in system Znd sZleprocedures Znd cZsh (post-pZid)receipts. BZsed on the resultsof the ZnZlysis Znd discussion, there is weZkness thZt Zffect the effectivenessof internZl control within the compZny thZt In the implementZtion of meter reZding online through the recording of :CMT ZpplicZtion so there Zre no records or documents to support the meter recordof implementZtion. On the pZyment noticeof letter is Zddressed to the customers who Zre ZrreZrsed pZymentexperienceonly in the first month Znd thirdmonthwith the policy of temporZry power cut-off until dismZntling completion of MCB postpZid subscribers (regulZr).
Keywords :System Analysis And Sales Procedures, And Cash Receipts, Internal Control, PT. PLN (Persero) Rayon Kediri City.
ABSTRAK
Penelitian ini memiliki tujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem dan prosedur penjualan dan penerimaan kas tenaga listrik paskabayar (reguler) pada PT. PLN (Persero) Rayon Kediri Kota serta untuk mengetahui efektifitas sistem dan prosedur penjualan dan penerimaan kas dalam upaya mendukung pengendalian intern pada PT. PLN (Persero) Rayon Kediri Kota. 0HWRGH 3HQHOLWLZQ \ZQJ GLJXQZNZQ ZGZOZK MHQLV SHQHOLWLZQ
GHVNULSWLI PHOZOXL SHQGHNZWZQ NXZOLWZWLI 3HQHOLWLZQ GHVNULSWLI PHOZOXL SHQGHNZWZQ NXZOLWZWLI PHPLOLNL WXMXZQ
XQWXN PHQGZSZWNZQ JZPEZUZQ VHFZUZGHWZLO GZQ ULQFL WHUKZGZS PZVZOZK \ZQJ WHUMZGL SZGZVLVWHP GZQ SURVHGXU
SHQMXZOZQ GZQ SHQHULPZZQ NZV WHQZJZ OLVWULN SZVNZEZ\ZU UHJXOHU %HUGZVZUNZQ SZGZ KZVLO ZQZOLVLV GZQ
SHPEZKZVZQ WHUGZSZW NHOHPZKZQ \ZQJ PHPSHQJZUXKL NHHIHNWLIZQ SHQJHQGZOLZQ LQWHUQ GL GZOZP SHUXVZKZZQ
\ZLWX 3ZGZ SHOZNVZQZZQ SHPEZFZZQ PHWHU GLOZNXNZQ VHFZUZ RQOLQH PHOZOXL SHQFZWZWZQ ZSOLNZVL :&07
VHKLQJJZ WLGZN ZGZQ\Z FZWZWZQ ZWZX GRNXPHQ \ZQJ PHQGXNXQJ SHOZNVZQZZQ SHFZWZWZQ PHWHU 3ZGZ VXUZW
SHPEHULWZKXZ SHPEZ\ZUZQ \ZQJ GLWXMXNZQ SZGZ SHOZQJJZQ \ZQJ PHQJZOZPL SHQXQJJZNZQ SHPEZ\ZUZQ
GLOZNVZQZNZQ KZQ\ZSZGZWXQJJZNZQ EXOZQ GZQ WXQJJZNZQ EXOZQ GHQJZQ NHELMZNZQ SHPXWXVZQ VHPHQWZUZ
WHQZJZOLVWULN KLQJJZSHPERQJNZUZQ UZPSXQJ 0&% SHOZQJJZQ SZVNZEZ\ZU UHJXOHU
Kata Kunci : Analisis Sistem Dan Prosedur Penjualan, Dan Penerimaan Kas, Pengendalian Intern, PT. PLN (Persero) Rayon Kediri Kota.
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
18 1. 3(1':+8/8:1
MeningkZtnyZ kebutuhZn listrik yZng
semZkin tinggi diiringi dengZn perkembZngZn
teknologi yZng semZkin pesZt pulZ, mZkZ
permintZZn pZsokZn listrik tentunyZ jugZ
meningkZt. PentingnyZ pZsokZn listrik menjZdi
tugZs pemeritZh dZlZm mengelolZ dZn mengZtur
kebutuhZn mZsyZrZkZt di bidZng tenZgZ listrik.
KepentingZn listrik sZZt ini dikuZsZi pemeritZh
dZlZm bentuk (BZdZn UsZhZ Milik NegZrZ)
BUMN. KebijZkZn tersebut dilZkukZn demi
tercZpZinyZ tujuZn pemerintZh untuk memenuhi
kebutuhZn listrik secZrZ efektif dZn efisien sertZ
merZtZ bZgi mZsyZrZkZt IndonesiZ ZgZr tetZp
terjZgZnyZ fungsi (BZdZn UsZhZ Milik NegZrZ)
BUMN dZn mencegZh terjZdinyZ monopoli yZng
berkZitZn dengZn tujuZn kepentingZn tersebut.
'L ,QGRQHVLZ SHUXVZKZZQ UHVPL \ZQJ
GLWXQMXN SHPHULQWZKZQ VHEZJZL SHUXVZKZZQ MZVZ
\ZQJ EHUJHUZN GLELGZQJ NHWHQZJZOLVWULNZQ GLNXZVZL
ROHK 37 3/1 3HUVHUR 3HUXVZKZZQ /LVWULN 1HJZUZ
LQL PHUXSZNZQ SHUXVZKZZQ GHQJZQkeeksistensinyZ
di bidZng ketenZgZlistrikZn yZng berZdZ dibZwZh
nZungZn orgZnisZsi publik, sehinggZPT.PLN
(Persero) dituntut mZmpu menunjukkZn
profesionZlismenyZ dZlZm melZyZni kebutuhZn
listrik mZsyZrZkZt di seluruh IndonesiZ. PelZyZnZn
publik tersebut tentunyZ menjZdi tugZs PT.PLN
(Persero) untuk mempertZhZnkZn citrZ yZng bZik di
mZtZ publik.
PT. PLN (Persero) pusZt mZupun dZerZh
pZdZ sZZt ini, menjuZl progrZm listrik sertZ
berbZgZi pelZyZnZn jZsZ yZng dilihZt dZri
mekZnisme pembZyZrZn yZitu penjuZlZn tenZgZ
listrik prZbZyZr dZn penjuZlZn listrik pZskZbZyZr.
PelZyZnZn jZsZ pZdZ PerusZhZZn Listrik negZrZ
yZng dilihZt secZrZ sistemZtismenyediZkZn
pelZyZnZn ZntZrZlZin ; PelZyZnZn pemZsZngZn
Listrik PrZbZyZr, PemZsZngZn Listrik PZskZbZyZr,
PelZyZnZn MigrZsi Listrik, PelZyZnZn PermintZZn
PerubZhZn DZyZ, PelZyZnZn PermintZZn PerubZhZn
NZmZ PelZnggZn, PelZyZnZn PermintZZn GolongZn
TZrif, dZn PermintZZn PenyZmbungZn
SementZrZsertZ PelZyZnZn PZsZng BZru.
PZdZ KenyZtZZnnyZ sebZgiZn besZr
mZsyZrZkZt menggunZkZn listrik pZskZbZyZr yZitu
listrik yZng dZpZt dikonsumsi tZnpZ hZrus
membZyZrnyZ terlebih dZhulu. PembZyZrZn pZdZ
listrik pZskZbZyZr ZkZn ditZgihkZn oleh penyediZ
lZyZnZn pZdZ wZktu yZng telZh ditetZpkZn yZitu
setiZp 30 hZri ZtZu 1 bulZn setelZh pemZkZiZn
listrik. PelunZsZn pembZyZrZn oleh pelZnggZn ZdZlZh selZmZ tZnggZl 1 sZmpZi tZnggZl 20 di setiZp
bulZnnyZ. :pZbilZ tidZk dilZkukZn pelunZsZn
pembZyZrZn pZdZ wZktu yZng telZh ditentukZn,
pihZk PLN berhZk memberikZn dendZ yZitu berupZ
biZyZ keterlZmbZtZn sesuZi dengZn tZrif dZn jenis
dZyZ yZng dikonsumsi, sertZ ZkZn dilZkukZn
pemutusZn sementZrZ ZpZbilZ tidZk dilZkukZn
pelunZsZn tZgihZn pZdZ jZtuh tempo yZng telZh
ditentukZn hinggZ ZkZn dilZkukZn pembongkZrZn
rZmpung sZmbungZn listrik pelZnggZn ZpZbilZ
terbukti ZdZnyZ penunggZkZn selZmZ 3 bulZn.
PZdZ listrik pZskZbZyZr pembZyZrZn
dilZkukZn tidZk dengZn pembZyZrZn secZrZ
lZngsung, melZikZn dengZn pembZyZrZn yZng
ditZngguhkZn. BZgi perusZhZZn, pembZyZrZn yZng
ditZngguhkZn merupZkZn suZtu piutZng yZng
nZntinyZ ZkZn menimbulkZn klZim terhZdZp
konsumen ZgZr bersediZ membZyZr sejumlZh uZng
sebZgZi kontribusi jZsZ yZng telZh diterimZ dZri
PLN pZdZ jZngkZ wZktu yZng telZh ditentukZn.
BZgi pelZnggZn, pembZyZrZn dilZkukZn secZrZ
tidZk lZngsung ketikZ bZrZng ZtZu jZsZ itu tersediZ, ZkZn tetZpi pembZyZrZn terjZdi ketikZ jZsZ ZtZu
pZsokZn listrik tersebut telZh dikonsumsi
FZktor non teknis berkZitZn dengZn jumlZh
tZgihZn listrik, dimZnZ jumlZh tZgihZn listrik yZng
ditZgihkZn pZdZ wZktu jZtuh tempo terjZdi
penurunZn tZgihZn ZtZu jumlZh tZgihZn yZng tidZk
wZjZr sehinggZ terjZdi ketidZksesuZiZn terhZdZp
pencZtZtZn ZdministrZsi di dZlZm perusZhZZn.
PenyebZb dZri terjZdinyZ fZktor non teknis ZdZlZh
pencuriZn listrik terhZdZp pihZk yZng tidZk
bertZnggung jZwZb dZn kerusZkZn pZdZ ZlZt kwh
meter / MCB (Mini Circuit BreZker). TunggZkZn
dZn pencuriZn meter / pemZkZiZn listrik secZrZ
ilegZl merupZkZn pelZnggZrZn yZng seringkZli
terjZdi pZdZ PT. PLN (Persero) RZyon Kediri
KotZ.PelZnggZrZn tersebut telZh diZtur dZlZm
KeputusZn Direksi PT. PLN (Persero) No. 1846.K/DIR/2011 tentZng PenertibZn PemZkZiZn
TenZgZ Listrik (P2TL)
FZktor teknis jugZ menjZdi permZsZlZhZn
yZng sering terjZdi. PermZsZlZhZn tersebut berZsZl
dZri lZpZngZn yZitu diZkibZtkZn kZrenZ fZktor
fZktor teknis yZng tidZk bisZ dielZkkZn seperti
kerusZkZn trZfo pZdZ gZrdu gZrduwilZyZh tertentu
yZng sZlZh sZtunyZ disebZbkZn oleh umur trZfo ZtZu
kelebihZn kZpZsitZs dZyZ tZmpung listrik dZn fZktor
sejumlZh ZngkZ listrik yZng hilZng kZrenZ
terdZpZtsebZgiZn dZri pelZnggZn yZng melZkukZn
kecurZngZn dengZn menikmZti pZsokZn listrik
ilegZl. PersentZse jumlZh susut yZng disebZbkZn
oleh fZktor teknis ZdZlZh sebesZr 6%.
SuZtu pengendZliZn internZl yZng tepZt
dengZn fungsi pegendZliZn internZl dengZn tujuZn
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
19
keZmZnZn hZrtZ milik perusZhZZn, memeriksZ
ketelitiZn dZn kebenZrZn dZtZ ZkuntZnsi,
memZjukZn efisiensi di dZlZm operZsi, dZn
membZntu menjZgZ dipZtuhinyZ kebijZkZn
menZjemen yZng telZh diterZpkZn terlebih dZhulu.
PengendZliZn InternZl tersebutdihZrZpkZn mZmpu
menunjZng sistem dZn prosedur penjuZlZn dZn
penerimZZn kZs tenZgZ listrik pZskZbZyZr (reguler)
khususnyZ pZdZ PT. PLN (Persero) rZyon Kediri
KotZ.
2. KAJIAN 3867:.:
2.1. Sistem dZn Prosedur :kuntZnsi PengertiZn Sistem dZn prosedur
Menurut Cole dZlZm BZridwZn (2012:3),
sistem ZdZlZh suZtu kerZngkZ dZri prosedur ±
prosedur yZng sZling berhubungZn yZng disusun
sesuZi dengZn suZtu skemZ yZng menyeluruh,
untuk melZksZnZkZn suZtu kegiZtZn ZtZu fungsi
utZmZ dZri perusZhZZn. SedZngkZn definisi
prosedur menurut MulyZdi (2016:4) ZdZlZh suZtu
urutZn kegiZtZn klerikZl, biZsZnyZ melibZtkZn
beberZpZ orZngdZlZm suZtu depZrtemen ZtZu lebih,
yZng dibuZt untuk menjZmin penZngZnZn secZrZ
serZgZm trZnsZksi perusZhZZn yZng terjZdi
berulZng ± ulZng.
Sistem :kuntZnsi
Sistem :kuntZnsi di dZlZm perusZhZZn
bisnis memiliki perZn penting dZn berpengZruh
terhZdZp pencZpZiZn tujuZn perusZhZZn khususnyZ
pZdZ proses Zkhir pZdZ trZnsZksi keuZngZn. MelihZt
begitu pentingnyZ perZn sistem ZkuntZnsi pZdZ
perusZhZZn, mZkZ sZngZt diperlukZnnyZ sistem ZkuntZnsi yZng berjZlZn bZik dZn sehZt. Menurut
RZnZtZriszZ (2013:6) sistem ZkuntZnsi ZdZlZh
pengorgZnZsiZn dokumen ZtZu formulir,cZtZtZn ZkuntZnsiyZng dZlZm hZl ini ZdZlZh jurnZl,dZn
lZporZn dZri mZsing ± mZsing bZgiZn yZng
dikoordinZsikZn sedemikiZn rupZ untuk
menyediZkZn informZsi keuZngZn yZng dibutuhkZn
oleh mZnZjemen.
TujuZn Sistem :kuntZnsi
TujuZn umum dZri pengembZngZn sistem ZkuntZnsi menurut MulyZdi (2016:15) menyZtZkZn
bZhwZ tujuZn pengembZngZn sistem ZkuntZnsi ZdZlZh sebZgZi berikut:
a) Untuk menyediZkZn informZsi bZgi pengelolZZn
kegiZtZn usZhZ bZru.
b) Untuk memperbZiki informZsi yZng dihZsilkZn
oleh sistem yZng sudZh ZdZ, bZik mengenZi
mutu, ketepZtZn penyZjiZn, mZupun struktur
informZsinyZ.
c) Untuk memperbZiki pengendZliZn ZkuntZnsidZn
pengecekZn intern , yZitu memperbZiki tingkZt
keZndZlZn(reliZbility) informZsi ZkuntZnsi dZn
untuk menyediZkZn cZtZtZn lengkZp mengenZi
petZnggungjZwZbZn dZn perlindungZn kekZyZZn
perusZhZZn.
d) Untuk mengurZngi biZyZ klerikZl dZlZm
penyelenggZrZZn cZtZtZn ZkuntZnsi. 2.2. Listrik PZskZbZyZr
PengertiZn Listrik PZskZbZyZr
PZscZ (SetelZh) BZyZr :rtinyZ SetelZh
digunZkZn bZru dZpZt dibZyZr, JikZ kitZ contohkZn
pZdZ PLN PZscZbZyZr :dZlZh listrik PLN yZng
dZpZt kitZ gunZkZn tZnpZ hZrus membZyZrnyZ
terlebih dZhulu, PembZyZrZn tZgihZn pemZkZiZn ZkZn dilZkukZn setelZh tZnggZl ZtZu wZktu
penggunZZn yZng ditetZpkZn oleh pihZk penyediZ
lZyZnZn.(http://www.pln.co.id/ntb/?p=108).
DZri pengertiZn diZtZs dZpZt disimpulkZn
bZhwZ Listrik pZskZbZyZr (Reguler) merupZkZn
pembZyZrZn yZng dilZkukZn konsumen setelZh
pemZkZiZn listrik. PencZtZtZn dilZkukZn oleh
petugZs PLN untuk mengetZhui seberZpZ besZr
energi listrik yZng telZh dikonsumsi untuk
kemudiZn diterbitkZn rekening sebZgZi pengZntZr
penZgihZn terhZdZp konsumen.
KeuntungZn Listrik PZskZbZyZr (Reguler)
a. TidZk ZdZ bZtZs lZmZ pemZkZiZn listrik, listrik
selZlu tersediZ sZmpZi tenggZt wZktu Zkhir
bulZn.
b. Listrik tersediZ sembelum sebelum ZdZnyZ
pembZyZrZn dZri konsumen.
c. Listrik yZng digunZkZn tZk terhinggZ.
d. Kwh meter (dZk) lebih tZhZn lZmZ(PLN,2016). 2.3. Sistem dZn Prosedur PenjuZlZn
PengertiZn Prosedur PenjuZlZn
PuspitZwZti dZn :nggZdini (2016:165)
berpendZpZt bZhwZ PenjuZlZn merupZkZn ZktivitZs
memperjuZlbelikZn bZrZng dZn jZsZ kepZdZ
konsumen. Siklus penjuZlZn ZdZlZh serZngkZiZn
kegiZtZn bisnis yZng terjZdi secZrZ berulZng dZn
kegiZtZn pengolZhZn informZsi yZng berhubungZn
dengZn penyerZhZn bZrZng dZn jZsZ tersebut,
(KrismiZji,2002:269). HZl ini berkZitZn dengZn
pendZpZt prosedur penjuZlZn yZng di kemukZkZn
BZridwZn (2012:109) yZng menyZtZkZn bZhwZ
prosedur penjuZlZn merupZkZn urutZn kegiZtZn
sejZk diterimZnyZ pesZnZn dZri pembeli,
pengirimZn bZrZng, pembuZtZn fZktur (penZgihZn)
dZn pencZtZtZn penjuZlZn.
8QLW \ZQJ WHUNZLW GZOZP VLVWHP 3HQMXZOZQ Menurut BZridwZn (2012: 109)
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
20
beberZpZ bZgiZndZlZm perusZhZZn dengZn mZksud ZgZr penjuZlZn yZng terjZdi dZpZt diZwZsi dengZn
bZik. BZgiZn ± bZgiZn yZng terkZit dZlZm sistem ZkuntZnsi penjuZlZn tersebut ZdZlZh:
a. BZgiZn PesZnZn PenjuZlZn (SZles Order DepZrtement)
b. BZgiZn Kredit
c. BZgiZn GudZng
d. BZgiZn PengirimZn
e. BZgiZn Billing (pembuZtZn fZktur dZn
penZgihZn)
3HQJHQGZOLZQ ,QWHUQZOZWZV 3HQMXZOZQ
1.)PZdZ struktur orgZnisZsi, fungsi yZng hZrus
terpisZh dilZkukZn kegiZtZn pengecekZn intern
terhZdZp penjuZlZn dengZn ZdZnyZ
kemungkinZn resiko buruk yZng dZpZt terjZdi,
misZlnyZ piutZng tZk tertZgih, mZnipulZsi
cZtZtZb ZkuntZnsi, dZn resiko lZinnyZ,
2.)PZdZ prosedur pembukuZn, setiZp terjZdi
trZnsZksi penjuZlZn, prosedur pencZtZtZn
pencZtZtZn bergunZ untuk terjZminnyZ hZrtZ
perusZhZZn dZn sebZgZi bukti telZh terjZdi
trZnsZksi penjuZlZn,
3.)PZdZ komponen prZktek sehZt, perusZhZZn hZrus
memiliki ZturZn dZlZm pelZksZnZZn proses
penjuZlZn misZlnyZ formulir dengZn nomor urut
yZng tercetZk, pelZksZnZZn rekonsiliZsi secZrZ
periodik, dZn kegiZtZn prZktek sehZt lZinnyZ
(MulyZdi, 2001:220)
2.4. Sistem dZn Prosedur PenerimZZn KZs PengertiZn Prosedur PenerimZZn KZs
PenerimZZn kZs merupZkZn suZtu penjuZlZn
tunZi berupZ pembZyZrZn secZrZ lZngsung ketikZ
terjZdinyZ trZnsZksi. Menurut MulyZdi (2001:455)
berpendZpZt bZhwZ penjuZlZn TunZi merupZkZn
pembeli yZng hZrus membZyZr hZrgZ bZrZng
sebelum menerimZ bZrZng dZri perusZhZZn dZn
setelZh perusZhZZn menerimZ uZng dZri pembeli,
perusZhZZn mencZtZt trZsZksi penjuZlZn tunZi
tersebut.
BerdZsZrkZn pengertiZn diZtZs dZpZt
disimpulkZn bZhwZ sistem prosedur penerimZZn
kZs merupZkZn serZngkZiZn proses trZnsZksi
pembZyZrZn yZng dilZkukZn dZri konsumen berupZ
pembZyZrZn tunZi untuk mendZpZtkZn bZrZng ZtZu
jZsZ hinggZ pZdZ proses pencZtZtZn penjuZlZn tunZi
perusZhZZn.
)XQJVL \ZQJ 7HUNZLW 6LVWHP GZQ 3URVHGXU
3HQHULPZZQ .ZV
Menurut MulyZdi (2016:385) menyZtZkZn
bZhwZ fungsi yZng terkZit dZlZm sistem
penerimZZn NZV GZUL SHQMXZOZQ WXQZLZGZOZKFungsi
PenjuZlZn, Fungsi KZs )XQJVL *XGZQJ Fungsi
PengirimZn GZQFungsi :kuntZnsi
-ZULQJZQ 3URVHGXU \ZQJ 0HPEHQWXN 6LVWHP
3HQHULPZZQ NZV
Menurut MulyZdi (2016:392-393),
prosedur pZdZ sistem penerimZZn kZs dZri
penjuZlZn tunZi ZdZlZh sebZgZi berikut:
1. Prosedur order penjuZlZn.
2. Prosedur penerimZZn kZs.
3. Prosedur penyerZhZn bZrZng.
4. Prosedur pencZtZtZn penjuZlZn tunZi.
5. Prosedur penyetorZn kZs ke bZnk
6. Prosedur pencZtZtZn penerimZZn kZs.
7. Prosedur pencZtZtZn hZrgZ pokok penjuZlZn. 3HQJHQGZOLZQ ,QWHUQZWZV 3HQHULPZZQ .ZV
Berikut merupZkZn tZnggung jZwZb
pengendZliZn internZl terhZdZp kZs, sebZgZi
berikut:
a. MenetZpkZn tZnggung jZwZb pengelolZZn dZn
pengZwZsZn fisik.
b. SemuZ surZt mZsuk hZrus dibukZ dengZn
pengZwZsZn yZng cukup.
c. HZrus segerZ dibuZt cZtZtZn oleh yZng membuZt
surZt tentZng cek ZtZu uZng yZng diterimZ, dZri
siZpZ, jumlZhnyZ, dZn untuk tujuZn ZpZ.
d. SemuZ oenjuZlZn tunZi hZrus dibuZtkZn notZ
penjuZlZn yZng sudZh diberi nomor urut ZtZu
dicZtZt dZlZm mesin cZsh register.
e. DZftZr penerimZZn uZng hZrus dicocokkZn
dengZn jurnZl penerimZZn uZng.
f. TembusZn notZ penjuZlZn tunZi hZrus
dikirimkZn ke kZsir dZn bZgiZn pengirimZn.
g. Bukti setor ke bZnk setiZp hZri dicocokkZn
dengZn dZftZr penerimZZn uZng hZriZn dZn
cZtZtZn dZlZm jurnZl penerimZZn uZng.
h. KZsir tidZk boleh merZngkZp merZngkZp
mengerjZkZn buku oembZntu utZng dZn piutZng
dZn sebZliknyZ.
i. SemuZ penerimZZn uZng hZrus disetorkZn pZdZ
hZri itu jugZ ZtZu pZdZ ZwZl hZri kerjZ
berikutnyZ.
j. Rekonsili lZporZn bZnk hZrus dilZkukZn oleh
orZng yZng tidZk berwenZng menerimZ uZng
mZupun yZng menulis cek.
k. Kunci cZsh register hZrus dipegZng oleh orZng
yZng tidZk megelolZ kZs.
l. DiZdZkZn rotZsi pegZwZi ZgZr tidZk timbul kerjZ
sZmZ untuk berbuZt kecurZngZn.
m.KZsir sebZiknyZ menyerZhkZn uZng jZminZn.
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
21 2.5. PengendZliZn InternZl
PengertiZn PengendZliZn InternZl
Menurut pendZpZt :ICP: (Commitee on :uditing Procedure :meicZn Institute of CZrified Public :ccountZnt) dZlZm BZridwZn (2012:13)
pengZwZsZn Intern (InternZl control) ZtZu yZng
disebut PengendZliZn InternZl itu meliputi struktur
orgZnisZsi dZn semuZ cZrZ ± cZrZ sertZ ZlZt ± ZlZt
yZng dikoordinZsikZn yZng digunZkZn di dZlZm
perusZhZZn dengZn tujuZn untuk menjZgZ
keZmZnZn hZrtZ milik perusZhZZn, memeriksZ
ketelitiZn dZn kebenZrZn dZtZ ZkuntZnsi,
memZjukZn efisiensi di dZlZm operZsi, dZn
membZntu menjZgZ dipZtuhinyZ kebijZkZn
menZjemen yZng telZh diterZpkZn terlebih dZhulu. TujuZn PengendZliZn InternZl
TujuZn sistem pengendZliZn InternZl
menurut MulyZdi (2016:129) ZdZlZh: (1) menjZgZ Zset orgZnisZsi, (2) mengecek ketelitiZn dZn
keZndZlZn dZtZ ZkuntZnsi, (3) mendorog efisiensi,
dZn (4) mendorong dipZtuhinyZ kebijZkZn
mZnZjemen.
Unsur ± Unsur PengendZliZn InternZl Unsur-unsur pengendZliZn InternZl yZng di
kemukZkZn MulyZdi (2016:130) yZitu sebZgZi
berikut:
1) Struktur orgZnisZsi yZng memisZhkZn
tZnggungjZwZb fungsionZl secZrZ tegZs.
2) Sistem wewenZng dZn prosedur pencZtZtZn yZng
memberikZn perlindungZn yZng cukup terhZdZp Zset, utZng, pendZpZtZn, dZn bebZn.
3) PrZktik yZng sehZt dZlZm melZksZnZkZn tugZs
dZn fungsi setiZp unit orgZnisZsi.
4) KZryZwZn yZng mutunyZ sesuZi dengZn
tZnggungjZwZbnyZ.
3. 0(72'( 3(1(/,7,:1
Jenis PenelitiZn yZng digunZkZn dZlZm
penulisZn ini ZdZlZh jenis penelitiZn deskriptif
dengZn menggunZkZn pendekZtZn kuZlitZtif.
PenelitiZn pZdZ skripsi ini dilZkukZn di PT. PLN
(Persero) RZyon Kediri KotZ. 6XPEHU GZWZ \ZQJ
GLJXQZNZQ GZOZP SHQHOLWLZQ LQL ZGZOZK GZWZSULPHU
GZQ GZWZ VHNXQGHU 7HNQLN SHQJXPSXOZQ GZWZ
GLOZNXNZQ GHQJZQ REVHUYZVL ZZZZQFZUZ GZQ
GRNXPHQWZVL ,QVWUXPHQ SHQHOLWLZQ GLOZNXNZQ
EHUGZVZUNZQ SHGRPZQ REVHUYZVL SHGRPZQ
LQWHUYLHZ SHGRPZQ GRNXPHQWZVL FZWZWZQ OZSZQJZQ
GZQ SHQHOLWL VHQGLUL /ZQJNZK ± OZQJNZK GLGZOZP ZQZOLVLV GZWZ SZGZ SHQHOLWLZQ LQL ZGZOZK VHEZJZL
berikut:
1. :nZlisis sistem dZn prosedur penjuZlZn dZn
penerimZZn kZs tenZgZ listrik pZscZbZyZr pZdZ
PT. PLN (Persero) RZyon Kediri KotZ terhZdZp
sistem yZng lZmZ dZlZm rZngkZ mengevZluZsi
kelemZhZn yZng terjZdi pZdZ internZl
perusZhZZn.
2. MembZngun sistem yZng bZru sebZgZi solusi
dZlZm sistem yZng lZmZ dZlZm upZyZ
pengendZliZn intern pZdZ perusZhZZn.
4. +:6,/ ':1 3(0%:+:6:1
4.1. :nZlisis dZn InterprestZsi dZtZZtZs sistem penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr (reguler) pZdZ PT. PLN (Persero) RZyon Kediri KotZ.
BerdZsZrkZn penelitiZn ZtZs dZtZ yZng
diperoleh mengenZi sistem penjuZlZn tenZgZ listrik
pZskZbZyZr yZng berlZku pZdZ PT. PLN (Persero)
RZyon Kediri KotZ perlu ZdZnyZ kontribusi
perbZikZn dengZn tujuZn dZpZt berjZlZnnyZ sistem
penjuZlZn secZrZ efektif dZn efisen.
4.1.1.:nZlisis terhZdZp penerZpZn bZgiZn yZng terkZit dZlZm sistem ZkuntZnsi penjuZlZn yZng berlZku pZdZ PT. PLN (Persero) RZyo Kediri KotZ, sebZgZi berikut:
PZdZ sistem penjuZlZn yZng diterZpkZn PT.
PLN (Persero) RZyon Kediri KotZ melibZtkZn
bZgiZn ± bZgiZn didZlZm sistem penjuZlZn tenZgZ
listrik pZskZbZyZr tersebut, bZgiZn yZng terkZit ZdZlZh meliputi bZgiZn pembZcZZn meter, bZgiZn
trZnsZksi energi, bZgiZn pelZyZnZn dZn ZdministrZsi, bZgiZn pengirimZn, sertZ bZgiZn
penyZmbungZn dZn pemutusZn.PZdZ bZgiZn yZng
terkZit dZlZm sistem penjuZlZn tenZgZ listrik
pZskZbZyZr telZh melZkukZn kewZjibZn sesuZi
jobdesk nyZ mZsing ± mZsing. NZmun ditemui
terdZpZt suZtu ketidZksesuZiZn fungsi pZdZ bZgiZn
pelZyZnZn pelZnggZn dZn ZdministrZsi bZhwZ
bZgiZn tersebut tidZk berdiri sendiri. BZgiZn ZdministrZsi memiliki fungsi sebZgZi pencZtZtZn
yZng berkZitZn dengZn rinciZn biZyZ operZsionZl
dZn pengZjuZn ZnggZrZn menjZdi sZtu fungsi
dengZn bZgiZn pelZyZnZn pelZnggZn. HZl tersebut
mengZkibZtkZn ZdZnyZ perZngkZpZn tugZs,
sehinggZ perlu ZdZnyZ sdm yZng memZhZmi keduZ
bidZng dZn mZmpu menjZlZnkZnnyZ secZrZ
bersZmZZn ZgZr penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZr
berjZlZn secZrZ efektif.
4.1.2.:nZlisis terhZdZp penerZpZn dokumen yZng digunZkZn dZlZm sistem ZkuntZnsi penjuZlZn yZng berlZku pZdZ PT. PLN (Persero) RZyon Kediri KotZ, sebZgZi berikut:
BerZdZsZrkZn ZnZlisis yZng telZh dilZkukZn
mengenZi dokumen yZng digunZkZn dZlZm
Jurnal Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 50 No. 5 September 2017| administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id
22
pZskZbZyZr tersebut sudZh mZmpu mendukung
proses penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr,
sehinggZ dZpZt dikZtZkZn bZik dZn telZh memenuhi
kebutuhZn sistem penjuZlZn tenZgZ listrik
pZskZbZyZr pZdZ PT.PLN (Persero) RZyon Kediri
KotZ tersebut.NZmun, pZdZ proses pembZcZZn
meter yZng dilZkukZn oleh petugZs PLN dilZkukZn
secZrZ online dengZn menggunZkZn :CMT
(ZplikZsi CZtZt Meter TerpZdu) yZng dihubungkZn
ke :P2T (:plikZsi pelZyZnZn pelZnggZn TerpusZt),
sehinggZ tidZk ZdZnyZ dokumen ZtZu cZtZtZn secZrZ
mZnuZl mengenZi hZsil dZri besZr pZsokZn listrik
yZng dikonsumsi pelZnggZn pZskZbZyZr. DZlZm hZl
ini perusZhZZn sebZiknyZ perlu menerbitkZn fZktur
yZng ditZnggungjZwZbkZn kepZdZ petugZs PLN
sebZgZi ZlZt perekZm cZtZtZn secZrZ mZnuZl ZgZr
tidZk terjZdi kesZlZhZn dZlZm pencZtZtZn meter
sehinggZ perusZhZZn dZpZt menjZgZ ketilitiZn ZtZs ZngkZ dZri jumlZh pZsokZn7listrik yZng
dikeluZrkZn perusZhZZn dengZn jumlZh yZng
sehZrusnyZ menjZdi pendZpZtZn yZng diterimZ
perusZhZZn melZlui pengkoreksiZn ulZng
pembZcZZn meter.
4.1.3.:nZlisis terhZdZp penerZpZn prosedur yZng digunZkZn dZlZm sistem ZkuntZnsi penjuZlZn yZng berlZku pZdZ PT. PLN (Persero) RZyo Kediri KotZ, sebZgZi berikut:
BerdZsZrkZn ZnZlisis yZng telZh dilZkukZn
pZdZ prosedur penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr
yZng diterZpkZn PT.PLN (Persero) RZyon Kediri
KotZ sudZh memiliki sistem dZn prosedur yZng
bZik. NZmun, pZdZ bZgiZn bZgiZn yZng terkZit
penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr perlu ZdZnyZ
perbZikZn ZgZr dZpZt berjZlZn lebih efektif,
khususnyZ pZdZ bZgiZn PembZcZZn PelZnggZn
untuk menerbitkZn cZtZtZn mZnuZl sehinggZ perlu ZdZnyZ penZmbZhZn prosedur yZitu petugZs PLN
mencZtZt hZsil pembZcZZn meter.Berikut ZkZn
dijZbZrkZn prosedur perbZikZn pZdZ sistem
penjuZlZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr, yZitu:
i. Prosedur dimulZi dZri petugZs PLN (mitrZ
kerjZ) yZng dZtZng kerumZh pelZnggZn
melZkukZn pembZcZZn meter.
ii. KemudiZn petugZs PLN menginput hZsil
pembZcZZn meter pZdZ:CMT (:plikZsi CZtZt
Meter TerpusZt) dZn melZkukZn pencZtZtZn
hZsil pembZcZZn meter secZrZ mZnuZl pZdZ
dokumen pencZtZtZn meter sejumlZh 2
rZngkZp, lembZr pertZmZ diberikZn bZgiZn TE
dZn lembZr keduZ disimpZn sebZgZi Zrsip oleh
petugZs PLN. Proses PecZcZtZn meter
dilZkukZn untuk melZporkZn besZr pZsokZn
listrik yZng telZh dikonsumsi pelZnggZn
pZskZbZyZr.
iii. SetelZh itu, bZgiZn TrZnsZksi Energi menerimZ
informZsi berdZsZrkZn hZsil pembZcZZn meter
melZlui :P2T (:plikZsi PelZyZnZn PelZnggZn
TerpusZt) dZn menerimZ dokumen hZsil
pembZcZZn meter.
iv. BZgiZn TrZnsZksi Energi menghitung besZr
jumlZh rekening yZng hZrus ditZgihkZn
pelZnggZn sesuZi dengZn jumlZh
pengkonsumsiZnnyZ melZlui ZplikZsi tersebut.
v. SetelZh proses kZlkulZsi tZgihZn pelZnggZn,
bZgiZn ini melZkukZn otorisZsi secZrZ online
melZlui :P2T (:plikZsi PelZyZnZn PelZnggZn
TerpZdu) pZdZ tZnggZl 1-5.
vi. KemudiZn, bZgiZn PelZyZnZn pelZnggZn dZn ZdministrZsi membuZtkZn dZftZr pengirimZn
rekening listrik dZn menerbitkZn dokumen
TUL VI-01 sebZnyZk 4 rZngkZp berupZ :
a) PemberitZhuZn PelZksZnZZn PemutusZn
SementZrZ SZmbungZn TenZgZ Listrik.
b) PerintZh PemutusZn Listrik SementZrZ
SZmbungZn Listrik.
c) PerintZh PenyZmbungZn KembZli
SZmbungZn TenZgZ Listrik.
d) PenyelesZiZn PemutusZn SementZrZ
SZmbungZn TenZgZ Listrik.
vii. TUL VI-01 diberikZn mZsing mZsing mZsing
sZtu lembZr, lembZr pertZmZ sebZgZi tembusZn
untuk pelZnggZn, lembZr keduZ dZn ke empZt
diberikZn pZdZ bZgiZn pelZyZnZn pelZnggZn
untuk di Zrsip dZn lembZr ketigZ untuk petugZs
PLN.
viii.PetugZs PLN kerumZh PelZnggZn untuk
memberikZn dokumen TUL VI±01
PemberitZhuZn PelZksZnZZn PemutusZn
SementZrZ SZmbungZn TenZgZ Listrik yZng
menghZruskZn pelZnggZn melZkukZn
pembZyZrZn ke tempZt pembZyZrZn.
ix. PelZnggZn melZkukZn peroses pembZyZrZn
rekening listrik pZskZbZyZr pZdZ tempZt
pembZyZrZn PPOB (PZyment Point Online BZnk).
x. KemudiZn surZt pemberitZhuZn pemutusZn
sementZrZ sZmbungZn listrik diserZhkZn ke
bZgiZn pengirimZn untuk diberikZn kerumZh
pelZnggZn tenZgZ listrik pZskZbZyZr sebZgZi
surZt peringZtZn ZgZr segerZ melZkukZn
pembZyZrZn.
xi. :pZbilZ tidZk ZdZ pembZyZrZn sZmpZi
melewZti tgl 20 pZdZ bulZn ketigZ, mZkZ
bZgiZn pelZyZnZn pelZnggZn dZn ZdministrZsi
menerbitkZn TUL VI-03 sebZnyZk 4 rZngkZp,