Evaluasi Sistem Akuntansi Kas Kecil pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI KAS KECIL PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh :

BRYAN NUGA PINASTHIKA NIM F3314027

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

ii ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI KAS KECIL PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA

BRYAN NUGA PINASTHIKA F3314027

Rumah sakit bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan pada masyarakat, untuk menunjang pelayanan yang baik di dalamnya terdapat pengelolaan kas yang baik juga terutama pengelolaan kas kecil. Tujuan penelitian kali ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem dana kas kecil di Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta dan mengevaluasi sistem kas kecil agar dapat diketahui kelemahan dan kelebihan dari sistem tersebut.

Dalam penelitian ini penulis melakukan studi kasus dengan obyek penelitian pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta yang berkaitan dengan sistem kas kecil. Penulis dalam penelitian kali ini menggunakan data primer yaitu data yang diperoleh langsung dari perusahaan dan penulis mengumpulkan data dengan cara studi kepustakaan, penelitian lapangan, wawancara, dan pengamatan.

Hasil dari penelitian adalah terdapat beberapa kelebihan dan kelemahan pada sistem tersebut. Kelebihannya : dokumen selalu dibuat dua rangkap, dan pelaporan dokumen sudah dilakukan secara harian. Kelemahannya : apabila kas kecil sudah habis ditengah periode dan ada kebutuhan mendadak maka tidak dapat diisi ditengah periode.

Berdasarkan hasil studi, penulis memberikan saran untuk Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta untuk membuat suatu kebijakan dengan mengganti standar operasi perusahaan yang mengatur tentang pengisian kas kecil yang biasanya dilakukan satu kali dalam satu periode menjadi dua kali dalam satu periode.

iii

ABSTRACT

EVALUATION OF PETTY CASH ACCOUNTING SYSTEMS AT PANTI WALUYO HOSPITAL SURAKARTA

BRYAN NUGA PINASTHIKA F3314027

The hospital aims to provide health services to the community, to support good service in it there is good cash management as well as especially the management of petty cash. The purpose of this study is to find out how the petty cash fund system at Panti Waluyo Hospital Surakarta and evaluate the petty cash system in order to know the weaknesses and advantages of the system.

In this study the authors conducted a case study with the object of research at Panti Waluyo Hospital Surakarta associated with a petty cash system. The authors in this study used primary data, the data obtained directly from the company and the authors collected data by way of literature study, field research, interviews, and observations.

The result of the research is there are several advantages and weaknesses in the system. The advantages: the document is always made two copies, and document reporting has been done on a daily basis. The disadvantage: when the petty cash has run out in the middle of the period and there is a sudden need then it can not be filled in the middle of the period.

Based on the results of the study, the authors provide suggestions for Panti Waluyo Hospital Surakarta to create a policy by changing the standard operating company that regulates the petty cash filling is usually done once in a period to two times in one period.

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu gunakan untuk merubah dunia

(Nelson Mandela)

Kita tidak lagi butuh orang pintar, yang kita butuhkan adalah orang – orang yang peduli terhadap sesama

(Basuki Tjahaja Purnama)

Serahkanlah segala kekuatiranmu kepada-Nya, sebab Ia yang memelihara kamu.

(1 Petrus 5:7)

Penulis persembahkan kepada:

 Tuhan Yang Maha Kuasa

 Kedua Orang Tua. Terima kasih atas doa, dan dukungan yang selalu diberikan kepadaku selama ini.

 Teman – teman satu bimbingan : Batara, Chastrian, Asa

 Teman – teman kuliah: Alvin, Budi, Ridwan, Rafli, Hega, Hanung, Bryan, Samuel, Fadli, Chastrian.

viii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan berkat, kasih dan kuasa-Nya selama ini sehingga Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI KAS KECIL PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA” akhirnya dapat terselesaikan dengan baik.

Penulis menyadari masih banyak adanya kekurangan dan kelemahan pada penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis dengan senang hati tetap akan menerima segala masukan yang ada untuk mencapai hasil yang lebih baik. Terima kasih penulis ucapkan kepada pihak-pihak yang telah membantu selesainya tugas akhir ini:

1. Ibu Dr. Hunik Runing Sri Sawitri M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

2. Ibu Dr. Djuminah M.Si., Ak., selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 3. Ibu Putri Nugrahaningsih SE.,M.Ak selaku pembimbing Tugas Akhir

yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

4. Bapak Muhammad Syafiqqurahman SE., M.M., Ak selaku pembimbing

akademik (PA).

5. Ibu Putri Permatasari Husa SE.,M.Buss., selaku pembimbing magang yang telah memberikan pembekalan dan arahan untuk kegiatan magang.

ix

6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu selama masa

perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 7. Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta yang telah bersedia memberikan

izin penelitian dalam pengambilan data.

8. Teman – teman DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2014 selama 3 tahun telah menjadi saudara

9. Almamaterku yang menjadi tempatku dalam menimba ilmu.

10.Serta seluruh pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung yang tidak mampu penulis sebutkan.

Demikian Tugas Akhir ini dibuat, semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya.

Surakarta, 22 Mei 2017

x DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ………... i ABSTRAK ………... ii ABSTRACT... iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ………... iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING………...……... v

HALAMAN PENGESAHAN ………... vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN ………... vii

KATA PENGANTAR ……… viii

DAFTAR ISI ……….... x

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR GAMBAR ………...xiii

DAFTAR LAMPIRAN ………... xiv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1

B. Perumusan Masalah... 4

C. Tujuan Masalah... 4

D. Manfaat Penelitian... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem... 6

B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi 1. Pengertian Sistem Akuntansi... 6

2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 8

xi

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah dan Perkembangan... 19

2. Visi, Misi, dan Tujuan………. 21

3. Falsafah dan Peran... 22

4. Struktur dan Organisasi... 23

5. Deskripsi Jabatan... 24

6. Karyawan pada Rumah Sakit... 30

7. Fasilitas... 32

B. PEMBAHASAN Sistem Kas Kecil pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta... 34

C. EVALUASI SISTEM KAS KECIL RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA... 46 D. TEMUAN 1. Kelebihan... 49 2. Kelemahan... 50 BAB IV PENUTUP A. KESIMPULAN……….. 51 B. SARAN……….. 52 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

1.1 Jenis Simbol Bagan Alir/Flow Chart ... 16 1.2 Jumlah Pegawai Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta……….. 31

xiii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta... 23

2.2 Prosedur Pembentukan Kas Kecil... 39

2.3 Prosedur Pengeluaran Kas Kecil... 41

2.4 Prosedur Pertanggungjawaban Kas Kecil... 43

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Dokumen Inkaso

2. Dokumen Pengisian Kembali Kas Kecil

3. Dokumen Pengisian Kas

4. Dokumen Permintaan Kas Kecil

5. Bukti Kas Keluar

6. Bukti Bon Uang