LPSE Kementerian Perdagangan RI BA.AANWIJZING

(1)

Kegiatan:

Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL)

-Lelang Ulang-

BERITA ACARA PEMBERIAN

PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Nomor : 282/POKJA-8/BAAAN/05/2012

Hari/Tgl : Selasa / 29 Mei 2012

Waktu : 10.00-12.00 wib

Pada hari ini,

Selasa tanggal

Dua Puluh Sembilan bulan

Mei tahun

Dua Ribu Dua Belas,

sesuai dengan jadual yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id , Pokja Ditjen

Pengembangan Ekspor Nasional ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan

pekerjaan (Aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik)

untuk pekerjaan Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL) (Lelang Ulang) dengan peserta lelang berdasarkan

dokumen pengadaan Nomor: 263/RKS/POKJA-8/5/2012 tanggal : 22 Mei 2012. Adapun hasil dari

Aanwijzing sebagai berikut:

1. Penjelasan dimulai pada pukul 10.00 wib dan selesai pada pukul 12.00 wib . Penjelasan dilakukan

dengan cara menjawab secara online.

2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 30 Mei 2012, dan peserta

dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 1 Juni 2012 pukul 23.59 wib.

3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.

Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan

dari dokumen Pengadaan Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL) (Lelang Ulang) dan merupakan bagian dari

persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang

sama serta untuk dipergunakan seperlunya.

Jakarta, 29 Mei 2012

Pokja Ditjen Pengembangan Ekspor Nasional

(2)

LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING

PEKERJAAN: PELATIHAN BAHASA INGGRIS (TOEFL)

-Lelang Ulang -

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Aanwijzing - PT VIC INDONESIA versi word

Dokumen Pengadaan - Bab Variasi

Terlampir adalah pertanyaan mengenai Lelang Ulang "Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL) pada Direktorat Jenderal Pengembangan Ekspor Nasional". Mohon bantuan dan informasinya kembali. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. Salam Novera Anggreiny S.Sos. V-PRO Account Manager.

Terlampir adalah pertanyaan mengenai Lelang Ulang "Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL) pada Direktorat Jenderal Pengembangan Ekspor Nasional". Mohon bantuan dan informasinya kembali. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. Salam Novera Anggreiny S.Sos. V-PRO Account Manager

2254276 29 May 2012 10:14

Apakah ada ketentuan bahwa tenaga ahli harus non PNS?

2272276 29 May 2012 10:27 Anwijzing-PT DMUI Tahapan/jadwal pelatihan yang tercantum di RKS adala tanggal 21 Mei -30 Juli (angkatan I) da 6

Agustus - 9 Nov (angkatan II). Apakah masih berlaku, mengingat penandatanganan kontrak saja dijadwalkan di tanggal 19 Juni 2012. Usul kami jadwal pelatihan direvisi menjadi mulai 25 Juni - 14 September (angkatan I) dan 1 Oktober - 30 Nov (angkatan II)

2272276 29 May 2012 10:31

Anwijzing-PT DMUI Didalam RKS tertulis bahwa lokasi pelatihan di Kemendag, dengan fasilitas hanya ruang kelas. Apakah

berarti penyedia harus menyiapkan papan tulis, pemutar kaset dan LCD projector (mohon penjelasan) 2272276 29 May 2012 10:35 Anwijzing-PT DMUI Target pelatihan adalah pencapaian score ITP 600, bagaimana dengan siswa yang tidak mencapai

score tersebut hingga akhir pelatihan? apakah ada konsekuensi bagi penyedia? 2272276 29 May 2012 10:38 Anwijzing-PT DMUI Dengan jumlah siswa 162 dan 142 orang, apakah ada ketentuan jumlah siswa maksimum per kelas?

Saran kami adalah maksimum 15 orang per kelas 2272276 29 May 2012 10:43 Bentuk Dokumen

Penawaran

BAB VI Halaman 34

Yang dimaksud Daftar Kuantitas dan harga pada lampiran surat penawaran angka 2 apakah form Bill

of Quantity yang ada di hal 122 atau bukan? mohon penjelasan 2272276 29 May 2012 11:07 kerangka acuan kerja Bab 3 Target

atau sasaran

Apakah ssetiap peserta harus mendapatkan sertifikat dari ETS ? Apakah biaya sertifikasi sudah

termasuk biaya pengadaan jasa ini ? 2319276

29 May 2012 11:39 Aanwijzing-PT SUMA

HARMONI

1. berapa porsi pengajar asing dan lokal yang diinginkan dalam proyek untuk TOEFL tersebut. 2. Biaya konsumsi, apakah ditentukan dari pihak Kemendag atau dari pihak penyedia? 3. Biaya konsumsi, apakah termasuk dalam harga pagu? 4. Apakah ada revisi atau perubahan waktu pelaksanaan untuk tahap pertama dan kedua? (karena yang tertera di dokumen RKS, masih tertera tanggal 21 Mei sampai 30 juli untuk tahap pertama, dan 6 agustus sampai 9 november untuk tahap kedua) 5. Mengenai pelaksanaan Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL) nantinya, apakah ada ketentuan jam pelaksanaan kelas? (Pagi/siang/sore setelah jam kerja) 6. Apakah placement test diadakan oleh penyedia? (Karena di dalam Bill of Quantity tercantum poin "placement test") dalam hal ini, sebaiknya placement test tetap diadakan oleh penyedia supaya tetap memaksimalkan efektifitas dalam program Pelatihan TOEFL tersebut.

2293276 29 May 2012 11:44

Aanwijzing-PT SUMA HARMONI

Apakah ada ketentuan batas maksimal jumlah peserta per kelas? atau penentuan efektifitas batas

maksimal tersebut dikembalikan ke pihak penyedia. 2293276 29 May 2012 11:48 Dokumen pengadaan Halaman 11 Jaminan penawaran asli apakah boleh diantar langsung ke pokja ulp ? alamatnya dimana dan

ditujukan kepada siapakah ? 2319276

29 May 2012 11:58 Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

2254276: 1. Pokja Yang benar adalah Pokja 8 Ditjen PEN ULP Kementerian Perdagangan (segala yang

(3)

maskimal yang diperlukan berdasarkan perhitungan biaya pelaksanaan kegiatan 3.a dan b : diserahkan kepada penyedia. c. 30 pertemuan @2 jam.jadi total 60 jam 4. menunggu hasil pelelangan. pekerjaan hasrus sudah selesai pada awal bulan Desember 2012. 5. cukup jelas terjawab sesuai jawaban no.3 6. a. Ya terbagi menjadi 4 level. b. setiap kelas maks 17 Orang. 7. a. Ya.lokasim pelatihan hanya dilaksanakan di lingkungan Ditjen PEN kemendag. b. dan c. jumlah kelas yang disediakian oleh user Ditjen PEN akan disesuaikan dengan jumlah kelas yang ditawarkan oleh penyedia.maks 17 orang per kelas. d dan e. sesi pertemuan hanya dilakukan di pagi hari pukul 08.00 s/d 10.00 wib dan kelas sore pukul 16.00 s/d 18.00 wib.

29 May 2012 10:45

2272276: jadwal pelatihan untuk masing-masing angkatan akan disesuaikan dan ditentukan dalam kontrak. peralatan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pelatihan semuanya disediakan oleh penyedia jasa. peserta pelatihan angkatan pertama diharapkan mencapai toefl Score ITP 600, bila peserta tidak mencapai score tersebut akan melanjutkan pada angkatan kedua. pada akhir pelatihan diharapkan score TOEFL peserta mengalami peningkatan walaupun belum mencapai score ITP 600. tidak ditentukan dalam dokumen bahwa tenaga ahli harus Non PNS

Pokja Ditjen PEN 29 May 2012 11:04

2272276: Daftar Kuantitas dan harga = Bill of Quantity yang ada di hal 122.

Pokja Ditjen PEN 29 May 2012 11:13 2319276: ya setiap peserta harus memperoleh sertifikat ETS berapa pun score TOEFL nya.biaya

sertifikasi sudah termasuk di dalam pengadaan. Pokja Ditjen PEN 29 May 2012 11:41 2293276: 1. pengajar lokal dan asing diserahkan pada penyedia. 2. biaya konsumsi diserahkan pada

penyedia. 3. biaya konsumsi termasuk dalam hps 4. jadwal pelatihan untuk masing-masing angkatan akan disesuaikan dan ditentukan dalam kontrak 5. sesi pertemuan hanya dilakukan di pagi hari pukul 08.00 s/d 10.00 wib dan kelas sore pukul 16.00 s/d 18.00 wib 6. placement test tidak

diadakan.penempatan peserta mengikuti hasil yang sudah ada pada Ditjen PEN. Kolom Placement test pada Bill of Quantity dihilangkan. jumlah kelas yang disediakian oleh user Ditjen PEN akan disesuaikan dengan jumlah kelas yang ditawarkan oleh penyedia.maks 17 orang per kelas

2319276 : Jaminan penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat /jasa pengiriman kepada Pokja Ditjen PEN ULP Kementerian Perdagangan, Jl.M.I.Ridwan Rais No.5 Jakarta Pusat. Jaminan penawaran tersebut sudah harus diterima sebelum batas akhir penawaran serta dilampirkan pada dokumen penawaran (diupload).

Untuk Rencana Kerja dan Syarat (RKS) terdapat perubahan /Adendum pada BQ : yang semula tertulis Placement Test menjadi Tidak Ada. nilai jaminan sanggahan banding yang benar adalah sebesar Rp.1.954.720,- (2/1000 dari nilai HPS). Pokja Yang benar adalah Pokja 8 Ditjen PEN ULP Kementerian Perdagangan (segala yang berhubungan dengan Pokja adalah Pokja 8)

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

29 Mei 2012 12:13