PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan Statistik Nomor 15 Rantauprapat,Website: lpselabuhanbatukab.go.id Telp. /Fax 0624 (22962)
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)PEKERJAAN SELEKSI UMUM NOMOR : 007/ULP/S.U/P.1/2013
I. Pada hari ini Rabu tanggal dua puluh satu Bulan Agustus tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di kantor Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, kami yang bertanda tangan dibawah ini telah melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) tanpa dihadiri seluruh peserta seleksi, untuk paket pekerjaan Seleksi Umum Jasa Konsultansi dengan Paket Pekerjaan sebagai berikut :
No NAMA PAKET METODE LELANG
1.
Penyusunan Rencana Induk Sistem Perencanaan Air Minum Kabupaten
Labuhanbatu Seleksi Umum
2.
Survey Dan Perencanaan Proyek Perumahan, Sarana Dan
Prasarana Lingkungan Permukiman Seleksi Umum
3.
Penyusunan Rencana Detail Tata Ruang Kota Kawasan Perkotaan Labuhan Bilik Kecamatan Panai Tengah Kabupaten Labuhanbatu
Seleksi Umum
4.
Penyusunan Rencana Induk Sistem Proteksi Kebakaran Kabupaten Labuhanbatu
Seleksi Umum
5. Supervisi/pengawasan bidang jalan dan jembatan ta. 2013
Seleksi Umum
6. Survey dan perencanaan bidang jalan dan jembatan ta. 2014 Seleksi Umum
7.
Survey Dan Perencanaan Proyek Kelistrikan Dan Lampu
Penerangan Jalan Umum Seleksi Umum
8. Supervisi Proyek Perumahan, Pertamanan Dan Listrik Perkotaan Seleksi Umum
9.
Penyusunan Rencana Tata Bangunan Dan Lingkungan Kabupaten
Labuhanbatu Seleksi Umum
10.
Pengadaan Jasa Konsultasi Kajian Lingkungan Hidup
Strategis(Klhs) Rencana Detail Tata Ruang ( Rdtr) Rantauprapat Dan Bilah Hulu
Seleksi Umum
11. Peluang Dan Informasi Investasi Di Kabupaten Labuhan Batu Seleksi Umum
12.
Survey Dan Perencanaan Pembangunan Kantor Bapeda Kabupaten
Labuhanbatu Dan Kantor Satpol Pp Kabupaten Labuhanbatu Seleksi Umum
II. Rapat dipimpin oleh : Jekson Simangunsong, S.H Rapat dimulai pukul : 09.00 WIB
Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja
III. Risalah Rapat a. Pendahuluan
Rapat dibuka oleh Ketua Pokja I Jasa Konsultansi ULP PEMKAB LABUHANBATU Pada Pukul 10.00 WIB
b. Penjelasan Dokumen Pengadaan
Ketua Pokja I Jasa Konsultansi memberikan penjelasan diantaranya : MATERI PENJELASAN :
1. Ruang Lingkup Pekerjaan
Adapun ruang lingkup Paket pekerjaan - pekerjaan diatas, antara lain sebagai berikut : a. Penyusunan Rencana Induk Sistem Perencanaan Air Minum Kabupaten Labuhanbatu
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah membuat dokumen rencana induk pengembangan SPAM, yang dapat menjadi pedoman pengembangan SPAM di Kabupaten Labuhanbatu dari Tahun 2014 –2034.
b. Survey Dan Perencanaan Proyek Perumahan, Sarana Dan Prasarana Lingkungan Permukiman
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah Membuat/menyusun dan menghasilkan konsep Perencanaan proyek perumahan, sarana dan prasaran lingkungan permukiman pada tahun 2013 di Labuhanbatu, memenuhi syarat-syarat teknis yang ditetapkan dan dapat dipertanggungajawabkan dari segi arsitektur, struktur (konstruksi) dan fungsional serta lengkap sehingga mampu meningkatkan pelayanan kepada masyarakat Kabupaten Labuhanbatu.
c. Penyusunan Rencana Detail Tata Ruang Kota Kawasan Perkotaan Labuhan Bilik Kecamatan Panai Tengah Kabupaten Labuhanbatu
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah Menyusun dokumen Peraturan Zonasi Kawasan Perkotaan Labuhan Bilik Kecamatan Panai Tengah..sebagai bentuk
operasional pengendalian pemanfaatan ruang sehingga pemanfaatan ruang dapat sesuai dengan rencana.
d. Penyusunan Rencana Induk Sistem Proteksi Kebakaran Kabupaten Labuhanbatu
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah menyusun Rencana Induk Sitem Proteksi Kebakaran di Kabupaten Labuhanbatu, pemetaan bahaya kebakaran , penanggulangan secara kelembagaan, sarana dan prasarana, dan peratura perundang-undangan.
e. Supervisi/pengawasan bidang jalan dan jembatan ta. 2013
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah supervisi/pengawasan untuk seluruh kegiatan pembangunan jalan dan jembatan Tahun Anggaran 2013 di wilayah Kabupaten Labuhanbatu, melalui Dinas Bina Marga Pengairan, Pertambangan dan Energi Kabupaten Labuhanbatu.
f. Survey dan perencanaan bidang jalan dan jembatan ta. 2014
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah pengumpulan data-data lapangan dan data pendukung dalam rangka penyusunan perencanaan teknis, pembuatan gambar desain serta perkiraan kuantitas dan biaya kegiatan fisik bidang jalan dan jembatan yang akan dilaksanakan pada tahun anggaran 2014 di Kabupaten Labuhanbatu
g. Survey Dan Perencanaan Proyek Kelistrikan Dan Lampu Penerangan Jalan Umum Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah Menghasilkan suatu konsep Perencanaan Kelistrikan Dan LPJU pada tahun 2013 yang akan yang akan dibawakan pada tahun 2014 di daerah Labuhanbatu, yang memenuhi syarat-syarat teknis yang ditetapkan, mengikuti standart dan peraturan yang berlaku dan dapat dipertanggungajawabkan dari segi arsitektur, struktur (konstruksi), mekanikal elektrikal, dan fungsional serta lengkap sehingga mampu meningkatkan pelayanan kepada masyarakat Kabaupaten Labuhanbatu
h. Supervisi Proyek Perumahan, Pertamanan Dan Listrik Perkotaan
i. Penyusunan Rencana Tata Bangunan Dan Lingkungan Kabupaten Labuhanbatu
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah Pekerjaan ini secara gris besar memberi arahan perwujudan fisik suatu bagian kota atau bagian pengembangan kota atau kawasan yang dinilai cepat/segera berkembang serta layak untuk dikembangkan karena potensi yang dimilikinya (pariwisata, industri, permukiman, jasa dan perdagangan serta potensi sumberdaya alam) dan didukung oleh kebijaksanaan pemerintah untuk mengembangkan kawasan yang dalam hal ini Kabupaten Labuhanbatu
j. Pengadaan Jasa Konsultasi Kajian Lingkungan Hidup Strategis(Klhs) Rencana Detail Tata Ruang ( Rdtr) Rantauprapat Dan Bilah Hulu
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah menyusun Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) seperti yang dimandatkan dalam Undang-Undang No. 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup, terhadap RDTR Rantauprapat dan Bilah Hulu
k. Peluang Dan Informasi Investasi Di Kabupaten Labuhan Batu
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar adalah menyediakan informasi bagi masyarakat dan investor tentang potensi dan peluang investasi dengan berbagai komoditi unggulan dimasing-masing sektor ekonomi yang memiliki potensi untuk dikembangkan dimasa mendatang. Dan melalui kajian ini diharapkan dapat menjadi daya tarik bagi investor untuk berinvestasi di Kabupaten Labuhanbatu.
l. Survey Dan Perencanaan Pembangunan Kantor Bapeda Kabupaten Labuhanbatu Dan Kantor Satpol Pp Kabupaten Labuhanbatu
Ruang lingkup pekerjaan secara garis besar Pekerjaan ini adalah Menyusun dokumen Peraturan Zonasi Kawasan Perkotaan Labuhan Bilik Kecamatan Panai Tengah sebagai bentuk operasional pengendalian pemanfaatan ruang sehingga pemanfaatan ruang dapat sesuai dengan rencana.
2. Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja merupakan acuan bagi Peserta Seleksi, Pentingnya memahami Kerangka Acuan kerja agar metodologi, program kerja, komposisi, jadwal penugasan dapat terwujud dengan baik di lapangan, selain itu pemahaman terhadap Kerangka Acuan kerja memberikan pedoman bagi panitia untuk memberikan penawaran biaya yang wajar.
3. Metode Pemilihan
Seleksi dilaksanakan dengan menggunakan Metode seleksi umum prakualifikasi.
4. Cara penyampaian dokumen penawaran
a. Peserta dapat menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
b. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
5. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran : A. Penawaran Administrasi dan Teknis ( Sampul I) harus terdiri dari : a. Surat Penawaran, yang didalamnya mencantumkan :
1)tanggal;
2)masa berlaku penawaran;
3)jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 4)tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan bukti otentik; atau
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
b. Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); c. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada);
d. Dokumen Penawaran Teknis:
1) data pengalaman perusahaan, terdiri dari :
a) data organisasi perusahaan,
b) daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir,
c) uraian pengalaman kerja sejenis 10 (Sepuluh) tahun terakhir, diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun)
2) pendekatan dan metodologi, terdiri dari :
a) tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja,
b) uraian pendekatan, metodologi dan program kerja,
c) jadwal pelaksanaan pekerjaan,
d) komposisi tim dan penugasan,
e) jadwal penugasan tenaga ahli,
3) kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari :
a) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan, b) surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan.
c) Surat treferensi dari PPK/Penyedia jasa untuk pengalaman kerja profesional
B. Penawaran Biaya (Sampul II) harus terdiri dari:
a. surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf);
b. rekapitulasi penawaran biaya;
c. rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
d. rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost);
6. Jadual Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran i. Jadual pemasukan Dokumen penawaran:
Hari / Tanggal : KAMIS 22 AGUSTUS 2013 S/D JUMAT 30 AGUSTUS 2013 Pukul : 09.00 – 16.00 WIB.
Untuk Hari Jumat Pemasukan Sampai Pukul 11.30 WIB Tempat : Kantor ULP PEMKAB LABUHANBATU
Alamat : Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat
ii. Jadual pembukaan Dokumen Sampul I :
Hari / Tanggal : JUMAT 30 AGUSTUS 2013 Pukul : 09.00 WIB s/d selesai.
Tempat : Kantor ULP PEMKAB LABUHANBATU Alamat : Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat
iii. Jadual pembukaan Dokumen Sampul II :
Hari / Tanggal : SENIN 09 SEPTEMBER 2013 Pukul : 09.00 WIB s/d selesai.
7. Metoda dan Tata Cara Evaluasi
Metode Evaluasi yang digunakan adalah Metode Evaluasi Berdasarkan Kualitas dan Biaya, yaitu evaluasi penawaran jasa konsultansi berdasarkan penawaran-penawaran yang lulus ambang batas nilai teknis dan penilaian penawaran biaya, yang selanjutnya dilakukan klarifikasi dan negosiasi terhadap peserta yang mempunyai kombinasi penawaran teknis dan penawaran biaya terbaik.
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
a. Pemasukan dokumen penawaran diluar waktu yang ditetapkan.
b. Tidak memenuhi persyaratan / tidak dilengkapi persyaratan sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan.
c. Tidak ditandatangani oleh :
1. Pemimpin / Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pemimpin/Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, 2. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik,
3. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
d. Isi dokumen tidak benar / ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran,
e. Ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan)
c. Tanya Jawab Tidak Ada
d. Kesimpulan
Dari hasil penjelasan tersebut diatas, panitia menyimpulkan bahwa semua peserta yang tidak hadir telah memahami . Seluruh Peserta diberi kesempatan untuk menanyakan hal-hal yang tidak dimengerti, secara tertulis sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran.
8. Pokja I Jasa Konsultansi menutup rapat pemberian penjelasan Aanwijzing pada jam 10.00 WIB.
9. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diunduh di website Pemkab. Labuhanbatu www.lpse.labuhanbatukab.go.id
10.Berita Acara pemberian penjelasan dibuat dalam rangkap secukupnya
