BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG 14 FIX

(1)

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN, DAN KONSERVASI ENERGI

JALAN JENDERAL GATOT SUBROTO, KAV. 49 JAKARTA 12950

Telepon : 021-52904235 Faksimile : 021-25529280 Website : www.ebtke.esdm.go.id Email :info@ebtke.esdm.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG

PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN

NON-ELEKTRIK DAN NON-ELEKTRONIK

Nomor: 04/P14/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012

Pada hari ini Senin, tanggal dua puluh tiga, bulan Juli, tahun dua ribu dua belas, dalam rangka Penjelasan Dokumen Lelang (Annwijzing) Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik pada Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, Tahun Anggaran 2012, secara online melalui aplikasi e-procurement di alamat website: http://www.eproc.esdm.go.id, dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik, dimulai pada pukul 16:00 WIB s.d. 18:00 WIB, 2. Terdapat 27 (dua puluh tujuh) pertanyaan dari Peserta Pengadaan Peralatan

Non-Elektrik dan Non-Elektronik, dengan rincian sebagi mana lampiran I pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini;

3. Terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut Panitia Lelang Fisik I, Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, memberikan penjelasan sebagai mana lampiran II pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini;

4. Pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik, Panitia juga mengumumkan bahwa terdapat Adendum Dokumen Lelang, melalui Surat Pemberitahuan Nomor: 03/P14/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012, tanggal 23 Juli 2012, tentang Pemberitahuan Adendum Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik (lampiran III).

Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana merstinya.

-TTD-

Panitia Lelang Fisik I

(2)

Lampiran I - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang

Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik Nomor : 04/P14/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012

Tanggal : 23 Juli 2012

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

PENGADAAN NON -

ELEKTRIK DAN NON -ELEKTRONIK

1. Apakah Jaminan Penawaran asli harus dikirim kepada Panitia sebelum upload Penawaran ? Kami

mengusulkan kepada Panitia, Jaminan Penawaran asli tidak perlu dikirim, akan tetapi diserahkan kepada Panitia pada saat

Klarifikasi/Pembuktian Dokumen untuk calon pemenang saja. Hal ini untuk menjaga agar Jaminan Penawaran sampai atau diterima oleh yang berwenang. Jika jaminan dikirim kepada panitia via Pos dan tidak tidak diterima oleh Panitia ( tercecer) apakah bukti pengiriman pos dapat dijadikan sebagai bukti pengiriman ? jangan sampai terjadi oleh karena Jaminan Penawaran tidak diterima oleh Panitia, maka peserta lelang digugurkan padahal sudah dikirim via Pos tercatat.

21512109 23 Jul 2012 16:00

2. Kami mohon agar berita acara penjelasan dibuat dan diupload dalam LPSE.

21512109 23 Jul 2012 16:00

3. Dalam Laman LPSE ada tertulis Surat Dukungan bank dari bank pemrintah /swasta. Kami mohon kepada panitia agar klausul ini

dihilangkan saja sebab pelelangan ini adalah untuk pekerjaan usaha kecil.

21512109 23 Jul 2012 16:01

IV. LDP 1. Bagain A Lingkung Pekerjaan. Point “4”. Jangka Waktu

Penyelesaian pekerjaan 15 ( limabelas) hari kalender. Mohon

(3)

kepada Panitia agar jangka waktu penyelesaian pekerjaan untuk semua barang dalam dokumen ini minimal 90 hari kalender sebab Rool O Pack tidak mungkin dikerjakan 15 hari kalender apalagi dalam bulan depan banyk hari lebir menyangkut hari Ramdahan. Untuk Pekerjaan Roll O Pack sebanyak 10 Unit paling cepat 75 hari kalender, jadi mohon masa penyelesaian pekerjaan dirubah menjadi 90 hari kalender. Jika panitia memaksakan masa pekerjaan ini hanya 15 hari kalender berarti barang sudah ada yang pesan sebelum lelang ini diumumkan.

VI. Bentuk Dokumen Penawaran.

1. Dalam bentuk dokumen

penawaran pada alinea kedua dari bawah terdapat kata kata “ Surat Penawaran beserta lmpirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua)

rangkap terdiri dari 1 (satu) Asli dan 1 (sdatu) Rekaman. Pertanyaan kami adalah untuk apa Rekaman ? bukankah dokumen penawaran ini diupload melalui laman LPSE ESDM?.

21512109 23 Jul 2012 16:01

Spesifikasi Tehnis.

1. Dalam sepsifikasi teknis sudah ditentukan satu size/ukuran dari masing-masing barang yang dibutuhkan. Jika hanya satu

size/ukuran berarti sudah mengarah kepada satu merek barang tertentu. Supaya jangan melanggar Perpres54 tahun 2010 mohon diberikan

toleransi ukuran supaya merek lain bisa masuk dan ikut serta dalam pelelangan ini.

21512109 23 Jul 2012 16:02

nilai jaminan penawaran nya ? di tujukan pada siapa ? boleh asuransi ? di serahkan nya kapan ? boleh lewat tiki ataU pos ?

(4)

surat penawaran di tujukan pada siapa ? masa berlakunya ? pada surat penawaran ada no pngumunan no berapa dan tanggal berapa ?

21261109 23 Jul 2012 16:07

tkdn perlu di buat ? saya rasa tidak perlu karena itu kan hanya untuk perusahaan di atas M

21261109 23 Jul 2012 16:08

tolong perpanjang jangka waktu pelaksanaan nya !

21261109 23 Jul 2012 16:08 untuk pajak bulan terakhir bulan apa

saja ?

21261109 23 Jul 2012 16:09 jika ada permintaan brosur bloeh

download dari internet ?

21261109 23 Jul 2012 16:09 ukuran boleh kurang atau lebih ? 21261109

23 Jul 2012 16:09 untuk daftar kuantitas dan harga

format rks atau bebas ??

21261109 23 Jul 2012 16:10 dukungan bank di hilangkan ya pa 1 21261109

23 Jul 2012 16:10 untuk kursi staff bahan alumunium

bagian yang mana nya ?

21261109 23 Jul 2012 16:11 kursi tunggu sofa tangannya crome

bagian depannya saja ?

21261109 23 Jul 2012 16:11 Spesifikasi

Teknis

Mohon dilengkapi gambar yang jelas untuk item barang yang belum ada gambarnya agar kami tidak salah dalam menawarkan barang. Terima kasih.

21911109 23 Jul 2012 16:13

Daftar Isian Kualifikasi

Bapak Panitia >>>formulir isian kualifikasi sudah ada di

LSPSE>>apakah perlu dibuat lagi manuallnya spt ndalam dokumen... 2. Pada Form surat penawaran....alinjea ke 2 terakhir...yaitu surat penawaran dibuat rangkap 2,,,asli 1 rangkap dan

(5)

rekaman 1 rangkap....sedangkan penawaran di upload yg aslinya...jadi apa perlu dihilangkan alinea

tersebut.... 3. Apakah perlu dibuat surat dukungan dan jaminan purna jual ,,,utk item barang tersebut... mungkin dukungan agen saja cukup ya pa untuk pengadaan ini ! lalu untuk pengadaan ini iso tidak di perlukankan .. cukup surat dukungan agen saja

21261109 23 Jul 2012 16:20

Selamat Sore Bapak/ Ibu Panitia... Ada beberapa pertanyaan yang ingin dipertanyakan... 1. Untuk jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, waktunya bisa ditambah tidak..? 2. Untuk No.1,2,3,4,8 dan 9, mohon disertakan gambarnya dan untuk ukuran boleh toleransi atau tidak...? 3. Untuk No.4 [kursi tunggu tamu], apakah 1 dudukan atau 3 berderet dan mohon ukuran dan gambarnya pak, untuk bahan acuan kami [ukuran kursi dan meja]...? 4. Jaminan

Penawaran bisa dikirim langsung atau via pos...?

21251109 23 Jul 2012 16:20

jaminan purna jual berapa lama ? 21261109 23 Jul 2012 16:21 Apakah bentuk dan ukuran Kursi

Rapat Manager, Kursi Rapat Staaf dan Kursi Kerja Staff harus

ditawarkan sama persis dengan spesifikasi dalam dokumen

pengadaan?. Kalau hrs sama, berarti sudah menjurus ke Merk tertentu dan akan melanggar ketentuan Keppres No. 80/2003

21482109 23 Jul 2012 16:43

Selamat sore bpk/ibu

panitia...pertanyaan kami adalah: 1.apakah diperlukan surat dukungan dalam pengadaan ini? 2.jaminan

(6)

penawaran apakah harus

dikirim/diantar langsung? 3.gambar untuk sofa ada gak,supaya lebih jelas...4.jangka waktu pelaksanaan 10 atau 15 hari? mohon

penjelasannya.terima kasih.. Tolong dijelaskan untuk Spek Kursi Kerja Staf ( 85x57x47) Yang mana ukuran lebar dan mana ukuran panjang?

21543109 23 Jul 2012 17:55

Dokumen apa saja yang harus pake materai?

21543109 23 Jul 2012 17:55 Untuk Spek barang, apakah ukuran

boleh lebih dari ukuran yang ditetapkan?

(7)

Lampiran II - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang

Tanggal : 23 Juli 2012

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

PEMBERITAHUAN ADENDUM DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN ELEKTRIK DAN NON-ELEKTRONIK Kepada Seluruh Calon Penyedia Barang/Jasa Paket Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik di tempat Di beritahukan terdapat adendum pada dokumen pengadaan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Non-Elektrik dan Non-Elektronik, adapun perubahan sebagai berikut: 1. BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN, point A. LINGKUP PEKERJAAN, angka 5 (lima) tentang jangka waktu penyelesaian pekerjaan menjadi 60 (enam puluh) hari kalender. 2. BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK), point B.

PERSYARATAN KUALIFIKASI, angka 8 (delapan) tentang Surat Keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta ditiadakan/dihilangkan. Dokumen adendum dapat di download kembali di alamat website: www.eproc.esdm.go.id. Demikian kami

sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Panitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

Panitia Fisik I 23 Jul 2012 16:04

Kepada Peserta No. 21512109 Pertanyaan: 1. Apakah Jaminan Penawaran asli harus dikirim kepada Panitia sebelum upload Penawaran ? Kami mengusulkan kepada Panitia, Jaminan Penawaran asli tidak perlu dikirim, akan tetapi diserahkan kepada Panitia pada saat

Klarifikasi/Pembuktian Dokumen untuk calon pemenang saja. Hal ini untuk menjaga agar Jaminan Penawaran sampai atau diterima oleh

(8)

yang berwenang. Jika jaminan dikirim kepada panitia via Pos dan tidak tidak diterima oleh Panitia ( tercecer) apakah bukti pengiriman pos dapat dijadikan sebagai bukti pengiriman ? jangan sampai terjadi oleh karena Jaminan Penawaran tidak diterima oleh Panitia, maka peserta lelang digugurkan padahal sudah dikirim via Pos tercatat. - Jawaban: jaminan penawaran cukup discan lalu di upload dan aslinya dibawa dada saat pembuktian

Kepada Peserta No. 21512109 Pertanyaan: 2. Kami mohon agar berita acara penjelasan dibuat dan diupload dalam LPSE. - Jawaban: B.A. Penjelasan Dokumen Lelang akan kami upload

Kepada Peserta No, 21512109 Pertanyaan: 3. Dalam Laman LPSE ada tertulis Surat

Dukungan bank dari bank pemrintah /swasta. Kami mohon kepada panitia agar klausul ini dihilangkan saja sebab pelelangan ini adalah untuk pekerjaan usaha kecil. - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek, dokumen adendum dapat di download di alamat website:

www.eproc.esdm.go.id

Kepada Peserta No. 21512109 Pertanyaan: 1. Bagain A Lingkung Pekerjaan. Point “4”. Jangka Waktu Penyelesaian pekerjaan 15 ( limabelas) hari kalender. Mohon kepada Panitia agar jangka waktu penyelesaian pekerjaan untuk semua barang dalam dokumen ini minimal 90 hari kalender sebab Rool O Pack tidak mungkin dikerjakan 15 hari kalender apalagi dalam bulan depan banyk hari lebir menyangkut hari

Ramdahan. Untuk Pekerjaan Roll O Pack sebanyak 10 Unit paling cepat 75 hari kalender, jadi mohon masa penyelesaian pekerjaan dirubah menjadi 90 hari kalender. Jika panitia memaksakan masa pekerjaan ini hanya 15 hari kalender berarti barang sudah ada yang pesan sebelum lelang ini diumumkan. - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek, dokumen adendum dapat di

(9)

download di alamat website: www.eproc.esdm.go.id

Kepada Peserta No. 21512109 Pertanyaan: 1. Dalam bentuk dokumen penawaran pada alinea kedua dari bawah terdapat kata kata “ Surat Penawaran beserta lmpirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap terdiri dari 1 (satu) Asli dan 1 (sdatu) Rekaman. Pertanyaan kami adalah untuk apa Rekaman ? bukankah

dokumen penawaran ini diupload melalui laman LPSE ESDM?. - Jawaban: Point tersebut di abaikan saja

Kepada Peserta No. 21512109 Pertanyaan: 1. Dalam sepsifikasi teknis sudah ditentukan satu size/ukuran dari masing-masing barang yang dibutuhkan. Jika hanya satu size/ukuran berarti sudah mengarah kepada satu merek barang tertentu. Supaya jangan melanggar Perpres54 tahun 2010 mohon diberikan toleransi ukuran supaya merek lain bisa masuk dan ikut serta dalam pelelangan ini. - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek, dokumen adendum dapat di download di alamat website: www.eproc.esdm.go.id

Kepada Peserta No. 21261109 Pertanyaan: nilai jaminan penawaran nya ? di tujukan pada siapa ? boleh asuransi ? di serahkan nya kapan ? boleh lewat tiki ataU pos ? - Jawaban: Jaminan Penawaran ditujukan pada Panitia Lelang Fisik I Ditjen EBTKE (alamat jelas terdapat pada

dikumen pengadaan), jaminan penawaran

cukup discan dan dibawa pada saat pembuktian

Kepada Peserta No. 21261109 Pertanyaan: surat penawaran di tujukan pada siapa ? masa berlakunya ? pada surat penawaran ada no pngumunan no berapa dan tanggal berapa ? - Surat penawaran ditujukan pada Panitia Lelang Fisik I Ditjen EBTKE (alamat lengkap terdapat pada dokumen penawaran), no. dokumen dan no. pengumuman terdapat pada dokumen lelang.

(10)

Kepada Peserta No. 21261109 Pertanyaan: tkdn perlu di buat ? saya rasa tidak perlu karena itu kan hanya untuk perusahaan di atas M - Jawaban: TKDN diabaikan saja

Kepada Peserta No. 21261109 Pertanyaan: 1. tolong perpanjang jangka waktu pelaksanaan nya ! - Jawaban: Terdapat adendum dokumen lelang, silahkan di cek 2. untuk pajak bulan terakhir bulan apa saja ? - Jawaban: 3 bulan sebelum pengumuman (April, Mei, Juni 2012) 3. jika ada permintaan brosur bloeh download dari internet ? - Jawaban: Silahkan 4. ukuran boleh kurang atau lebih ? - Jawaban: Boleh 5. untuk daftar kuantitas dan harga format rks atau bebas ?? - Jawaban: Format RKS 6. dukungan bank di hilangkan ya pa - Jawaban: Benar 7. untuk kursi staff bahan alumunium bagian yang mana nya ? - Jawaban: Rangka kaki 8. kursi tunggu sofa tangannya crome bagian depannya saja ? - Jawaban: Rangka dan handle

Kepada Peserta No. 21911109 Pertanyaan: Mohon dilengkapi gambar yang jelas untuk item barang yang belum ada gambarnya agar kami tidak salah dalam menawarkan barang. Terima kasih. - Untuk item yang spek-nya kami rasa sudah cukup jelas tidak perlu di lengkapi gambar, silahkan ajukan penawaran

Kepada Peserta No. 21623109 Pertanyaan: Bapak Panitia >>>formulir isian kualifikasi sudah ada di LSPSE>>apakah perlu dibuat lagi

manuallnya spt ndalam dokumen... 2. Pada Form surat penawaran....alinjea ke 2

terakhir...yaitu surat penawaran dibuat rangkap 2,,,asli 1 rangkap dan rekaman 1

rangkap....sedangkan penawaran di upload yg aslinya...jadi apa perlu dihilangkan alinea tersebut.... 3. Apakah perlu dibuat surat dukungan dan jaminan purna jual ,,,utk item barang tersebut... - Jawaban: 1. Tidak perlu, suku mengisi dengan lengkap formulir kualifikasi pada SPSE 2. Point tersebut diabaikan saja 3. Jaminan purna jual memang kami minta, dan

(11)

diserahkan pada saat serah terima barang Kepada Peserta No. 21261109 Pertanyaan: mungkin dukungan agen saja cukup ya pa untuk pengadaan ini ! lalu untuk pengadaan ini iso tidak di perlukankan .. cukup surat dukungan agen saja - Jawaban: surat dukungan distributor tidak wajib, yang kami persyaratkan adalah jaminan purna jual dari distributor dan garansi resmi distributor

Kepada Peserta No. 21251109 Pertanyaan: Selamat Sore Bapak/ Ibu Panitia... Ada beberapa pertanyaan yang ingin

dipertanyakan... 1. Untuk jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, waktunya bisa

ditambah tidak..? 2. Untuk No.1,2,3,4,8 dan 9, mohon disertakan gambarnya dan untuk ukuran boleh toleransi atau tidak...? 3. Untuk No.4 [kursi tunggu tamu], apakah 1 dudukan atau 3 berderet dan mohon ukuran dan gambarnya pak, untuk bahan acuan kami [ukuran kursi dan meja]...? 4. Jaminan Penawaran bisa dikirim langsung atau via pos...? - Jawaban: 1.

Terdapat adendum dokumen lelang, silahkan di cek 2. karena spesifikasi sudah cukup jelas kami tidak menyertakan gambar (ditakutkan akan menjurus pada satu merk), untuk perubahan ukuran tidak menjadi masalah 3. untuk spek kursi tunggu tamu, terpisah 3 sofa dan 1 meja 4. jaminan penawaran cukup discan dan diupload, berkas asli dibawa pada saat pembuktian

Kepada Peserta No. 21261109 Pertanyaan: jaminan purna jual berapa lama ? - Jawaban: 1 tahun sejak serah terima barang

Kepada Pesera No. 21482109 Pertanyaan: Apakah bentuk dan ukuran Kursi Rapat Manager, Kursi Rapat Staaf dan Kursi Kerja Staff harus ditawarkan sama persis dengan spesifikasi dalam dokumen pengadaan?. Kalau hrs sama, berarti sudah menjurus ke Merk tertentu dan akan melanggar ketentuan Keppres No. 80/2003 - Jawaban: Sudah terdapat

(12)

adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek Kepada Peserta No. 21258109 Pertanyaan: Selamat sore bpk/ibu panitia...pertanyaan kami adalah: 1.apakah diperlukan surat dukungan dalam pengadaan ini? 2.jaminan penawaran apakah harus dikirim/diantar langsung? 3.gambar untuk sofa ada gak,supaya lebih jelas...4.jangka waktu pelaksanaan 10 atau 15 hari? mohon penjelasannya.terima kasih.. - Jawaban: Surat dukungan keuangan dari bank tidak diperluakan, sedang kalau maksudnya surat dukungan produk dari distributor, tidak wajib. 2. Jaminan penawaran cukup discan dan diupload, berkas asli dibawa pada saat

pembuktian 3. kami tidak menyertakan gambar untuk spek yang sudah cukup jelas, demi menghindari penjurusan pada satu merk 4. Terdapat perubahan adendum dokumen lelang, silahkan di cek

Kepada Peserta No. 21543109 Pertanyaan: Tolong dijelaskan untuk Spek Kursi Kerja Staf ( 85x57x47) Yang mana ukuran lebar dan mana ukuran panjang? - Jawaban: Dimensi pada spek diabaikan saja (bukan hal yang krusial)

Kepada Peserta No. 21543109 Pertanyaan: Dokumen apa saja yang harus pake materai? - Jawaban: Semua dokumen/berkas yang

sifatnya mengikat

Kepada Peserta No. 21543109 Pertanyaan: Untuk Spek barang, apakah ukuran boleh lebih dari ukuran yang ditetapkan? - Jawaban:

Dimensi/ukuran tidak mengikat (bukan hal yang krusial) dan yang terdapat dalam spesifikasi bukan acuan tetap

(13)

Lampiran III - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang