Bandar Lampung,
2011
Nomor
:
Kepada Yth.
Lampiran
: 1 (satu) berkas
Perihal
: Penyusunan LAKIP Tahun 2011
1. Kepala SKPD Pemerintah Kota
Bandar Lampung
2. Kepala Unit SKPD di Lingkungan
Sekretariat Kota Bandar Lampung
Di –
BANDAR LAMPUNG
Sehubungan
dengan
Surat
Gubernur
Provinsi
Lampung
Nomor
100/3137/05/2011 tanggal 14 Oktober 2011 perihal Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun 2011 dan Penetapan Kinerja Tahun 2012
bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Berkenaan dengan Surat Edaran Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman
Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilatas Kinerja Instansi
Pemerintah pasal 15 ayat (1) menyatakan bahwa LAKIP Pemerintah
Propinsi/Kabupaten/Kota disampaikan kepada Presiden melalui Kementerian
Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah Tahun Anggaran berakhir.
2. Berdasarkan Peraturan Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 bersama ini dilampirkan format
Penyusunan LAKIP sebagaimana pada butir 1 menyajikan Indikator kinerja
utama yang ditetapkan oleh Pimpinan masing-masing Instansi dengan
sistematika penulisan dan format (terlampir).
3. Dokumen LAKIP Tahun 2011 diserahkan paling lambat tanggal 31 Januari 2012
pada Bagian Administrasi Pembangunan dalam bentuk Hard Copy sebanyak 3
(tiga) eksemplar dan Soft Copy dalam bentuk Compact Disk 1 (satu) buah.
Demikian yang dapat disampaikan agar dapat dilaksanakan sebagaimana
mestinya dan terima kasih.
An. WALIKOTA BANDAR LAMPUNG
Sekretaris Daerah Kota,
Drs. BADRI TAMAM
PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 19610414 198903 1 004
Tembusan : disampaikan kepada Yth.
1.
Walikota Bandar Lampung di Bandar Lampung (sebagai laporan)
2.
--- A r s i p
---PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
SEKRETARIAT KOTA
FORMULIR RENCANA KINERJA TAHUNAN
TINGKAT UNIT ORGANISASI/SATUAN KERJA
PERANGKAT DAERAH (SKPD)
UNIT ORGANISASI/SKPD
: (a)
Tahun Anggaran
: (b)
Sasaran strategis
Indikator
Kinerja
Target
(1)
(2)
(3)
“CONTOH” Meningkatnya Produksi Tanaman
Pangan dan hortikultura
a. IKU
- Produksi padi
- Produksi jagung
- Produksi kedelai
9,76%
18,45%
103%
………….
……..
b. Berkurangnya tingkat
kehilangan hasil
tanaman
……….
c. dst
Petunjuk Pengisian:
1. Header (a) diisi nama unit organisasi eselon kementerian/lembaga/SKPD;
2. Header (b) diisi dengan tahun anggaran;
3. Kolom(1) diisi dengan sasaran strategis unit organisasi eselon kementerian/lembaga/SKPD
sesuai dengan dokumen rencana perencanaan jangka menengah (RENSTRA);
4. Kolom (2) diisi dengan indikator kinerja atas sasaran strategis dari unit organisasi eselon
kementerian/lembaga/SKPD dalam kolom (1);
FORMULIR PENGUKURAN KINERJA
TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
Provinsi/Kab/Kota
: (a)
Nama SKPD
: (b)
Sasaran strategis
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
%
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
“CONTOH” Meningkatnya Produksi Tanaman
Pangan dan hortikultura
a. IKU
- Produksi padi
- Produksi jagung
- Produksi kedelai
9,76%
18,45%
103%
9,76%
18,45%
103%
100
100
100
………….
……..
b.
Berkurangnya tingkat
kehilangan hasil tanaman
0,5%
0,5%
100
c. dst
Jumlah Anggaran Kegiatan Tahun...: Rp 100.000.000( c)
Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun...: Rp 98.500.000(d )
Petunjuk Pengisian:
1. Header (a) diisi dengan nama SKPD/ unit kerja mandiri;
2. Header (b) diisi dengan tahun anggaran;
3. Kolom (1) diisi dengan sasaran strategis SKPD sesuai dengan dokumen Penetapan Kinerja;
4. Kolom (2) diisi dengan indikator kinerja sasaran strategis SKPD sesuai dengan dokumen
Penetapan Kinerja;
5. Kolom (3) diisi dengan
angka target kinerja yang akan dicapai dari setiap indikator sesuai
dengan dokumen Penetapan Kinerja;
6. Kolom (4) diisi dengan realisasi dari masing-masing Indikator Kinerja;
7. Kolom (5) diisi dengan persentase pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja:
(realisasi/target x 100)%;
8. Footer (c) diisi total jumlah/nilai pagu anggaran kegiatan yang direncanakan untuk mencapai
sasaran strategis;
DATA PENDUKUNG
FORMULIR PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN
TINGKAT UNIT ORGANISASI/SKPD
UNIT ORGANISASI/SKPD : (a) TAHUN ANGGARAN : (b)
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi % Program
Anggaran
a. Peningk. Penerapan teknologi pertanian/perkebunan b. Peningk. Produksi Pertanian c. Peningk. Produksi
Pertanian(Pendidikan) d. Peningk. Penerapan teknologi
pertanian/perkebunan
Jumlah Tahun Anggaran 2011 …………. Rp. ………(c) Jumlah Realisasi Anggaran Tahun 2011 ………. Rp. …. (d)
PETUNJUK PENGISIAN :
1. Header (a) diisi dengan nama SKPD/ unit kerja mandiri; 2. Header (b) diisi dengan tahun anggaran ;
3. Kolom (1) diisi dengan sasaran strategis SKPD/Unit Kerja Mandiri sesuai dengan dokumen penetapan kinerja sekurang-kurangnya output; 4. Kolom (2) diisi dengan indikator kinerja sasaran strategis SKPD/Unit Kerja Mandiri sesuai dengan dokumen penetapan kinerja;
5. Kolom (3) diisi dengan angka target yang akan dicapai untuk setiap indikator kinerja sesuai dengan dokumen penetapan kinerja; 6. Kolom (4) diisi dengan realisasi dari masing-masing indikator kinerja;
7. Kolom (5) diisi dengan presentase pencapaian target dari masing-masing kinerja;
8. Kolom (6) diisi dengan nama program yang digunakan untuk pencapaian sasaran strategis organisasi sesuai dengan dokumen penetapan kinerja; 9. Kolom (7) diisi dengan pagu anggaran program;
10. Kolom (8) diisi dengan realisasi anggaran;
11. Kolom (9) diisi dengan presentase anggaran (realisasi/pagu x 100%)
SISTEMATIKA
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
---Executive summary (Ikhtisar Eksekutif)
Bab
I Pendahuluan
Dalam bab ini diuraikan mengenai gambaran umum organisasi yang melaporkan
dan sekilas pengantar lainnya.
Bab II Perencanaan dan Perjanjian Kinerja
Dalam bab ini diikhtisarkan beberapa hal penting dalam perencanaan dan
perjanjian kinerja (dokumen penetapan kinerja).
Bab III Akuntabilitas Kinerja...
Dalam bab ini diuraikan pencapaian sasaran-sasaran organisasi pelapor, dengan
pengungkapan dan penyajian dari hasil pengukuran kinerja.
Bab IV Penutup
PENJELASAN SISTIMA
TIKA PENYUSUNAN
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP)
(
SESUAI PERMENPAN & RB NO.29 TAHUN 2010 DAN SK.LAN NO.239 TAHUN 2003)RINGKASAN (EXECUTIVE SUMMARY)
Pada bagian ini disajikan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana stratejik serta sejauh mana instansi pemerintah mencapai tujuan dan sasaran utama tersebut, serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pencapaiannya. Disebutkan pula langkah-langkah apa yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dan langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang.
I. PENDAHULUAN
Pada bagian ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat mandat apa yang dibebankan kepada instansi (gambaran umum tupoksi).
Terdiri dari Sub Bab :
1.1 Latar Belakang (Dasar Hukum Organisasi& LAKIP, Tupoksi, Struktur Organisasi Dll), 1.2 Ruang Lingkup,
1.3 Sumber Daya Manusia, 1.4 Sarana dan Prasarana, 1.5 Sumber Daya keuangan.
II. PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
Pada bab ini disajikan gambaran singkat mengenai Rencana Stratejik dan Rencana Kinerja. Pada awal bab ini disajikan gambaran secara singkat sasaran yang ingin diraih instansi pada tahun yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi instansi. Memuat 2 sub bab :
2.1. Rencana Strategis
2.2. Rencana Kinerja Tahunan
Disajikan rencana kinerja pada tahun yang bersangkutan, terutama menyangkut kegiatan-kegiatandalam
rangka mencapai sasaran sesuai dengan program pada tahun tersebut, dan indikator keberhasilan pencapaiannya. Yang terdiri dari :
1. Sasaran 2. Program 3. Kegiatan
2.3.Perjanjian Kinerja
Disajikan isi dokumen Penetapan Kinerja yang telah ditetapkan instansi pada Tahun Anggaran yang sedang berlangsung TA. 2012.
III. AKUNTABILITAS KINERJA
Pada bagian ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi dan analisis akuntabilitas kinerja, termasuk didalamnya menguraikan secara sistematis keberhasilan dan kegagalan, hambatan/kendala, dan permasalahan
yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang akan diambil. Selain itu dilaporkan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyajikan alokasi dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas-tugas lainnya, termasuk analisis tentang capaian indikator kinerja efisiensi.
Terdiri dari Sub Bab :
3.1. Hasil Pengukuran Kinerja 3.2. Evaluasi Kinerja
3.3. Akuntabilitas Keuangan 3.4. Masalah/Hambatan
3.5. Strategi Pemecahan Masalah/Hambatan
IV. PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Setiap bentuk penjelasan lebih lanjut, perhitungan-perhitungan gambar, dan aspek pendukung seperti SDM, sarana
prasarana, metode, dan aspek lain dan data yang relevan, hendaknya tidak diuraikan dalam badan teks laporan, tetapi dimuat dalam lampiran. Keputusan-keputusan atau peraturan-peraturan dan perundang-undangan tertentu yang
merupakan kebijakan yang ditetapkan dalam rangka pencapaian visi, misi tujuan, dan sasaran perlu dilampirkan. Jika jumlah lampiran cukup banyak, hendaknya dibuat daftar lampiran, daftar gambar, dan daftar tabel secukupnya.
Lampiran-Lampiran, antara lain memuat : a. Tabel Matrik Renstra Instansi 2010-2014
b. Tabel Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun2011
c. Tabel Pengukuran Kinerja ; dengan dilengkapi Data Pendukung a.l : c.1).Tabel Pencapaian Kinerja Kegiatan (PKK) Tahun2011
c.2).Tabel Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) Tahun2011 d. Tabel Matrik Penetapan Kinerja TA.2011
e. Tabel Matrik Indikator Kinerja Utama (IKU) 2010-2014
f. Tabel Matrik Rencana Operasional Kegiatan (ROK) Tahun 2011
g. Tabel Matrik Data Pembanding (Realisasi Pelaksanaan Anggaran Tahun 2010 dan 2011) h. Tabel Data Penanganan Program Unggulan dan Kemiskinan Tahun 2011
i. Daftar Data Penghargaan (Data Copy SK yang mendukung Penghargaan Pusat & Provinsi) j. Struktur Organisasi (sesuai dengan Struktur yang ditetapkan Biro/Bagian Organisasi) dan
k. Visualisasi/Dokumentasi (foto kegiatan yang mendukung akuntabilitas kinerja instansi tahun 2011)
Ketentuan Penulisan LAKIP dan RKT :
A. Penulisan Laporan:
Software yang digunakan Microsoft Word (Ms Word),
Bentuk Laporan : Portrait (tegak)
Jenis Huruf Times New Roman, Ukuran Huruf 12, Spasi 1,5, Ukuran kertas A-4 B. Penulisan tabel :
Software yang digunakan Excel,
Bentuk Tabel : Landscape (Melintang)
Jenis Huruf Arial, Ukuran Huruf 10, Spasi 1, Ukuran kertas A-4
Margin Penulisan : Kiri 2 cm, Kanan 2 cm, Atas 2 cm, Bawah 2 cm,
