KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA
BALAI BESAR REHABILITASI VOKASIONAL BINA DAKSA (BBRVBD)
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jl. SKB No. 5 Karadenan Cibinong Bogor, 16913 Telp. (0251) 8654702 – 8654705 Fax. 8654701
BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
PENGADAAN BAHAN MAKANAN BAGI PENERIMA MANFAAT
BALAI BESAR REHABILITASI VOKASIONAL BINA DAKSA (BBRVBD) CIBINONG
TAHUN ANGGARAN 2016
Nomor : 011/RS-ULP/LSPBM-BBRVBD/05/2016 Tanggal 04 Mei 2016
Pada hari ini Rabu tanggal Empat bulan Mei tahun Dua ribu enam belas, kami Pokja Pengadaan Barang BBRVBD Cibinong ULP Kementerian Sosial RI telah melaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran sehubungan Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Penerima Manfaat Tahun Anggaran 2016. Evaluasi dilakukan terhadap peserta yang mengisi tabel Kualifikasi dan memasukkan Dokumen Penawaran pada aplikasi SPSE LPSE Kementerian Sosial RI dengan dasar penilaian Dokumen Pengadaan Nomor 007/RS-ULP/LSPBM-BBRVBD/04/2016 tanggal 26 April 2016.
Evaluasi dilakukan terhadap 1 (satu) Peserta yang mengisi Tabel Kualifikasi dan Mengupload Dokumen Penawaran pada Aplikasi SPSE di LPSE Kementerian Sosial RI, yaitu :
1. Nama Perusahaan : CV. Dharma Usaha Persada
Alamat Perusahaan : Jl. Bojong Menteng RT 02/01 Ciomas Bogor
Tahapan evaluasi yang meliputi Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, dan Evaluasi Harga, dengan rincian sebagai berikut :
A. Evaluasi Administrasi
Pada tahap ini evaluasi dilakukan terhadap kelengkapan dan keabsahan dokumen administrasi serta unsur-unsur yang dievaluasi berdasarkan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi. Kriteria dan hasil evaluasi sebagai berikut :
NO DOKUMEN
ADMINISTRASI
NAMA PERUSAHAAN
CV. Dharma Usaha Persada
1 Surat Penawaran MSA
2 Daftar Kuantitas dan
Harga MSA
3 Dokumen Perizinan
Perusahaan MSA
4 SPT Tahun Pajak 2014 MSA
5 Dokumen Teknis MSA
Keterangan : MSA = Memenuhi Syarat Administrasi
Berdasarkan Hasil Evaluasi Adminitrasi maka Satu Peserta yaitu CV. Dharma Usaha Persada dinyatakan Dapat Memenuhi Syarat Administrasi dan dinyatakan Lulus dan dapat dilanjutkan ke tahapan evaluasi selanjutnya yaitu evaluasi teknis.
B. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memeriksa kelengkapan dokumen teknis yang disampaikan oleh penyedia. Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut :
NO DOKUMEN TEKNIS
NAMA PERUSAHAAN (NILAI TEKNIS)
CV. Dharma Usaha Persada
1 Spesifikasi Teknis Barang 7,4
2 Jadwal Pelaksanaan
Pekerjaan 7,5
3 Metodologi Pelaksanaan 7,5
4 Struktur Organisasi Lapangan 8,2
5 Peralatan Penunjang 15
6 Dukungan Penyedia Barang 25
7 Pengalaman Pekerjaan 10
Jumlah Nilai Teknis 80,6
Keterangan Lulus/Tidak
Lulus Lulus
Keterangan : Ambang batas Nilai Teknis 80
Berdasarkan Hasil Evaluasi Teknis maka peserta yaitu CV. Dharma Usaha Persada dinyatakan Lulus karena dapat memenuhi ambang batas nilai teknis yaitu 80 sehingga Lelang dapat dilanjutkan ke tahapan evaluasi selanjutnya yaitu evaluasi harga.
C. Evaluasi Kewajaran Harga
Berdasarkan Daftar Kuantitas dan Harga yang telah dilengkapi oleh Peserta dilakukan terhadap semua penawaran yang lulus teknis. Dalam melakukan evaluasi kewajaran harga satuan barang, komponen pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain di luar ongkos produksi tidak diperhitungkan. Evaluasi kewajaran harga meliputi:
1. Evaluasi harga menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau gugur, penawaran
dinyatakan lulus jika:
a. Harga penawaran setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu anggaran dan tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; dan
b. Mata pembayaran utama berdasarkan menunjukkan spesifikasi teknis pekerjaan sesuai
dengan persyaratan Dokumen Pemilihan sehingga tidak mempengaruhi
substansi/kualitas pekerjaan. 2. Evaluasi harga satuan timpang.
a. Dilakukan dengan meneliti harga satuan penawaran yang lebih besar 110% (seratus sepuluh persen) dari harga satuan HPS;
c. Jika dari hasil klarifikasi disimpulkan adanya harga satuan timpang maka harga satuan timpang tersebut hanya berlaku untuk jumlah pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. Untuk pekerjaan tambahan digunakan harga satuan berdasarkan hasil negosiasi.
3. Evaluasi kewajaran harga.
a. Jika harga penawaran setelah evaluasi terhadap Daftar Kuantitas dan Harga,
perbandingan dengan rincian HPS, dan klarifikasi dengan Peserta Pengadaan tetap dinilai terlalu rendah, dan Peserta Pengadaan tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai Dokumen Pemilihan maka yang bersangkutan harus bersedia menaikkan nilai jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS jika ditunjuk sebagai Pemenang Pengadaan;
b. Dalam hal Peserta Pengadaan menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan sesuai
Dokumen Pemilihan atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya maka penawarannya digugurkan, Surat Jaminan Penawarannya dicairkan dan disetorkan kepada Kas Negara/Daerah, dan yang bersangkutan didaftarhitamkan selama 1(satu) tahun dan dilarang ikut serta dalam pengadaan pada instansi Pemerintah.
Sesuai urutan di atas telah dilakukan Evaluasi Harga terhadap 1 (satu) Calon Penyedia yang Lulus Evaluasi Teknis dengan hasil sebagai berikut :
No Uraian Persyaratan CV. Dharma Usaha Persada
1 Evaluasi Harga;
a. Harga setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu
HW
b. Mata Pembayaran Utama menunjukan kesesuaian
HW
2 Evaluasi Harga Satuan Timpang;
a. Tidak melebihi 110% HPS HW
b. Metoda kerja dan perhitungan harga sesuai
HW
c. Harga satuan timpang hanya berlaku dalam Dokumen Pengadaan
HW
3 Evaluasi Kewajaran Harga;
a. (arga dinilai terlalu rendah ≤ 80% (PS HW
b. Peserta tetap menyatakan mampu melaksanakan
HW
c. Bersedia menaikan jaminan pelaksanaan sesuai SSUK jika ditunjuk
HW
Keterangan
HW = Harga Wajar HTW = Harga Tidak Wajar
Berdasarkan hasil evaluasi terhadap dokumen penawaran terhadap peserta dihasilkan urutan sebagai berikut :
A Nama Perusahaan : CV. DHARMA USAHA PERSADA
B Alamat Perusahaan : Jl. Bojong Menteng RT 02 RW 01 Ciomas Kab.
Bogor
C Harga Penawaran
(Terkoreksi)
: Rp. 325.251.000,-
D Terbilang : Tiga Ratus Dua Puluh Lima Juta Dua Ratus Lima
Puluh Ribu Rupiah
Selanjutnya terhadap Calon Penyedia tersebut di atas, akan dilakukan Verifikasi Dokumen Penawaran dan Pembuktian Kualifikasi yang akan ditentukan kemudian.
Demikian Berita Acara ini dibuat pada hari dan tanggal tersebut di atas, dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
