KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH JAWA BARAT
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I CIREBON
Jln. Benteng No. 1 (0231) 209044 Cirebon 45112
BERITA ACARA EVALUASI
Nama
Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan
Rumah Tahanan Negara Klas I Cirebon
APBN Tahun Anggaran 2013 DIPA Nomor : 0066/013-01.2.01/12 /2013
15 Desember 2012
Pada hari ini Sabtu tanggal Lima Belas bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua Belas, Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang/Jasa mengadakan rapat penyusunan Berita Acara Rapat Evaluasi Penawaran untuk Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidama/Tahanan, sebagai berikut :
1. Waktu dan tempat : Evaluasi dilaksanakan sejak hari Senin tanggal 10 Desember 2012 sampai dengan hari Sabtu tanggal 15 Desember 2012 bertempat di Sekretariat ULP/Panitia Pengadaan Barang Rumah Tahanan Negara Klas I Cirebon.
2. Dasar-dasar evaluasi :
1. Peraturan Presiden RI Nomor 54 tahun 2010 berikut lampirannya. 2. Peraturan Presiden RI Nomor 70 tahun 2012 berikut lampirannya 3. Dokumen Pengadaan dan perubahannya (Risalah Aanwijzing) 4. Addendum Dokumen Pengadaan
3, Hasil Evaluasi sebagai berikut : A. Evaluasi Administrasi
1. Panitia mengadakan penelitian secara seksama terhadap dokumen penawaran yang masuk/diterima server spse yaitu sebanyak 3 (tiga) perusahaan.
2. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran
2.1. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan panitia pengadaan yang dapat merugikan Negara dan peserta lainnya.
2.2. Surat Penawaran :
a). Ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
b).Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
c).Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
d). Bermaterai cukup , dicap/stempel dan bertanggal. 2.3. Surat Jaminan Penawaran :
b). Masa berlaku Jaminan Penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
c). Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran.
d). Besar Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
e). Besar Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf. f). Penerima jaminan penawaran adalah Pokja ULP/Panitia Pengadaan
g). Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. h). Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen
pengadaan.
2.4. Jumlah barang dan harga satuan serta jumlah harga untuk tiap-tiap jenis barang harus diisi dengan lengkap.
2.5. Dalam harga total penawaran sudah termasuk keuntunga,biaya umum dan pajak.
3. Setelah dilakukan evaluasi dokumen administrasi, penawaran yang tidak memenuhi persyaratan adminitrasi dinyatakan GUGUR
4. Pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen penawaran dengan dokumen lelang dan perubahannya.
5. Hasil evaluasi administrasi sebagaimana terlampir
B. Evaluasi Dokumen Teknis
1. Berdasarkan hasil evaluasi administrasi selanjutnya panitia melakukan evaluasi dokumen teknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat/lulus evaluasi administrasi
2. Evaluasi dan penilaian teknis dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan dan perubahannya dan berkesimpulan memenuhi syrarat teknis atau tidak memenuhi syarat/GUGUR
3. Kriteria evaluasi teknis sebagai berikut :
3.1 Jadwal Pengiriman Barang yang disampaikan sesuai dengan yang ditetapkan. 3.2 Spesifikasi teknis barang memenuhi persyaratan yang ditetapkan
3.3 Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen
3.4 Penjelasan dan pendukung mengenai bagian pekerjaan yang disubkontrakan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
3.5 Memenuhi persyaratan teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan 4. Evluasi teknis menghasilkan kesimpulan memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat/
GUGUR
5. Hasil evaluasi dokumen teknis terlampir
C. Evaluasi Harga
1. Panitia mengadakan penelitian terhadap semua penawaran harga yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis.
2. Surat penawaran, masa berlaku penawaran, jangka waktu penyelesaian pekerjaan dll 3. Melakukan evaluasi kewajaran harga penawaran dan koreksi
4. Panitia membandingkan total harga terkoreksi, dengan HPS/OE dari Pejabat Pembuat Komitmen
D. Penilaian dan Kualifikasi
1. Panitia mengadakan evaluasi kualifikasi terhadap penawaran yang telah lulus tahapan penilaian adminitrasi, teknis dan harga.
E. Verifikasi Dokumen Penawaran Asli dan Pembuktian kualifikasi
Terhadap calon pemenang panitia melakukan pembuktian kualifikasi dengan cara mengundang calon pemenang untuk hadir dan memperlihatkan berkas/data asli sebagimana dituangkan dalam dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Pokja ULP/Panitia Pengadaan Bahan Makanan
Nama
S A L I
NIP. 19590120 198003 1001
TATA
NIP. 19690314 199103 1001 SUPRIYADI, Bc.IP,SH
NIP. 19640919 199003 1001
TENDI KUSTENDI. Amd.IP,SH NIP. 19720120 199603 1001 RUH HARIJADI,Amd.IP.S.Pd NIP. 19720630 199403 1001
Jabatan
Ketua
Sekretaris
Anggota
Anggota
Anggota
Tanda Tangan
……….
……….
……….
……….
Lampiran Berita Acara Evaluasi Nomor : W8-EC.PL.03.04-1570 Tanggal : 15 Desember 2012.
KOREKSI ARITMATIKA
No Nama Peserta Lelang Harga Penawaran (Rp.) Harga Terkoreksi (Rp.)
1 2 3 4
1. CV. Dwi Candra Abadi 1.246.777.000,00 1.246.777.000,00
2. CV. Pagoda Utama Jaya Sakti 1.314.094.000,00 1.314.094.000,00
3. CV. Trisakti 1.319.598.000,00 1.319.598.000,00
EVALUASI ADMINISTRASI
No Nama Peserta Lelang Hasil Evaluasi Alasan/Keterangan
1 2 3 4
1. CV. Dwi Candra Abadi LULUS -
2. CV. Pagoda Utama Jaya Sakti LULUS -
3. CV. Trisakti LULUS -
EVALUASI TEKNIS
No Nama Peserta Lelang Hasil Evaluasi Alasan/Keterangan
1 2 3 4
1. CV. Dwi Candra Abadi LULUS -
2. CV. Pagoda Utama Jaya Sakti LULUS -
3. CV. Trisakti GUGUR
Tenaga Teknis/Ahli tidak sesuai dengan Dokumen Pengadaan/Addendum Dokumen Pengadaan
EVALUASI HARGA
No. Nama Penyedia Barang/Jasa
Harga Penawaran Terkoreksi (Rp.)
Terhadap HPS
Harga Satuan Timpang
Kewajaran
Harga Ket.
1 2 3 4 5 6 7
1.
CV. Dwi Candra
Abadi 1.246.777.000,00 Dibawah
Tidak
Timpang Wajar Lulus
2.
CV. Pagoda Utama Jaya
Sakti 1.314.094.000,00 Dibawah
Tidak
Lampiran Berita Acara Evaluasi Nomor : W8-EC.PL.03.04-1570 Tanggal : 15 Desember 2012.
EVALUASI KUALIFIKASI
No. Nama Penyedia Barang/Jasa Memenuhi syarat Tidak memenuhi syarat Keterangan
1 2 3 4 5
1. CV. Dwi Candra
Abadi
√
Lulus, diundang untuk pembuktian kualifikasi
2. CV. Pagoda Utama Jaya
Sakti
√
Lulus, diundang untuk pembuktian kualifikasi
Pokja ULP/Panitia Pengadaan Bahan Makanan
Nama
S A L I
NIP. 19590120 198003 1001
TATA
NIP. 19690314 199103 1001
SUPRIYADI, Bc.IP,SH
NIP. 19640919 199003 1001
TENDI KUSTENDI. Amd.IP,SH
NIP. 19720120 199603 1001
RUH HARIJADI. Amd.IP.S.Pd
NIP. 19720630 199403 1001
Jabatan
Ketua
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Tanda Tangan
……….
……….
……….
……….
