LPSE Provinsi DKI Jakarta BAHL Pen Pemahaman

PANITIA PELELANGAN UMUM DAN PELELANGAN SEDERHANA PENGADAAN BARANG / JASA

UNIT PENGELOLA MUSEUM WAYANG

DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN PROVINSI DKI JAKARTA Jalan Taman Fatahillah No. 1 Jakarta Barat

BERITA ACARA HASIL LELANG (BAHL)

Nomor : 14.03/PPBJ/MW/2012

Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh dua bulan Oktober tahun Dua ribu dua belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Umum dan Pelelangan

Sederhana Pengadaan Barang / Jasa Unit Pengelola Museum Wayang Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta, telah mengadakan evaluasi dan menyusun Berita Acara Hasil Lelang (BAHL) dalam rangka pelelangan paket pekerjaan / kegiatan tersebut dibawah ini :

Program Kegiatan Nama Pekerjaan Kode Rekening Klasifikasi Tahun Anggaran : : : : : :

Program Penigkatan Sarana Prasarana Kebudayaan

Peningkatan Pemahaman Keberadaan Museum Wayang Melalui Media Elektronik

Belanja Modal Pengadaan Peralatan Studio Video dan Film 5.2.3.16.01

Jasa Lainnya/kecil 2012

Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik ( SPSE ) pada alamat website LPSE : http://lpse.jakarta.go.id,

dengan resume hasil pelelangan sebagai berikut :

1.

Metode Pelelangan

Pelelangan Umum dengan metode Pascakualifikasi, metode evaluasi menggunakan sistem gugur.

Pengumuman dan Download Dokumen Pemilihan serta Kualifikasi

Pengumuman dan download dokumen pemilihan serta kualifikasi dilaksanakan : Tanggal : 11 - 16 Oktober 2012

Waktu : Pukul 22.00 – 23.59 WIB Tempat : website; http://lpse.jakarta.go.id

Sampai batas akhir waktu pengumuman dan download dokumen pemilihan, telah mendaftar dan mendownload dokumen pemilihan sebanyak 13 (tiga belas) perusahaan, yaitu :

NO NAMA PERUSAHAAN KETERANGAN

1. PT. LANDURU BERLIAN 2. MANISE ROHANA

3. CV. DEWI CITRA MANDIRI 4. CV. YUNABIL BERSAUDARA 5. PT. DANA SIMBA

6. PT.TOTA KARYA GIVANNI 7. BORISDO JAYA

8. CV. TIGA PUTRA JAYA

9. CV. ROLAND PUTRA PERDANA 10. CV. HERDA RIPTA LOKA 11. PT. PUGUH SEDAYU 12. PT. SUGENG MOYOGUNG

Penjelasan Dokumen Lelang

a. Pelaksanaan Penjelasan (Aanwijzing) dilaksanakan pada :

Hari : Senin

Tanggal : 15 Oktober 2012

Waktu : Pukul 08.00 - 09.00 WIB

Tempat : Melalui sistem online pada website;http://lpse.jakarta.go.id

b.

Jumlah pertanyaan: Tidak ada pertanyaan

4. Upload Dokumen Penawaran dan Kualifikasi

a.

Upload dokumen penawaran dan kualifikasi menggunakan cara 1 (satu) file. Dokumen penawaran berisi data administrasi, data teknis, data harga, dan data kualifikasi.

b. Upload dokumen penawaran dan kualifikasi : Tanggal : 16 – 18 Oktober 2012 Waktu : pukul 08.00 – 08.59 WIB

c. Batas akhir Upload dokumen penawaran dan kualifikasi :

Hari : Kamis

Tanggal : 18 Oktober 2012

Waktu : 08.59 WIB

d. Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi :

Hari : Kamis

Tanggal : 18 Oktober 2012

Waktu : 09.00 – 23.59 WIB

5. Pembukaan File Dokumen Penawaran

a.

Upload dokumen penawaran ditutup pada hari Kamis, 18 Oktober 2012 pukul 08.59

WIB.

b.

Dokumen yang dibuka / cek-list pada waktu pembukaan file dokumen penawaran

(dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi adalah sebagaimana terlampir dalam Berita Acara Pembukaan File Dokumen Penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi.

c.

Peserta yang mengupload dokumen penawaran berjumlah 3 (tiga) perusahaan dan dokumen penawaran yang berhasil dibuka adalah sebagai berikut :

NO. NAMA PERUSAHAAN

HARGA PENAWARAN (Rp.)

KETERANGAN

1 PT. LANDURU BERLIAN 928.450.050,00

2 CV. DEWI CITRA MANDIRI 909.306.750,00

6. Evaluasi Dokumen Penawaran

Dalam proses pemilihan penyedia barang/ jasa ini ditetapkan metode evaluasi menggunakan sistem gugur, yaitu evaluasi penawaran penilaian penawaran dengan

cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia Barang Jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Barang Jasa yang tidak

lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.

Pedoman evaluasi

a.

Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Presiden RI

Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

b.

Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2011;

c.

Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta No. 37 Tahun 2011 tentang Tata cara pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Baerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;

d.

Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering;

e.

Peraturan Kepala LKPP Nomor 5 Tahun 2011 tentang Standar Dokumen

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Elektronik.

Sasaran evaluasi

Sasaran evaluasi diarahkan untuk mendapatan penawaran yang paling menguntungkan negara, dalam arti :

a.

Penawaran secara administrasi dan teknis dapat dipertanggungjawabkan;

b.

Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan;

c.

Penawaran yang direkomendasikan sebagai calon pemenang pelelangan adalah penawaran yang terendah responsif, memenuhi syarat administrasi, teknis dan kewajaran harga.

A.

_{KOREKSI ARITMATIK}

Koreksi aritmatik atas kesalahan penjumlahan dan perkalian harga satuan dengan volume. Dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan peserta tidak boleh diubah :

1. Jenis dan volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen lelang;

2. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dalam penawaran dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan lain, dan harga satuan pada surat penawaran dibiarkan kosong. Sedangkan jenis pekerjaan tersebut harus tetap dikerjakan sesuai dengan volume yang tercantum dalam dokumen lelang;

4. Hasil koreksi aritmatik dari 3 (tiga) perusahaan yang memasukkan dokumen penawaran adalah sebagai berikut :

NO

. NAMA PERUSAHAAN

NILAI PENAWARAN (Rp.)

PENAWARAN TERKOREKSI

(Rp.) % HPS

KET.

1 PT. LANDURU

BERLIAN 928.450.050,00 928.450.050,00 97,00%

2 CV. DEWI CITRA

MANDIRI 909.306.750,00 909.306.750,00 95,00%

3 CV. JESA SOLA

GRACIA 890.163.450,00 890.163.450,00 93,00%

Nilai HPS = Rp. 957.165.000,00

5. Komposisi Penawaran sesuai hasil koreksi aritmatik adalah sebagai berikut :

1.

Penawaran < 80 % HPS = 0 Perusahaan

2.

Penawaran 80 % s/d 100 % HPS = 3 Perusahaan

3.

Penawaran > 100 % HPS = 0 Perusahaan

B.

_{EVALUASI ADMINISTRASI}

1.

Menggunakan pendekatan/metode kualitatif, yakni gugur atau lulus.

Dokumen administrasi yang tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat yang ditentukan dinyatakan gugur.

2.

Obyek evaluasi administrasi meliputi :

a.

Surat Penawaran

b.

Jaminan Penawaran

c.

Daftar Kuantitas dan Harga

3.

Surat penawaran dapat menggugurkan penawaran apabila :

a.

Tidak ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari pimpinan/direktur utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian, atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama (association agreement) adalah yang berhak mewakili asosiasi (pejabat dari perusahaan utama/lead firm).

b.

Tidak tercantumnya masa berlakunya penawaran atau mencantumkan

kurun waktu kurang dari yang diminta dalam Dokumen Lelang.

c.

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan.

e.

Tidak ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum Pengadaan

Barang / Jasa Museum Wayang Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta.

4.

Jaminan Penawaran, dapat menggugurkan penawaran apabila :

a.

Tidak dikeluarkan oleh Bank Pemerintah/Bank Swasta (tidak termasuk

Bank Perkreditan Rakyat) atau Asuransi kerugian yang memiliki program Surety Bond.

b.

Masa berlakunya kurang dari jangka waktu yang ditetapkan.

c.

Nama penawar tidak sama dengan yang dijamin, hal ini berlaku juga apabila penawar adalah Join Operation (JO) maka yang dijamin harus JO-nya.

d.

Nilai jaminan kurang dari yang dipersyaratkan dalam Dokumen

Lelang.

e.

Penulisan angka dan huruf yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran Lelang tidak sama.

f.

Nama paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan nama paket pekerjaan yang dilelang.

g.

Isinya tidak sesuai dengan yang dimaksud dengan Dokumen Lelang.

h.

Jaminan Penawaran tidak ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang / Jasa Museum Wayang Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta sebagaimana tercantum dalam dokumen pemilihan dan Berita Acara Penjelasan.

5.

Daftar Kuantitas dan Harga, dapat menggugurkan penawaran apabila :

•

Dalam daftar Kuantitas dan Harga tidak tercantum atau melebihi (menambah) mata pembayaran (spesifikasi) sesuai yang diminta dalam Dokumen Lelang.

6.

Hasil Evaluasi Administrasi

Hasil evaluasi administrasi terhadap penawaran yang telah dilakukan koreksi aritmatik, sebagai berikut :

NO. NAMA PERUSAHAAN Evaluasi Administrasi Lulus Gugur Keterangan

1 PT. LANDURU BERLIAN √ Memenuhi Syarat

2 CV. DEWI CITRA MANDIRI √ Memenuhi Syarat

3 CV. JESA SOLA GRACIA √ Memenuhi Syarat

Penyedia Barang Jasa yang gugur pada saat evaluasi administrasi, tidak akan dilakukan evaluasi teknis.

Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila memenuhi syarat teknis minimal sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap :

1.

Metode Pelaksanaan Pekerjaan [diyakini menggambarkan penguasaan dalam

penyelesaian pekerjaan];

2.

Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan [tidak melampuai batas waktu sebagai mana tercantum dalam LDP];

3.

Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal [sebagai mana tercantum dalam LDP];

4.

Spesifikasi teknis;

5.

Personil initi yang akan ditempatkan secara penuh [sesuai dengan persyaratan sebagai mana tercantum dalam LDP, serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan;

6.

Bagian pekerjaan yang akan di subkontrakkan [sesuai dengan persyaratan

sebagai mana tercantum dalam LDP;

7.

Surat Dukungan dan Brosur sesuai dengan persyaratan dalam dokumen

pengadaan;

8.

[Hal-hal lain yang dipersyaratkan].

Hasil Evaluasi Teknis

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi terdapat 3 (tiga) penyedia barang/jasa yang lulus, dilanjutkan evaluasi teknis dengan hasil sebagai berikut :

NO NAMA PERUSAHAAN _LulusEvaluasi Teknis _{Gugur Keterangan}

1 PT. LANDURU BERLIAN √ Memenuhi syarat

2 CV. DEWI CITRA MANDIRI √ Memenuhi syarat

3 CV. JESA SOLA GRACIA √ Memenuhi syarat

D.

_{EVALUASI HARGA}

Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, meliputi :

a. Evaluasi Harga Penawaran

-

Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila total harga penawaran tidak melebihi HPS.

- Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan, harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya.

b. Evaluasi Kewajaran Harga

•

Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikan jaminan pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS.

•

Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikan jaminan pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan jaminan penawaran disita untuk negara serta dimasukan dalam daftar hitam.

•

Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Panitia memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar.

c. Berdasarkan evaluasi harga, panitia membuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah yang responsif sebagai calon pemenang, sebagai berikut :

NO .

NAMA PERUSAHAAN

NILAI HPS (Rp.)

PENAWARAN

TERKOREKSI (Rp.) % HPS KETERANGAN

1 CV. JESA SOLA _GRACIA 957.165.000,00 890.163.450,00 _93,00% Memenuhi syarat

2 CV. DEWI CITRA _MANDIRI 957.165.000,00 909.306.750,00 95,00% Memenuhi syarat

3 PT. LANDURU _BERLIAN 957.165.000,00 928.450.050,00 97,00% Memenuhi syarat

E.

_{EVALUASI KUALIFIKASI}

a.

Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan I dan II (bila ada).

b.

Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan penilaian sistem gugur.

c.

Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam

dokumen kualifikasi.

d.

Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan I dan II (apabila ada) tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka dilakukan evaluasi kualifikasi terhadap penawar rangking berikutnya.

e.

Hasil Evaluasi Kualifikasi sebagai berikut :

NO. _PERUSAHAANNAMA TERKOREKSI (Rp.)PENAWARAN EVALUASI KUALIFIKASILULUS GUGUR KETERANGAN

2 CV. DEWI CITRA MANDIRI

909.306.750,00

√

Tidak melampirkan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dan Surat Keterangan Pengadilan Negeri serta Sisa Kemampuan Paket (SKP)

3 PT. LANDURU _BERLIAN 928.450.050,00 √ Memenuhi syarat

F.

_{PEMBUKTIAN KUALIFIKASI}

a.

Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.

b.

Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau

dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.

c.

Panitia melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen,

apabila diperlukan.

d.

Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka

peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukan dalam daftar hitam.

e.

Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang

dinyatakan gagal.

f.

Hasil pembuktian kualifikasi sebagai terlampir dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi.

G.

_{PENETAPAN PEMENANG}

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi, panitia pengadaan barang jasa menetapkan calon pemenang pelelangan dengan kriteria : a. Penawaran secara administrasi dan teknis dapat dipertanggungjawabkan;

b.

Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan;

c.

Penawaran yang direkomendasikan sebagai calon pemenang pelelangan adalah penawaran yang terendah responsif, memenuhi syarat administrasi, teknis dan kewajaran harga.

Calon pemenang pelelangan :

NO. _{NAMA PERUSAHAAN} PENAWARAN _TERKOREKSI (Rp.)

EVALUASI

KETERANGAN ADM. TEKNIS HARGA KUALIFIKASI

1 CV. JESA SOLA

GRACIA 890.163.450,00 √ √ √ √ Pemenang I

2 PT. LANDURU

BERLIAN 928.450.050,00 √ √ √ √ Pemenang II

DAN KEBUDAYAAN PROVINSI DKI JAKARTA

Ketua : Cecep Saepudin : ……TTD...….

Sekretaris : Irfal Guci : ……TTD...….

Anggota : 1. Bambang Ismadi : ……TTD...….

2.

Norviadi Setio Husodo : ……TTD...….