IMPLEMENTASI KEBIJAKAN DI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
1. recrutmen
2. pembuatan bezetting pegawai;
3. Melaksanakan proses usul Prajab dan Pra Tugas;
4. Melaksanakan proses usul penetapan PNS;
5. Melaksanakan proses usul penetapan PNS;
6. Melaksanakan proses kenaikan pangkat dan jabatan;
7. Melaksanakan proses usul Karpeg, Taspen dan Karis/Karsu;
8. Melaksanakan proses DUK dan Statistik;
9. Melaksanakan proses cuti;
10.Proses binap
Issu kepegawaian yg urgen
• Data pegawai yang valid
DATA PEGAWAI DALAM CYBERCAMPUS
PEGAWAI UNIVERSITAS AIRLANGGA
TENAGA PENDIDIK/DOSEN TENAGA KEPENDIDIKAN/TENDIK KETERANGAN 1. CPNS/PNS
2. CALON TETAP NON PNS/TETAP NON PNS
3. KHUSUS
4. PENDIDIK KLINIS 5. LUAR BIASA (LB)
1. CPNS/PNS
2. CALON TETAP NON PNS/TETAP NON PNS
3. HONORER 4. KONTRAK 5. MAGANG
1. SK MENTERI 2. SK REKTOR
DATA PEGAWAI YG DIMASUKKAN DI CYBERCAMPUS
UNIVERSITAS AIRLANGGA
1. NIP/NIK/NO.URUT 2. NIDN/NIDK/NUP 3. NAMA
4. TEMPAT TGL. LAHIR
5. PENDIDIKAN (RIWAYAT) 6. UNIT KERJA
7. BIDANG ILMU
8. STATUS KEPEGAWAIAN
9. JENIS KEPEGAWAIAN (CPNS/PNS/CALON TETAP NON PNS/TETAP NON PNS/KHUSUS/PENDIDIK KLINIS/HONORER/KONTRAK/DOSEN LUAR BIASA)
10. PANGKAT; TMT DAN MK (RIWAYAT) 11. PRAJAB TMT
12. JABATAN KEPEGAWAIAN DAN TMT (RIWAYAT) 13. JABATAN STRUKTURAL DAN TMT (RIWAYAT)
14. JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU; TMT DAN KUM (RIWAYAT) 15. DIKLAT/PELATIHAN (RIWAYAT)
16. SEMINAR/WORKSHOP (RIWAYAT)
17. DATA KELUARGA (ISTRI/SUAMI DAN ANAK)
19. DATA KELUARGA PASANGAN (BPK DAN IBU MERTUA; KAKAK DAN ADIK IPAR)
20. ROTASI/UNIT KERJA ASAL DAN TMT (RIWAYAT) 21. MUTASI MASUK / UNIT KERJA ASAL DAN TMT
22. MUTASI KELUAR / UNIT KERJA YANG DITUJU DAN TMT
23. PENSIUN (BUP/DINI/JANDA/DUDA/DIBERHENTIKAN DENGAN HORMAT/DIBERHENTIKAN DENGAN TIDAK HORMAT) DAN TMT 24. KEGITAN JABATAN KEPEGAWAIAN (FUNGSIONAL UMUM)
25. KEGIATAN JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU
(PUSTAKAWAN/PLP/ARSIPARIS/PENGADAAN BARANG DAN JASA) 26. KEGIATAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN /TRIDHARMA
No. Tingkat Jenis Hukuman Disiplin
1. Ringan
(Ps. 7 ayat 2)
a. Teguran lisan b. Teguran Tertulis
c. Pernyataan tidak puas secara tertulis
2. Sedang
(Ps. 7 ayat 3)
Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 tahun 2. Penundaan kenaikan pangkat selama 1 tahun 3. Penurunan pangkat setingkat lebih rendah
selama 1 tahun
3. Berat
(Ps. 7 ayat 4)
a. Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 3 tahun
b. Pemindahan dalam rangka penurunan jabatan setingkat lebih rendah
c. Pembebasan dari jabatan
d. Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai PNS
e. Pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS
PELANGGARTAN TERHADAP KETENTUAN JAM KERJA/MASUK 5 hari kerja
Tegoran lisan Atasan
langsung/Pejabat eselon IV
6 s.d. 10 hari Teguran tertulis Atasan
langsung/Pejabat eselon IV
11 s.d. 15 hari Pernyataan tidak puas
KERJA (MENINGGALKAN/TIDAK MASUK KERJA TANPA ALASAN
YANG SAH) Dihitung secara kumulatif baik
jam kerja maupun hari kerja : - 1 hari > 7,5 jam
- 1 minggu > 37,5 jam
Jenis hukuman Pejabat yang memberi Sanksi
Atasan
langsung/Pejabat eselon IV
16 s.d. 20 hari Penundaan KGB selama 1 tahun Pejabat eselon III 21 s.d. 25 hari Penundaan KP selama 1 tahun Pejabat eselon III 26 s.d. 30 hari Penununan pangkat setingkah lebih
rendah selama 1 tahun
Pejabat eselon III
31 s.d. 35 hari Penurunan pangkat se-tingkat lebih rendah selama 3 tahun
36 s.d. 40 hari Pemindahan dalam rang-ka penurunan jabatan setingkat lebih rendah
Pejabat eselon II
41 s.d. 45 hari Pembebasan dari jabatan Rektor a.n. Menteri
Lebih dari 46 hari Pemberhentian dengan hormat TAP Pemberhentian tidak dengan hormat
Wajib menjatuhkan hukuman disiplin kepada PNS yang melakukan pelanggaran disiplin
Apabila tidak menjatuhkan hukuman disiplin, pejabat tsb dijatuhi hukuman disiplin oleh atasannya.
Hukuman disiplinnya sama dengan hukuman disiplin yg seharusnya dijatuhkan kpd PNS yg melakukan pelanggaran tersebut
Disamping menjatuhkan hukuman disiplin kepada atasan, atasan yang lebih tinggi juga menjatuhkan hukuman disiplin terhadap PNS yg melakukan pelanggaran disiplin tersebut.
KEWAJIBAN PEJABAT YANG BERWENANG MENGHUKUM
Apabila tidak terdapat pejabat yang berwenang
menghukum,maka kewenangan menjatuhkan hukuman disiplin menjadi kewenangan pejabat yang lebih tinggi.
7 HR KRJ
7 HR KRJ PNS YG DIDUGA MELANGGAR
DISIPLIN
TDK HADIR HADIR
PEMANGGILAN I I
PEMERIKSAAN
TDK HADIR HADIR
PEMANGGILAN I SECARA TERTULIS O/
ATASAN LANGSUNG
PEMERIKSAAN PENJATUHAN HD O/ PJBW
BERDSRKAN ALAT BUKTI & KETERANGAN YG ADA
HADIR PNS YG DIDUGA
MELANGGAR DISIPLIN
PEMANGGILAN DAN PEMERIKSAAN, PENJATUHAN, DAN PENYAMPAIAN KEPUTUSAN HUKUMAN DISIPLIN
1. PEMANGGILAN
PNS DIBERI PHOTO COPY BAP
PENJATUHAN HD BAP
PEMERIKSAAN O/ ATASAN
LANGSUNG/TIM
PNS BERSEDIA/TDK BERSEDIA MENANDATANGANI BAP TTD PEJABAT YG MEMERIKSA
& PNS YG DIPERIKSA TERTUTUP
DISEBUTKAN JENIS PELANGGRAN DISIPLIN YG
DILAKUKAN
3. PENYAMPAIAN HUKUMAN DISIPLIN (HD)
Disampaikan scr tertutup oleh PYBM atau pejabat lain
paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sejak kepts ditetapkan.
KEGIATAN KEPEGAWAIAN AWAL TAHUN 2017
(BULAN JANUARI)
• PEMBUATAN SKP
• PROSES PENSIUN
• PROSES KENAIKAN PANGKAT PERIODE APRIL (TGL. 2- 20 Januari)
• PROSES USUL CPNS KE PNS (< 5 HARI KERJA SETELAH SERTIFIKAT DISERAHKAN)
• PENGISIAN FORMAT DATA TERKAIT RENCANA REKRUTMEN TENAGA
