BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
N o m o r : POKJA 3 ULP/BMP/V/2012/298
Pada hari ini Selasa tanggal dua puluh sembilan bulan Mei tahun dua ribu dua belas, POKJA 3 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk paket Pekerjaan sebagai berikut :
1 Peningkatan Jalan Pasir Rambah - Dusun III Rantau Upih (2 Km) 2 Peningkatan Jalan Lingkar Lubuk Bendahara - Alahan (2 Km)
3 Peningkatan Jalan Kubang Buaya - Kesik Putih Desa Cipang Kanan (1 Km) 4 Peningkatan Jalan Desa Rimba Jaya (1 Km)
5
Pembangunan Box Culvert pada Ruas Jalan Surau Munai - Muara Ngamu (3@3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 605.194.000,- Pendamping Rp. 67.244.300) (1 Unit)
Pembangunan Box Culvert Sei. Sei. Mendung - Dusun Muara Ngamu Permai Desa Sei. 2 Indah (2@3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 370.275.000,- Pendamping Rp. 65.343.500) (1 Unit)
8
Pembangunan Box Culvert Sei. Sitolang pada Ruas Jalan Rambah Muda Sei. Sitolang (2@3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 372.813.000,- Pendamping Rp. 65.791.500) (1 Unit)
9
Pembangunan Box Culvert Sei. Dua Indah pada Ruas Jalan Sei. Dua Indah - Pekan Lama (2@3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 368.166.100,- Pendamping Rp. 67.468.900) (1 Unit)
10
Pembangunan Box Culvert Sei. Limau Manis Kecil pada Ruas Jalan Kota Lama - Muara Dilam (2@3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 394.753.000,- Pendamping Rp. 43.861.900) (1 Unit)
11
Pembangunan Box Culvert Sei. Sei. Pasir Putih pada Ruas Jalan Simpang Jalan Provinsi - Pesantren Al- Kahfi (2@3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 386.322.900,- Pendamping Rp. 46.874.500) (1 Unit)
12
Pembangunan Box Culvert Sei. Salak pada Ruas Jalan Simpang Jalan Provinsi - Sei. Salak (3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 271.769.000,- Pendamping Rp. 47.959.500) (1 Unit)
13 Pembangunan Box Culvert pada Ruas Jalan Langkitin - SP IV (2@3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 382.331.300,- Pendamping Rp. 67.468.900) (1 Unit)
14
Pembangunan Box Culvert Sei. Kelubi pada Ruas Jalan Pasir Pandak - SP IV (2@3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 382.323.000,- Pendamping Rp. 67.468.900) (1 Unit)
15
Pembangunan Box Culvert Sei. Kutek pada Ruas Jalan Simpang Kampung Teladan - Rantau Panjang (3x3x7 M) (Dana DAK Rp. 271.769.000,- Pendamping Rp. 47.959.500) (1 Unit)
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
16
Pembangunan Box Culvert pada Ruas Jalan Pasir Rambah - Rantau Upih (2 Unit 2x3x7 M) (Dana DAK Rp. 382.334.600,- Pendamping Rp. 67.468.900) (1 Unit)
17 Pembangunan Box Culvert Jalan SMPN 3 (2x3x7 M) (1 Unit)
18 Pembangunan Tembok Penahan Tebing Di Surau Al-Hidayah Pasir Pengaraian (53 M')
19 Pembangunan Tembok Penahan Tebing Sei. Duo Di Surau Teluk Aur Surau Gading(40 M')
20 Pembangunan Tembok Penahan Tebing RW. III Kelurahan Rokan(50 M')
21 Pembangunan Tembok Penahan Tebing Sei. Rokan Di Hulu Jembatan Ujung Batu (50 M')
22 Pembangunan Tembok Penahan Tebing Sei. Rokan Di Hilir Jembatan Ujung Batu(50 M')
23 Pembangunan Tembok Penahan Tebing Sei. Rokan Kiri Disamping Mesjid Raya Kota Lama(40 M')
24 Pembuatan Sudetan Sei. Batang Lubuh Di Pasir Pandak(400 M')
25 Pembuatan Sudetan Sei. Batang Kumu Di SKP. E(400 M')
26 Rehabilitasi Jaringan Irigasi Semi Tekni DI. Sei. Kaiti Samo (75 Ha)
27 Rehabilitasi Jaringan Irigasi Semi Teknik DI. Sei. Menaming(100 Ha)
28 Rehabilitasi Jaringan Irigasi Semi Teknik DI. Sei. Perak(20 Ha)
29 Rehabilitasi Jaringan Irigasi Semi Teknik DI. Sei. Kijang(24 Ha)
30 Pengerukan Sei Rokan di Ujung Batu(4813 M3)
Rapat dipimpin oleh : BENNI, ST (Ketua POKJA 3)
Rapat dihadiri Oleh :
a. Para anggota POKJA 3
b. PPK/PPTK
c. Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa konstruksi.
A. Pokok – pokok penjelasan sebagai berikut :
a) Metode pemilihan;
Metode Pelelangan yang digunakan adalah pelelangan umum dengan pascakualifikasi.
b) Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 24. Penyampaian Dokumen Penawaran :
24.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
24.3 Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
24.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
24.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 15. Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan;
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasiteknis;
5) daftar personil inti;
6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan; g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN;
h. dokumen isian kualifikasi; dan i. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
d) Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran Hari : Senin
e) pembukaan Dokumen Penawaran;
Tempat : ULP Kabupaten Rokan Hulu
Jl. Tuanku Tambusai Km. 4 Komplek Perkantoran Pemda Hari : Senin
Tanggal : 04 Juni 2012
Pukul : 14.00 Wib s.d Selesai
f) metode evaluasi;
Metode Evaluasi mengunakan sistim gugur.
g) hal-hal yang menggugurkan penawaran; 1. Penyampaian penawaran terlambat. 2. Penawaran terkoreksi diatas HPS
3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan pada dokumen pengadaan dan addendum.
h) jenis kontrak yang akan digunakan;
jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan;
i) besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertera pada LDP.
B. PENAMBAHAN/PENGURANGAN/PERUBAHAN
- Untuk formulir isian kualifikasi badan usaha, kewajiban pajak yang harus disampaikan adalah SPT tahunan tahun 2011 dan laporan bulanan (tiga bulan terakhir) pajak bulan Februari, Maret, April 2012.
- Pada analisa harga satuan, koefesiennya yang telah ditetapkan pada formulir isian analisa harga satuan harus dipenuhi oleh penyedia. Apabila berbeda dengan koefesien yang telah ditetapkan maka dinyatakan gugur.
- Pada evaluasi teknis : antara metoda pelaksanaan, jadwal waktu pelaksanaan, spesifikasi teknis, penggunaan peralatan dan material harus konsisten dan wajar, apabila dinilai tidak konsisten dan tidak wajar maka dinyatakan gugur.
- Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan tidak mempengaruhi pada saat pembukaan penawaran.
C. TANYA JAWAB
1. Nama : H. SARKAWI, SE (CV. PATRIOT)
Pertanyaan : 1. Apakah pengambilan sampel beton disaksikan tim pengawas?
Nama : ROMI KARTIKA, ST sebagai PPTK mewakili PPK. Jawaban : 1. Sampel harus disaksikan oleh pengawas.
2. Sampel uji beton diambil setiap item pekerjaan beton.
2. Nama : MULIADI SIREGAR (CV. ARKANANTA)
Pertanyaan : Untuk Paket sudetan, apakah sub bidang dan SKT telah sesuai dengan pekerjaan, pada dokumen pengadan dipakai SKT pengerukan sedangkan sub bidang Persungaian rawa dan pantai. Apakah SKT sumber daya air juga bisa?
Nama : Mhd. NUR’AN, A.Md sebagai PPTK mewakili PPK.
Jawaban : Untuk paket sudetan sub bidang yang digunakan telah sesuai yaitu Persungaian rawa dan pantai. Tenaga teknis minimal yang dipakai boleh SKT pengerukan atau SKT sumber daya air.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijizing ) dan ADDENDUM ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
PPK/PPTK Pokja 3 :
1. Nama : ROMI KARTIKA,ST 1. BENNI, ST
Ketua ___________
Tanda Tangan : _____________ 2. ARISMAN, A. Md
Sekretaris ___________
2. Nama : Mhd. NUR’AN, A.Md
3. NURDHIANY DEWI UTAMI, ST
Anggota ___________
Tanda Tangan : _____________
4. VIVI FERNANDES, ST
SAKSI : Anggota ___________
1. Nama :
Jabatan : 5. WAHYU SYAFITRI, ST
Perusahaan : Anggota ___________
Tanda Tangan : _____________
2. Nama : Jabatan : Perusahaan :
