Pembangunan Rumah Soraja Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan
Universitas Hasanuddin
Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
Nomor : 714/UN4.31/LK.34/2012 Tanggal : 16 Mei 2012
1. Pada hari ini, Rabu tanggal Enam belas bulan Mei tahun Dua ribu dua belas, bertempat di Gedung Rektorat Unhas Lantai VI, telah diadakan rapat Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan Pembangunan Rumah Soraja Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin yang berlokasi di Kawaan Hutan Pendidikan Bengo-Bengo Kab. Maros dengan Nilai HPS sebesar Rp.659.658.000,-- (Enam ratus lima puluh sembilan juta enam ratus lima puluh delapan ribu rupiah);
2. Rapat dibuka pukul 10.30 wita dan dipimpin oleh Ketua Panitia, yang dihadiri oleh Sekertaris Panitia, Anggota Panitia, Unsur Pengendali/Pimpinan dan masing-masing Calon Rekanan.
3. Acara rapat yaitu :
3.1 Penjelasan Dokumen Pemilihan dimana sebelum Panitia menjelaskan Dokumen Pemilihan, Ketua panitia memberikan kesempatan kepada Bapak-Bapak dari Unsur Pengendali/Pimpinan untuk memberikan arahan dan masukan antara lain :
3.1.1 Wakil Dekan Fakultas Kehutanan Unhas :
1) beliau menyampaikan bahwa Pelaksanaan pekerjaan nantinya agar calon penyedian yang ditunjuk sebagai pemenang dapat melaksanakan pekerjaan yang dimaksud sesuai jadwal waktu pelaksanaan dengan tetap memperhatikan Kualitas dan Spesifikasi yang telah di tetapkan untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang maksimal;
2) dalam melaksanakan pekerjaan nantinya calon penyedia dapat menjaga fasilitas yang telah ada di lokasi pekerjaan, sehingga nantinya tidak menimbulkan masalah baru, dan apabila dalam pelaksanaan pekerjaan rekanan merusak fasilitas yang sudah ada untuk dapat memperbaiki seperti semula.
3.1.2 Kepala Bagian Perlengkapan Unhas :
1) Beliau menyampaikan bahwa sumber dana pelaksanaan pekerjaan ini, bersumber dari DIPA BLU Unhas Tahun Anggaran 2012;
2) Dalam melaksanakan pekerjaan sesuai waktu yang telah ditetapkan; 3) Tidak melawati Tahun Anggaran 2012
3.1.3 Tim Teknis Unhas :
3.2 Selanjutnya Ketua panitia menjelaskan Dokumen Pemilihan kepada Para Calon Penyedia terhadap persyaratan yang harus dipenuhi dalam dokumen penawaran, dimana dalam penjelasan dokumen pemilihan terdapat pertanyaan dari calon penyedia yaitu :
3.2.1 CV. Murni yang mempertanyakan jumlah tenaga ahli dalam persyaratan ini sebaiknya ditinjau kembali oleh karena pekerjaan ini termasuk pekerjaan sederhana, sehingga panitia dapat mempertimbangkan kebutuhan jumlah personil, dan apabila penyedia tidak dapat memenuhi kebutuhan personil yang dimaksud apakah gugur?
3.2.2 Jawaban dari Panitia dan dari Unsur Pengendali/Pimpinan, Tim Teknis dan Konsultan Perencana, bahwa kebutuhan personil yang dimaksud sudah sesuai kebutuhan karena lokasi pekerjaan yang dimaksud bukan lokasi yang biasa tetapi terdapat di ketinggian/lereng sehingga membutuhkan tenaga personil yang betul-betul profesional dalam melaksanakan pekerjaan yang dimaksud, dan apabila penyedia tidak dapat memenuhi persyaratan tenaga personil sesuai kebutuhan maka dianggap gugur karena metode evaluasi untuk pekerjaan ini adalah sistem gugur.
3.2.3 CV. Surya Endar Group mempertanyakan bahwa tidak dapat mendownload dokumen pada lpse unhas, sehingga belum mendapatkan dokumen pemilihan.
3.2.4 Panitia menjelaskan bahwa kemungkinan kapasitas dalam mendownload sangat kecil, sehingga diharapkan untuk datang ke ruang Bidding Room yang telah disiapkan oleh LPSE Unhas, panitia juga mencoba untuk melakukan download dokumen yang disaksikan oleh para peserta rapat, hasilnya bahwa dokumen yang dimaksud berhasil di download, apabila ada calon penyedia yang tidak berhasil dalam mendownload maka dipersilahkan datang ke sekertariat panitia untuk mendapatkan soft copynya.
3.4 Perubahan Jadwal pelaksanaan Pengadaan dalam pengumuman Lelang yaitu : Semula :
No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
a.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
11 Mei 2012 s.d 24 Mei
2012 Jam Kerja
b. Pemberian Penjelasan 16 Mei 2012
10.00 s.d. selesai
c. Pemasukan Dokumen Penawaran
16 Mei 2012 s.d 25 Mei
f. Pengumuman Pemenang 31 Juni 2012
g. Masa Sanggah
No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
a.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
11 Mei 2012 s.d 24 Mei
2012 Jam Kerja
b. Pemberian Penjelasan 16 Mei 2012
10.00 s.d. selesai
c. Pemasukan Dokumen Penawaran
16 Mei 2012 s.d 25 Mei
Penawaran 25 Mei 2012
10.15 wita s.d selesai
e. Evaluasi Penawaran
25 Mei 2012 s.d 30 Mei 2012
f. Pengumuman Pemenang 1 Juni 2012
g. Masa Sanggah
4 Juni 2012 s.d 8 Juni 2012
h. Penerbitan SPPBJ
3.5 Jadwal waktu pelaksanaan Pemasukan Dokumen dan pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
3.5.1 Pemasukan dokumen penawaran :
Hari : Jumat, 25 Mei 2012
Tanggal : 16 Mei 2012 s.d 25 Mei 2012 Pukul : 10.00 wita
Tempat : Gedung Rektorat Unhas lantai VI Jalan Perintis Kemerdekaan KM. 10 Makassar
3.5.2 Pembukaan dokumen penawaran : Hari : Jumat, 25 Mei 2012 Tanggal : 25 Mei 2012
Pukul : 10.15 wita
Tempat : Gedung Rektorat Unhas lantai VI Jalan Perintis Kemerdekaan KM. 10 Makassar
4. Dengan berakhirnya acara rapat penjelasan ini dan sudah tidak terdapat pertanyaan dari calon penyedia terhadap dokumen pemilihan, maka panitia menganggap bahwa dokumen pemilihan pekerjaan yang dimaksud, dapat diterima dan disetujui oleh calon penyedia. 5. Rapat ditutup pada pukul 11.30 wita oleh Ketua Panitia Pekerjaan Pembangunan Rumah
Soraja Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.
Demikian Berita Acara rapat Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan Pembangunan Rumah Soraja Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia
TTD
Wahyudie Suratman, ST Ketua
TTD Soleman, S.A.P.
Sekertaris
TTD
