Sistem Informasi Persediaan Barang pada Distributor Albarokah Jakarta.

(1)

43

Volume III – Nomor 2, September 2018

Sistem Informasi Persediaan Barang pada Distributor Albarokah Jakarta

Reza Prahara1_{, Hasta Herlan}2_{, Raudah Nasution}3

1_{Teknik Informatika Jakarta/STMIK Nusamandiri Jakarta}

e-mail: [email protected]

2_{Teknik Komputer/Universitas Bina Sarana Informatika}

3_{Manajemen Informatika/ Universitas Bina Sarana Informatika}

ABSTRAK

Berkembangnya teknologi informasi mengubah manusia dalam menyelesaikan semua pekerjannya. Dahulu manusia menyimpan semua informasi dan dokumen menggunakan buku yang disimpan dalam lemari dokumen, maka sekarang berubah menggunakan komputer untuk menyimpan data-data suatu perusahaan (computerized). Sistem informasi berisi informasi yang dibutuhkan pencari informasi yang diatur secara rapi, sehingga memudahkan dalam pencariannya. Sistem informasi yang banyak digunakan didukung dengan interface yang menarik dan menggunakan bahasa scripting, seperti Java Script,

PHP Script, ASP Script. Bahasa scripting tersebut selanjutnya digabungkan dengan bahasa HTML. Perancangan ini membantu karyawan pada saat pencarian data-data barang yang

langsung terkoneksi dengan database MySQL. Manfaat dari sistem informasi persediaan barang ini adalah untuk meningkatkan produktivitas pada perusahaan tersebut.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Html, My Sql

I. PENDAHULUAN

Setiap perusahaan memiliki

kebutuhan informasi yang berbeda-beda untuk meningkatkan produktivitas suatu

perusahaan. Dahulu perusahaan

menggunakan program Microsoft Excel untuk menyimpan data-data barang yang

masuk dan keluar, permintaan

konsumen, ketersedian barang yang ada di gudang. Hal yang menjadi kendala adalah ketika semua informasi tersebut dibutuhkan, maka harus membuka semua tabel yang ada (sheet by sheet).

Berdasarkan permasalahan tersebut

perlu dibuat sistem informasi yang akurat dan cepat.

Sistem informasi tersebut berisi informasi yang dibutuhkan pencari

informasi yang diatur secara rapi,

sehingga memudahkan dalam

pencariannya. Perancangan ini

membantu karyawan pada saat pencarian

data-data barang yang langsung

terkoneksi dengan database MySQL.

Manfaat dari sistem informasi

persediaan barang ini adalah untuk

meningkatkan produktivitas pada

perusahaan tersebut.

A. Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Dermawan dan Fauzi

(2013:13) “Sistem informasi merupakan kumpulan dari sub-sub sistem yang saling berhubungan satu sama lain, yang bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan, yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna”.

(2)

44

Sub-sub sistem tersebut merupakan

pengelompokan dari beberapa

komponen yang lebih kecil, bagaimana mereka berkelompok bergantung pada interpretasi mereka.

Didalam suatu sistem informasi kalau salah satu unsur tidak ada maka sistem informasi tersebut tidak akan terwujud terlepas dari bagaimana pengelompokan tersebut dilakukan. Menurut Dermawan

dan Fauzi (2013:13)

komponen-komponen sistem informasi sebagai berikut:

a. Perangkat keras (hardware) b. Perangkat lunak (software) c. Manusia (Brainware) d. Prosedur (procedure) e. Basis data (Database)

f. Jaringan komunikasi

(Communication network) B. Konsep Dasar Website

Internet

Jaringan komputer yang

menghubungkan antara jaringan secara

global, jaringan komputer yang sangat

luas menggunakan TCP/IP sebagai

protocol pertukaran paket (packet

switching communication protocol).

Internet dibentuk oleh jutaan komputer yang terhubung bersama dari seluruh dunia, memberi jalan bagi informasi (mulai dari teks, gambar, audio, video, dan lainnya) untuk dapat dikirim dan dinikmati bersama.

Menurut SmithDev (2008:1) adalah “pada hakikatnya adalah jaringan komputer raksasa. Jangkauan internet mencangkup seluruh dunia sehingga semua komputer yang tergabung di

dalamnya dapat saling berbagi

informasi, misalnya dari sumber yang di miliki oleh institusi akademis, lembaga

riset, perusahaan swasta, badan

pemerintahan, bahkan individu tertentu.

Internet adalah jaringan komputer

dengan skala paling besar yang ada didunia. Internet didukung oleh jaringan

backbone besar, seperti ARPAnet,

NSFNet, MILNET, dan masih banyak

lagi. Protokol yang digunakan untuk terhubung ke internet adalah TCP/IP

(Transfer Control Protocol/Internet

Protocol). Ringkasnya untuk tergabung

ke jaringan internet sehingga anda bisa memanfaatkan layanan yang ditawarkan diperlukan adanya koneksi dari ISP (Internet Service Provider). Tugas ISP adalah menyediakan akses ke internet menggunakan berbagai metode seperti telepon dial-up, kabel, atau broadband. Salah satu jenis koneksi yang kini mulai lazim digunakan di Indonesia adalah koneksi broadband. Hal ini ditunjang oleh semakin murahnya biaya koneksi jenis ini".

Website

Website adalah sebutan bagi

sekelompok halaman web (webpage) yang umunya merupakan bagian dari suatu nama domain di WWW (World

Wide Web) di internet.

Menurut Helianthusonfri (2013:2) adalah “Sejumlah halaman web (situs) yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar, video atau jenis jenis berkas lainnya.

II. METODE PENELITIAN

Sesuai dengan namanya waterfall (air terjun) maka tahapan dalam model ini disusun singkat bertingkat, setiap tahap dalam model ini dilakukan berurutan, satu sebelum yang lainnya. Selain itu dari dari satu tahap kita dapat kembali ketahap sebelumnya. Model ini biasanya digunakan untuk membuat sebuah

software dalam skala besar dan yang

akan dipakai dalam waktu yang lama. Model Penelitian yang dipakai adalah

metode pengembangan sistem

menggunakan metode waterfall yang terdiri dari lima tahapan, yaitu:

1) Requirement Analysis

Pada tahap pengembangan sistem diperlukan suatu komunikasi yang

(3)

45

bertujuan untuk memahami software

yang diharapkan penguna dan

batasan software, Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, survey atau diskusi. Informasi tersebut dianalisa untuk mendapatkan data yang di butuhkan oleh pengguna

2). System Design

Spesifikasi kebutuhan dari tahap pertama akan dipelajari dalam fase ini dan desain sistem disiapkan. Desain sistem membantu dalam menentukan

perangkat keras dan sistem

persyaratan dan juga membantu

dalam mendefinisikan arsitektur

sistem secara keseluruhan.

3). Implementation

Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di programr kecil yang disebut unit, yang terintegrasi dalam

tahap berikutnya. Setiap unit

dikembangkan dan diuji untuk

fungsionalitas yang disebut sebagai

Unit Testing.

4). Integration dan Testing

Semua unit yang dikembangkan

dalam tahap implementasi

diintegrasikan ke dalam sistem setelah pengujian masing-masing unit. Pasca integrasi seluruh sistem diuji untuk mencetak setiap kesalahan dan kegagalan.

5). Operation dan maintenance

Ini merupakan tahap terakhir dalam model waterfall. Software yang sudah

jadi dijalankan serta dilakukan

pemeliharaan. Pemeliharaan

termasuk dalam perbaikan kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumny. Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru. Menurut (Pressman, Roger S. 2001) menerangkan bahwa tahapan-tahapan

waterfall terlihat dari gambar II.1

berikut:”

Sumber: (Pressman, Roger S. 2001) Gambar 1. Tahapan waterfall

III. RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN

Pada sistem persediaan barang ini dua hak akses, yaitu Admin dan operator. Admin adalah yang memiliki hak akses pada sistem mulai dari pengolahan data

user (penguna), supplier, stok kontrol,

kategori barang, pengadaan, data barang,

dan laporan. Disertai dengan

penggambaran use case diagram dan

activity diagram yang terkait dengan

proses bisnis yang diceritakan. Operator adalah yang memiliki hak akses hanya di bagian transaksi barang stock-in dan

stock-out, disertai dengan penggambaran use case diagram dan activity diagram

yang terkait dengan proses bisnis yang diceritakan.

(4)

46

A. Use Case Diagram

Use Case Diagram Halaman Login

Admin.

Gambar 2.

Use Case Diagram Persediaan Barang Halaman Admin.

Use Case Diagram Halaman Login Operator.

Gambar 3.

Use Case Diagram Persediaan Barang Halaman Operator.

B. Activity Diagram

Activity Diagram Admin Melakukan Login.

Gambar 4.Activity Diagram Admin Melakukan Login.

Activity Diagram Operator

Melakukan Login.

Gambar 5. Activity Diagram Operator Melakukan Login.

(5)

47

C. Database

Menggambarkan hubungan antar tabel yang dibuat beserta relasi antara tabel.

Dalam penggambarannya

penulismenggunakan Entity Relation

Diagram (ERD).

ERD (Entity Relation Diagram

Gambar 6. Entity Relationship Diagram Pengadaan Barang

D. Logical Record Structure.

Gambar 7.

Logical Record Structure Pengadaan

Barang.

E. Software Architecture a. Component Diagram

Component diagram

menggambarkan struktur dan hubungaan antara komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan diantaranya. Component diagram juga dapat berupa interface yang berupa kumpulan layanan yang disediakan oleh komponen lainnya.

Gambar 8. Component Diagram Sistem Informasi Persediaan

Barang. b. Deployment Diagram

Deploymen diagram

menggambarkan tata letak sistem secara fisik, yang menampkn bagian-bagian

software yang berjalan hardware yang

digumakan untuk mengimplementasikan sebuah sistem dan keterhubungan antara komponen hardware-hardware tersebut.

Gambar 9. Component Diagram Sistem Informasi Persediaan

(6)

48

Form Login Halaman Admin dan Operator

Gambar 10.

Tampilan Form Login Admin dan

Operator.

Gambar 11.

Tampilan Form Daftar Barang Halaman Admin.

IV. Kesimpulan

Berdasarkan riset yang telah dilakukan

pada Distributor Albarokah serta

mempelajari permasalahaan yang

dihadapi dan juga solusi pemecahan,

maka dapat diambil beberapa

kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya aplikasi Persediaan Barang yang dibuat diharapkan dapat menggantikan Microsoft excel yang saat ini masih digunakan, untuk memberikan kemudahan pada bagian gudang dalam mengelola persediaan barang.

2. Sistem informasi Persediaan Barang

yang dibuat diharapkan dapat

memberikan kemudahan Bagian

Gudang untuk menetahui stok barang tanpa harus melihat langsung stok

barang ke gudang saat ada

permintaan barang dari pegawai dan pad saat akan membuat laporan bulanan.

3. Aplikasi persediaan barang

diharapkan bisa digunakan untuk membantu jumlah stok barang yang ada di gudang sehingga menghindari adanya stok barang kosong.

V. Daftar Pustaka

Darmawan, Deni., & Kunkun Nur Fauzi.

(2013). Sistem Informasi

Manajemen. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Helianthusonfri, Jefferly, 2013. Praktis Dan Mudah MendesainWebsite, PT Elex Media Komputindo Jakarta

Nugroho, Adi. (2009). Rekayasa

Perangkat Lunak Menggunakan

UML Dan Java. Yogyakarta:

Penerbit Andi.

Pressman, Roger, S. (2001), Software

Engineering: A Practitioner’s

Approach, Fifth Ed. New York, McGraw-Hill Book Company.

Rossa dan Shalahuddin. (2013).

Rekayasa Perangkat Lunak

Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Penerbit Informatika. Zaki, Ali dan SmitDev Community.

(2008). 36 Menit Belajar Komputer : PHP dan MySql. PT Elex Media Komputindo, Jakarta.