1.1 Latar Belakang
Kebutuhan akan tenaga kerja sekarang menjadi suatu keharusan bagi masyarakat dalam membantu berbagai pekerjaan yang tentunya tidak dapat dikerjakan sendiri, hal ini tak lepas dari kodrat manusia sebagai makhluk sosial yang tidak dapat hidup sendiri tanpa bantuan orang lain. Salah satunya mereka yang memerlukan seseorang untuk mengurus segala keperluan pekerjaan rumah. Kehadiran mereka akan meringankan pekerjaan rumah tangga, mulai dari mengasuh anak, membersihkan rumah, belanja, memasak, sampai masalah penjagaan keamanan rumah.
Dengan adanya kebutuhan akan tenaga kerja tersebut, tidak sedikit masyarakat yang ternyata kesuliatan dalam mendapatkan tenaga kerja. Berbagai jalan telah di tempuh, antara lain dengan memasang iklan di surat kabar, mendatangi agen-agen penyaluran tenaga kerja,dll. itu semua tentunya akan menyisihkan sebagian waktunya untuk bisa melakukan hal tersebut. Dan hal itu akan sangat merepotkan bila masyarakat belum tahu dimana lokasi agen penyaluran tenaga kerja yang bisa dipercaya dalam menyediakan tenaga kerja yang cocok dan berkualitas.
Saat ini masih jarang sebuah sistem informasi berbasis web yang menangani dan mengelola masalah penyaluran tenaga kerja secara spesifik. Oleh karena itu, dalam tugas akhir ini penulis ingin membangun sebuah rancangan sistem dengan mengankat tema berjudul “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENYALURAN TENAGA KERJA (Babyi Sitter, Perawat, ART, Sopir, dan satpam)”. Sehinggan dengan adanya sistem informasi ini diharapkan supaya agen penyalur tenaga kerja, masyarakat yang mencari tenaga kerja, dan semua pihak yang berhubungan dengan aktivitas penyaluran tenaga kerja dapat melakukan aktivitas pengelolaan tenaga kerja, secara lengkap dan cepat serta bisa mendapat keuntungan lebih yang lain.
Aplikasi “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENYALURAN TENAGA KERJA (Babyi Sitter, Perawat,
ART, Sopir, dan satpam)” ini Merupakan sebuah sistem informasi yang di publikasikan melalui internet. Rancangan aplikasi berbasis web ini dibangun untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam mendapatkan tenaga kerja. Masyarakat yang hendaak mencari tenaga kerja bisa mendaftar untuk menjadi member, disini member bisa melakukan pemilihan kemudian pemesanan tenaga kerja yang tersedia. Sedangkan untuk agen penyalur tenaga kerja bisa mendaftar sebagai agen dalam aplikasi ini yang selanjutnya memperoleh hak untuk memasukkan data-data tenaga kerja yang dimilikinya untuk dipublikasikan kepada masyarakat melalui aplikasi ini. Di aplikasi ini tersedia beberapa pilihan kategori tenaga kerja antara lain baby sitter, perawat, asisten rumah tangga, sopir, dan satpam.
Perancangan Sistem yang akan di bangun ini diharapkan dapat memuaskan keinginan masyarakat untuk memperoleh tenaga kerja yang cocok melaluai account membernya dan dapat membantu agen-agen yang tergabung untuk melancarkan usaha penyaluran tenaga kerja yang dimiliki.
1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang diatas maka permasalahannya adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang sebuah aplikasi penyaluran tenaga kerja berbasis web? 2. Bagaimana merancang sebuah aplikasi yang dapat memberikan kemudahan
bagi masyarakat dalam pencarian tenaga kerja?
3. Bagaimana merancang sebuah aplikasi yang dapat memberikan kemudahan bagi agen-agen penyaluran tenaga kerja untuk mempromosikan atau mempublikasikan tenaga kerja yang dimiliki?
1.3 Batasan Masalah
Dalam perancangan aplikasi sistem ini memiliki batasan-batasan sebagai berikut:
1. Rancangan aplikasi penyaluran tenaga kerja yang akan dibuat ini berbasis web.
2. Rancangan fungsi login yang disediakan mengacu pada data user name dan password yang dimiliki oleh tiap kriteria yang ada yaitu member, agen, dan
3. Rancangan aplikasi yang dibuat ini akan menangani proses pendaftaran member, pendaftaran agen, login, perubahan account, pasword member dan agen, searching berdasarkan kategori oleh pengguna, dan pemesanan tenaga kerja oleh member.
4. Rancangan aplikasi ini tidak menangani proses negosiasi yang terjadi antara agen dan member. Negosiasi dilakukan pada saat tatap muka secara langsung.
1.4 Tujuan Manfaat
Tujuan dalam rancangan aplikasi ini antara lain:
1. Untuk mempermudah masyarakat khususnya yang membutuhkan tenaga kerja seperti baby sitter, Perawat, Art, sopir, dan satpam sehingga tidak perlu datang langsung ke tempat yayasan penyaluran kerja.
2. Sebagai sarana informasi antara admin, ART, dan member sehingga lebih efisien.
3. Untuk mempermudah masyarakat dalam memilih tenaga kerja baby sitter, perawat, ART, sopir, dan satpam sesuai dengan kriteria.
Manfaat dari rancangan aplikasi yang akan dibuat antara lain:
1. Memberikan kemudahan kepada member untuk mendapatkan informasi data tenaga kerja yang akan dipesan.
2. Memberi kemudahan kepada tenaga kerja dalam mendapatkan pekerjaan.
1.5 Metodelogi Penelitian
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data
Metode yang digunakan selama dalam proses perancangan aplikasi penyaluran tenaga kerja ini adalah sebagai berikut:
a. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan cara membaca artikel-artikel, jurnal, dan tulisan yang berhubungan dengan tenaga kerja, dan penyaluran ketenaga kerjaan.
b. Observasi (Pengamatan Langsung Dilapangan)
Observasi dilakukan dengan cara mengamati secara langsung para konsumen yang selama ini mengalami kesulitan mencari tenaga kerja, karena tidak adanya waktu untuk melakukan kunjungan ke tempat yayasan tempat penyaluran kerja secara langsung.
c. Wawancara
Penelitian ini dilakukan denagan mengajukan beberapa pertanyaan yang spesifik kepada pihak-pihak yang terkait dalam rancangan sistem yang akan dibuat untuk mendapatkan penjelasan tentang sistem yang sedang berjalan dan menentukan kebutuhan user.
1.5.2 Metode Perancangan Sistem
Metode yang digunakan dalam menganalisis perancangan sistem adalah dengan menggunakan analisis SWOT Sebagai berikut:
1. Strenght (Kekuatan)
Faktor internal yang mendukung perusahaan dalam mencapai tujuannya. Faktor pendukung dapat berupa sumber daya, keahlian, atau kelebihan lain yang mungkin diperoleh berkat sumber keuangan, citra, keunggulan di pasar, serta hubungan baik antara buyer dengan supplier
2. Weakness (Kelememahan)
Faktor internal yang menghambat perusahaan dalam mencapai tujuannya. Faktor penghambat dapat berupa fasilitas yang tidak lengkap, kurangnya sumber keuangan, kemampuan mengelola, keahlian pemasaran dan citra perusahaan.
3. Opprtunity (Kesempatan)
Faktor eksternal yang mendukung perusahaan dalam mencapai tujuannya. Faktor eksternal yang mendukung dalam pencapaian tujuan dapat berupa perubahan kebijakan, perubahan persaingan, perubahan teknologi dan perkembangan hubungan supplier dan buyer.
4. Threats (Ancaman)
Faktor eksternal yang menghambat perusahaan dalam mencapai tujuannya. Faktor eksternal yang menghambat perusahaan dapat berupa masuknya pesaing baru, pertumbuhan pasar yang lambat, meningkatnya bargaining power daripada supplier dan buyer utama, perubahan teknologi serta kebijakan baru.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dibuat untuk memberi gambaran secara umum mengenai isi dari tugas akhir ini. Berikut adalah gambaran umum dari setiapm bab:
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisi informasi mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan manfaat dibuatnya rancangan aplikasi “ANALISA DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN PENYALURAN TENAGA KERJA (Babyi Sitter, Perawat, ART, Sopir, dan satpam)”, metodelogi penelitian, dan sistematika dalam penilisan. BAB II : LANDASAN TEORI
Dalam bab kedua ini penulis akan menguraikan bahasan mengenai beberapa teori yang relevan dengan permasalahan yang dibahas dalam penulisan tugas akhir ini.
BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN
Dalam bab tiga ini, penyusun akan menguraikan tentang pengolahan data primer yang telah diperoleh dari hasil analisa pengumpulan data dari sistem berjalan sehingga menjadi data sekunder yang dapat dijadikan untuk menentukan kebutuhan sistem dan user.
BAB IV : PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab empat ini, penyusun akan menguraikan tentang spesifikasi perancangan sistem usulan yang akan dibangun berdasarkan kebutuhan sistem dan user yang telah dibutuhkan.
BAB V : PENUTUP
Dalam bab lima ini merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan pada penelitian yang dilakukan dan harapan saran dari pembaca untuk mengembangkan penelitian berikutnya sesuai dengan perkembangan kebutuhan sistem yang ada.
