PENGELOLAAN BERITA PADA PT HARIAN WASPADA MEDAN Hanafi Asnan1, Ihsan Lubis2, Edrian Hadinata 3
1 Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan
Jl. HM Joni No. 70 Medan hanafiasnan@outlook.com
Abstrak
Berita merupakan kebutuhan bagi masyarakat banyak. Berbagai media penyampaian berita ada di zaman sekarang ini seperti televisi, radio maupun surat kabar. Pada penelitian ini penulis meneliti sistem yang ada pada PT. Harian Waspada Medan yang merupakan penerbit surat kabar. Setelah menganalisa sistem yang ada, penulis merancang sistem pengelolaan berita masuk. Pengusulan ini dikarenakan belum adanya sistem pengelolaan berita masuk secara online yang dapat memudahkan wartawan. Setelah dirancang diharapkan pengelolaan berita masuk semakin baik. Hasil dari implementasi di dapat empat user yang berinteraksi yaitu wartawan, admin, redaktur, dan kepala redaksi.
Kata kunci : Berita Masuk, Surat Kabar, Sistem Informasi. Abstract
News is a necessity for many people. Verious delivery of news media in this day and age such as television, radio and newspaper. In this study, the authors examined the existing system at PT. Harian Waspada Medan which is a newspaper publisher. After analyzing the existing system, the authors designed a system of management of incomung news, the proposal due to the lack of news management system going online tho facilitate journalist. Having design expected better management of incoming news. The results obtained from the implementation of the four user who interacts ie journalists, admin, editor and chief editior.
Keywords: News sign, Newspapers, Information System 1. PENDAHULUAN
Ditengah maju dan berkembang pesatnya media sebagai penyalur informasi. Surat kabar tetap mampu bertahan dan memiliki tempat di hati pembacanya. Surat kabar atau yang lebih dikenal dengan koran, merupakan salah satu media informasi yang ada dimasyarakat. Koran sudah dianggap sebagai media informasi yang efisien, disamping televisi dan radio.
Perusahaan surat kabar yang penulis lakukan penelitian adalah di PT. Harian Waspada Medan. Sistem yang sedang berjalan pada PT. Harian Waspada Medan dimana dalam melakukan penyimpanan dan pengiriman data berita jurnalistik masih manual yaitu untuk penyimpanan mereka masih menggunakan penyimpanan di lokal disk komputer masing-masing bagian dan sedangkan untuk pengiriman berita jurnalistik masih menggunakan via gmail
atau datang langsung kekantor untuk menyerahkan data berita jurnalistik.
Agar perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lain yang sejenis. Tuntutan untuk pemanfaatan teknologi bagi perusahaan merupakan masalah yang tidak boleh dikesampingkan. Kecepatan dan kemudahan yang ditawarkan menjadikan pekerjaan lebih efisien sehingga berita yang disampaikan akan lebih baik dan aktual.
Menurut[1], penggunaan email masih kurang efektif dalam mengirimkan berita dari wartawan. Sistem informasi manajemen berita dapat menjadi solusi dalam masalah ini.
Dengan demikian penulis meneliti sistem informasi berita masuk dibidang jurnalistik dan merancang aplikasi untuk mempermudah wartawan mengirimkan berita baru. Sistem yang dapat menjawab permasalahan tersebut
adalah sistem yang berbasis online. Media online yang sangat populer sampai saat ini adalah website. Sehingga penulis menggunakan menggunakan media ini untuk meng-online-kan sistem agar bisa diakses dimana saja dan kapan saja.
2. METODE PENELITIAN
Agar penelitian yang dilakukan memberikan hasil sesuai yang diinginkan, maka diperlukan beberapa metode penelitian yang harus lakukan. Adapun teknik pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Penelitian Lapangan (Field Research) Dalam melakukan penelitian lapangan ini, penulis langsung mengadakan penelitian untuk mendapatkan data sesuai dengan objek yang diteliti. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :
b. Wawancara
Metode pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab kepada pihak-pihak yang berhubungan erat dengan objek permasalahan yang sedang diteliti penulis. c. Pengamatan lapangan (Observasi)
Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan secara langsung kegiatan-kegiatan yang menyangkut pengolahan terhadap data yang diperlukan, serta mengamati arus data atau aliran informasi yang sedang berjalan.
d. Penelitian Perpustakaan (Library Research)
Penelitian perpustakaan adalah pengumpulan data atau informasi secara teoritis dengan menggunakan literatur–literatur kepustakaan, misalnya dari buku – buku yang menunjang dalam penulisan Tugas Akhir ini sebagai dasar pemecahan masalah.
e. Sistem Yang Sedang Berjalan
Sistem yang sedang berjalan pada PT. Harian Waspada Medan dimana dalam melakukan penyimpanan dan pengiriman data berita jurnalistik masih manual yaitu untuk penyimpanan mereka masih menggunakan penyimpanan di local disk komputer masing-masing bagian dan sedangkan untuk pengiriman
berita jurnalistik masih menggunakan via gmail atau datang langsung ke kantor untuk menyerahkan data berita jurnalistik. Berikut adalah diagram activity diagram sistem berjalan:
Gambar 1 Activity Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan
Keterangan Gambar :
1. Wartawan mengirim berita ke admin
2. Admin mengecek berita yang masuk serta memberikan laporan berita ke redaksi. Admin dalah pihak tata usaha yang berhak mengelola sistem berita masuk pada PT. Harian Waspada Medan.
3. Redaksi mengedit berita yang diteruskan dari admin lalu mengirimkannya ke kepala redaksi.
4. Kepala redaksi memutuskan berita tersebut diterima atau ditolak.
5. Admin memberikan verifikasi berita ke wartawan apakah beritanya diterima atau tidak, serta memberikan laporan berita ke kepala redaksi.
f. Penjelasan Sistem Yang Diusulkan
Pada sistem yang diusulkan ini penulis mencoba memperbaiki kelemahan dari sistem yang sedang berjalan. Dalam sistem yang diusulkan ini, proses pelaksanaan kegiatan yang ada sudah bersifat mekanis, karena telah menggunakan sistem komputerisasi dengan menggunakan alat bantu komputer dalam mengolah berita yang masuk. Berikut ini adalah
Activity Diagram yang diusulkan:
Wartawan Admin Redaktur Kepala Redaksi
Mengirim Berita
Menerima Berita Mengedit Berita Keputusa Berita
Berita Diterima/Ditolak
Hasil Keputusan Berita
Gambar 2 Actvity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Keterangan Gambar:
1. Wartawan mengirim berita ke admin
2. Admin mengecek berita yang masuk serta memberikan laporan berita ke redaksi. Admin dalah pihak tata usaha yang berhak mengelola sistem berita masuk pada PT. Harian Waspada Medan.
3. Redaksi mengedit berita yang diteruskan dari admin lalu mengirimkannya ke kepala redaksi.
4. Kepala redaksi memutuskan berita tersebut diterima atau ditolak.
5. Layouter merima berita yang siap untuk di cetak.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada tahap ini merupakan implementasi dari tahap perancangan pada system yang tela dirancang oleh penulis. Adapun hasil dari perancangan tersebut sebagai berikut:
a. Pengujian Halaman Login
Halaman ini adalah halaman yang menampilkan informasi umum bagi siapa saja yang mengakses halaman web sistem informasi berita masuk. Halaman ini juga sebagai gerbang menuju ke dalam sistem dan sesuai dengan level login yang dipilih. Dalam hal ini level login atau login sebagai terdapat empat pilihan yaitu, wartawan, redaktur, kepala redaksi, dan admin. Setiap pilihan tersebut memiliki hak akses berbeda dalam melakukan tindakan di dalam sistem sesuai dengan struktur organisasi atau jabatan. Hak-hak tersebut ditandai dengan berbedanya setiap menu yang akan tampil di
halaman utama. Berikut tampilan halaman login pada gambar 3
Gambar 3 Halaman Login
Untuk wartawan disediakan menu daftar yang terletak dibawah tombol login. Berikut adalah tampilan halaman daftar wartawan pada gambar 4
Gambar 4 Halaman Daftar Wartawan Pada Gambar 4 terlihat halaman daftar wartawan. Wartawan yang telah terdaftar akan di verifikasi oleh admin.
b. Halaman Utama Wartawan
Halaman ini adalah halaman utama yang menampilkan menu-menu yang dapat diakses oleh wartawan. Berikut adalah tampilan halaman utama wartawan.
Warta wan Admi n Redakt ur Kepal a Redak si Layo uter Mengirim
Berita Menerima Berita Mengedit Berita
Keputusa Berita Keputusa n Berita Diterima Berita Diterima/Ditolak Hasil Keputusan Berita
Gambar 5 Halaman Utama Wartawan Pada gambar 5 ini dapat dilihat menu-menu yang bisa diakses wartawan adalah menu home, data pribadi, berita masuk, dan logout.
Untuk memasukkan berita, wartawan dapat memilih menu berita masuk. Berikut adalah tampilan halaman berita masuk.
Gambar 6 Halaman Berita Masuk Pada halaman ini wartawan dapat
meng-upload berita. Berita yang telah di-meng-upload.
Akan menunggu untuk di proses. c. Halaman Utama Admin
Halaman ini akan menampilkan menu-menu yang bisa digunakan admin untuk mengelola sistem informasi barita masuk. Berikut adalah tampilan halaman utama admin pada gambar 7
Gambar 7 Halaman utama admin
Pada gambar 7 dapat dilihat halaman utama admin yang dilengkapi menu home, wartawan,
redaktur, kepala redaksi, berita, dan logout. Untuk menu wartawan, berikut adalah tampilan halamannya pada gambar 8
Gambar 8 Halaman Data Wartawan Halaman ini akan menampikan wartawan berdasarkan status aktif, tidak aktif atau belum diverifikasi. Untuk detailnya dapat memilih wartawan untuk dilihat. Berikut adalah halaman lihat data wartawan.
Gambar 9 Lihat Data Wartawan
Pada gambar 9 admin dapat melihat secara detail data wartawan. Selain melihat admin juga dapat mengubah data dan memverifikasi wartawan yang mendaftar. Selain itu admin juga mengelola data redaktur, berikut tampilan halamannya.
Pada gambar 10 terlihat admin dapat menambah data redaktur ke dalam sistem informasi berita masuk. Selain data redaktur admin juga mengelola data kepala redaksi berikut adalah tampilannya.
Gambar 11 Data Kepala Redaksi
Pada gambar 11 dapat dilihat form input data kepala redaksi. Namun tugas utama admin adalah mengelola berita. Berikut adalah tampilan halaman berita.
Gambar 12 Halaman Berita
Pada halaman 12 ini, admin dapat melihat berita berdasarkan regional berita, kategori berita, dan status berita. Tugas untamanya adalah mengelola berita yang berstatus menunggu. Untuk diteruskan ke proses selanjutnya yaitu editing oleh redaktur. Berikut adalah halaman detail berita pada gambar 13
Gambar 13 Halaman Detail Berita Pada gambar 13 dapat dilihat admin memilih redaktur yang akan mengedit berita. Berita yang telah dipilihkan redakturnya akan bergati status menjadi editing.
d. Halaman utama Redaktur
Halaman ini adalah halaman milik redaktur yang terdiri dari menu home, data pribadi, dan berita masuk. Berikut adalah tampilan halaman berita masuk.
Gambar 14 Halaman Berita Masuk Redaktur Pada gambar 14 diatas dapat dilihat redaktur medapatkan berita yang dipilihkan admin untuk diedit. Untuk proses selanjutnya redaktur dapat melihat secara detil dengan mengklik menu lihat. Berikut adalah tampilan halaman edit berita pada gambar 15
Halaman ini digunakan redaktur untuk
men-download berita, lalu mengedit dan
meng-upload kembali berita tersebut. Secara otomatis berita akan berubah atau tertimpa dan status berita berubah dari editing menjadi edited. e. Halaman Utama Kepala Redaksi
Halaman ini adalah halaman utama milik kepala redaksi dengan menu yaitu home, data pribadi, dan berita Masuk. Berikut adalah tampilan halamannya pada gambar 16
Gambar 16 Halaman Utama Kepala redaksi Pada halaman 16 dapat dilihat halaman utama kepala redaksi. Tugas utama kepala redaksi adalah menentukan berita diterima atau ditolak. Berikut adalah tampilan halaman berita masuk kepala redaksi.
Gambar 17 Berita Masuk Kepala Redaksi Pada halaman ini akan menampilkan semua berita yang telah diedit berdasarkan regional dan kategori berita. Untuk melihat detail berita, kepala redaksi dapat memilih menu lihat. Berikut adalah tampilan halaman penentuan status berita.
Gambar 18 Halaman Penentuan Status Berita Pada gambar 18 ini kepala redaksi dapat men-download berita dan menentukan status berita apakah diterima atau ditolak. Wartawan dapat melihat status berita tersebut secara langsung.
4. PENUTUP
Berdasarkan perancangan yang telah diselesaikan maka penulis dapat menyimpulkan beberapa pola yang tertera sebagai berikut: a. Kesimpulan
Dari beberapa penjelasan dan uraian pada bab sebelumnya dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem pengelolaan berita pada PT. Harian Waspada Medan berhasil dibuat.
2. Aplikasi telah dapat berjalan baik di secara
online dan offline.
3. Sistem pengiriman berita secara online dan proses berita diterima atau ditolak berhasil diimplementasikan.
4. User yang berinteraksi ke dalam sistem ada empat bagian yaitu: admin, wartawan, redaktur, dan kepala redaksi.
b. Saran
Saran yang dapat direkomendasikan oleh penulis dalam penulisan tugas akhir ini adalah: 1. Sistem yang telah dibangun memiliki
keterbatasan yaitu hanya sampai berita masuk diterima atau di tolak. Sehingga bisa dikembangkan ke tahapan-tahapan selanjutnya dari proses pembuatan surat kabar.
2. Sistem masih bisa berjalan menggunakan
web browser. Sehingga bisa dikembangkan
3. Sistem yang telah dibangun hanya mendukung format pengiriman .Doc, sehingga bias dikembangkan atau ditambahkan format-format yang lainnya. 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Hendrianto, Dani Eko. 2014. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo Kabupaten Pacitan,
IJNS – Indonesian Journal on
Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 – ijns.org
[2] Heni Dwi Erinawati. 2013. Pembangunan Sistem Informasi Pembayaran Sekolah Pada Sekolah Menegah Atas (SMA) Negeri 1 Rembang Berbasis Web, IJCSS)
15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 ijcss.unsa.ac.id, ISSN
1979 – 9330
[3] Jamanti, Retno. 2014. Pengaruh Berita Banjir Di Koran Kaltim Terhadap Kesadaran Lingkungan Masyarakat Kelurahan Temindung Permai Samarinda, eJournal Ilmu Komunikasi ISSN 0000-0000
[4] Pasallo, Fuad Abbas Saleh. 2013. Peran Media Massa Cetak (Koran) Dalam Meningkatkan Pariwisata Danau Dua Rasa (Labuan Cermin), Berau, eJournal Ilmu Komunikasi ISSN 0000-0000
[5] Tohari, Hamim. 2014, Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan UML, Yogyakarta: CV Andi Offset.
[6] Web PT. Harian Waspada [Online] tersedia:
http://www.waspada.co.id [07 Januari 2017]
[7] Wibowo, Setio Dimas. 2013. Sistem Informasi Liga Sepakbola Amatir Pssi
Sumatera Utara, Universitas Sumatera Utara, Medan
[8] Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi.Yogyakarta: Graha Ilmu.