ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA
HOTEL BEST SKIP PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Diajukan dalam Rangka Memenuhi Syarat Penyusunan Laporan Akhir Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Sriwijaya
OLEH:
Santi Prada Sari 061330500381
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
MOTTO dan PERSEMBAHAN
Motto:
“Selama beriktiar, maka kehidupan yang dijalani tak
akan ada yang sia-sia”.
(Penulis)
“Tantangan merupakan hal yang harus dilalui karena
dapat membuat kepribadian diri menjadi lebih baik”.
(Penulis)
“Pencapaian kesuksesan dan keberuntungan dalam
hidup, merupakan doa orang tuamu yang telah dikabulkan
tuhan”
(Penulis)
Kupersembahkan untukku Orang Tuaku Tercinta Kakak dan Adikku Teman
Seperjuanganku Almamterku
ABSTRAK
Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada Best Skip Hotel Palembang Santi Prada Sari,2016 (xii + 56 halaman)
E-mail: Pradasarisanti@yahoo.co.id
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan dan menganalisis sistem akuntansi penerimaan kas pada Best Skip Hotel Palembang. Data yang digunakan adalah sekunder diperoleh melalui wawancara dan hasil observasi langsung dengan melihat sistem akuntansi penerimaan kas yang berjalan. Analisis data yang digunakan adalah deskritif kualitatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas pada Best Skip Palembang dalam pelaksanaannya melibatkan fungsi yang terkait yaitu fungsi resepsionist dan kasir dimana adanya perangkapan fungsi. Perangkapan fungsi tersebut dimana fungsi keuangan dan fungsi akuntansi dirangkap serta dokumen yang digunakan hotel yaitu guest bill dan kwitansi. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penerimaan kas berupa bagan alir. Penulis memberikan beberapa saran yang dapat membantu perkembangan perusahaan dimasa yang akan datang salah satunya yaitu perusahaan sebaiknya tidak merangkap fungsi akuntansi dan keuangan serta mengecek kembali hasil laporan keuangan dengan teliti dan rutin untuk menghindari adanya kecurangan di dalam perusahaan.
ABSTRACT
Analysis of Cash Receipts Accounting System at Best Skip Hotel Palembang Santi Prada Sari,2016 (xii + 56 pages)
E-mail: Pradasarisanti@yahoo.co.id
The purpose of this research are to know and analyze Accounting System on cash receipts at Best Skip Hotel Palembang. The data used is secondary data obtained by conducting interviews and observations to the object of writing and reading various literature books. Data analysis that used is qualitative. The result showed that Accounting System on cash receipts at Best Skip Hotel Palembang in paractice involve related funcitions are fuctions of general cashier and Accounting functions where the functions concurrently. Documents used is proof of the gust bill and cash receipt. Procedures which from a accounting system on cash receipts in the form of a flow chart. The author gives some suggestions that may help the development of the company in the future one of them that the company should not hold accounting and finance functions as well as rechecking the results of the financial statements thoroughly and regularly to prevent fraud in the company
1.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT berkat rahmat, karunia, bimbingan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini yang berjudul “Analisis Sistem Penerimaan Kas pada Brst Skip Hotel Palembang”, tepat pada waktunya. Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat yang telah ditetapkan dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Dalam penyusunan laporan ini penulis telah mendapat banyak bantuan serta pengarahan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E,.M.Si.,Ak.,CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Dra. Faridah, M.S selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
5. Ibu Dra. Susi Ardiani, M.Si. selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah mendidik dan membimbing penulis selama proses belajar mengajar.
7. Bapak Gugung Gumilar selaku Manajer Best Skip Palembang yang telah memberikan informasi dan data-data yang penulis butuhkan dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
Sahabat-sahabat terbaik 6AA, teman seperjuanganku yang selalu memberikan dukungan dan semangat dalam mengerjakan laporan akhir ini.
2. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan dorongan selama pengerjaan laporan akhir ini agar selesai tepat pada waktunya
Penulis menyaadari bahwa penulisan Laporan Akhir ini masih jauh dari kata sempurna yang disebabkan oleh keterbatasan yang penulis miliki seperti halnya pepatah “Tak Ada Gading yang Tak Retak”. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapkan oleh penulis sebagai masukan untuk perbaikan dimasa yang akan datang.
Akhir kata penulis menyampaikan maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kekurangan dalam Laporan Akhir ini dan penulis sangat mengharapkan agar Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya Mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Palembang, Juli 2016
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... ii
TANDA PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR ... iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 5
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 5
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 5
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.6 Sistematika Penulisan... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem ... 8
2.2 Pengertian Akuntansi ... 9
2.3 Pengertian, Tujuan, Unsur Suatu Sistem Akuntansi Pokok ... 9
2.3.1 Pengertian Sistem Akuntansi ... 9
2.3.2 Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi ... 10
2.3.3 Unsur Sistem Akuntansi ... 10
2.3.4 Laporan dan Prinsip Dasar Melandasi Sistem Akuntansi ... 11
2.4 Pengertian Kas ... 13
2.5 Sumber-sumber Pendapatan ... 14
2.6 Pengertian Penjualan Jasa Kamar ... 14
2.7 Pengertian Penerimaan Kas ... 15
2.8 Dokumen dan Catatan yang Terkait dalam Prosedur Penerimaan Kas dalam Penjualan Jasa Kamar ... 15
2.8.1 Dokumen yang Terkait dalam Prosedur Penerimaan Kas... 15
2.8.2 Catatan yang Terkait dalam Prosedur Penerimaan Kas ... 16
2.9 Fungsi Terkait dalam Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Jasa Kamar ... 16
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 18
3.2.1 Struktur Organisasi ... 22
3.2.2 Uraian Tugas ... 23
3.3 Kegiatan Usaha Perusahaan ... 34
3.3.1 Kelas Jasa ... 34
3.3.2 Penentuan Jasa Penginapan ... 36
3.4 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada Best Skip Hotel... 36
3.4.1 Fungsi-fungsi yang Terkait ... 36
3.4.2 Dokumen yang digunakan ... 36
3.4.3 Prosedur Penerimaan Kas Best Skip Hotel ... 38
3.5 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Best Skip Hotel... 38
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 42
4.2 Analisis Dokumen yang digunakan ... 44
4.3 Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem menurut Teori... 47
4.3.1 Prosedur yang membentuk Sistem menurut Teori ... 47
4.3.2 Prosedur yang membentuk sistem menurut perusahaan ... 48
4.4 Usulan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 49
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 56
5.2 Saran ... 56 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
3.1 Struktur Organisasi Best Skip Hotel ... 22
4.1 Guest Bill Best Skip Hotel ... 37
4.2 Kwitansi Best Skip Hotel ... 37
4.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 39
4.4 Usulan Cash Receipt ... 48
4.5 Usulan Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas ... 49
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran:
1. Kartu Konsultasi Dosen Pembimbing I 2. Kartu Konsultasi Dosen Pembimbing II
3. Surat Kesepakatan Bimbingan Dosen Pembimbing I 4. Surat Kesepakatan Bimbingan Dosen Pembimbing II 5. Surat Persetujuan Laporan Akhir
6. Kartu Kunjungan Perusahaan 7 Surat Pengantar Jurusan
8. Surat Pengantar dari Politeknik Negeri Sriwijaya 9. Surat Balasan dari Perusahaan
