Kata Pengantar. Banda Aceh. 31 Juli Tim Penyusun

(1)

Kata Pengantar

Puji syukur kepada Allah yang Maha Kuasa atas karunia-Nya sehingga tim penyusun dapat menyelesaikan Buku Pedoman Kuliah Kerja Praktek (KKP) Program Studi Administrasi Perkantoran ini dengan baik. Tujuan disusunnya buku ini adalah sebagai panduan bagi Mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran khususnya semester 5 yang akan mengambil mata kuliah Kuliah Kerja Praktek di semester berikutnya.

Secara garis besar dapat disajikan isi buku ini terdiri dari tiga bab utama, yaitu (1) Pendahuluan, berisi tentang pengertian, tujuan, materi serta persyaratan mengambil mata kuliah KKP; (2) Pelaksanaan, berisi tentang mekanisme pelaksanaan KKP; dan (3) Evaluasi, berisi tentang tata cara penilaian dan pelaporan KKP.

Buku ini telah diupayakan untuk dapat memenuhi kebutuhan dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan program KKP dengan semaksimal mungkin, namun demikian kami menyadari masih ada kekurangan di sana sini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk perbaikan dan peningkatan dimasa yang akan datang.

Banda Aceh. 31 Juli 2020

(2)

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL KATA PENGANTARA DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHDULUAN

A. Pengertian Kuliah Kerja Praktek B. Tujuan Program

C. Materi Program

D. Stastus dan Bobot Mata Kuliah E. Persyaratan dan Perserta KKP

BAB II PELAKSANAAN MAGANG ADMINITRASI PERKANTORAN A. Mekanisme Pelaksanaan KKP

B. Pengelola Progam C. Deskripsi Tugas

BAB III FORMAT DOKUMEN/LAPORAN

A. Urutan Format Laporan Kuliah kerja Praktek B. Teknik Penulisan Kuliah kerja Praktek

(3)

BAB I PENDAHULAN A. Pengertian KKP

Kuliah Kerja Praktek merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa berupa magang atau observasi di perusahaan atau instansi pemerintah secara terbimbing dan terpadu sebagai persyaratan kelulusan. Kuliah Kerja Praktek (KKP) merupakan proses perpaduan berbagai komponen pengetahuan teoritis dengan praktek.

KKP merupakan salah satu wadah untuk menuangkan ide atau gagasan para mahasiswa/I dalam melakukan kegiatan nyata, sehingga kondisi seperti itu membuat proses pemahaman selama di bangku kuliah lebih baik. Selain itu mahasiswa/i mendapatkan apa yang belum didapat selama di bangku kuliah ( Pengalaman Baru ) dan sebagai pengembangan proses ide yang selalu berkembang.

Melalui KKP, diharapkan ada kecocokan antara materi yang diperoleh di bangku kuliah dengan realita keahlian/kompetensi yang dibutuhkan pada dunia kerja di lapangan. Dengan demikian diharapkan terjadi sinergi yang kuat antara dunia pendidikan dengan dunia usaha dan industri untuk bersama-sama membangun sumber daya yang terampil, berkualitas, profesional dan kompeten di bidangnya.

B. Tujuan Program

Tujuan dilaksanakannya KKP bagi Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja adalah:

1. Menghasilkan lulusan terampil, berkualitas, profesional dan kompeten di bidangnya, yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

2. Memperkokoh keterkatian (

link and match

) antara dunia Perguruan Tinggi dan Dunia Usaha dan Industri.

3. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman praktek langsung di dunia kerja sebagai bekal untuk memahami dan menghadapi dunia kerja ketika sudah lulus dari Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja.

4. Meningkatkan efisiensi proses pembelajaran di Perguruan Tinggi dan sekaligus proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja terampil, berkualitas, profesional pada kondisi kerja yang sesungguhnya.

(4)

C. Materi KKP

Program KKP Administrasi Perkantoran berisi sejumlah materi yang secara garis besar dapat dikelompokkan dalam 3 (tiga) kompetensi, yaitu (1) Kompetensi Profesional, (2) Kompetensi Personal, dan (3) Kompetensi Sosial.

1. Kompetensi Profesional

Kompetensi Profesional merupakan kecakapan kerja dalam bidang keahlian utama di Program Studi Administrasi Perkantoran yang harus dimiliki oleh mahasiswa. Lingkup garapan profesional ini difokuskan dalam bidang Administrasi Perkantoran.

Kualifikasi di jenjang ini menuntut kemampuan dan keahlian untuk melaksanakan tugas pengelolaan administrasi perkantoran yang bersifat detail tidak terbatas kepada fungsi administrasi sehari-hari dengan mengacu kepada keterkaitan prosedur administrasi di organisasi.

Kualifikasi ini juga menuntut untuk melaksanakan kegiatan paralel untuk mendukung implementasi keputusan berdasarkan permasalahan paralel di bidang administrasi perkantoran, yang menjadi lingkup tanggung jawabnya. Kualifikasi ini memiliki peran kerja yakni melaksanakan fungsi klerikal dan administrasi sesuai dengan instruksi kerja yang berlaku di organisasi dan atau atasannya. Fungsi klerikal dan administrasi berupaa pencatatan, pengarsipan, dokumentasi, pembaharuan, penanganan, pengelolaan dan sebagainya sesuai dengan fungsi administrasi. Dalam melaksanakan pekerjaan bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab. Berdasarkan hal tersebut, kompetensi profesional yang akan dilatihkan pada kegiatan magang adalah:

a. Membantu dalam manajemen kearsipan (pengurusan surat masuk dan surat keluar, mengklasifikasi, mengindeks dan mengkode arsip, pemberkasan, penyusutan, penemuan dan penyajian arsip).

b. Melaksanakan kegiatan korespondensi, baik internal maupun eksternal. c. Membantu persiapan dan pelaksanaan kegiatan baik rapat yaitu dengan

mempersiapkan

layout

ruang rapat yang baik, menyediakan perlengkapan rapat yang diperlukan serta membuat notulen rapat.

d. Membantu peran kehumasan atau

Public Relation

(

PR

) dalam kegiatan komunikasi kantor baik internal dan eksternal.

e. Memberikan layanan, baik internal maupun eksternal.

2. Kompetensi Personal

Kompetensi Personal yang dimaksud ialah kemampuan mahasiswa dalam membentuk pribadinya yang meliputi:

(5)

a. Kedewasaan dalam berfikir dan bertingkah laku b. Tanggungjawab

c. Kejujuran d. Kemandirian e. Disiplin

f. Antusias dalam bekerja g. Inisiatif

h. Menjaga Sikap dan Etika, serta menunjukkan kualifikasi mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja.

3. Kompetensi Sosial

Kompetensi Sosial lebih di titik beratkan pada kemampuan mahasiswa dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat kerja (KKP). Kompetensi sosial ini dapat diamati melalui intensitas hubungan antara mahasiswa dengan karyawan maupun masyarakat umum yang berurusan dengan perusahaan tempat KKP.

D. Status dan Bobot Mata Kuliah

Program KKP merupakan mata kuliah wajib bagi setiap mahasiswa Diploma III Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja. Mata kuliah ini merupakan bagian integral bagi keseluruhan kurikulum yang berlaku dan memiliki peranan penting dalam pembentukan sikap mental lulusan dengan orientasi spesialisasi di bidang masing-masing. Mata kuliah ini ditempuh pada semester Genap yaitu pada semester VI dengan bobot 2 SKS. Berdasarkan peran dan fungsi mata kuliah ini yang sangat penting, maka mahasiswa diwajibkan “Lulus” dalam mata kuliah ini dengan nilai akhir minimal “B”.

E. Persyaratan dan Peserta KKP

Adapun persyaratan sebagai peserta KKP di Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja adalah sebagai berikut:

1. Indek Prestasi/Kumulatif (IP/IPK) minimal 2.75

2. Telah menyelesaikan perkuliahan semester I s.d V dibuktikan dengan KHS semester terakhir.

3. Memiliki nilai mata kuliah komputer terapan minimal B 4. Memiliki nilai mata kuliah Personality Development minimal B

(6)

5. Telah menandatangani Surat Perjanjian Penempatan KKP 6. Telah menyelesaikan administrasi keuangan

7. Bersedia menaati peraturan yang telah ditetapkan oleh politeknik Kutaraja 8. Tidak terkena sanksi oleh Politeknik Kutaraja

9. Memiliki attitude yang baik

10. Memiliki sertifikat Training Softskill 11. Memiliki sertifikat PKKMB.

12. Telah mengikuti pembekalan KKP

13. Lokasi tempat KKP mahasiswa ditentukan oleh Politeknik Kutaraja dan dalan hal ini dibawah Bidang Non Akademik dengan kriteria sebagai berikut:

a. Perusahaan/Instansi mempunyai status (Badan Hukum) yang jelas b. Perusahaan mempunyai Job Description/Struktur Organisasi yang jelas

c. Perusahaan/Instansi berlokasi di Dalam dan Luar Negeri

14. Mengisi Formulir/blanko pendaftaran KKP yang bisa di dapat di Laman http://poltekkutaraja.ac.id/dokumen/kkp

(7)

BAB II

PELAKSANAAN MAGANG

A. Mekanisme Pelaksanaan KKP Program Studi Administrasi Perkantoran Program KKP bagi mahasiswa Program Studi Administrasi Pekantoran Politeknik Kutaraja dilaksanakan dalam 3 (tiga) tahapan kegiatan, yaitu: 1. Pembekalan

Pada tahap pembekalan ini mahasiswa peserta KKP diberi pengarahan berkenaan dengan gambaran umum instansi tempat mereka melakukan KKP. Disamping itu berbagai hal tentang bidang kerja, alat/fasilitas kerja serta iklim kerja di tempat kerja KKP juga disampaikan untuk diketahui mahasiswa sehingga dapat dijadikan sebagai titik tolak untuk menyelesaikan diri terhadap dunia kerja dimana mereka akan melaksanakan magang.

Pembekalan mahasiswa juga diisi dengan berbagai hal berkenaan dengan tugas tanggung jawab serta hak mahasiswa sebagai pekerja (KKP). Komunikasi kerja yang efektif mendapat penekanan khusus untuk kelancaran dan keberhasilan KKP mahasiswa.

2. KKP

Kegiatan pada tahap pelaksanaan KKP ini meliputi penyerahan mahasiswa ke mitra perusahaan/instansi oleh dosen pembimbing, pembimbingan mahasiswa KKP oleh instruktur KKP dari mitra perusahaan/instansi, dan monitoring mahasiswa dalam melaksanakan KKP. KKP dilaksanakan selama tiga bulan atau minimal setara dengan 480 jam.

Pada tahap ini mahasiswa melaksanakan KKP di kantor-kantor/instansi/perusahaan dengan tetap berorientasi kepada iklim kerja nyata di lapangan. Dengan demikian maka kondisi belajar akan berlangsung secara alami tanpa dibuat-buat atau dipaksakan untuk kepentingan tertentu.

Ada beberapa aspek yang perlu dicermati oleh mahasiswa peserta KKP selain kecakapan kerja yang harus mereka proleh, seperti struktur

(8)

organisasi, bidang-bidang kerja, hubungan sosial dan pada batas-batas tertentu berbagai persoalan atau kendala yang dihadapi serta upaya pemecahannya juga perlu diketahui mahasiswa. Dengan demikian penekananan KKP tidak hanya tertumpu kepada aktivitas kerja tetapi juga menyangkut berbagai kendala dan permasalahan yang akan dihadapi serta solusi dan sikap mahasiswa yang pada akhirnya akan membentuk kedewasaan atau kematangan pribadi mahasiswa, baik dalam berfikir, bersikap maupun dalam bertindak/bertingkah laku.

Dalam melaksanakan KKP mahasiswa juga harus berperan aktif dalam berbagai kegiatan pada instansi dimana mereka melaksanakan KKP. Dengan cara itu maka banyak manfaat yang akan diperoleh khususnya berkenaan dengan pengetahuan dan kecakapan praktis yang mungkin tidak diperoleh di bangku perkuliahan.

Kegiatan KKP akan dijalankan selama 3 (tiga) bulan penuh atau setara dengan 480 jam. Mahasiswa peserta KKP akan dibentuk kelompok, yang masing-masing kelompok akan didampingi oleh 1 (satu) Dosen Pendamping yang bertugas antara lain ;

a. Monitoring secara periodik 1 bulan 1 kali ke perusahaan tempat pelaksanaan KKP,

b. Menjalin komunikasi dengan CP Perusahaan, c. Menyusun laporan perkembangan KKP, d. Melakukan pemeriksaan Laporan KKP,

e. Memberikan penilaian yang obyektif atas hasil KKP,

f. Dosen pendamping KKP sekaligus sebagai dosen Pembimbing Tugas Akhir/Final Project.

3. Pelaporan Hasil KKP

Tahap ini merupakan tahap akhir yang dilalui mahasiswa peserta KKP. Setelah melaksanakan KKP mahasiswa diwajibkan menyusun laporan tentang KKP yang telah dilaksanakannya. Bentuk laporan harus disusun dengan mengacu kepada kaidah-kaidah karya ilmiah.

(9)

B. Pengelolaan Program

1. Program magang dikelola oleh bidang Non Akademik bekerjasama dengan kantor-kantor/instansi/perusahaan yang menjadi mitra.

2. Pendanaan bersumber dari dana Politeknik Kutaraja

C. Deskripsi Tugas

Berikut dijelaskan tentang peran masing-masing pihak dalam kegiatan KKP Program Studi Administrasi Perkantoran yang terbagi dalam tiga pihak pelaksana yaitu Dosen Pembimbing dari Program Studi Administrasi Perkantoran, Pihak Mitra Magang serta Mahasiswa Praktikan.

1. Dosen Pembimbing (Program Studi Administrasi Perkantoran)

a. Menyerahkan mahasiswa kepada pihak perusahaan/instansi atau tempat KKP pada awal kegiatan, monitoring dan menarik kembali saat KKP selesai dilaksanakan.

b. Membimbing mahasiswa dalam merencanakan kegiatan KKP yang akan dilaksanakan.

c. Membantu mahasiswa dalam diskusi-diskusi berkenaan dengan pelaksanaan KKP.

d. Membantu mahasiswa dalam hal penyusunan laporan akhir dari KKP yang telah dilaksanakan.

e. Dosen pembimbing wajib menjalin hubungan baik dengan Instansi tempat KKP berlangsung, harus mempunyai No Telp yang bersangkutan

f. Mahasiswa yang di bimbing tidak lebih dari 10 (Sepuluh)

g. Honorium dosen pembimbing setiap mahasiswa Rp. 100.000 dibayar saat pengumpulan laporan KKP selesai

h. Monitoring mahasiswa dilakukan paling lama 1 bulan secara priodik, selama 3 kali, form monitoring wajib diisi selama proses KKP.

2. Pihak Mitra Magang

a. Membimbing mahasiswa dalam aktivitas kerja yang akan dilaksanakan selama KKP.

(10)

b. Membantu mahasiswa dalam diskusi-diskusi berkenaan dengan pelaksanaan praktik magang.

c. Melakukan monitoring dan bersama-sama dengan dosen pembimbing melakukan evaluasi.

d. Membantu mahasiswa dalam hal penyusunan laporan akhir dari KKP yang telah dilaksanakan.

3. Tugas dan Kewajiban Mahasiswa KKP a. Tugas Mahasiswa KKP

 Mentaati tata tertib yang berlaku di instansi tempat mahasiswa melaksanakan KKP dan menerimanya sebagai bagian dari pola dan sikap kerjanya.

 Melakukan observasi dan berupaya memahami deskripsi kerja dan iklim kerja di perusahaan/instansi bersangkutan.

 Melaksanakan KKP secara nyata sebagaiman layaknya pegawai sesungguhnya dengan tetap memperhatikan prosedur, dan batasan-batasan yang telah ditetapkan.

 Membuat laporan hasil praktik magang bersifat individual.

b. Kewajiban Mahasiswa KKP

Mahasiswa yang melaksanakan magang lapangan wajib berkonsultasi kepada dosen pembimbing dan para instruktur yang ditunjuk oleh instansi dimana mereka melaksanakan KKP. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

 Berpakaian dan berpenampilan rapi  Hadir tepat waktu

 Mengisi daftar hadir

 Menyusun jurnal harian kegiatan magang

 Berupaya mengenal karyawan dimana mahasiswa melakukan praktik magang

 Bekerja dengan sungguh-sungguh sesuai dengan prosedur dan aturan yang ditetapkan

 Mengikuti peraturan/tata tertib yang berlaku  Menyusun laporan KKP

(11)

BAB III

FORMAT DOKUMEN/LAPORAN

A. Urutan Format Laporan Kuliah kerja Praktek sebagai berikut: 1. Sampul depan 2. Sampul dalam 3. Lembar pengesahan 4. Kata pengantar 5. Daftar isi 6. Pendahuluan

7. Informasi umum perusahaan 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup

10. Lampiran

Penjelasan:

1. SAMPUL DEPAN

Sampul depan adalah halaman judul Laporan Kuliah kerja Praktek, yang berisikan antara lain: judul laporan Kuliah kerja Praktek, disusun oleh, logo Politeknik Kutaraja, nama program studi, dan tahun pembuatan. Halaman judul ini dicetak dengan warna dasar biru tua. Contoh sampul depan laporan Kuliah Kerja Praktek dapat dilihat pada lampiran.

2. SAMPUL DALAM

Sampul dalam menggunakan kertas berukuran A4, 70 gram. Isi dan formatnya sama seperti sampul depan.

3. LEMBAR PENGESAHAN

Lembar pengesahan ditandatangani oleh pembimbing perusahaan dan ketua program studi. Contoh lembar pengesahan dapat dilihat pada lampiran.

4. KATA PENGANTAR

Kata pengantar memuat ucapan syukur, ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang membantu penyelesaian laporan Kuliah kerja Praktek dan harapan penulis atas kritik, dan saran pembaca. Kata pengantar sebanyak satu halaman (1 spasi).

5. DAFTAR ISI

(12)

6. PENDAHULUAN

Pendahuluan menguraikan tentang latar belakang, tujuan dilaksanakannya dan kegunaan Kuliah kerja Praktek.

7. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

Bab ini memuat sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan aktifitas kerja perusahaan.

8. PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Bab ini memuat waktu, tempat, jenis, dan aktifitas Kuliah kerja Praktek, termasuk permasalahan yang dihadapi dan pemecahan atau penyelesaian masalah.

9. PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dari Kuliah kerja Praktek yang dilaksanakan serta saran-saran yang dianggap perlu.

10. LAMPIRAN

1. Lembar penilaian Kuliah kerja Praktek.

2. Lembar daftar hadir. (absensi menggunakan fingerprint cukup lampiran print out hasil absensi)

3. Agenda kegiatan harian Kuliah Kerja Praktek. 4. Surat permohonan Kuliah Kerja Praktek.

5. Surat persetujuan penerimaan atau surat keterangan dari perusahaan.

B. Teknik Penulisan Kuliah kerja Praktek 1. Kertas ukuran A4, 70 gram.

2. Margin kiri 4 cm, margin kanan 3 cm. 3. Margin atas 3 cm, margin bawah 3 cm. 4. Maksimum 15 halaman.

5. Jarak antar baris 2 spasi.

6. Jenis huruf Times New Roman, ukuran 14 (judul), ukuran 12 (sub judul & isi)

7. Format pengetikan menggunakan kaidah PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia).

8. Penulisan bahasa asing atau yang mempunyai tujuan tertentu dituliskan dalam bentuk

italic

.

9. Laporan ditandatangani Ketua Program Studi dan Pembimbing Perusahaan paling lambat 2 (dua) minggu setelah menyelesaikan Kuliah kerja Praktek.

10. Dijilid rangkap 3 untuk: Perusahaan, Ketua Program Studi dan Mahasiswa yang bersangkutan.

(13)

Halaman Judul

(

COVER

)

Halaman Pengesahan

(

PENGESAHAN

)

Kata Pengantar (Kata Pengantar) Daftar isi (Daftar Isi)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek B. Tujuan Kuliah kerja Praktek

C. Kegunaan Kuliah kerja Praktek

(Jelaskan yang menjadi latar belakang, tujuan dan kegunaan Kuliah Kerja

Praktek pada Praktek tempat mahasiswa melakukan Kuliah Kerja Praktek)

BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Instansi/Perusahaan B. Struktur Organisasi

C. Aktifitas Kerja Perusahaan

(Gambarkan secara umum , bidang usaha dan struktur organisasi perusahaan

tempat mahasiswa melakukan Kuliah Kerja Praktek)

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK

A. Waktu, Tempat dan Aktifitas Kuliah kerja Praktek

B. Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kuliah kerja Praktek dan Cara Pemecahannya

(Jelaskan, waktu, tempat dan aktifitas selama mengikuti Kuliah Kerja Praktek,

kendala-kendala yang dihadapi selama Kuliah Kerja Praktek dan cara

pemecahannya).

BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran-saran

(Berikan

kesimpulan

dan

saran-saran

yang

ditujukan

pada

instansi/perusahaan tempat Kuliah kerja Praktek dilaksanakan dan saran

untuk pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Praktek)

Lampiran-lampiran

(14)

Contoh Halaman Judul

LAPORAN

KULIAH KERJA PRAKTEK PADA

PT ASTRA INTERNATIONAL TBK – DAIHATSU BANDA ACEH

Oleh : NAMA LENGKAP NIM 2 cm 4 cm 3 cm PROGRAM STUDI ……….. POLITEKNIK KUTARAJA BANDA ACEH 2018 Times New Roman

14 Bold

4,5 cm

Times New Roman

14 Bold _{1 spasi}

Times New Roman

14 Bold 1 spasi

1 spasi

(15)

Contoh Halaman Pengesahan

POLITEKNIK KUTARAJA

SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala no. 10 Jambo Tape

WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun oleh :

2 spasi NIM : ...

Nama : ... Program studi : ... Tempat KKP : ...

Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian Laporan Kuliah Kerja Praktek:

7 spasi

7 spasi Banda Aceh, ...

Diperiksa oleh,

Ketua Program Studi pembimbing

Intansi/perusahaan Pembimbing

... Instansi/Perusahaan

(ttd & Stempel) (ttd & Stempel) 3 spasi (ttd & Stempel) 3 spasi

Nama Ketua Program Studi dan Gelar Nama Pembimbing dan Gelar

Disetujui oleh, Wakil Direktur I

(ttd & Stempel) Nama dan Gelar

2 spasi

(16)

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala rahmat dan ridha-Nya yang telah diberikan kepada saya, sehingga kegiatan Kuliah Kerja Praktek ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu yang telah ditentukan. Sebagaimana ketentuan yang telah ditetapkan oleh Politeknik Kutaraja, bahwa untuk seluruh mahasiswa semester V diharuskan menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek. Selain dari itu penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini juga sebagai bukti bahwa saya (penulis) telah melaksanakan Kuliah Kerja Praktek di

NAMA TEMPAT KKP

untuk melihat secara langsung kenyataan yang ada di lapangan dan mempraktekan ilmu yang sudah diperoleh dari bangku kuliah ke masyarakat ataupun dunia Praktek.

KKP (Kuliah Kerja Praktek) yang telah diprogramkan oleh bertujuan dalam memberikan pengalaman dan wawasan kepada mahasiswa mengenai kehidupan di masyarakat maupun dunia kerja. Pengalaman belajar yang diperoleh dari kegiatan Kuliah Kerja Praktek yang didapatkan mahasiswa harapannya dapat memberikan bekal hidup dalam bersosialisasi selepas dari perguruan tinggi nanti.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan KKP ini. Penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Direktur Politeknik Kutaraja, Nama Direktur I Dan Gelar

2. Wakil Direktur 1 Politeknik Kutaraja, Nama Wakil Direktur I Dan Gelar 3. Ketua Program Studi, Nama Kaprodi Dan Gelar

4. Direktur NAMA TEMPAT KKP

5. Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek, ……… 6. Pembimbing Praktek Kuliah Kerja Praktek, ………….. 7. Dll………..

Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini jauh dari kata sempurna. Untuk itu, penulis dengan senangtiasa menerima kritik dan saran dari pembaca yang bertujuan untuk meningkatkan mutu laporan ini.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi mahasiswa Politeknik Kutaraja dan perusahaan terkait.

Banda Aceh, Bulan Tahun Penulis

(Ttd)

(17)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR LAMPIRAN ... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A.Latar Belakang ... 1

B. ... 2

BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN ... 3

A. ... 4

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK ... 7

A. Waktu, tempat dan aktifitas KKP... 7

B. Kendala yang dihadapi ... 8

BAB IV PENUTUP ... 9

V. KESIMPULAN ... 9

B. SARAN……….……….10

LAMPIRAN 1.12 LAMPIRAN 2.13 LAMPIRAN 3 Surat permohonan KKP………. 15

(18)

Contoh

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek

1. Kuliah kerja Praktek merupakan suatu kegiatan kerja mahasiswa yang ditempatkan pada suatu tempat yang berkaiatan dengan bidang ilmu yang ditempuhnya dalam waktu tertentu

2. Kuliah kerja Praktek yang dilakukan dapat membantu mahasiswa agar lebih memahami bidang studi yang di tekuninya dan mendapatkan gambaran nyata pengimplementasian ilmunya di dunia nyata.

3. Mahasiswa akan belajar mengatasi kesenjangan antara teori yang didapatkan di bangku kuliah dengan permasalahan di sebenarnya, yang memerlukan teknologi informasi untuk mendapatkan jalan keluarnya.

B. Tujuan Kuliah kerja Praktek

Adapun tujuan dari Kuliah kerja Praktek sebagai berikut:

1. Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dan memperoleh gambaran tentang keadaan dunia kerja yang sesungguhnya.

2.Dengan adanya Kuliah kerja Praktek, mahasiswa diharapkan dapat mengembangkan pengetahuan, wawasan dan cara berfikir yang lebih baik.

3. untuk mengetahui lingkungan kerja yang sebenarnya. C. Kegunaan Kuliah kerja Praktek

1. Manfaat bagi Mahasiswa

a. Dengan mengikuti Kuliah kerja Praktek, mahasiswa diharapkan dapat meningkatkan kemampuan Hard Skill dan soft skillnya.

(19)

c. Mampu menggunakan pengalaman kerjanya untuk mendapatkan kesempatan kerja yang diinginkan setelah menyelesaikan kuliahnya.

d. Dan juga sebagai pengalaman kerja awal buat mahasiswa sebelum terjun langsung ke dunia kerja yang nyata dan wadah untuk menjalin kerjasama yang baik antara lembaga pendidikan dengan pihak instansi yang terkait. 2. Manfaat bagi Akademik

a. Dengan pelaksanaan Kuliah kerja Praktek, sekolah mampu meningkatkan hubungan kemitrian dengan perusahaan.

b. Mampu mengembangkan program kemitraan lainnya, seperti pertukaran pakar.

c. Mempu merelevansikan kurikulum mata kuliah dengan kebutuhan dunia kerja.

3. Manfaat bagi Perusahaan

a. Dengan pelaksanaan Kuliah kerja Praktek (Kuliah kerja Praktek), diharapkan perusahaan mampu meningkatkan hubungan kemitraan dengan perguruan tinggi.

b. Mampu melihat kemampuan potensial yanng dimiliki mahasiswa peserta Kuliah kerja Praktek (Kuliah kerja Praktek), sehingga akan lebih mudah untuk perencanaan peningkatan di bidang Sumber Daya Manusia (SDM).

(20)

BAB II

INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Instansi/Perusahaan 1... 2.... 3.... B. Struktur Organisasi 1.... 2.... 3....

C. Aktifitas Kerja Perusahaan 1....

2.... 3....

(21)

BAB III

PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK

A. Waktu, tempat dan aktifitas Kuliah kerja Praktek 1....

2.... 3....

B. Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kuliah kerja Praktek dan Cara Pemecahannya 1.... 2.... 3.... BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan 1.... 2.... 3.... B. Saran-saran 1.... 2.... 3....

(22)

Contoh Halaman Penilaian KKP

SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017

ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape – Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

PROGRAM STUDI …..

Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh :

2 Spasi NIM : ...

No Aspek Penilaian Nilai

1 Sistematika penulisan Laporan KKP 2 Pendeskripsian / uraian Laporan KKP 3 Disiplin waktu pembuatan Laporan KKP

Total = ∑ nilai / 3

Banda Aceh, November 2018

Banda Aceh, November 2018 Dosen Pembimbing KKP

Dosen pembimbing KKP

Nama Lengkap dan Gela Dosen Pembimbing KKP

(23)

Contoh Halaman Penilaian KKP dari Instansi

SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017

ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape – Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

PARAMETER KRITERIA PENILAIAN Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh :

2 Spasi NIM : ... Nama : ... Program studi : ... Tempat KKP : ... No Parameter Penilaian Kriteria Sangat

Baik Baik Cukup Kurang

10 9 8 7 6 5 4 3 1 Disiplin 2 Motivasi 3 Loyalitas 4 Tanggung jawab 5 Kerajinan/ketekunan

6 Pemahaman terhadap tugas yang _diberikan 7 Kemampuan melaksanakan tugas 8 Percaya diri

9 Perawatan terhadap peralatan 10 Kecakapan dalam mengambil _keputusan 11 Komunikasi

12 Kerjasama 13 Keselamtan kerja 14 Akhlak/kelakuan

Nilai Akhir = ∑ (1+2+n..) / 14

Banda Aceh, November 2018 Pembimbing Instansi Perusahaan

(ttd & Stempel)

Nama Lengkap Jabatan

(24)

Contoh Halaman Daftar Hadir (tidak wajib bagi yang menggunakan Absensi Digital)

SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape, Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

DAFTAR HADIR MAHASISWA PROGRAM STUDI …….

2 spasi NIM : ...

No Hari / Tanggal Waktu Keterangan

Masuk Keluar

1 Senin / DD MM YYYY 00.00 00.00 Hadir / Tidak Hadir 2 Dst

(ttd & Stempel) Nama Lengkap Jabatan

(25)

Contoh Halaman Agenda Kegiatan KKP

SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No.10 Jambo Tape, Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

AGENDA KEGIATAN KKP PROGRAM STUDI …….

2 spasi NIM : ...

No Hari / Tanggal Kegiatan

1 Senin DD MM YYYY  Pengenalan lingkup kerja  Penyusunan dokumen  Dst

2 dst 

(ttd & Stempel) Nama Lengkap Jabatan

(26)

Contoh Form Monitoring Dosen Pembimbing KKP

SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape, Banda Aceh WEBSITE : www.plm.ac.id

FORM MONITORING KEGIATAN KKP MAHASISWA Nama Dosen Pembimbing : ...

NIk : ……….

No Telepon : ……….

No Nama Mahasiswa Tempat KKP Paraf Dari Instansi Sept Okt Nov 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

(27)

BAB IV

EVALUASI KEGIATAN

A. Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa 1. Penilaian

Penilaian kegiatan KKP mahasiswa Administrasi Perkantoran ini dibedakan menjadi 2, yaitu:

a. Penilaian proses KKP oleh mitra kerja.

b. Penilaian laporan hasil magang oleh dosen pembimbing. 2. Sifat Penilaian

Penilaian dilakukan secara individual, mulai dari pelaksanaan KKP sampai dengan pelaporan hasil KKP.

3. Pengolahan Nilai Akhir KKP

Nilai akhir dicapai oleh mahasiswa dalam mata kuliah KKP ini diperoleh dengan melakukan konversi nilai akhir ke dalam nilai huruf. Nilai akhir inilah yang selanjutnya digunakan sebagai yang diperhitungkan untuk menentukan indeks prestasi mahasiswa. Proses konversi nilai tersebut dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

(28)

Tabel Konversi Nilai Akhir KKP Mahasiswa

Rentang Skor-S Rentang Nilai (skala 4)

(skala 100) Angka Huruf

S>85 4.00 A 80–84 3.70 A- 75–79 3.30 B+ 70–74 3.00 B 65–69 2.70 C+ 60–64 2.00 C 55–59 1.00 D < 55 0.00 E

B. Tindak Lanjut Program

Hubungan dengan kemitraan dengan instansi tempat KKP diharapkan tidak berhenti setelah berakhir program KKP. Untuk itu direncanakan tindak lanjut program ini dapat lebih mempererat hubungan kemitraan dengan cara mengembangkan sistem insentif untuk memotivasi pihak mitra pasangan dengan cara sebagai berikut:

(29)

1. Memberikan kesempatan kepada mitra pasangan untuk bisa memanfaatkan potensi sumber daya (antara lain mencakup SDM, laboratorium, kelas) yang dimiliki Politeknik Kutaraja.

2. Memberikan penghargaan dalam berbagai bentuk, misalnya menjadi dosen tamu, narasumber, atau kerjasama penelitian yang menguntungkan kedua belah pihak.

3. Memberikan kesempatan untuk berperan secara aktif dalam kegiatan seminar dan lokakarya kemitraan dalam rangka untuk pengembangan mutu pendidikan dan SDM pada khususnya.