UNIT MAJLIS PEJABAT PENGURUSAN FASILITI TEL:03-32584267/ 4265 FAX: 03-32584277
PERATURAN PERMOHONAN:
1. SILA LENGKAPKAN BORANG DALAM 2 SALINAN DAN KEMBALIKAN KE PEJABAT PENGURUSAN FASILITI 2 MINGGU SEBELUM MAJLIS DIADAKAN (MAKLUM BALAS SECARA BERTULIS AKAN DIKEMUKAKAN ATAS PERMINTAAN).
2. KELULUSAN PERMOHONAN BERDASARKAN KEPADA KEMUDAHAN YANG ADA DAN KEUTAMAAN AKAN DISEDIAKAN KEPADA PERMOHONAN AWAL
3. JIKA BEKALAN ELEKTRIK TERPUTUS ATAU BERLAKU LITAR PINTAS PENGANJUR DI LARANG MEMBAIKI SENDIRI. SILA HUBUNGI JURULETRIK KAMI ATAU STAF MAJLIS DENGAN KADAR SEGERA.
4. PENYEDIAAN PERALATAN ADALAH TERHAD (LOKASI DI SEKITAR KAMPUS PUNCAK ALAM DAN PUNCAK PERDANA SAHAJA). 5. PEMOHON HENDAKLAH MEMBUAT SUSULAN SEKURANG-KURANG NYA TIGA HARI SEBELUM MAJLIS DIADAKAN.
6. SEBARANG AKTIVITI BESAR ATAU MELIBATKAN TETAMU LUAR, PERBINCANGAN AWAL ADALAH PERLU UNTUK BANTUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN NASIHAT TEKNIKAL. BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI BERTINDAK SEBAGAI PERUNDING DAN MENYEMAK PERMOHONAN. BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI TIDAK BERTANGGUNGJAWAB ATAS SEGALA KESILAPAN ATAU KEKURANGAN KUANTITI PERALATAN YANG DI POHON.
7. PEJABAT PENGURUSAN FASILITI TIDAK TERIKAT UNTUK MENYUSUN PERALATAN YANG DIBEKALKAN.
8. KELULUSAN KEMUDAHAN INI HANYA UNTUK AKTIVITI YANG TIDAK MELIBATKAN PERNIAGAAN. UNTUK SEBARANG AKTIVITI PERNIAGAAN DAN PENYEWAAN KEPADA AGENSI LUAR AKAN DIKENAKAN BAYARAN. AGENSI LUAR HANYA AKAN DIBERI TAPAK PERNIAGAAN SAHAJA TIDAK TERMASUK PERALATAN. KELULUSAN PERMOHONAN ADALAH DIKELUARKAN OLEH UNIT RUANG NIAGA (03-32584030). SETELAH MENDAPAT KELULUSAN DAN PERMIT PERNIAGAAN SEMENTARA DARI PIHAK PNC, AGENSI LUAR DIKEHENDAKI MEMBUAT PEMBAYARAN SEWAAN TAPAK DI PEJABAT BENDAHARI.
9. KELULUSAN PENGGUNAAN RUANG / PADANG PERMAINAN / FOYER JUGA DIKELUARKAN OLEH UNIT RUANG NIAGA.
10. PERMOHONAN INI AKAN DI BERI PERCUMA HANYA UNTUK AKTIVITI RASMI UNIVERSITI, AKTIVITI YANG SELAIN DARIPADA INI PIHAK FAKULTI/ JABATAN HENDAKLAH MENYEDIAKAN PERUNTUKAN SENDIRI DAN MENGEMUKAKAN KELULUSAN PERUNTUKAN KEPADA PEJABAT FASILITI UNTUK TUJUAN PENGHANTARAN DAN TEMPAHAN KEMUDAHAN (UNTUK PERALATAN DARIPADA PEMBEKAL LUAR SAHAJA).
11. KAEDAH PERMOHONAN
SILA ISI BORANG YANG DILAMPIR DAN TANDAKAN PERALATAN YANG PERLU SAHAJA. JIKA TIMBUL SEBARANG KERAGUAN SILA BERBINCANG DENGAN KAMI. LAMPIRKAN SURAT KELULUSAN PROGRAM, JADUAL ATURCARA, PLAN SUSUNATUR , ATAU KERTAS CADANGAN UNTUK MELICINKAAN KERJA PEMASANGAN DAN TUNGGU SEDIA. PASTIKAN SENARAI PERALATAN DI KEMUKAKAN JIKA MELEBIHI DARIPADA DUA LOKASI.
12. PEMBATALAN MAJLIS
SEBARANG PEMBATALAN MAJLIS HENDAKLAH DIMAKLUMKAN DENGAN KADAR SEGERA. 13. PERMOHONAN PERALATAN
SENARAI PERALATAN YANG DILAMPIR HANYALAH SEKADAR PANDUAN SAHAJA. UNTUK MENGELAK PEMBAZIRAN,PEMOHON ADALAH DIINGATKAN SUPAYA MEMOHON PERALATAN YANG PERLU SAHAJA.
SILA BERBINCANG DENGAN JAWATANKUASA TERLEBIH DAHULU SEBELUM MEMOHON. 14. KEBERSIHAN
PENGANJUR DI NASIHATKAN SUPAYA MENJAGA KEBERSIHAN SEPANJANG PROGRAM. 15. BORANG PERMOHONAN DAN MANUAL PENGURUSAN MAJLIS
BORANG PERMOHONAN BOLEH DIMUAT TURUN DARI LAMAN WEB UiTM KAMPUS PUNCAK ALAM:
http:/puncakalam.uitm.edu.my ~ MUAT TURUN BORANG.
BORANG PERMOHONAN MENGADAKAN MAJLIS DAN
PERMOHONAN KEMUDAHAN
……….. NO RUJUKAN
……….
COP PENERIMAAN PEJ. FASILITI.
BORANG PERMOHONAN KEMUDAHAN/DEWAN
A. BUTIRAN MAJLIS
1. TAJUK MAJLIS:______________________________________________________________________________________ 2. TARIKH MAJLIS: DARI:_________________HINGGA_________________MASA: DARI:___________HINGGA__________ 3. TARIKH RAPTAI (JIKA ADA)___________________________MASA:___________________________________________ * PENGGUNAAN PERALATAN HANYA SEHINGGA PUKUL 11:00 MALAM SAHAJA.
4. LOKASI: (1) DEWAN KULIAH 500 [ ] (2) DEWAN PAVILLION [ ] (3) DEWAN SERBAGUNA [ ] (3) DEWAN BERLIAN [ ] LAIN LAIN LOKASI (1)__________________________________________(2)_____________________________________ 5. JUMLAH PENYERTAAN : VIP_____________________TETAMU________________PELAJAR______________________ 6. NAMA TETAMU KEHORMAT [TAN SRI/DATO’ SRI/PUAN SRI/DATO’/DATIN]:
1.____________________________________________________________________________________________________ 2.____________________________________________________________________________________________________ B. ORGANISASI PENGANJUR : [FAK/JAB/PERSATUAN] _______________________________________________ NAMA PENASIHAT / PENGERUSI PROGRAM : ______________________________________________________________ TEL PEJABAT : ________________________________ TEL BIMBIT : ____________________________________________ C. BUTIR BUTIR PEMOHON
NAMA PEMOHON:_______________________________________________________________________________________ JAWATAN :__________________________________NO. KAKITANGAN/NO. PELAJAR_______________________________ FAKULTI/BHG./PEJ.:___________________________________TEL PEJABAT:______________________________________ TEL BIMBIT:_________________________________________E-MAIL_____________________________________________ NO. FAX:___________________________________________
KKKKK
PENGAKUAN PEMOHON
SAYA MENGAKU AKAN BERTANGUNGJAWAB ATAS SEGALA KEMUDAHAN
TANDA TANGAN……….. TARIKH:……… PENGESAHAN DEKAN/PENGARAH/KETUA BAHAGIAN/UNIT
SAYA TELAH MENYEMAK PERMOHONAN INI DAN MEYOKONG MAJLIS DAN LOKASI YANG DI ANJURKAN
TANDA TANGAN……….. TARIKH:……… KELULUSAN PEJABAT PENGURUSAN FASILITI
PERMOHONAN INI ADALAH DI LULUSKAN/ DILULUSKAN SEBAHAGIAN/ TIDAK DILULUSKAN *
……… .
B/P PENGARAH TARIKH:………
PEJABAT PENGURUSAN FASILITI
TINDAKAN PEJABAT PENGURUSAN FASILITI DAFTAR & REKOD ‘JOB ON LINE’ UNIT BEKALAN ELEKTRIK
LOGISTIK DEWAN KULIAH 500/ PAVILLION/ DEWAN SOLAT KKPA UNIT HAWA DINGIN [OPERASI MEKANIKAL]
LOGISTIK MAJLIS UNIT SELENGGARA [PUNCAK PERDANA]
LANSDKAP SALINAN PEMOHON
PEGAWAI MAJLIS
HAZWAN MOHD RAZUKHI KETUA UNIT MAJLIS 03-32584267
MOHD NASIR ADNAN PUNCAK PERDANA 03-32584025
ZAIFULNIZAM BURHAM PEN. JURUTERA 03-32584267
NOOR AZNIZA BAHARUDDIN JURUTERA AWAM 03-32584042
MOHD AZIZI FAHMI HEESHAM PEN. JURUTERA 03-32584041 IRWAN ISMADI MASOUT ARKITEK LANDSKAP KANAN 03-32584053
NOOR RAHMAD ADINAN PEN. JURUTERA 03-32584056
SENARAI PERALATAN/KEMUDAHAN
SILA SEMAK KEPERLUAN, NYATAKAN KUANTITI PERALATAN DAN TANDAKAN [√ ] DI PETAK
BERKENAAN.
PERINGATAN: SEBAHAGIAN BESAR PERALATAN ADALAH DISEWA DARI PEMBEKAL LUAR SILA BERI KEUTAMAAN UNTUK MENGGUNAKAN RUANG DAN DEWAN YANG SEDIA ADA DIDALAM KAMPUS.
BIL PERALATAN KUANTITI
DI POHON STATUS KELULUSAN KUANTITI DILULUSKAN SUMBER PERALATAN
A
PERALATAN LOGISTIK
A.1 KERUSI
1
SINGLE SEATED SOFA VVIP
2*
KERUSI BERLENGAN / ARM CHAIR
3*
SOFA SET 3+2+1
4*
ROYAL SINGLE SEATED SOFA
5
KERUSI BANQUET
6
KERUSI PVC
A.2 MEJA
7
MEJA BANQUET [2.5’ x 6’]
8*
MEJA PLYWOOD [3’ x 6’]
9
MEJA BANQUET BULAT 6’ VVIP
10*
MEJA PLYWOOD BULAT 5’
11*
MEJA PLYWOOD BULAT 6’
12* MEJA KOPI / COFFEE TABLE
13*
ALAS MEJA PANJANG [SAIZ: 3’ x 6]
14*
ALAS MEJA BULAT [SAIZ: 5’ / 6’]
15*
SKIRTING MEJA PANJANG [SAIZ: 3’ x 6’]
16*
SKIRTING MEJA BULAT [SAIZ: 5’ / 6’]
17* SARUNG KERUSI PVC
18* SARUNG KERUSI BANQUET
A.3 KANOPI
19*
KANOPI+KIPAS+LAMPU KALIMANTANG
[20’ x 20’]
20* SCALLOP UNTUK KANOPI
21* POST LINERS / KAIN TIANG KANOPI
22* CEILING LINERS [20’ x 20’]
23*
SIDE WALL CANVAS [20’ x 9’]
24* MARQUEE TENT [5m x 15m]
A.4 PERMAIDANI
25* PERMAIDANI UNTUK PENTAS
26* PERMAIDANI JALAN
27* SOFT TOUCH CARPET
A.5 KIPAS ANGIN
28* KIPAS INDUSTRI
29* MIST COOLING FAN
A.6 PENTAS / PLATFORM
30*
PENTAS [SAIZ: 4’(L) x 8’(P) x 1’(T)]
31*
PLATFORM [SAIZ: 4’(L) x 8’(P) x 4”(T)]
B
LANDSKAP
NOTA : ITEM YANG BERTANDA [
*
] PERLU PERBINCANGAN DAN KELULUSAN KETUA UNIT
BIL PERALATAN KUANTITI
DI POHON STATUS KELULUSAN KUANTITI DILULUSKAN SUMBER PERALATAN
C
BEKALAN ELEKTRIK
C.1 PEPASANGAN SEDIAADA
1
LAMPU PADANG KAWAD
2
LAMPU GELANGGANG
3
FEEDER PILLAR [BEKALAN SEDIAADA]
4*
PENDAWAIAN DAN DB BOARD
5*
SINGLE PHASE MCCB BOARD
6*
THREE PHASE MCCB BOARD
C.2 AKSESORI ELEKTRIK
7*
13Amp SWITCH SOCKET OUTLET
D
P.A SYSTEM
1
P.A SYSTEM DSG / DEWAN KULIAH /
DEWAN SOLAT UTAMA KKPA / BILIK
E
OUTDOOR P.A SYSTEM
1*
SMALL SAIZ P.A SYSTEM [200 ORANG]
2*
MEDIUM SAIZ P.A SYSTEM [1000 ORANG]
3*
HEAVY DUTY P.A SYSTEM [5000 ORANG]
E.1
AKSESORI UTK P.A SEDIAADA / MUDAH
ALIH
1
MICROPHONE
2
STAND MICROPHONE
3*
HEAD / EAR PIECE MICROPHONE
4
CORDLESS MICROPHONE
5
ROSTRUM
F
AKSESORI LAMPU PENTAS
1*
FOLLOW SPOT LIGHT
2*
PAR CAN LIGHT
3*
MOVING HEAD LIGHT
G
HAWA DINGIN
1
HAWA DSG / DEWAN KULIAH / DEWAN
SOLAT UTAMA KKPA / BILIK
2*
PORTABLE AIR CONDITION
[1.5HP ~ 2.5HP]
H
BACKDROP PENTAS
1*
PLYWOOD BACKDROP [SAIZ : 4’(P) x 8’(T)]
I
BOOTH / PANEL PAMERAN
1*
EXHIBITION BOOTH
*TANDA [
√] DI RUANG BERKENAAN:
SAIZ : 3.0m (P) x 3.0m(L) x 2.4m(T) [ ]
SAIZ : 1.0m (P) x 2.0m(L) x 2.4m(T) [ ]
SAIZ : 1.0m (P) x 1.0m(L) x 2.4m(T) [ ]
2*
DISPLAY PANEL [SAIZ : 1m(P) x 2.4m(T)]
PEGAWAI UNTUK DI HUBUNGI JIKA MEMERLUKAN BANTUAN MAJLIS
BIL
NAMA
TELEFON
TELEFON PEJABAT
BIDANG TUGAS
A
UNIT MAJLIS
1
2
EN. HAZWAN MOHD RAZUKHI
EN ZAIFULNIZAM BURHAM
012-5321253
016-3617129
03-32584267
PEJABAT UNIT MAJLIS
3
EN. SAHARUDDIN BIN RAUH
016-2963152
03-32584071
03-32584265
PENYELIA MAJLIS
KEMUDAHAN LOGISTIK, DEWAN KULIAH 500, PAVILLION, DEWAN SERBAGUNA, DEWAN BERLIAN
B
UNIT BANTUAN MAJLIS
4
5
6
EN. NOOR RAHMAD ADINAN
EN. MOHD SHAHIR HASHIM
EN. WAN AHMAD REDHUAN WAN
ABD RAHIM
012-5558376
019-3135009
019-3043638
03-32584056
03-32584072
03-32584047
PENYELIA OPERASI ELEKTRIK BEKALAN KUASA ELEKTRIK
7
8
CIK AZNIZA BAHARUDDIN
EN. RASIDI KUSAIRI
019-3890132
013-3430890
03-32584042
03-32587841
KETUA OPERASI BANGUNAN DAN LANSKAP PENYELIA OPERASI BANGUNAN
9
10
11
EN IRWAN ISMADI MASOUT
EN. MOHAMAD NIZAN ZAMAN
KHAN
EN. HIRLYFAIZU LOD
012-3087443
019-9988618
019-2786993
03-32584053
03-32584052
03-32584051
PENYELIA OPERASI LANSKAP KEBERSIHAN KAWASAN DAN SENITAMAN, PERKHIDMATAN GANTUNG BANNER DAN BUNTING
12
13
14
EN. MOHD AZIZI FAHMI HEESHAM
EN. MUHAMAD HILMI ABDUL
HALIM
EN. MUHAMMAD SYAFIQ M.
SALIM
019-3703891
013-6533094
012-6379887
03-32584041
03-32584057
03-32584060
PENYELIA OPERASI MEKANIKAL HAWA DINGIN
DEWAN KULIAH 500, PAVILLION
15
EN. MOHD NASIR ADNAN
0199824889
03-32584025
03-79622000
SELENGGARA BANGUNAN DAN FASILITI KAMPUS PUNCAK PERDANA
