A. DASAR PEMIKIRAN B. KEGIATAN

(1)

email: [email protected] OR CALL AT 0898-8756-709

A. DASAR PEMIKIRAN

Dalam upaya melahirkan generasi yang dapat mengemban misi sebagai penerus pembangunan nasional, remaja dan mahasiswa dituntut untuk dapat memiliki kualitas sumber daya manusia yang handal dalam berbagai sektor kehidupan. Tetapi tidak jarang kita temui remaja maupun mahasiswa yang terjerat ke dalam dunia kegelapan, seperti narkoba, seks bebas, atau melakukan aksi kriminal yang merugikan orang lain. Hal yang paling sederhana dan sering kita temui adalah pengangguran. Betapa banyaknya pengangguran di Indonesia ini yang kebanyakan didominasi oleh kaum remaja dan mahasiswa fresh graduate. Hal-hal yang disebutkan tadi adalah akibat dari kurangnya persiapan diri dan juga minimnya pengetahuan.

Padahal, dengan adanya pendidikan-pendidikan yang mengandung nilai kehidupan, maka hidup seseorang akan menjadi jelas dan memiliki masa depan yang gemilang. Salah satu cara agar seorang anak muda mau berpikir dan bergabung bersama dalam menggapai cita-cita bersama adalah dengan mempersatukan mereka dalam sebuah acara yang bermanfaat.

Melihat permasalahan tersebut, maka kami Himpunan Mahasiswa Bimbingan dan Konseling (HIMA BK) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Islam As- Syafi’iyah akan mengadakan kegiatan untuk memfasilitasi para remaja dan mahasiswa dengan berbagai pengetahuan untuk meningkatkan wawasan serta membekali remaja atau mahasiswa untuk dapat menjadi penerus pembangunan bangsa yang berintektual dan memiliki rencana atau persiapan yang matang dan jauh ke depan.

Acara ini pun merupakan implikasi dari salah satu dari bidang layanan bimbingan dan konseling yaitu layanan informasi dan layanan orientasi yang diperuntukan bagi remaja dan mahasiswa.

B. KEGIATAN

BK FAIR: “SEMINAR MOTIVASI”

C.

TEMA KEGIATAN

“Remaja Mendunia”

(Aku Pasti Bisa!)

(2)

D. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini dibagi menjadi 2, yaitu Tujuan Umum dan Tujuan Khusus.

1. Tujuan Umum

Memberikan pengetahuan dan membekali mahasiwa serta remaja umum untuk dapat berprestasi dengan mempunyai persiapan untuk menghadapi masa depan dan menggapai impian.

2. Tujuan Khusus

Mendukung pelaksanaan program Himpunan Mahasiswa Bimbingan dan Konseling Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan dalam bentuk regenerasi nyata demi perkembangan organisasi dan insan mahasiswa yang lebih baik.

Sebagai implikasi dari layanan orientasi dan layanan informasi yang merupakan dari layanan bimbingan dan konseling.

Forum silaturahmi akademisi jurusan Bimbingan dan Konseling Fakultas Keguruan dan Pendidikan Universitas Islam As-syafi’iyah serta akademisi di luar Universitas Islam As-Syafi’iyah.

E. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa program Reguler, P2K dan PPKM jurusan Bimbingan dan Konseling Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Islam As-Syafi’iyah, serta mahasiswa di luar jurusan Bimbingan dan Konseling yang masih berada di lingkup Universitas Islam As-Syafi’iyah, maupun di luar lingkup Universitas Islam As- syafi’iyah serta pelajar-pelajar di sekitar Jakarta.

F. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini dikemas dalam bentuk Seminar dan Talk Show yang dilaksanakan selama 1 hari

G. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 5 Mei 2017

Tempat : Gedung Alawiyah Lantai 8

Waktu : 08.00 s/d Selesai

(3)

H. PEMATERI/INSTRUKTUR

1. BKKBN : Remaja Berencana

2. Ibrahim Malik, S.Arc : Remaja Berprestasi

I. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir I

J. SUSUNAN ACARA

Terlampir II

K. ANGGARAN DANA

Terlampir III

L. PENAWARAN SPONSORSHIP

Terlampir IV

M. LEMBAR DONATUR

Terlampir V

(4)

N. PENUTUP

Menyadari pentingnya pendidikan bagi kemajuan suatu bangsa, maka demi terlaksananya rencana kegiatan tersebut, yakni sebagai salah satu upaya menciptakan generasi pendidik dan pembangun bangsa. Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terima kasih kepada semua pihak untuk turut berpartisipasi membantu baik moril maupun materiil demi suksesnya acara ini.

Wassalamu’alaikum.Wr.Wb.

Jakarta, 8 April 2018

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Heggi Aditya Nadia Aryani Putri

Mengetahui,

Ketua BEM FKIP UIA, Ketua HIMA BK FKIP UIA,

Amelia Nurdiansyah Putri Rafika Sani

Ketua Program Studi BK,

Sabar Lesmana, S.Pd, M.Si, BSD, Kons.

(5)

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN SEMINAR MOTIVASI

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN BIMBINGAN DAN KONSELING FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH

Pelindung : Drs. Ari Sumitro, MM., M.Pd. (Dekan FKIP)

: Sabar Lesmana, S.Pd, M.Si, BSD, Kons. (Kaprodi BK)

Penasehat : Amelia Nurdiansyah (Ketua BEM FKIP)

Penanggung Jawab : Putri Rafika Sani (Ketua HIMA BK)

Steering Committee :Aditya Novika Apriyanti Nihayatuz Zahra

Ketua Pelaksana : Heggi Aditya

Sekretaris : Nadia Aryani Putri

Bendahara : Ria Oktaviani Fauziah

Divisi Acara : Jihan Novita Sari

: Afinia Dwi Jayanti : Dita Armeilia Putri : Gina Farhah Ardela : Karina Wahyuni

Divisi Pubdekdok : Mukhlash Fadhil Nur : Arisah Angayomi

: Rangga Muhamad Luthfi

(6)

: Tiara Kurnia Pebriani Divisi Konsumsi : Hayatun Nufus

: Lia Novitasari : Nadia Haromain

Divisi Akomodasi : Dwi Sekarningtyas

: Ramadhan Syarif Hidayatullah : Irma Martina Ananda

: Siti Aisah Lubis

Divisi Humas : Tutur Handayani

: Lesti Sifa Safitri

: Renti Rahmawati Nugroho

(7)

Lampiran II

SUSUNAN ACARA BK FAIR

Sabtu, 5 Mei 2018

Jam Kegiatan Keterangan PJ

06.00-06.30 Persiapan Semua Panitia

Koordinator sie acara dan ketua

pelaksana.

06.30-07.00 Breafing Semua Panitia Ketua Panitia

07.00-08.00 Persiapan ruangan Semua Panitia Semua panitia

08.00-09.00 Re-registrasi Peserta Humas dan

konsumsi.

09.00-09.10 Pembukaan MC MC

09.10-09.15 Pembacaan doa Ananda Ramadhan SH Sie acara

09.15-09.20 Menyayikan lagu kebangsaan Indonesia Raya

Dipimpin oleh Afinia Dwi Jayanti dan diikuti oleh seluruh

peserta

Sie acara

09.20-09.40

Sambutan–sambutan

 Ketua Pelaksana

 Ketua HIMA BK

 Ketua BEM FKIP UIA

 Dekan FKIP UIA

 Heggi Aditya

 Putri Rafika Sani

 Amelia Nurdiansyah

 Drs. Ari Sumitro, MM, M.Pd

Sie acara

09.40-12.00 Pembicara I : Remaja Berencana

Penyampaian Materi dari BKKBN (rencana remaja)

+ Sesi tanya jawab

Sie Acara, Moderator

(8)

12.00-13.20 Pembicara II : Remaja Berprestasi

Talkshow bersama Ibrahim Malik + Sesi tanya jawab

Sie Acara, Moderator

13.20-13.30 Penutupan

Pembacaan doa oleh Ananda Ramadhan SH dan ditutup oleh

MC.

MC dan sie acara.

Mengetahui,

Ketua Pelaksana, Koordinator Acara,

Heggi Aditya Jihan Novita Sari

(9)

Lampiran III

ANGGARAN DANA BK FAIR

PEMASUKAN:

Peserta 200 x 35.000 Rp. 7.000.000

Panitia 25 x 20.000 Rp. 500.000

Jumlah Rp. 7.500.000

ESTIMASI DANA Kesekretariatan

Amplop Rp. 40.000

Print dan Photocopy Rp. 150.000

Pembuatan Proposal dan LPJ Rp. 300.000

HVS 1 rim Rp. 60.000

Jumlah Rp. 550.000

Bendahara

Kwitansi ( 7 x 5.000 ) Rp. 35.000

Jumlah Rp. 35.000

Acara

Fotocopy pemateri Rp. 40.000

Pemateri Rp. 3.000.000

Penginapan pemateri Rp. 1.000.000

Transport pemateri Rp. 2.000.000

Jumlah Rp. 6.400.000

Humas

Uang Kebersihan Rp. 700.000

Jumlah Rp. 700.000

Pubdekdok

(10)

Banner, pamflet Rp. 900.000

Plakat Rp. 150.000

ID CARD Peserta Rp. 900.000

Photocopy Berwarna Rp. 150.000

Sertifikat peserta, panitia Rp. 1.000.000

kertas concorde Rp. 100.000

Jumlah Rp. 3.200.000

Akomodasi

Soundsystem Rp. 150.000

Blower Rp. 200.000

Uang kebersihan Rp. 150.000

Jumlah Rp. 500.000

Konsumsi

Peserta (snack) @rp. 10.000,- Rp. 1.800.000 Pembicara @ rp. 20.000 x 12 Rp. 240.000

Makan siang Rp. 264.000

Jumlah Rp. 2.304.000

REKAPITULASI BIAYA

Kesekretariatan Rp. 550.000

Bendahara Rp. 35.000

Acara Rp. 6.400.000

Humas Rp. 700.000

Pubdekdok Rp. 3.200.000

Akomodasi Rp. 500.000

Konsumsi Rp. 2.304.000

TOTAL Rp. 13.689.000

Terbilang : Tiga Belas Juta Enam Ratus Delapan Puluh Sembilan Ribu Rupiah

(11)

Mengetahui,

Ketua Pelaksana, Bendahara,

Heggi Aditya Ria Oktaviani Fauziah

PEMASUKAN RP. 7.500.000

PENGELUARAN RP. 13.689.000

TOTAL RP. - 6.189.000

(12)

Lampiran IV

Himpunan Mahasiswa Bimbingan dan Konseling (HIMA BK) Universitas Islam As-Syafi’yah mengadakan kegiatan BK Fair (Seminar Motivasi) yang sasaran kegiatannya adalah mahasiswa program Reguler, P2K dan PPKM Universitas Islam As-Syafi’iyah, serta mahasiswa dan pelajar yang berada di luar lingkup Universitas Islam As-syafi’iyah di sekitar Jakarta.

Kami mengundang dan menawarkan kerja sama yang saling menguntungkan untuk dapat melancarkan dan mensukseskan kegiatan ini. Proposal kerja sama yang dibuat berdasarkan keinginan kerja sama untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak.

Kami mendesign kegiatan ini sebagai:

 Waktu yang tepat bagi media atau sponsorship untuk dapat mensosialisasikan keberadaan perusahaan atau instansi terkait serta produk-produk yang dimiliki berdasarkan hasil kesepakatan melalui media promosi yang ada.

 Kegiatan ini juga bisa menjadi wadah untuk mengangkat image dan citra perusahaan atau instansi terkait atau produk-produk yang dimiliki pada masyarakat.

Jika pihak terkait menyetujui kerja sama dengan pihak acara, maka dapat langsung menghubungi kontak yang tertera dalam proposal ini sampai hari Sabtu, 28 April 2018.

LEMBAR

SPONSORSHIP

(13)

SPONSOR TUNGGAL

Untuk kategori sponsor tunggal harus mendanai sebesar 80% dari anggaran dana panitia. Adapun media promosi yang disediakan panitia yakni berhak menempatkan logo perusahaan atau produk antara lain:

 Backdrop panggung

 Photobooth

 Pampflet

 Stand perusahaan atau produk

Pihak sponsor berhak menempatkan spanduk baik di dalam maupun di luar tempat acara kegiatan dengan berkoordinasi dengan pihak panitia. Kepada pihak sponsor tunggal kami akan memberikan dokumentasi kegiatan. Apabila pihak sponsor tunggal menyetujui, maka kami akan menutup seluruh kerja sama dengan pihak lain.

LEMBAR

SPONSOR

(14)

SPONSOR UTAMA

Untuk sponsor utama harus mendanai sebesar 50% dari anggaran dana panitia. Adapun media promosi yang disediakan panitia yakni menempatkan logo perusahaan, instansi terkait atau produk antara lain:

 Photobooth

Pihak sponsor berhak menempatkan spanduk baik di dalam maupun di luar tempat acara kegiatan dengan berkoordinasi dengan pihak panitia. Kepada pihak sponsor utama kami akan memberikan dokumentasi kegiatan. Apabila pihak sponsor utama menyetujui, maka kami akan tetap menerima kerja sama dengan pihak lain.

LEMBAR

SPONSOR

(15)

SPONSOR PARTISIPAN

Perusahaan, instansi terkait ataupun produk yang ingin menjadi sponsor partisipan, harus mendanai acara sebesar 5% atau lebih dari anggaran dan kegiatan. Media yang kami tawarkan sebagai promosi antara lain:

 Photobooth

LEMBAR

SPONSOR

(16)

Lampiran V

Lembar donatur adalah pihak yang berkeinginan untuk membantuk terwujudnya kegiatan yang dilaksanakan oleh kepanitian “SEMINAR MOTIVASI” yang bertemakan Remaja Mendunia, dari Himpunan Mahasiswa Bimbingan dan Konseling Universitas Islam As-Syafi’iyah Jakarta, dengan memberikan bantuan yang berbentuk:

 Dana

 Barang / Souvenir

Dengan nilai yang tidak terbatas atau seikhlasnya. Dan untuk kompensasi atau feed back, dapat dibicarakan langsung dengan pihak penyelenggara atau panitia.

Demikian lembar donatur ini kami sampaikan. Semoga dapat kita jadikan sebagai pertimbangan.

Partisipasi serta dukungan dari berbagai pihak sangatlah berarti bagi kami.