Informasi Kinerja. Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten. Tahun Anggaran 2012

(1)

Point c

Informasi Kinerja

Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten Tahun Anggaran 2012

Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi memiliki beberapa peran yang sangat penting dalam penyelenggaraan pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten. Dimana setiap tugas dan kewenangannya memberikan dampak pencitraan dan hubungan yang harmonis antara pemerintahan dan masyarakat. Berbagai informasi terkait kebijakan dan isu-isu pembangunan yang berkembang, baik dari lingkungan pemerintah provinsi, kabupaten/kota ataupun pusat, pada akhirnya menjadi sesuatu yang harus disampaikan secara gamblang kepada masyarakat. Disini dapat kita pahami betapa peran Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, menjadi sangat penting. Sebagai jembatan informasi antara pemerintah dan masyarakat, juga pengerat hubungan yang harmonis antar elemen pemerintah dalam pelaksanaan pembangunan.

Melihat perannya yang sedemikian besar, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten pada tahun anggaran 2012 kemarin telah merancang dan melaksanakan berbagai kegiatan dan tolak ukur yang diharapkan menjadi sumbangsih nyata peran humas dan protokol kepada masyarakat.

Adapun secara rinci pencapaian kinerja beberapa kegiatan dan tolak ukur tersebut adalah sebagai berikut ;

A. Peningkatan Kapasitas Lembaga Pemerintah Daerah Program ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Fasilitas Penunjang Keprotokolan;

Kegiatan ini memfasilitasi kegiatan pimpinan (Gubernur, Wagub, dan Sekda) pada acara kenegaraan, Rapat Resmi, Pelantikan, Upacara Bendera, Peresmian Gedung/kantor di wilayah Provinsi Banten.

2. Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu;

Kegiatan ini memfasilitasi seluruh kegiatan Pimpinan dan tamu baik di dalam maupun di luar Provinsi Banten

3. Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan ;

Kegiatan ini memfasilitasi tersusunnya perencanaan, evaluasi dan pelaporan di lingkup Biro Humas dan Protokol.

(2)

B. Program Pengembangan Telematika dan informatika Program ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers ;

Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kerjasama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintahan dan pembangunan Provinsi Banten.

2. Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi;

Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kualitas pelayanan informasi pubik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah.

3. Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten ;

Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah melalui peningkatan dan keterjangkauan layanan informasi publik.

4. Pembinaan dan Pengembagan Jaringan Komunikasi dan informasi

Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kapasitas jaringan komunikasi dan informasi di Provinsi Banten.

5. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kehumasan

Kegiatan ini memfasilitasi tersebarnya data akurat dan akses informasi hasil pembangunan dan pencitraan yang dilaksanakan pemerintah Provinsi Banten.

6. Pengelolaan Opini Publik

Kegiatan ini memfasilitasi jangkauan data pencitraan keberhasilan program pembangunan Provinsi Banten.

(3)

C. Pencapaian Target Kinerja dan Tolak Ukur

Pada butir akuntabilitas kinerja ini, diuraikan akuntabilitas kinerja sasaran tahun 2012. Selain itu diuraikan pula capaian kinerja keuangan tahun 2012 yang dikelola Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten.

Dalam Renstra 2009, mencakup 2 program dan 9 kegiatan. Dari penilaian sendiri (self assesment) berdasarkan skala pengukuran ordinal capaian kinerja, maka capaian kinerja dari semua kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2012 dapat disimpulkan dalam kategori sangat baik dengan capaian program mencapai 98,56%.

A. Peningkatan Kapasitas Lembaga Pemerintah Daerah Program ini meliput kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Kegiatan Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan, dengan rincian sebagai : Indikator Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja

Capaian Program

Tersedianya dokumen perencanaan, evaluasi dan Pelaporan

100 % pada Tahun 2012

Masukan SDM, Dana, dan Waktu 20 orang, Rp. 500.000.000, 12 bulan

Keluaran - Fasilitasi informasi media cetak dilingkungan Setda

- Surat Kabar Majalah selama 360 hari

- Fasilitasi Operasional Perkantoran dan Administrasi Keuangan

- Terpenuhinya Operasional Perkantoran dan keuangan - Penyusunan laporan Keuangan Tahun

2012

- 12 Dokumen - Penyusunan Bahan LAKIP dan LKPJ - 2 dokumen - Penyusunan Bahan Renja 2012

- Penyusunan Bahan Renstra 2012-2017

- 1 dokumen - 1 dokumen - Fasilitasi Media Informasi Pada HUT

XII Banten

- Peningkatan SDM Biro

- Penyusunan Laporan Akhir Tahun

- 1 Kegiatan

- 1 kegiatan - 1 kegiatan

Manfaat Peningkatan Kapabilitas kelembagaan dan Profesionalisme Aparatur

Pemerintahan Dalam Pelayanan Masyarakat

100% pada tahun 2012

(4)

Sasaran Aparatur Biro Humas dan Protokol

2. Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu

Indikator Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja Capaian

Program

Terselenggaranya Kegiatan Pimpinan Daerah dan kunjungan Tamu di Provinsi Banten dan Luar Wilayah Provinsi Banten

Tahun 2012

Keluaran - Perencanaan Kegiatan Pimpinan dan tamu

- 12 bulan tahun 2012 - Koordinasi kegiatan Pimpinan dan

tamu

- 12 kali diibukota Provinsi, 14 kali di Jakarta

- Pendampingan Pimpinan dan Tamu diluar dan dalam wilayah Provinsi Banten

- Di luar wilayah Provinsi Banten sebanyak 55 kegiatan dan didalam wilayah Provinsi Banten sebanyak 120 Kegiatan Hasil Terfasilitasinya Seluruh Kegiatan

Pimpinan dan Tamu baik di dalam maupun di luar Provinsi Banten

100% tahun 2012.

Sasaran Pimpinan, Tamu dan Masyarakat Provinsi Banten

3. Fasilitasi Penunjang Kegiatan Keprotokolan

Program

Terfasilitasinya kegiatan/acara Gubernur, Wakil Gubernur, dan Sekretaris Daerah di dalam dan diluar wilayah Provinsi Banten. Peningkatan kemampuan petugas keprotokolan baik di lingkungan Pemprov Banten dan Kab/Kota Se Provinsi Banten

100 % pada Tahun 2012

Keluaran - Fasilitasi acara pimpinan (Gubernur, wakil Gubernur, Sekretaris Daerah)

- 1463 orang/ Kegiatan

(5)

pada acara kenegaraan, rapat resmi, pelantikan, upacara bendera, bukan acara bendera, peresmian

gedung/kantor dll diwilayah Provinsi Banten.

- Fasilitasi dan koordinasi acara

pimpinan (Gubernur, wakil Gubernur, Sekretaris Daerah) pada acara

kenegaraan, rapat resmi, pelantikan, upacara bendera, bukan acara bendera, peresmian gedung/kantor dll

diwilayah DKI Jakarta, Jawa Barat dan Lampung.

- 44 orang/Kegiatan

- Sarana penunjang kegiatan keprotokolan

- 4500 Seating Card, 91 buah Map Batik berlogo garuda, 91 slongsong batik, 60 buah nampan kayu, 60 stell pakaian dinas, dan2 buah standing ballpoint (penandatanganan) - Penyelenggaraan Bimbingan Teknis

Keprotokolan

- 60 orang peserta Hasil Peningkatan kapasitas lembaga

pemerintah daerah

Tahun 2012

Sasaran Aparatur Biro Humas dan Protokol, SKPD dan Sekretariat DPRD Provinsi Banten Serta Kab/Kota Se Provinsi Banten

B. Program Pengembangan Telamatika dan Informatika Program ini meliput kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi dengan rincian sebagai berikut :

Indikator Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja

Capaian Program

Meningkatnya kualitas dan Kuantitas Peliputan 100% Tahun 2012

Masukan SDM, Dana, dan Waktu 12 orang,

Rp.1.250.000.000,00 12 bulan

Keluaran - Liputan, Dokumentasi dan Penyebaran

Informasi Kegiatan Pimpinan - 263 kegiatan - Pameran foto dalam Rangkaian Acara PHBN

dan PHBD tingkat Provinsi Banten Tahun 2012

- 2 kegiatan

- Display digital visualisasi Kegiatan Pimpinan. - 1 kegiatan - Penataan Sistem dokumentasi Hasil Peliputan

Kegiatan Pimpinan

- 1 kegiatan - Penyusunan album magazine Hasil Liputan - 1 kegiatan

(6)

Keg Pimpinan

- Peningkatan SDM Tim Liputan

- Koordinasi Hasil Liputan dengan Pemerintah Pusat

- Peningkatan Kompetensi dan kapabilitas Tim Liputan

- 1 kegiatan - 1 kegiatan

- 1 kegiatan Hasil - Layanan telematika dan informatika yang

terpadu, aksesibilitas tinggi dan kapasitas mencukupi

20 % terhadap target RPJMD

- Penerapan norma, standard dan prosedur telematika dan informatika

- Teknologi informasi dalam manajemen pemerintahan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat

Sasaran Aparatur, Masyarakat dan stakeholder

2. Kegiatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kehumasan dengan rincian sebagai berikut :

Capaian Program

Meningkatnya kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan program pembangunan daerah

100% tahun 2012

Masukan SDM, Dana, dan Waktu 6 orang, Rp. 1.090.000.000,00 12 bulan

Keluaran - Publikasi melalui Media Luar ruang

- Spanduk/Umbul-umbul/ Banner 4.022 meter, Baligo 8581 meter, leaflet/brosur 10.000 eksp

- Publikasi melalui mobil wawar keliling

- 4 kegiatan Hasil Tersebarnya data akurat dan akses

informasi hasil pembangunan dan pencitraan yang dilaksanakan pemerintah Provinsi Banten

100% Tahun Anggaran 2012

Sasaran Masyarakat dan Aparatur

3. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi

(7)

Program

Meningkatnya kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan program- program pembangunan daerah melalui peningkatan kualitas layanan informasi publik.

100% Tahun 2012

Masukan SDM, Dana, dan Waktu 7 orang, Rp.1.350.000.000,00 12 bulan

Keluaran - Penguatan kelembagaan PPID di Lingkungan Provinsi Banten

1 kegiatan - Fasilitasi Forum Kehumasan Provinsi

Banten

1 kegiatan - Fasilitasi Raker Bakohumas 2 kali raker - Fasilitasi PPID Provinsi Banten 1 kegiatan - Koordinasi dan advokasi pembentukan

PPID di Kab/Kota

1 kegiatan - Focus Group Discussion dalam rangka

hari ingin tahu sedunia

1 kegiatan - Workshop pelayanan dan Pengelolaan

Informasi

1 dokumen - Fasilitasi Festival Media Komunikasi

Tradisional Tingkat Nasional

1 kegiatan

- Media Gathering 1 kegiatan

- Koordinasi Persiapan Penyelesaian sengketa Informasi melalui Mediasi

3 kegiatan

- Koordinasi Persiapan Penyelesaian sengketa Informasi melalui Sidang ajudikasi Non Litigasi

3 kegiatan

- Penyelesaian sengketa Informasi melalui Mediasi

20 kegiatan

- Penyelesaian sengketa Informasi melalui Sidang ajudikasi Non Litigasi

20 kegiatan

(8)

- Kajian Pembuatan video Profil Provinsi Banten

1 kegiatan - Pembinaan dan Monitoring pelaks UU

KIP di Lingk Pemprov Banten dan Kab/Kota

1 kegiatan

Hasil Meningkatnya Kapasitas Jaringan Komunikasi dan Informasi di Pemprov Banten

100 % tahun 2012

Sasaran Masyarakat dan Aparatur Pemprov Banten, Kabupaten/Kota

4. Kegiatan Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten

Capaian Program

Meningkatnya kerjasama Pemerintah dengan Masyarakat dalam penyebarluasan informasi pembangunan

100% Tahun 2012

Masukan SDM, Dana, dan Waktu 30 orang,

Rp.1.200.000.000,00 12 bulan

Keluaran - Penerbitan tabloid Menara Banten 6 edisi terbitan (2000 exp/2 bln), tambahan untuk HUT Banten 11 1000 exp - Penerbitan kalender duduk tahun 2013 untuk

HUT ke 12 Provinsi Banten

1500 buah - Pembuatan tas jinjing untuk cinderamata 2.500 buah - Penerbitan buku agenda kerja Tahun 2013 1000 buku

- Penerbitan info Majalah Dinding 2000 lembar 12 terbit - Penerbitan profil Pemprov Banten 1000 buku

- Penerbitan Buku Baduy Dalam Selubung Rahasia

1000 buku Hasil - Meningkatnya layanan informasi secara

terpadu.

- Mengembangkan dan menerapkan informasi dan manajemen pemerintah.

100% Tahun 2012

Sasaran Aparatur dan Masyarakat

(9)

5. Pengelolaan Opini Publik, dengan rincian sebagai beriikut :

Capaian Program

- Meningkatnya layanan telematika dan informatika yang terpadu secara Kapasitas dan Aksesibilitas

100% dari target RP JMD

Masukan Dana Rp.500.000.000.00

Waktu pelaksanaan 12 bulan

Personil 4 Orang

Keluaran - Bahan Informasi Publik 233 dokumen

- Analisa Berita 233 dokumen

- Klarifikasi Berita 12 dokumen - Updating Data Pengelolaan Opini

Publik

233 dokumen - Statistik keberimbangan berita 12 dokumen - Pengelolaan website Humas dan

Protokol

233 tayang -

Hasil Tersedianya fasilitas dan jangkauan informasi dalam pencitraan program- program pembangunan

100% pada tahun 2012

Sasaran Masyarakat dan aparatur Pemprov. Banten

6. Kegiatan Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers, dengan rincian sebagai berikut :

Capaian Program

Meningkatnya kerja sama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintah dan pembangunan Provinsi Banten

20% terhadap target RP JMD

Masukan SDM, Dana, dan Waktu 8 orang, Rp.4.650.000.000,00

12 bulan Keluaran - Komunikasi hubungan kemitraan dengan

organisasi Pers/Media

6 kegiatan - Komunikasi hubungan kemitraan dengan

institusi Media Cetak

20 kegiatan - Komunikasi hubungan kemitraan dengan

institusi Media Elektronik

12 kegiatan

(10)

- Fasilitasi Publikasi Pembangunan Provinsi Banten

60 kegiatan - Forum dialog pers dengan Pemprov Banten 1 kegiatan

- Fasilitasi Press Room 4 kegiatan

- Publikasi di Media Cetak Nasional 14 publikasi - Publikasi di Media Cetak Lokal 124 publikasi - Publikasi di media TV Lokal 84 publikasi - Publikasi di media TV Nasional 38 publikasi - Publikasi di media Radio 9648 publikasi - Publikasi di media Online 36 publikasi - Seminar/diskusi/Pelatihan/Gathering Jurnalis 2 kegiatan Hasil Meningkatnya kerjasama kemitraan dalam

penyebarluasan Informasi Pemerintah dan Pembangunan Provinsi Banten

20% tahun 2012

Sasaran Insan Pers dan Masyarakat

(11)