Guideline Virtual Run Farmasi Cup 2021

(1)

Guideline Virtual Run Farmasi Cup 2021

A. PENDAFTARAN 1. Syarat Peserta

a. Seluruh peserta berasal dari kalangan bebas atau masyarakat umum.

b. Setiap peserta wajib mengikuti segala peraturan yang telah ditetapkan oleh panitia.

2. Alur Pendaftaran

a. Peserta mendaftarkan diri dengan cara mengisi formulir pendaftaran pada website Farmasi Cup dengan tautan:

https://farmasicup.farmasi.ugm.ac.id/VirtualRun

b. Setiap peserta melakukan pembayaran biaya pendaftaran sebesar

Rp50.000,00 dengan menuliskan berita transfer berupa Virtual Run_Nama Peserta (contoh: Virtual Run_Ilham).

c. Pembayaran dilakukan secara cashless dengan transfer ke akun BRI:

051101000531567 a.n Qesiana Afjani Nur Baiti.

d. Peserta mengonfirmasikan pembayaran kepada panitia dengan cara mengunggah bukti transfer (screenshot/foto) pada formulir pendaftaran dan menghubungi CP (Line: dimastram atau WhatsApp: 0895357945907).

e. Setiap peserta wajib untuk melampirkan berkas dan syarat pendaftaran yang akan dikumpulkan pada website Farmasi Cup, berupa:

● Foto Peserta dengan ketentuan:

- Wajah terlihat jelas - Latar belakang bebas

- Gaya bebas dan sopan (tidak mengandung unsur negatif, SARA,

dan pornografi)

(2)

- Pakaian bebas dan sopan (tidak mengandung unsur negatif, SARA, dan pornografi)

- Ukuran foto 4 x 6

- Foto sampai batas pinggang

● Scan/foto kartu identitas (KTP/SIM/KTM/ Kartu Pelajar)

● Format penamaan berkas yaitu Virtual Run_Jenis Berkas_Nama Peserta (contoh: Virtual Run_Foto Peserta_Ilham)

f. Peserta akan di-invite ke dalam group WhatsApp Virtual Run Farmasi Cup 2021 setelah proses verifikasi berkas selesai.

g. Pendaftaran dilakukan pada tanggal 1 September - 16 Oktober 2021.

B. KETENTUAN UMUM, KATEGORI PERLOMBAAN, DAN PERLENGKAPAN 1. Ketentuan Umum

Metode lari yang dapat diikuti peserta meliputi 2 metode yaitu outdoor (di luar ruangan) atau indoor (menggunakan treadmill). Namun demikian, hanya metode outdoor yang akan dimasukkan dalam perlombaan. Metode lari yang akan diikuti dapat dipilih pada saat mengisi formulir pendaftaran.

2. Kategori Perlombaan

Virtual Run Farmasi Cup 2021 terdiri atas 1 kategori perlombaan yaitu dengan jarak lari sejauh 5 km.

3. Perlengkapan Peserta

Setiap peserta Virtual Run Farmasi Cup 2021 disarankan untuk lari menggunakan:

● Race Pack (jersey dan BIB) Virtual Run Farmasi Cup 2021

● Celana olahraga

● Sepatu

(3)

C. PERLOMBAAN 1. Lintasan Lomba

Lintasan Virtual Run Farmasi Cup 2021 bebas, disesuaikan dengan metode yang dipilih masing-masing peserta. Lintasan lari dengan metode outdoor bebas disesuaikan dengan lintasan di daerah masing-masing peserta.

2. Prosedur Perlombaan A. Tugas Peserta

1) Berlari sesuai dengan kategori jarak yang diikuti dan direkam menggunakan aplikasi Strava

2) Berlari pada tanggal 8 November - 13 November 2021

3) Mengumpulkan screenshot hasil lari dan swafoto (selfie) pada website Farmasi Cup paling lambat pada tanggal 13 November 2021 pukul 23.59 WIB

Contoh screenshot:

(4)

4) Peserta yang berlari menggunakan treadmill mengumpulkan hasil lari dengan cara memfoto layar treadmill yang menunjukkan jarak lari yang sudah ditempuh

B. Multiple Run

Peserta diperbolehkan berlari lebih dari satu kali dengan maksimal tiga kali untuk mencapai jarak kumulatif yang diikuti. Setiap berlari peserta diwajibkan untuk screenshot hasil lari dan swafoto (selfie). Semua screenshot hasil lari dan swafoto (selfie) dikumpulkan secara bersamaan pada website Farmasi Cup setelah mencapai jarak kumulatif.

C. Did Not Start (DNS)

Peserta dinyatakan Did Not Start (DNS) apabila sudah melakukan registrasi akan tetapi tidak mengumpulkan hasil larinya pada website Farmasi Cup yang disediakan panitia.

D. Did Not Finish (DNF)

Peserta dinyatakan Did Not Finish (DNF) apabila peserta sudah mengumpulkan hasil lari akan tetapi tidak mencapai jarak sesuai kategori yang diikuti.

E. Diskualifikasi (DQ)

Peserta dinyatakan Diskualifikasi (DQ) apabila peserta terbukti melanggar peraturan yang telah ditentukan panitia pada guideline Virtual Run Farmasi Cup 2021.

F. Pengumuman Hasil Pemenang dan Komplain

1) Hasil perlombaan diumumkan di Closing Ceremony Farmasi Cup 2021 2) Peserta akan diurutkan dari perolehan waktu tercepat, apabila terdapat waktu yang sama akan diambil peserta yang terlebih dahulu mengumpulkan hasil lari, jika masih sama maka keputusan tertinggi ditentukan oleh panitia

3) Hasil lari dari peserta yang dinyatakan DNS, DNF, dan DQ tidak akan dilakukan pemeringkatan

4) Keputusan panitia Virtual Run Farmasi Cup 2021 bersifat mutlak

(5)

D. TOTAL PRIZE

Rincian hadiah dan uang pembinaan yang akan didapatkan oleh tiga juara dan 50 Finisher terbaik dalam Virtual Run Farmasi Cup 2021 adalah sebagai berikut:

1. Juara 1: Rp750.000,00 + Medali Finisher + E-Sertifikat 2. Juara 2: Rp500.000,00 + Medali Finisher + E-Sertifikat 3. Juara 3: Rp250.000,00 + Medali Finisher + E-Sertifikat

4. Peserta 50 terbaik akan mendapatkan Medali Finisher + E-Sertifikat 5. Seluruh peserta Virtual Run Farmasi Cup akan mendapatkan E-Sertifikat

E. TATA TERTIB PESERTA

1. Peserta dilarang menggunakan alat transportasi atau alat bantu berlari selama perlombaan (metode outdoor).

2. Peserta dilarang berlari dengan diwakilkan oleh orang lain.

3. Peserta hanya diperbolehkan berlari pada rentang waktu yang telah ditentukan.

4. Peserta mengumpulkan bukti screenshot hasil lari dan swafoto (selfie) pada jam dan tanggal yang telah ditentukan panitia penyelenggara Virtual Run Farmasi Cup 2021.

5. Uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan apabila telah terdaftar sebagai peserta Virtual Run Farmasi Cup 2021.

F. SANKSI

1. Peserta yang diketahui atau terbukti memanipulasi hasil dengan menggunakan alat transportasi atau alat bantu berlari selama perlombaan akan didiskualifikasi.

2. Peserta yang berlari diwakilkan oleh orang lain akan didiskualifikasi.

3. Peserta yang berlari di luar waktu yang ditentukan maka hasil tidak akan

diterima.

(6)

4. Peserta yang mengumpulkan bukti screenshot hasil lari dan swafoto (selfie) di luar jam dan tanggal yang telah ditentukan panitia maka hasil tidak akan diterima.

5. Peserta yang tidak mengumpulkan screenshot hasil lari dan/atau swafoto (selfie) maka hasil tidak akan diterima.

G. SOCIAL PROJECT

Ajang kegiatan Virtual Run Farmasi Cup 2021 bersifat semiamal yang diakhiri dengan kegiatan sosial (Social Project). Maka dari itu, sebagian dari biaya pendaftaran Virtual Run Farmasi Cup 2021 akan disalurkan kepada saudara kita yang sedang membutuhkan.

H. ADD ON (RACE PACK)

Virtual Run Farmasi Cup 2021 menyediakan Race Pack berupa official jersey Virtual

Run Farmasi Cup dan BIB. Peserta yang berminat untuk mendapatkan Race Pack

tersebut dapat mengisi formulir pemesanan pada website Farmasi Cup

(https://farmasicup.farmasi.ugm.ac.id/PemesananRacePack) dengan membayarkan

biaya sebesar Rp130.000,00. Pembayaran dilakukan secara cashless dengan transfer ke

akun BCA: 0644676869 a.n Eduardo Harya Satria P dengan menuliskan berita

transfer berupa Race Pack_Nama (contoh: Race Pack_Ilham). Periode pemesanan Race

Pack Virtual Run Farmasi Cup 2021 yaitu pada tanggal 1 September - 16 Oktober

2021. Pengambilan Race Pack dapat dilakukan pada tanggal 4 - 7 November 2021

(pukul 10.00–17.00 WIB) berlokasi di Gerbang Selatan Fakultas Farmasi UGM, Jalan

Sekip Utara, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa

Yogyakarta. Panitia menyediakan layanan pengiriman bagi peserta dari luar

Yogyakarta menggunakan jasa ekspedisi J&T Express dengan ongkos kirim

ditanggung peserta yang dibayarkan melalui kurir pada saat barang diterima (sistem

DFOD). Adapun desain jersey dan BIB adalah sebagai berikut:

(7)

I. PHOTO CONTEST

Setiap peserta berkesempatan mendapatkan hadiah menarik dengan mengunggah foto terbaiknya saat mengikuti Virtual Run Farmasi Cup 2021 pada sosial media Instagram. Photo challenge bersifat opsional yang mana setiap peserta tidak diharuskan mengikutinya. Ketentuan photo challenge adalah sebagai berikut:

1. Peserta mengunggah foto terbaiknya saat mengikuti Virtual Run Farmasi Cup 2021 di akun Instagram milik pribadi dengan caption semenarik mungkin disertai ajakan untuk tetap bergerak di tengah pandemi

2. Wajib menggunakan jersey dan BIB Virtual Run Farmasi Cup 2021

3. Wajib mention akun instagram Farmasi Cup (@farmasicup) serta menyertakan hashtag:

#VirtualRunFarmasiCup2021

#FarmasiCup2021

#YourFootStepisCharity

#SportandFun

#PhotoContest

(8)

4. Akun Instagram tidak di-private

5. Periode unggah photo challenge yaitu pada tanggal 8 November – 13 November 2021 pukul 20.00 WIB

6. Pemenang photo challenge yaitu 3 peserta dengan foto paling menarik akan mendapatkan hadiah berupa Headset Wireless

7. Pemenang akan diumumkan pada Closing Ceremony Farmasi Cup 2021

J. LAIN – LAIN

Ketentuan dan peraturan bersifat mengikat mencakup semua komponen yang

terkait. Hal–hal yang belum diatur dan ditetapkan dalam peraturan ini akan diatur

kemudian dan informasi tambahan akan disampaikan melalui group WhatsApp.