3 Billing. Vendor. Shipping. Payroll. 11 Warehouse. Receiving. Sales Order. Production. Accounts Payable. Customer 4. Employee. Accounting.

PENGENALAN PENGENALAN

PEMROSESAN TRANSAKSI PEMROSESAN TRANSAKSI

BAB VI BAB VI

Pengantar Pengantar



 Pemrosesan transaksiPemrosesan transaksi beragam aktivitasberagam aktivitas perusahaan yang harus dilakukan untuk perusahaan yang harus dilakukan untuk mendukung operasi sehari

mendukung operasi sehari--hari.hari.

Arus transaksi perusahaan Arus transaksi perusahaan

manufaktur manufaktur

Customer

Accounts Receivable

Billing

Sales Order 1

2

3

4 5

6

7 8

9

13 Shipping Warehouse

Production

Production Schedule

14 ¹¹

10 12

15 16

Purchasing

Payroll

17 19

18

Accounts Payable Receiving

Vendor 21

20

22

23 24

25

Accounting

Employee ₂₆ 27

28

29

30

31

Siklus transaksi dan sistem Siklus transaksi dan sistem

aplikasi aplikasi



 Tidak ada dua organisasi yang memprosesTidak ada dua organisasi yang memproses transaksi dengan cara yang benar

transaksi dengan cara yang benar--benarbenar sama, tetapi sebagian besar organisasi sama, tetapi sebagian besar organisasi mengalami dan memproses

mengalami dan memproses arus transaksi yang serupa.

arus transaksi yang serupa.

Siklus transaksi dan sistem Siklus transaksi dan sistem

aplikasi aplikasi



 Arus transaksi operasional dapatArus transaksi operasional dapat dikelompokkan sesuai dengan empat dikelompokkan sesuai dengan empat siklus aktivitas bisnis.

siklus aktivitas bisnis.



 Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,Siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, dan siklus keuangan.

siklus produksi, dan siklus keuangan.

Siklus transaksi dan sistem Siklus transaksi dan sistem

aplikasi aplikasi

Klasifikasi arus transaksi

berdasarkan siklus transaksi proses

Pendapatan Pengeluaran Produksi Keuangan

1-7 17 8-9 25

10-11 19-24 12-13 29-30

14 26-28 15-16

31 18

Komponen

Komponen--komponen dasar dari komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi sistem pemrosesan transaksi



 KomponenKomponen--komponen dasar dari sistemkomponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi meliputi:

pemrosesan transaksi meliputi:

–– inputsinputs

–– processingprocessing

–– storagestorage

–– outputsoutputs

Komponen

Komponen--komponen dasar dari komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi sistem pemrosesan transaksi



 JenisJenis--jenisjenis inputinput::

–– customer orderscustomer orders

–– sales slipssales slips

–– invoicesinvoices

–– purchase orderspurchase orders

–– employee time cardsemployee time cards

Komponen

Komponen--komponen dasar dari komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi sistem pemrosesan transaksi



 ProcessingProcessing mencakup penggunaan jurnalmencakup penggunaan jurnal dan register untuk menyajikan catatan dan register untuk menyajikan catatan input secara permanen dan kronologis.

input secara permanen dan kronologis.



 JournalsJournals digunakan untuk mencatatdigunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan.

transaksi akuntansi keuangan.



 RegistersRegisters digunakan untuk mencatat tipedigunakan untuk mencatat tipe data lain yang tidak berhubungan langsung data lain yang tidak berhubungan langsung dengan akuntansi.

dengan akuntansi.

Komponen

Komponen--komponen dasar dari komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi sistem pemrosesan transaksi



 Special journalsSpecial journals digunakan untukdigunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan mencatat transaksi yang sejenis dan terus

terus--menerus.menerus.



 Contoh :Contoh :

–– sales journalsales journal

–– purchase journalpurchase journal

–– cash receipts journalcash receipts journal

–– cash disbursements journalcash disbursements journal

Komponen

Komponen--komponen dasar dari komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi sistem pemrosesan transaksi

Source Documents

Cash Receipts Journal

Cash

Disbursements Journal

General Journal

Purchases Journal

Sales Journal

Komponen

Komponen--komponen dasar dari komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi sistem pemrosesan transaksi



 Buku besar dan file menyediakanBuku besar dan file menyediakan SimpananSimpanan datadata baik dalam sistem manual maupun

baik dalam sistem manual maupun terkomputerisasi.

terkomputerisasi.



 Buku besarBuku besar menyediakan ringkasan suatu transaksimenyediakan ringkasan suatu transaksi keuangan perusahaan.

keuangan perusahaan.



 FileFile kumpulan data yang terorganisir.kumpulan data yang terorganisir.

–– transaction filetransaction file

–– master filemaster file

–– reference or table filereference or table file

Komponen

Komponen--komponen dasar dari komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi sistem pemrosesan transaksi



 Output,Output, adalah dokumen yang dihasilkanadalah dokumen yang dihasilkan oleh sistem

oleh sistem



 Contoh output:Contoh output:

–– trial balancetrial balance

–– financial reportsfinancial reports

–– operational reportsoperational reports

–– paycheckspaychecks

Teknik sistem Teknik sistem



 FlowchartFlowchart adalah suatu diagram simbolikadalah suatu diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutan yang menunjukkan arus data dan urutan operasi dalam suatu sistem.

operasi dalam suatu sistem.



 Flowcharts barangkali merupakan teknikFlowcharts barangkali merupakan teknik-- teknik sistem yang paling umum.

teknik sistem yang paling umum.

Simbol

Simbol--simbol dasar simbol dasar

Input/Output Process

Flowline Annotation

Simbol khusus Input/Output Simbol khusus Input/Output

Punched Card On-Line Storage

Magnetic Tape

Magnetic Disk Punched Tape

Simbol khusus Input/Output Simbol khusus Input/Output

Document Manual Input

Display

Communication Link

Off-Line Storage

Sismbol khusus Proses Sismbol khusus Proses

Decision Predefined Process Preparation Manual Operation

Auxiliary Operation (pembantu)

Arsip sementara Arsip tetap

Sort

Collate/pembandingan

Additional Symbols Additional Symbols

Connector

Off-page Connector

Terminal

Parallel Mode Transmittal Tape

Penggunaan simbol dalam Penggunaan simbol dalam

Flowcharting Flowcharting



 Simbol digunakan dalam flowchart untukSimbol digunakan dalam flowchart untuk mewakili fungsi informasi atau jenis lain mewakili fungsi informasi atau jenis lain dalam suatu sistem.

dalam suatu sistem.



 Arah arus normal dimulai dari kiri keArah arus normal dimulai dari kiri ke kanan atau atas ke bawah.

kanan atau atas ke bawah.



 Anak panah terbuka harus ditempatkanAnak panah terbuka harus ditempatkan ditempat sebaliknya dari garis arus ditempat sebaliknya dari garis arus

Penggunaan sismbol dalam Penggunaan sismbol dalam

flowcharting flowcharting

Invoice ^{Telaah dan}

setujui

Invoice disetujui

Arah arus normal

Arus terbalik ditunjukkan dengan anak panah

Invoice

Telaah dan setujui

Invoice disetujui

Penggunaan simbol dalam Penggunaan simbol dalam

Flowcharting Flowcharting

Penggunaan simbol penghubung pada halaman yang sama

Requisition Requisition

Purchasing Stores

A

A

Penggunaan simbol dalam Penggunaan simbol dalam

Flowcharting Flowcharting

Penggunaan simbol penghubung pada halaman yang berbeda

Requisition Requisition

Purchasing Stores

A

A

Pengunaan simbol dalam Pengunaan simbol dalam

Flowcharting Flowcharting

Requisition

Purchase Order

Vendor Files Arus dua arah ditunjukkan dengan anak panah

Prepare Purchase Order

and Update Vendor Files

IPO and HIPO Charts IPO and HIPO Charts



 Bagan ini terutama digunakan olehBagan ini terutama digunakan oleh karyawan pengembang sistem.

karyawan pengembang sistem.



 Sebagian besar tingkat umum analisis,Sebagian besar tingkat umum analisis, hanya hubungan input

hanya hubungan input--prosesproses--outputoutput dalam sistem yang menjadi perhatian.

dalam sistem yang menjadi perhatian.



 IPO menyajikan sangat sedikit rincian,IPO menyajikan sangat sedikit rincian, sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.

sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.

IPO Chart IPO Chart

Catatan gaji karyawan Master file gaji

Akumulasikan jam kerja

Cari tarip gaji yg benar Hitung pembayaran gaji kotor

Catata gaji kotor master file penggajian Hasil-hasil kesalahan hitung Pembuat: Mr. Foxx

Nomor bagan: 3.1

System: penggajian Description:

kalkulasi Gaji kotor Date: 6/9/0X

Input Process Output

HIPO chart HIPO chart

Payroll System

Data Preparation Processing Review

1.0

2.0 3.0 4.0

Calculate Gross Pay Calculate Net Pay

Accumulate Hours Worked Find Correct Pay Rate Compute Gross Pay

3.1 3.2

3.11 3.12 3.13

Bagan arus sistem dan program Bagan arus sistem dan program



 Bagan arus sistem (Bagan arus sistem (System flow ChartSystem flow Chart))

mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauan mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauan arus operasi dalam sistem.

arus operasi dalam sistem.



 Bagan arus sistem difokuskan pada media danBagan arus sistem difokuskan pada media dan fungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesan fungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesan yang rinci.

yang rinci.



 Bagan arus program (Bagan arus program (Program flowProgram flow--ChartChart) lebih rinci) lebih rinci dalam hal fungsi

dalam hal fungsi--fungsi pemrosesan dibandingfungsi pemrosesan dibanding bagan arus sistem.

bagan arus sistem.

Diagram Arus Data logis Diagram Arus Data logis

Terminator

Process Data Store

Data Flow Data Flow Diagram (DFD) digunakan trutama oleh pengembang Analisis sistem. DFD merupakan diagram yang menggunakan Notasi simbol yang menggambarkan arus dari data sistem.

DFD legih ditekankan pada proses logis dari pada proses fisik.

Dua tujuan DFD yaitu: analisis arus data, dan desain logis.

Diagram Arus Data Diagram Arus Data

Timekeeping Process Payroll

Data Employees

Payroll Data

Diagram Arus Data Diagram Arus Data

Timekeeping

Verify Verify Payroll

Data P1

Employee Data

Data penggajian

Status terkini

Keabsahan data

Valid Payroll Data

Data Flow Diagram Data Flow Diagram

Employee Data

Valid Payroll Data

Calculate Calculate

Pay P2

Data to

Process Employees

Paychecks Net Pay and

Deductions

Compute Net Pay Net Pay and Deductions

Update Employee

Files

Process Payroll Journal Current

Amounts ^Details

Journal Data

Data Flow Diagram Data Flow Diagram

Employees Compute

Net Pay Net Pay and Deductions

Paychecks Update

Employee Files

Process Payroll Journal Current

Amounts ^Details

Journal Data

Analytic Flowcharts, Document Analytic Flowcharts, Document

Flowcharts, and Forms Flowcharts, and Forms

Distribution

Distribution Chart Chart



 Analytic flowchartAnalytic flowchart mengidentifikasikanmengidentifikasikan pemrosesan yang penting dalam sebuah pemrosesan yang penting dalam sebuah aplikasi , menekankan pada tugas

aplikasi , menekankan pada tugas--tugastugas pemrosesan yang menerapkan

pemrosesan yang menerapkan pengendalian.

pengendalian.



 Arus pemrosesan digambarkan denganArus pemrosesan digambarkan dengan simbol

simbol--simbol yang dihubungkan dengansimbol yang dihubungkan dengan garis arus.

garis arus.

Analytic, Document, and Forms Analytic, Document, and Forms

Distribution Flowcharts Distribution Flowcharts



 Document flowchartDocument flowchart serupa dalam hal formatserupa dalam hal format dengan analitic flowchart tetapi memuat lebih dengan analitic flowchart tetapi memuat lebih sedikit rincian mengenai fungsi

sedikit rincian mengenai fungsi--fungsifungsi pemrosesan dalam setiap entitas yang pemrosesan dalam setiap entitas yang digambarkan dalam bahan.

digambarkan dalam bahan.



 SatuSatu--satunya simbol yang digunakan adalahsatunya simbol yang digunakan adalah simbol dokumen. Simbol lain digunakan hanya simbol dokumen. Simbol lain digunakan hanya untuk memperjelas proses.

untuk memperjelas proses.

Analytic, Document, and Forms Analytic, Document, and Forms

Distribution Flowcharts Distribution Flowcharts



 Forms distribution chartForms distribution chart mengilustrasikanmengilustrasikan distribusi formulir rangkap ganda dalam distribusi formulir rangkap ganda dalam perusahaan.

perusahaan.



 Tekananannya lebih pada siapa menerimaTekananannya lebih pada siapa menerima formulir apa dari pada bagaimana formulir formulir apa dari pada bagaimana formulir ini diproses.

ini diproses.

Analytic Flowchart Analytic Flowchart

Approve Approve Vendor

List

Prepare Quotation

Select Vendors

Request Request

for Quotation

Request Quotation

Request for Quotation

Purchasing Suppliers

Analytic Flowchart Analytic Flowchart

Prepare Purchase

Order Select

Bid

Quotations

Purchasing Suppliers

Quotations

Purchase Order

Purchase Order

Document Flowchart Document Flowchart

Controller Vice President Manufacturing

Purchase 2 Purchase Requisition

2

Accounts Payable Purchasing Agent Receiving Stores

2 Purchase

1 Purchase Requisition

1

Requisition Purchase Requisition

1 Purchase

3 Purchase Order

3 Purchase

1 Purchase

Order 1 2

34 5

Purchase 4 Purchase

Order 4 Purchase

5 Purchase

Order 5 To Vendor

Forms Distribution Chart Forms Distribution Chart

Purchasing Inventory Payables Production Accounting Purchase

Order Copy 1 2 3 4 5

1

2

1 2 3 4

Bagan Arus Dokumen Prosedur Penjualan Bagan Arus Dokumen Prosedur Penjualan

(manual) (manual)

(Nugroho Widjajanto) (Nugroho Widjajanto) Pelangga

n

Penjualan Penagihan Kredit Piutang Buku Besar

Gudang Pengirima n

Pesanan

Pelanggan Pesanan

Pelanggan

Pesanan Pelanggan

Pesanan Pelanggan Order Penjualan

Pesanan Pelanggan Order

Penjualan Order

Penjualan

Order

Penjualan N

Pesanan Pelanggan Faktur

N N

N D

Voucher

jurnal Pesanan

Pelanggan Pernyataan

Piutang Pernyataan

Piutang Pesanan Pelanggan Order Penjualan

D

Faktur

Faktur

Voucher jurnal

Pernyataan Piutang

Hukum Sandwich Hukum Sandwich



 Setiap simbol proses harus beradaSetiap simbol proses harus berada diantara simbol input dengan output.

diantara simbol input dengan output.

Timekeeping Process Payroll

Data Employees

Teknik Uraian tertulis (

Teknik Uraian tertulis (Narrative Narrative Techniques)

Techniques)



 Teknik narrative seringkali bermanfaatTeknik narrative seringkali bermanfaat terutama dalam tahap penemuan fakta terutama dalam tahap penemuan fakta dalam analisis sistem.

dalam analisis sistem.



 Contoh:Contoh:

–– Pertanyaan atau wawancara terbuka danPertanyaan atau wawancara terbuka dan tertutup

tertutup

–– Menelaah dokumenMenelaah dokumen

end