1
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SAMPANG
NOMOR : 188.4/45/KEP/434.215/2020
TENTANG
PENETAPAN PERUBAHAN BUDAYA KERJA PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN SAMPANG
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SAMPANG Menimbang : a.
b.
c.
Bahwa dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan dan untuk memastikan bahwa pelayanan dilakukan dengan akuntabilitas yang terukur sebagai upaya peningkatan kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang;
Bahwa Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang telah memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi dan pengelolaan pelayanan publik, yang menjadi bagian dari konsep perubahan budaya kerja dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sampang;
Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang tentang Penetapan Perubahan Budaya Kerja pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4843) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 (Lembaran Negara Tahun 2016 Nomor 251 Tambahan Lembaran Negara Nomor 5952);
2 2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaga Negara Nomor 4846);
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara RI Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038);
Undang-undang nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaga Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang–undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Derah (Lembaran Negara Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5679);
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 99 Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149);
Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 189 Tambahan Lembaran Negara Nomor 5348);
Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 215, Tambahan Lembaran Negara Republik Indoenesia Nomor 5357);
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi Dalam Sistem Elektronik (Berita Negara Tahun 2016 Nomor 1829);
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 59 Tahun 2020 tentang Pemantauan dan Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (Berita Negara Tahun 2020 Nomor 994);
3 10.
11.
12.
13.
14.
Peraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 3 Tahun 2020 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Sampang Tahun 2020 Nomor 3);
Peraturan Bupati Sampang Nomor 66 Tahun 2019 tentang Penyelenggaran Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sampang;
Peraturan Bupati Sampang Nomor 67 Tahun 2019 tentang Pedoman pengelolaan tata naskah dinas elektronik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sampang;
Peraturan Bupati Sampang Nomor 74 Tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang;
Surat Edaran Bupati Sampang tentang Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sampang tahun 2019.
M E M U T U S K A N
Menetapkan : Keputusan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang tentang Penetapan Perubahan Budaya Kerja pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang
PERTAMA : Perubahan Budaya Kerja pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang meliputi :
1. Administrasi pengelolaan surat masuk dan distribusi dokumen antar unit kerja menggunakan Aplikasi Sistem Administrasi Surat Terpadu (SiMadu)
2. Poral Layanan TIK yang terdiri dari : a. Layanan gangguan jaringan b. Layanan sambungan baru c. Layanan video conference
d. Layanan Hosting, Subdomain dan IP Publik e. Layanan permintaan email @sampangkab.go.id 3. Repository API
4
4. Aplikasi Smart-IDI (Integrated Data Implementation) 5. Inventori Aset TIK (IVASTI)
6. Layanan Liputan Langsung (Linglung) 7. Layanan Radio Streaming
8. Bina KIM Bersama (Bikimsa)
9. Aplikasi Sistem Isformasi Rumah Statistik (Si-Rustik)
KEDUA : Gambaran umum tentang Perubahan Budaya Kerja sebagaimana yang tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala Dinas ini.
KETIGA : Petunjuk Teknis tentang Layanan yang memanfaatkan tekologi informasi diatur lebih lanjut dengan Keputusan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya
Salinan Keputusan :
Yth. Bupati Sampang (sebagai laporan)
Ditetapkan di : SAMPANG
Pada tanggal : September 2020
Plt. KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SAMPANG
AMRIN HIDAYAT, S.Kom Penata Tk. I
NIP. 19721026 200501 1 007
5
Lampiran : Keputusan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang tentang Penetapan Aplikasi Layanan Berbasis Website dan android pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang
Nomor : 188.4/ /KEP/434.215/2020 Tanggal : September 2020
PERUBAHAN BUDAYA KERJA
A. Pendahuluan
Perkembangan pesat teknologi informasi yang dipercepat dengan kehadiran internet telah mendorong berbagai bidang kehidupan untuk memanfaatkan teknologi ini seoptimal mungkin. Pemanfaatan internet dalam aspek-aspek pemerintahan mendorong terwujudnya e-government, yang diharapkan dapat membawa manfaat dalam memberdayakan masyarakat melalui peningkatan akses ke informasi, meningkatkan layanan pemerintah kepada masyarakatnya dan memperbaiki pengelolaan pemerintahan yang lebih efisien dan transparan.
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang sebagai Perangkat Daerah yang memberikan pelayanan dibidang Komunikasi dan Informatika harus dapat memberikan pelayanan yang professional, cepat, efektif, sederhana, transparan, terbuka, tepat waktu, responsive dan berkeadilan.
B. Maksud
Memberikan pelayanan yang prima dibidang komunikasi dan informatika dalam rangka meningkatkan keterbukaan informasi publik.
C. Tujuan
1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi surat menyurat
2. Meningkatkan kualitas pelayanan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang
3. Memberikan akses yang lebih luas
4. Meningkatkan akuntabilitas pelayanan yang lebih terukur.
D. Perubahan Budaya Kerja pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang
1. Sitem Administrasi Surat Terpadu (SiMadu)
SiMadu adalah aplikasi berbasis web yang hadir dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi surat menyurat dan untuk memastikan bahwa pekerjaan dilaksanakan dengan akuntabilitas yang terukur bagi ASN dan Non ASN dilingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sampang.
Aplikasi ini dapat diakses dengan web browser (Chrome, Firefox, Microsoft Edge) dengan alamat link https://ibudita.sampangkab.go.id
6 Keuntungan layanan ini adalah :
- Penyelesaian surat akan terselesaikan dengan cepat dan akurat karena aplikasi ini mampu mengatasi masalah mengenai data surat menyurat dan monitoring surat menjadi lebih cepat dan efisien
- Menghemat tempat, waktu, dan biaya karena penggunaan aplikasi ini akan menghemat tempat karena pengarsipan dan pencatatan hanya dilakukan dengan menggunakan aplikasi dan surat yang ada tidak perlu diarsipkan atau diletakan di tempat khusus.
- Mudah dalam pengoperasiannya. Aplikasi pengembangan teknologi ini sangat mudah dalam pengoperasiannya, karena dapat diakses dan digunakan kapan saja dan dimana saja.
2. Aplikasi Layanan TIK
Aplikasi Layanan TIK adalah sebuah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mempermudah seluruh OPD dalam melakukan proses pengaduan terkait Layanan gangguan jaringan, Layanan sambungan baru, Layanan video conference, layanan Hosting, Subdomain dan IP Publik dan Layanan permintaan email @sampangkab.go.id. Untuk mengoptimalisasi layanan-layanan di Bidang TIK yang terstruktur dan terintegrasi dapat dilaksanakan sesuai prosedur dengan penuh tanggung jawab oleh Bidang TIK maka layanan ini disatukan dalam Portal Layanan TIK dengan alamat link https://layanan-tik.sampangkab.go.id sehingga membuat layanan lebih efektif dan efisien.
3. Aplikasi Sistem Penghubung
Aplikasi Sistem Penghubung Kabupaten Sampang adalah sebuah aplikasi yang berbasis website yang dapat mengatur API dari semua sumber data yang di sediakan agar dapat di atur sesuai dengan kebutuhan aplikasi dan website lain yang akan menjadi pengguna. Dapat mengatur semua API yang di sediakan oleh Aplikasi / Website sampang dalam 1 aplikasi, dan dapat di atur Access Field yang di sediakan per masing-masing Aplikasi / Web yang akan di berikan access API dari https://sistem- penghubung.sampangkab.go.id.
4. Aplikasi Smart-IDI
Aplikasi Smart-IDI adalah sebuah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk meningkatkan pemanfaatan data pemerintah. Pemanfaatan data pemerintah tidak hanya sebatas penggunaannya untuk pengambil kebijakan tetapi juga sebagai bentuk pemenuhan kebutuhan data publik bagi masyarakat.
5. Inventori Aset TIK (Ivasti)
Inventori Aset TIK adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk menginventory asaet TIK
7 6. Layanan Liputan Langsung
Layanan Liputan Langsung adalah layanan di Bidang IKP dalam rangka untuk pengumpulan data dan informasi di lapangan terkait dengan program kerja Pemerintah Kabupaten Sampang yang dilakukan secara live streaming untuk memperoleh informasi tentang program kerja Pemerintah Kabupaten Sampang secara reral time. Penyebaran konten/informasi hasil peliputan selain dilakukan secara online juga secara offline melalui media sosial resmi milik Pemerintah Kabupaten Sampang antara lain :
- Facebooks : Kabupaten Sampang - Instagram : Kabupaten Sampang - Twitter : @kab_sampang
- Youtube : Kabupaten Sampang 7. Layanan Radio Streaming
Layanan Radio Streaming adalah layanan penyiaran radio yang ditransmisikan melalui internet. Bisa juga dikenal dengan e-radio atau streaming radio. Jadi, layanan ini bisa melakukan siaran sebagaimana radio FM namun pakai internet. Didengarkanya juga pakai internet. Bisa lewat website ataupun aplikasi smartphone. Hebatnya, layanan ini bisa didengarkan di seluruh belahan dunia. Beda dengan radio FM yang hanya dalam lingkup area tertentu saja. Layanan Radio Streaming ini bisa dididengarkan di website sampangkab.go.id.
8. Bina KIM Bersama (Bikimsa)
Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) adalah kelompok yang dibentuk oleh masyarakat, dari masyarakat dan oleh masyarakat yang secara mandiri dan kreatif mengelola informasi dan pemberdayaan masyarakat guna meningkatkan nilai tambah.
8
9. Aplikasi Sistem Isformasi Rumah Statistik (Si-Rustik) adalah aplikasi yang menampilkan Informasi Data Statistik Sektoral di Kabupaten Sampang. Si-Rustik adalah perwujudan dari Sampang Satu Data di Kabupaten Sampang. Pembangunan pada setiap pemerintah daerah baik itu tingkat provinsi, kabupaten maupun kota adalah sebuah proses yang berkesinambungan setiap tahunnya. Oleh karena itu sangat dibutuhkan data pembangunan yang mudah didapatkan. Data tersebut bukan saja harus akurat tetapi juga data series, yaitu data yang dapat menginformasikan hasil pembangunan dari waktu ke waktu. Data tersebut digunakan untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap capaian pembangunan di berbagai sektor. Dengan adanya Si-Rustik maka semua kebutuhan akan data seperti diatas akan menjadi lebih mudah untuk di manage. Sehingga output dari Si- Rustik dapat dijadikan sebagai dasar perencanaan pembangunan yang akan datang serta membantu proses pengambilan keputusan bagi Bupati Sampang.
Ditetapkan di : SAMPANG
Pada tanggal : September 2020
Plt. KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SAMPANG
AMRIN HIDAYAT, S.Kom Penata Tk. I
NIP. 19721026 200501 1 007
