ABSTRAK
Klinik Kuala Kencana adalah suatu fasilitas kesehatan publik yang memiliki sistem persediaan barang yang masih manual, sehingga sering terjadi kesalahan dalam mengelola stok obat. Pengelolaan proses bisnis yang terkomputerisasi sangat diperlukan agar penanganan data obat dapat dilaksanakan dengan jelas. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem informasi inventory obat yang dapat menangani masalah pengelolaan data obat, stok obat, pembelian obat, penjualan obat, serta penanganan retur barang sehingga memudahkan pengguna dalam menangani data obat. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan basis data MySQL. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu sebuah analisis deskriptif yang memberikan gambaran yang dapat dipahami dan informatif. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode wawancara kepada pihak farmasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi sangat berguna untuk mengelola data agar menjadi lebih akurat.
ABSTRACT
Kuala Kencana clinic is a public health facility that their inventory systems are still handled manually and as a result, errors frequently occur when managing stocks of the medicines. Computerized business process management that is required for handling medicines can be implemented clearly and accurate. The purpose of this research is to make an inventory of drug information systems that can address the issue of drugs management, drug stocks, purchasing, sales, as well as handling returns of goods so as to facilitate data users in handling medications. This application is created by using the Java programming language and MySQL database. The methods used in this research is a descriptive analysis that gives an overview that can be understood and informative. Data collection is done by using the method of interview to the pharmacy. The results of this study indicate that the information system is very useful to manage data so as to be more accurate.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xviii
DAFTAR NOTASI/LAMBANG ... xx
DAFTAR SINGKATAN ... xxvi
DAFTAR ISTILAH ... xxvii
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan... 3
1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3
1.4.1 Perangkat Keras... 4
1.4.2 Perangkat Lunak ... 4
1.4.3 Batasan Aplikasi ... 4
1.5 Sumber Data ... 7
1.6 Sistematika Penyajian ... 7
BAB 2. KAJIAN TEORI ... 9
2.1 Klinik ... 9
2.2 Apotek ... 10
2.3 Obat ... 10
2.4 Sistem Inventory Obat ... 11
2.5 Flowchart ... 12
2.6 EntityRelationship Diagram ... 12
2.6.2 Attributes ... 13
2.6.3 Relationship ... 15
2.6.4 Himpunan Entitas Lemah ... 17
2.7 Unified Modelling Language ... 18
2.7.1 UseCaseDiagram ... 18
2.7.2 ActivityDiagram ... 19
2.7.3 ClassDiagram ... 20
2.8 MySQL ... 20
2.8.1 Database Server MySQL ... 21
2.8.2 DDL, DML, dan Query di Database Server MySQL ... 22
2.9 Black Box Testing ... 26
2.10 Bahasa Pemrograman Java ... 26
2.10.1 Tahap pengembangan aplikasi menggunakan Java ... 27
2.10.2 Aplikasi Pemrograman Java Sederhana ... 28
2.10.3 Object Oriented ProgrammingJava ... 28
2.10.4 JavaSwing ... 31
2.10.5 Java Database Connectivity ... 33
2.10.6 JasperReports ... 37
BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 38
3.1 Proses Bisnis Klinik Kuala Kencana ... 38
3.1.1 Pendataan Jumlah Persediaan SOH ... 38
3.1.2 Pendataan dan Pelaporan Pengeluaran Obat Resep dan Non Resep (Pengurangan SOH) ... 41
3.1.3 Pendataan dan Pelaporan Transaksi Penjualan Obat Resep dan Non Resep ... 43
3.1.4 Pemesanan Persediaan Obat ... 45
3.1.5 Pendataan dan Pelaporan Transaksi Pembelian Obat... 45
3.1.6 Pendataan dan Pelaporan Pemasukan Jumlah Obat (Penambahan SOH) ... 47
3.1.7 Retur Pembelian Obat ... 48
3.1.8 Retur Penjualan Obat ... 51
3.2.1 Entity Relationship Diagram Klinik Kuala Kencana ... 52
3.2.2 Transformasi ERD ke Model Relasional ... 54
3.3 UnifiedModellingLanguage ... 62
3.3.1 Use Case Diagram ... 62
3.3.2 Class Diagram ... 64
3.3.3 Activity Diagram ... 64
3.4 Rancangan Antarmuka ... 92
3.4.1 Form Login ... 92
3.4.2 Menu Utama Sistem Informasi Inventory Klinik Kuala Kencana 93 3.4.3 Menu Master Obat ... 95
3.4.4 Form Tambah Data Obat ... 96
3.4.5 Form Ubah Data Obat ... 97
3.4.6 Menu Master Supplier ... 99
3.4.7 Menu Data Satuan Obat ... 100
3.4.8 Menu Data Jenis Obat ... 101
3.4.9 Menu Data Kategori Obat ... 102
3.4.10 Menu Data Produk Obat ... 103
3.4.11 Menu Data Pelanggan ... 104
3.4.12 Form Tambah Data Pelanggan ... 105
3.4.13 Form Ubah Data Pelanggan ... 107
3.4.14 Menu Data Pengguna ... 108
3.4.15 Form Tambah Data Pengguna ... 109
3.4.16 Form Ubah Data Pengguna ... 111
3.4.17 Menu Data Transaksi Pembelian ... 112
3.4.18 Form Tambah Data Pembelian ... 114
3.4.19 Form Ubah Data Pembelian ... 115
3.4.20 Menu Data Transaksi Penjualan ... 117
3.4.21 Form Tambah Data Penjualan ... 118
3.4.22 Form Ubah Data Penjualan ... 120
3.4.23 Menu Data Transaksi Retur Pembelian ... 122
3.4.24 Form Tambah Data Retur Pembelian ... 123
3.4.26 Menu Data Traksaksi Retur Penjualan ... 127
3.4.27 Form Tambah Data Retur Penjualan ... 128
3.4.28 Form Ubah Data Retur Penjualan ... 130
3.4.29 Form Pembuatan Laporan Pembelian ... 132
3.4.30 Form Pembuatan Laporan Penjualan ... 133
3.4.31 Form Pembuatan Laporan Retur Pembelian ... 134
3.4.32 Form Pembuatan Laporan Retur Penjualan... 135
3.4.33 Laporan Obat ... 136
3.4.34 Laporan Stok Obat ... 138
3.4.35 Laporan Pembelian ... 139
3.4.36 Laporan Penjualan ... 141
3.4.37 Laporan Retur Pembelian ... 142
3.4.38 Laporan Retur Penjualan ... 144
BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 146
4.1 Login ... 146
4.2 Menu Utama Sistem Informasi Inventory Klinik Kuala Kencana .. 146
4.3 Menu Data Master Obat ... 147
4.4 Form Tambah Data Obat ... 148
4.5 Form Ubah Data Obat ... 148
4.6 Menu Data Master Supplier ... 149
4.7 Menu Data Satuan Obat ... 150
4.8 Menu Data Jenis Obat ... 151
4.9 Menu Data Kategori Obat ... 152
4.10 Menu Data Produk Obat ... 153
4.11 Menu Data Pelanggan ... 154
4.12 Form Tambah Data Pelanggan ... 155
4.13 Form Ubah Data Pelanggan ... 156
4.14 Menu Data Pengguna ... 156
4.15 Form Tambah Data Pengguna ... 157
4.16 Form Ubah Data Pengguna ... 158
4.17 Menu Data Transaksi Pembelian ... 159
4.19 Form Ubah Data Transaksi Pembelian ... 160
4.20 Menu Data Transaksi Penjualan ... 161
4.21 Form Tambah Data Transaksi Penjualan ... 162
4.22 Form Ubah Data Transaksi Penjualan ... 163
4.23 Menu Data Retur Transaksi Pembelian ... 164
4.24 Form Tambah Data Retur Transaksi Pembelian ... 165
4.25 Form Ubah Data Retur Transaksi Pembelian ... 165
4.26 Menu Data Retur Transaksi Penjualan ... 166
4.27 Form Tambah Data Retur Transaksi Penjualan ... 166
4.28 Form Ubah Data Retur Transaksi Penjualan ... 167
4.29 Form Laporan Pembelian ... 167
4.30 Form Laporan Penjualan ... 168
4.31 Form Laporan Retur Pembelian ... 169
4.32 Form Laporan Retur Penjualan ... 170
BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 172
5.1 Pengujian Form Login ... 172
5.2 Pengujian Data Master Obat ... 172
5.2.1 Pengujian Menu Master Obat ... 172
5.2.2 Pengujian Form Tambah Data Obat ... 173
5.2.3 Pengujian Form Ubah Data Obat ... 174
5.3 Pengujian Data Master Supplier ... 174
5.4 Pengujian Data Satuan Obat ... 175
5.5 Pengujian Data Jenis Obat ... 175
5.6 Pengujian Data Kategori Obat ... 176
5.7 Pengujian Data Produk Obat ... 177
5.8 Pengujian Data Pelanggan ... 177
5.9 Pengujian Data Pengguna ... 178
5.10 Pengujian Data Transaksi Pembelian ... 179
5.10.1 Pengujian Menu Data Transaksi Pembelian ... 179
5.10.2 Pengujian Form Tambah Data Transaksi Pembelian ... 179
5.10.3 Pengujian Form Ubah Data Transaksi Pembelian ... 180
5.11.1 Pengujian Menu Data Transaksi Penjualan ... 181
5.11.2 Pengujian Form Tambah Data Penjualan ... 182
5.11.3 Pengujian Form Ubah Data Penjualan ... 183
5.12 Pengujian Data Retur Transaksi Pembelian ... 184
5.12.1 Pengujian Menu Data Retur Transaksi Pembelian ... 184
5.12.2 Pengujian Form Tambah Data Retur Transaksi Pembelian 185 5.12.3 Pengujian Form Ubah Data Retur Transaksi Pembelian .... 186
5.13 Pengujian Data Retur Transaksi Penjualan ... 187
5.13.1 Pengujian Menu Data Retur Transaksi Penjualan ... 187
5.13.2 Pengujian Form Tambah Data Retur Transaksi Penjualan . 188 5.13.3 Pengujian Form Ubah Data Retur Transaksi Penjualan ... 189
5.14 Pengujian Data Laporan ... 190
5.14.1 Pengujian Form Data Laporan Pembelian ... 190
5.14.2 Pengujian Form Data Laporan Penjualan ... 190
5.14.3 Pengujian Form Data Laporan Retur Pembelian ... 190
5.14.4 Pengujian Form Data Laporan Retur Penjualan ... 191
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 192
6.1 Simpulan ... 192
6.2 Saran ... 193
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Use Case ... 19
Gambar 2.2 Contoh Activity Diagram ... 19
Gambar 2.3 Contoh Class Diagram ... 20
Gambar 2.4 Icon WAMPServer “W” pada taskbar ... 21
Gambar 2.5 Bagan JDBC pada Java ... 33
Gambar 3.1 Kartu Stok Klinik Kuala Kencana ... 39
Gambar 3.2 Flowchart pendataan jumlah persediaan obat SOH (Stock on Hand) ... 40
Gambar 3.4 Flowchart pendataan dan pelaporan pengeluaran obat resep dan non resep (Pengurangan Stock on Hand) ... 42
Gambar 3.5 Flowchart pendataan dan pelaporan transaksi penjualan obat resep dan non resep ... 44
Gambar 3.6 Flowchart pendataan dan pelaporan transaksi pembelian obat 46 Gambar 3.7 Flowchart pendataan dan pelaporan pemasukan jumlah obat (Penambahan Stock on Hand) ... 48
Gambar 3.8 Flowchart retur pembelian obat ... 50
Gambar 3.9 Flowchart retur penjualan obat ... 51
Gambar 3.10 Entity Relationship Diagram SI Inventory Obat ... 54
Gambar 3.11 Diagram use case SI Inventory Obat ... 63
Gambar 3.12 Diagram kelas untuk SI Inventory Obat ... 64
Gambar 3.13 Activity diagram untuk proses login ... 65
Gambar 3.14 Activity diagram untuk proses melihat data obat ... 66
Gambar 3.15 Activity diagram untuk proses mengelola data obat ... 67
Gambar 3.16 Activity diagram untuk proses menambah data obat... 68
Gambar 3.17 Activity diagram untuk proses mengupdate data obat... 69
Gambar 3.18 Activity diagram untuk proses menghapus data obat ... 70
Gambar 3.19 Activity diagram untuk proses melihat resep ... 71
Gambar 3.20 Activity diagram untuk proses melihat pasien ... 72 Gambar 3.21 Activity diagram untuk proses melihat minimum dan maksimum
Gambar 3.22 Activity diagram untuk proses mengelola data SOH ... 74
Gambar 3.23 Activity diagram untuk proses menambah data SOH ... 75
Gambar 3.24 Activity diagram untuk proses mengurangi data SOH ... 76
Gambar 3.25 Activity diagram untuk proses melihat data supplier ... 77
Gambar 3.26 Activity diagram untuk proses mengelola data supplier ... 78
Gambar 3.27 Activity diagram untuk proses mengupdate data supplier ... 79
Gambar 3.28 Activity diagram untuk proses menghapus data supplier ... 80
Gambar 3.29 Activity diagram untuk proses memesan stok obat ... 81
Gambar 3.30 Activity diagram untuk proses melihat laporan ... 82
Gambar 3.31 Activity diagram untuk proses melihat faktur pembelian ... 83
Gambar 3.32 Activity diagram untuk proses melihat faktur penjualan ... 84
Gambar 3.33 Activity diagram untuk proses melihat retur pembelian ... 85
Gambar 3.34 Activity diagram untuk proses mengelola retur pembelian ... 86
Gambar 3.35 Activity diagram untuk proses menambah retur pembelian ... 87
Gambar 3.36 Activity diagram untuk proses mengupdate retur pembelian ... 88
Gambar 3.37 Activity diagram untuk proses melihat retur penjualan ... 89
Gambar 3.38 Activity diagram untuk proses mengelola retur penjualan ... 90
Gambar 3.39 Activity diagram untuk proses menambah retur penjualan ... 91
Gambar 3.40 Activity diagram untuk proses mengupdate retur penjualan .... 92
Gambar 3.41 Rancangan antarmuka Form Login ... 93
Gambar 3.42 Rancangan antarmuka Menu Utama ... 95
Gambar 3.43 Rancangan antarmuka Menu Master Obat ... 96
Gambar 3.44 Rancangan antarmuka Form Tambah Data Obat ... 97
Gambar 3.45 Rancangan antarmuka Form Ubah Data Obat ... 99
Gambar 3.46 Rancangan antarmuka Form Menu Master Supplier... 100
Gambar 3.47 Rancangan antarmuka Form Menu Data Satuan Obat ... 101
Gambar 3.48 Rancangan antarmuka Menu Data Jenis Obat ... 102
Gambar 3.49 Rancangan antarmuka Menu Data Kategori Obat ... 103
Gambar 3.50 Rancangan antarmuka Menu Data Produk Obat ... 104
Gambar 3.51 Rancangan antarmuka Menu Data Pelanggan ... 105
Gambar 3.52 Rancangan antarmuka Tambah Data Pelanggan ... 107
Gambar 3.54 Rancangan antarmuka Menu Data Pengguna ... 109
Gambar 3.55 Rancangan antarmuka Tambah Data Pengguna ... 111
Gambar 3.56 Rancangan antarmuka Ubah Data Pengguna ... 112
Gambar 3.57 Rancangan antarmuka Menu Data Transaksi Pembelian ... 113
Gambar 3.58 Rancangan antarmuka Tambah Data Pembelian ... 115
Gambar 3.59 Rancangan antarmuka Ubah Data pembelian ... 117
Gambar 3.60 Rancangan antarmuka Menu Data Transaksi Penjualan ... 118
Gambar 3.61 Rancangan antarmuka Tambah Data Penjualan ... 120
Gambar 3.62 Rancangan antarmuka Ubah Data Penjualan ... 121
Gambar 3.63 Rancangan antarmuka Form Menu Data Transaksi Retur Pembelian ... 123
Gambar 3.64 Rancangan antarmuka Form Tambah Data Retur Pembelian125 Gambar 3.65 Rancangan antarmuka Form Ubah Data Retur Pembelian ... 127
Gambar 3.66 Rancangan antarmuka Form Menu Data Retur Penjualan ... 128
Gambar 3.67 Rancangan antarmuka Form Tambah Data Retur Penjualan130 Gambar 3.68 Rancangan antarmuka Form Ubah Data Retur Penjualan .... 132
Gambar 3.69 Rancangan antarmuka Pembuatan Laporan Pembelian... 133
Gambar 3.70 Rancangan antarmuka Pembuatan Laporan Penjualan ... 134
Gambar 3.71 Rancangan antarmuka Pembuatan Laporan Retur Pembelian135 Gambar 3.72 Rancangan antarmuka Pembuatan Laporan Retur Penjualan136 Gambar 3.73 Form Laporan Data Obat ... 137
Gambar 3.74 Form Laporan Data Stok Obat ... 139
Gambar 3.75 Form Laporan Pembelian ... 140
Gambar 3.76 Form Laporan Penjualan ... 142
Gambar 3.77 Rancangan antarmuka Laporan Retur Pembelian ... 143
Gambar 3.78 Rancangan antarmuka Laporan Retur Penjualan ... 145
Gambar 4.1 Tampilan Login ... 146
Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama Sistem Informasi Inventory Klinik Kuala Kencana... 147
Gambar 4.3 Tampilan utama Menu Data Master Obat ... 148
Gambar 4.4 Tampilan Form Tambah Data Obat... 148
Gambar 4.6 Tampilan Menu Data Master Supplier ... 150
Gambar 4.7 Tampilan Menu Data Satuan Obat ... 151
Gambar 4.8 Tampilan Menu Data Jenis Obat ... 152
Gambar 4.9 Tampilan Menu Data Kategori Obat ... 153
Gambar 4.10 Tampilan Menu Data Produk Obat ... 154
Gambar 4.11 Tampilan Menu Data Pelanggan ... 155
Gambar 4.12 Tampilan Form Tambah Data Pelanggan ... 155
Gambar 4.13 Tampilan Form Ubah Data Pelanggan ... 156
Gambar 4.14 Tampilan Menu Data Pengguna ... 157
Gambar 4.15 Tampilan Form Tambah Data Pengguna ... 158
Gambar 4.16 Tampilan Form Ubah Data Pengguna ... 159
Gambar 4.17 Tampilan Menu Data Transaksi Pembelian ... 159
Gambar 4.18 Tampilan Form Tambah Data Transaksi Pembelian ... 160
Gambar 4.19 Tampilan Form Ubah Data Transaksi Pembelian... 161
Gambar 4.20 Tampilan Menu Data Transaksi Penjualan ... 162
Gambar 4.21 Tampilan Form Tambah Data Transaksi Penjualan ... 163
Gambar 4.22 Tampilan Form Ubah Data Transaksi Penjualan... 164
Gambar 4.23 Tampilan Menu Data Retur Transaksi Pembelian ... 164
Gambar 4.24 Tampilan Form Tambah Data Retur Transaksi Pembelian ... 165
Gambar 4.25 Tampilan Form Ubah Data Retur Transaksi Pembelian ... 165
Gambar 4.26 Tampilan Menu Data Retur Transaksi Penjualan ... 166
Gambar 4.27 Tampilan Form Tambah Data Retur Transaksi Penjualan .... 166
Gambar 4.28 Tampilan Form Ubah Data Retur Transaksi Penjualan ... 167
Gambar 4.29 Tampilan Form Laporan Pembelian ... 168
Gambar 4.30 Tampilan Form Laporan Penjualan ... 169
Gambar 4.31 Tampilan Form Laporan Retur Pembelian ... 170
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Model relasional detailFakturBeli ... 54
Tabel 3.2 Model relasional detailFakturJual ... 54
Tabel 3.3 Model relasional detailReturBeli ... 54
Tabel 3.4 Model relasional detailReturJual ... 55
Tabel 3.5 Model relasional expiredDate ... 55
Tabel 3.6 Model relasional fakturBeli ... 55
Tabel 3.7 Model relasional fakturJual ... 56
Tabel 3.8 Model relasional harga ... 56
Tabel 3.9 Model relasional login ... 57
Tabel 3.10 Model relasional memesan ... 57
Tabel 3.11 Model relasional mengirim ... 58
Tabel 3.12 Model relasional minMaxLevel ... 58
Tabel 3.13 Model relasional obat ... 58
Tabel 3.14 Model relasional pengguna ... 59
Tabel 3.15 Model relasional report ... 60
Tabel 3.16 Model relasional resep ... 60
Tabel 3.17 Model relasional returBeli ... 60
Tabel 3.18 Model relasional returJual ... 61
Tabel 3.19 Model relasional SOH ... 61
Tabel 3.20 Model relasional supplier ... 62
Tabel 5.1 Pengujian FormLogin ... 172
Tabel 5.2 Pengujian Menu Master Obat ... 172
Tabel 5.3 Pengujian Form Tambah Data Obat ... 173
Tabel 5.4 Pengujian Form Ubah Data Obat ... 174
Tabel 5.5 Pengujian Data Master Supplier ... 174
Tabel 5.6 Pengujian Data Satuan Obat ... 175
Tabel 5.7 Pengujian Data Jenis Obat ... 175
Tabel 5.8 Pengujian Data Kategori Obat ... 176
Tabel 5.9 Pengujian Data Produk Obat ... 177
Tabel 5.11 Pengujian Data Pengguna ... 178
Tabel 5.12 Menu Data Transaksi Pembelian ... 179
Tabel 5.13 Pengujian Form Tambah Data Transaksi Pembelian ... 179
Tabel 5.14 Pengujian Form Ubah Data Transaksi Pembelian ... 180
Tabel 5.15 Pengujian Menu Data Transaksi Penjualan ... 181
Tabel 5.16 Pengujian Form Tambah Data Penjualan ... 182
Tabel 5.17 Pengujian Form Ubah Data Penjualan ... 183
Tabel 5.18 Pengujian Menu Data Retur Transaksi Pembelian ... 184
Tabel 5.19 Pengujian Form Tambah Data Retur Transaksi Pembelian ... 185
Tabel 5.20 Pengujian Form Ubah Data Retur Transaksi Pembelian... 186
Tabel 5.21 Pengujian Menu Data Retur Transaksi Penjualan ... 187
Tabel 5.22 Pengujian Form Tambah Data Retur Transaksi Penjualan ... 188
Tabel 5.23 Pengujian Form Ubah Data Retur Transaksi Penjualan... 189
Tabel 5.24 Pengujian Form Data Laporan Pembelian ... 190
Tabel 5.25 Pengujian Form Data Laporan Penjualan ... 190
Tabel 5.26 Pengujian Form Data Laporan Retur Pembelian ... 190
DAFTAR NOTASI/LAMBANG
Jenis Notasi/Lambang Nama Keterangan
Flowchart Proses komputer
Menggambarkan harus dibuat dalam proses pengolahan
memori computer Start dan End dari suatu sistem dokumen di suatu
Connector
dalam bagan alir
Arsip sementara kembali dari arsip tersebut jika diperlukan
ERD Entitas
Merupakan suatu
objek yang mewakili sesuatu baik secara fisik maupun konsep
One-to-many
Merupakan
kardinalitas relasi satu ke banyak
Many-to-one
Merupakan
kardinalitas relasi banyak ke satu
Many-to-many
Merupakan
kardinalitas relasi banyak ke banyak
One-to-one
Merupakan
kardinalitas relasi satu ke satu
Use Case Actor Merupakan
pengguna sistem
Use case
Merupakan proses yang terjadi pada sistem
Association
Merupakan
hubungan antara actor dengan use case atau antar use case class-class yang dibuat berdasarkan proses-proses dari diagram sequence Association Merupakan
class pada diagram class
Sequence
Diagram Object lifeline
Merupakan
keberadaan object dalam basis waktu
Actor melakukan sebuah
aksi
Diagram Initial State
Titik awal untuk memulai suatu aktivitas
Final State
Titik akhir untuk mengakhiri suatu aktivitas
Acitvity Menandakan suatu
aktivitas
mengambil keputusan
Control Flow Menunjukan aliran control data
Referensi:
DAFTAR SINGKATAN
ERD Entity Relationship Diagram UML Unified Modelling Language
SOH Stock on Hand
GUI Graphical User Interface SQL Structured Query Language DDL Data Definition Language DML Data Manipulation Language
DAFTAR ISTILAH
Expired date Tanggal kadaluarsa obat Supplier Distributor obat
Minimum level Ditentukan berdasarkan lama hari stok obat digunakan sampai pembelian obat dilakukan
Maximum level Dilihat dari kapasitas penyimpanan Inventory adjustment Penambahan stok obat
BAB 1.
PENDAHULUAN
Bab pertama dari laporan Tugas Akhir ini, akan dijelaskan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian.
1.1 Latar Belakang Masalah
Obat merupakan hal yang sangat vital bagi kesehatan manusia dan telah menjadi komponen yang sangat penting dalam pelayanan kesehatan. Obat sangat diperlukan dalam sebagian besar upaya kesehatan baik untuk menghilangkan gejala dari suatu penyakit, mencegah penyakit, dan bahkan dapat menyembuhkan penyakit. Namun di lain pihak, obat juga dapat menjadi racun bagi tubuh dan menimbulkan efek yang tidak diinginkan apabila penanganan dan penggunaannya tidak tepat.
Penyediaan informasi obat yang benar dan lengkap sangat mendukung dalam pemberian pelayanan kesehatan yang terbaik kepada masyarakat sehingga dapat meningkatkan kemanfaatan dan keamanan penggunaan obat. Salah satu informasi obat yang sangat penting dalam penanganan obat maupun pengerjaan resep adalah masa kadaluarsa (expired date) dari obat tersebut. Informasi expired date obat diperlukan karena obat telah memasuki masa expired tidak dapat digunakan dalam pelayanan kesehatan. Sebagian besar farmasi di beberapa klinik memiliki sistem yang standard dan tergolong manual yaitu mencatat persediaan obat pada kartu stok dalam menangani obat yang masuk dari supplier maupun obat yang keluar dari farmasi dan diserahkan kepada pasien.
2
SOH persediaan obat diperlukan untuk menentukan waktu pemesanan obat. Apoteker melakukan pemesanan item obat saat SOH item obat tersebut mencapai minimum level, sehingga apoteker membutuhkan data SOH yang benar agar persediaan obat di farmasi selalu tersedia. Data SOH yang dicatat melalui kartu stok obat dapat menyebabkan terjadinya kesalahan data jika staf farmasi lupa mencatat di kartu stok obat atau masalah lain, misalnya hilangnya kartu stok obat. Hal tersebut cenderung menyebabkan apoteker mengalami kesulitan untuk mendata obat-obat tersebut. Inventory Control
diperlukan dalam sebuah klinik agar pelayanan kesehatan di klinik tersebut dapat berjalan dengan lancar, obat-obat yang diperlukan selalu tersedia dan transaksi pembelian dan penjualan dapat didata dengan baik.
Untuk memudahkan inventory control di Klinik Kuala Kencana dan mendapatkan sistem informasi yang dapat mendata persediaan obat tidaklah cukup dengan hanya menggunakan sistem yang tergolong manual yaitu mencatat persediaan obat pada kartu stok. Salah satu solusi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut adalah perancangan dan pembuatan sistem informasi inventory yang berbasis komputer yang mampu menangani pendataan obat, persediaan obat, pembelian dan penjualan obat serta mampu memudahkan penarikan laporan inventory yang diperlukan. Dengan adanya perancangan dan pembuatan sistem informasi inventory pada Klinik Kuala Kencana ini diharapkan dapat mengurangi berbagai masalah yang ada dan juga diharapkan implementasi dari sistem informasi inventory ini dapat dilakukan secara maksimal.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah diatas, dapat dirumuskan masalah- masalah yang akan dikaji adalah:
1. Bagaimana membuat sistem yang mampu menangani pendataan obat? 2. Bagaimana perancangan dan pembuatan modul-modul inventory,
3
3. Bagaimana membuat laporan berdasarkan data-data persediaan, pembelian, dan penjualan obat?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah diatas, tujuan yang akan dicapai dari perancangan dan pembuatan aplikasi ini adalah:
1. Membuat sistem informasi inventory yang mampu menampilkan seluruh laporan persediaan, penjualan, dan pembelian yang diperlukan oleh apoteker dan administrasi di Klinik Kuala Kencana.
2. Membuat sistem informasi inventory yang dapat digunakan oleh apoteker untuk mendata jumlah SOH dan data seluruh persediaan obat yang tersedia, mendata jumlah pemasukan obat (penambahan SOH) dari
supplier, menangani retur pembelian obat, menangani retur penjualan obat dan mendata pengeluaran obat resep dan non resep yang diberikan kepada pasien (pengurangan SOH) di Klinik Kuala Kencana. Hal ini juga memberikan kemudahan bagi administrasi untuk mendata setiap transaksi pembelian obat ke supplier dan mendata setiap transaksi penjualan obat resep dan non resep di Klinik Kuala Kencana.
3. Membuat sistem informasi inventory yang dapat digunakan oleh apoteker untuk mengontrol jumlah persediaan obat sehingga apoteker dapat melakukan order persediaan obat yang telah mencapai minimum. Hal ini juga memberikan kemudahan bagi administrasi untuk melakukan transaksi pembelian persediaan obat ke supplier dan melakukan transaksi penjualan obat resep dan non resep di Klinik Kuala Kencana.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
4
1.4.1 Perangkat Keras
• Processor Intel Core 2 Duo E7500 (2.93GHz, 3MB L2 Cache, 1066MHz FSB)
• RAM 2GB DDR2 PC5300
• NVIDIA GeForce 7050 Integrated • HDD 320 GB SATA
• DVD-RW SuperMulti Drive
1.4.2 Perangkat Lunak
• Perancangan sistem informasi inventory ini akan menggunakan Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Word 2010 akan digunakan sebagai pembuatan laporan, dan Microsoft Office PowerPoint 2010 akan digunakan sebagai pembuatan slide presentasi.
• Pembuatan sistem informasi inventory ini akan menggunakan NetBeans IDE 7.1.1 sebagai editor untuk membuat aplikasi dan WampServer 2.5 sebagai Database MySQL untuk aplikasi.
• Untuk menjalankan software akan digunakan sistem operasi Microsoft Windows 7.
1.4.3 Batasan Aplikasi
Dalam batasan aplikasi ini, dibagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut:
• Pengguna aplikasi
Dalam pembuatan sistem informasi inventory ini, dibagi menjadi 3 bagian pengguna sistem, yaitu:
o Pharmacist (apoteker): apoteker memiliki hak akses dalam menangani laporan inventory adjustment (penambahan
5
dapat melakukan order untuk persediaan obat yang telah mencapai minimum level. Apoteker juga memiliki hak akses dalam memantau pendataan jumlah SOH, pendataan jumlah pemasukan obat atau inventory adjustment
(penambahan SOH) dari supplier, dan pengeluaran obat resep dan non resep yang diberikan kepada pasien (pengurangan SOH).
o Asisten apoteker: asisten apoteker memiliki hak akses dalam mendata jumlah SOH dan data expired seluruh persediaan obat yang tersedia, mendata jumlah pemasukan obat atau melakukan inventory adjustment (penambahan
SOH) dari supplier, menangani obat-obat yang telah
expired, dan mendata pengeluaran obat resep dan non resep yang diberikan kepada pasien (pengurangan SOH). o Administrasi: administrasi memiliki hak akses dalam
mendata setiap transaksi pembelian persediaan obat ke
supplier, mendata setiap transaksi penjualan obat resep dan non resep, melakukan transaksi pembelian persediaan obat ke supplier dan melakukan transaksi penjualan obat resep dan non resep.
• Modul aplikasi
Dalam pembuatan sistem informasi inventory ini, dibagi menjadi 5 bagian modul, yaitu:
o Modul data master
Modul ini berfungsi untuk mengolah seluruh data obat dan
supplier, yaitu:
Daftar data obat yang meliputi kode obat, nama obat, kategori obat, stok, harga beli, harga jual umum, harga jual pelanggan, harga jual resep,dan satuan obat.
6
Modul ini berfungsi untuk mendata satuan, jenis, kategori, dan produk obat yang digunakan untuk detail obat.
o Modul data transaksi
Modul ini berfungsi untuk menangani seluruh transaksi yang meliputi transaksi pembelian, transaksi penjualan, retur pembelian, serta retur penjualan. Transaksi pembelian obat dilakukan melalui supplier jika stok obat telah mencapai stok minimum. Transaksi penjualan obat dapat dilakukan dengan konsumen biasa atau pelanggan yang sudah terdaftar di system. Retur pembelian obat dapat dilakukan jika terdapat kesalahan dalam penerimaan obat dari supplier dan retur penjualan obat dapat dilakukan jika terdapat ketidakpuasan dari konsumen atau pelanggan atas obat yang diterima. o Modul laporan
Modul ini berfungsi untuk menangani seluruh pembuatan seluruh laporan, yaitu:
Pembuatan laporan data obat serta laporan persediaan stok obat.
Pembuatan laporan untuk setiap pembelian yang dilakukan melalui supplier berdasarkan tanggal transaksi tersebut dilakukan serta laporan retur transaksi pembelian obat ke supplier.
Pembuatan laporan untuk penjualan obat ke konsumen maupun pelanggan berdasarkan tanggal transaksi tersebut dilakukan serta laporan retur transaksi penjualan obat dari konsumen.
o Modul pengaturan
7
1.5 Sumber Data
Sumber data yang akan digunakan dalam perancangan dan pembuatan sistem informasi inventory ini, dibagi dalam 2 macam sumber data, yaitu:
A. Sumber data primer yang secara keseluruhan data-data yang berhubungan dengan aplikasi ini diperoleh langsung dari sumber asli dari data tersebut. Data-data primer ini diperoleh dari internet yang membahas sistem informasi inventory dan hasil wawancara dengan apoteker.
B. Sumber data sekunder yang secara keseluruhan data-data yang berasal dari sumber yang sudah ada dan bersifat mendukung. Data-data sekunder ini diperoleh dari buku-buku elektronik yang membahas Analisis dan Implementasi Sistem Informasi, diktat mata kuliah Sistem Informasi, diktat mata kuliah Pemrograman Berorientasi Lanjut, diktat mata kuliah Pemrograman Aplikasi Enterprise, buku elektronik yang membahas teori Basis Data, diktat mata kuliah Analisis dan Desain Berorientasi Objek, dan buku elektronik yang membahas Sistem Informasi Inventory.
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penulisan dalam laporan seminar tugas akhir adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian.
BAB II KAJIAN TEORI
8
Pemrograman JAVA, Black Box Testing, dan teori yang berhubungan dengan database MySQL.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi penjelasan tentang analisis terhadap sistem informasi inventory obat analgesik dan expectorants dan yang akan dirancang dan dibuat dengan menggunakan Flowchart,
Unified Modelling Language, dan Entity Relationship Diagram. BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi penjelasan dari setiap modul dan fitur dengan menggunakan screenshot serta keterangan cara penggunaan. BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi laporan dari uji coba atau implementasi dari setiap modul dan fitur yang telah dibuat.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
BAB 6.
SIMPULAN DAN SARAN
Bab keenam dari laporan Tugas Akhir ini, akan dijelaskan simpulan dan saran untuk pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Inventory Obat untuk Klinik Kuala Kencana.
6.1 Simpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dan pengujian dalam melakukan analisis dan perancangan sistem, dapat ditarik beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Aplikasi yang telah dibuat mampu menampilkan seluruh laporan persediaan, penjualan, dan pembelian yang diperlukan oleh apoteker dan administrasi di Klinik Kuala Kencana.
2. Aplikasi yang dapat digunakan oleh apoteker untuk mendata jumlah SOH dan data expired seluruh persediaan obat yang tersedia, mendata jumlah pemasukan obat (penambahan SOH) dari supplier, menangani retur pembelian obat, menangani retur penjualan obat dan mendata pengeluaran obat resep dan non resep yang diberikan kepada pasien (pengurangan SOH) di Klinik Kuala Kencana. Hal ini juga membuat administrasi untuk mendata setiap transaksi pembelian obat ke supplier dan mendata setiap transaksi penjualan obat resep dan non resep di Klinik Kuala Kencana.
3. Aplikasi yang telah dibuat dapat menjadikan sistem informasi
inventory yang mampu menangani obat-obat yang telah expired
dan tidak dapat digunakan untuk pembuatan resep.
4. Aplikasi yang telah dibuat juga dapat membuat sistem informasi
inventory yang dapat digunakan oleh apoteker untuk mengontrol jumlah persediaan obat sehingga apoteker dapat melakukan order
193
persediaan obat ke supplier dan melakukan transaksi penjualan obat resep dan non resep di Klinik Kuala Kencana.
6.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
[1] Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia, "Undang-Undang Tentang Kesehatan No. 36," Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia, Jakarta, 2009.
[2] Muchid, Drs. Abdul, "Standar Pelayanan Farmasi Di Rumah Sakit," Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian Dan Alat Kesehatan, Jakarta, 2006.
[3] D. A. Sujudi, "Standar Pelayanan Kefarmasian Di Apotek," Menteri Kesehatan Republik Indonesia, Jakarta, 2004.
[4] J. D. Quick, "Managing Drug Supply," Kumarian Press, Connecticut, 1997. [5] Harmon, P, Business Process Change, A Manager’s Guide to Improving,, San
Francisco: Morgan Kaufmann, 2003.
[6] Ir. Fathansyah, Basis Data, Bandung: Informatika Bandung, 2001.
[7] J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Central Java: Andi, 2000.
[8] Paul DuBois, MySQL Cookbook, O'Reilly, 2002.
[9] D. Ipswich, "Setting Up A WAMP Server On Your Desktop," Technology Now Smashwords, 2011.
[10] ayuliana, "BlackBox Testing," 16 Maret 2009. [Online]. Available: http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12482/Pertemuan+06+-++_BlackBox+Testing_.pdf.
[11] I. Bima, "Materi Pelatihan Java Desktop," Artivisi Intermedia, Jakarta, 2008. [12] Y. D. Liang, "Introduction to Java Programming Comprehensive Version,"
Pearson Education, New Jersey, 2011.
