EVALUASI KINERJA KONTRAKTOR PADA
PENGENDALIAN KONSTRUKSI DI LAPANGAN DALAM
SUATU PROYEK RENOVASI DI PERUSAHAAN FARMASI DI
BANDUNG
Yobeth Patu Sibilang
NRP : 9321104 NIRM: 41077011930329 Pembimbing : Ir. Maksum Tanubrata, M.T.
FAKULTAS TEKNIK JURUSAN SIPIL UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BANDUNG ABSTRAK
Pada proyek-proyek konstruksi, resiko terjadinya penyimpangan dan kesalahan umumnya adalah pada saat pelaksanaan konstruksi di lapangan. Berangkat dari pemikiran tersebut, maka penulisan Tugas Akhir ini bermaksud mengangkat topik pengendalian konstruksi di lapangan yang dilakukan oleh kontraktor, yang mencakup faktor-faktor berupa produktivitas pekerja, jadwal kemajuan pekerjaan, dan pengendalian biaya. Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mempelajari pengendalian konstruksi di lapangan yang dilakukan oleh kontraktor, sementara tujuannya adalah untuk mengevaluasi kinerja kontraktor pada pengendalian konstruksi di lapangan dalam suatu studi kasus. Studi kasus yang menjadi ruang lingkup masalah adalah proyek renovasi perusahaan obat PT Bio Farma yang berlokasi di jalan Pasteur no 28, Bandung.
Dari hasil analisa atas faktor-faktor produktivitas pekerja, biaya dan jadwal pada studi kasus pelaksanaan proyek renovasi di PT Bio Farma, Bandung menggunakan metode nilai indeks produktivitas dan metode konsep nilai hasil kemudian dapat disimpulkan bahwa :
1. Nilai Indeks Produktivitas Tenaga Kerja sebesar 0.68 lebih kecil dari 1 yang berarti mempunyai tingkat produktivitas yang tinggi namun tidak menunjukkan tingkat produktivitas yang sesungguhnya karena besarnya jam-orang perencanaan yang diambil sebagai acuan.
2. Nilai CV sebesar Rp 48.256.803,70 dan nilai CPI sebesar 1,099 pada akhir proyek berarti biaya pelaksanaan proyek lebih kecil dari biaya anggaran dengan selisih nilai sebesar Rp 48.256.803,70.
3. Nilai SV sebesar - Rp 33.081.732,60 dan nilai SPI sebesar 0,915 pada akhir jadwal rencana proyek berarti pelaksanaan proyek terlambat dari jadwal rencana sebesar 8,5 % dengan selisih nilai hasil pengerjaan sebesar Rp 33.081.732,60.
4. Faktor penyebab keterlambatan jadwal adalah faktor sempitnya ruang gerak saat pelaksanaan dan jauhnya lokasi penyimpanan material ke lokasi pengerjaan.
DAFTAR ISI
Halaman
SURAT KETERANGAN TUGAS AKHIR………..i
SURAT KETERANGAN SELESAI TUGAS AKHIR………..……….ii
ABSTRAK……….……….iii
KATA PENGANTAR………..……….……….iv
DAFTAR ISI………..………...vi
DAFTAR GAMBAR ………..…...ix
DAFTAR TABEL………x
DAFTAR NOTASI……….xi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang…………...………..….…1
1.2 Maksud dan Tujuan………..……2
1.3 Pembatasan dan Ruang Lingkup Masalah... ………..……2
1.4 Sistematika Pembahasan...………..…..……2
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Konsep Manajemen Klasik….……....…...………..4
2.2 Manajemen Proyek..………..………….……....…..…...…5
2.3 Fungsi Pengendalian…...…....…...………....8
2.4 Fungsi Pengendalian Berdasarkan Siklus Proyek….……...…..9
2.5 Pengendalian Tahap Implementasi Fisik...10
2.6 Pengendalian Konstruksi di Lapangan...11
2.7 Metode Analisa Produktivitas Pekerja...12
2.8 Metode Analisa Pengendalian Biaya dan Jadwal………..15
BAB 3 STUDI KASUS 3.1 Diagram Alir Penelitian dan Pola Pikir………. …….…..…....18
3.2 Nama dan Lokasi Proyek………...…... …….…..…....21
3.3 Pemilihan Kontraktor dan Kontrak Kerja..………... …………...…21
3.4 Pihak-Pihak yang Terlibat ………..…...….21
3.5 Struktur Organisasi Proyek………..22
3.6 Denah dan Gambaran Lokasi Proyek………...23
3.7 Jumlah Tenaga Kerja Saat Pelaksanaan………..…….25
3.8 Laporan Kemajuan Proyek………...25
3.9 Biaya Pengeluaran Proyek………...….26
3.10 Jadwal Rencana……….………..….27
3.11 Rencana Anggaran Biaya Proyek……….28
3.12 Jenis dan Volume Pekerjaan……….29
BAB 4 ANALISA MASALAH 4.1 Analisis Produktivitas Tenaga Kerja….. ….………….….……..…36
4.2 Analisis Pengendalian Jadwal dan Biaya …..…...…50
4.3 Uraian Pengendalian Produktivitas, Biaya dan Jadwal per Minggu………...……….…………53
4.4 Kinerja Pengendalian Konstruksi di Lapangan Secara Keseluruhan…………..………...……….…………62
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan.……….……….………..…...65 5.2 Saran.……….……….……….……….66
DAFTAR PUSTAKA….….……….……….………...67
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Diagram Alir Penelitian...…….………...…20 Gambar 3.2 Struktur Organisasi...…….………...…22 Gambar 3.3 Denah Lokasi Proyek………...……...…24
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Nilai Indeks Produktivitas Pada Berbagai Negara...….……....…..15
Tabel 2.2 Kinerja Pekerjaan Berdasarkan Nilai Varians..…….………...17
Tabel 3.1 Jumlah Tenaga Kerja per Minggu……...……...…...25
Tabel 3.2 Laporan Kemajuan Proyek………...……...…....26
Tabel 3.3 Biaya Pengeluaran ………..………...…...26
Tabel 3.4 Jadwal Rencana Pelaksanaan………..………...…...27
Tabel 3.5 Rencana Anggaran Biaya………....………...28
Tabel 3.6 Uraian Pekerjaan………...………...…..29
Tabel 4.1 Jam Orang Saat Pelaksanaan ………37
Tabel 4.2 Jumlah Jam-Orang Untuk Tiap Jenis Pekerjaan per Satuan Volume………..…...38
Tabel 4.3 Jumlah Jam-Orang Rencana Untuk Tiap Jenis Pekerjaan……….41
Tabel 4.4 Nilai Indeks Produktivitas per Minggu………..…...….…...45
Tabel 4.5 Nilai Indeks Produktivitas Total………...…….…...49
Tabel 4.6 Analisa Biaya dan Jadwal Pelaksanaan Proyek……….………...52
DAFTAR NOTASI
ACWP = Actual Cost of Work Performed
BCWP = Budgeted Cost of Work Performed
BCWS = Budgeted Cost of Work Scheduled
CPI = Cost Performanced Index
CV = Cost Varians
kg = kilogram
m1 = meter panjang m2 = meter luas m3 = meter kubik Rp = Rupiah
SPI = Schedule Performanced Index
SV = Schedule Varians
unt = unit
“Aku hendak menyanyikan kasih
setia TUHAN selama-lamanya,
hendak memperkenalkan kesetiaanMu
dengan mulutku turun-temurun”.
(Mazmur 89 : 2)
Untuk yang tercinta :
Papa, Mama, adik-adik dan
saudaraku serta keluargaku di masa
SURAT KETERANGAN TUGAS AKHIR
Sesuai dengan persetujuan dari Ketua Jurusan Teknik Sipil, Fakultas
Teknik Universitas Kristen Maranatha, melalui surat No.
766/TA/FTS/UKM/IV/2003 tanggal 11 Agustus 2003, dengan ini saya selaku
Pembimbing Tugas Akhir memberikan tugas kepada :
Nama : Yobeth P. Sibilang NRP : 9321104
untuk membuat Tugas Akhir dengan judul :
EVALUASI KINERJA KONTRAKTOR PADA PENGENDALIAN KONSTRUKSI DI LAPANGAN DALAM SUATU PROYEK RENOVASI DI PERUSAHAAN FARMASI DI BANDUNG
Pokok-pokok pembahasan Tugas Akhir tersebut adalah sebagai berikut:
1. Pendahuluan
2. Tinjauan Pustaka
3. Studi Kasus
4. Analisa Masalah
5. Kesimpulan dan Saran
Hal-hal lain yang dianggap perlu dapat disertakan untuk melengkapi penulisan
Tugas Akhir ini.
Bandung, 11 Agustus 2003
SURAT KETERANGAN SELESAI TUGAS AKHIR
Yang bertandatangan di bawah ini, selaku Pembimbing Tugas Akhir dari :
Nama : Yobeth Patu Sibilang NRP : 9321104
Menyatakan bahwa Tugas Akhir dari mahasiswa di atas dengan judul :
EVALUASI KINERJA KONTRAKTOR PADA PENGENDALIAN KONSTRUKSI DI LAPANGAN DALAM SUATU PROYEK RENOVASI DI PERUSAHAAN FARMASI DI BANDUNG
dinyatakan selesai dan dapat diajukan pada Ujian Sidang Tugas Akhir (USTA).
Bandung, 11 Agustus 2004
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perusahaan yang bergerak dalam jasa konstruksi umumnya terlibat dalam
proyek-proyek pembangunan yang mempunyai limit waktu terbatas, sehingga
tujuan dan sasaran perusahaan dalam pengerjaan proyek juga merupakan tujuan
dan sasaran jangka pendek. Dalam pencapaian tujuan tersebut maka digunakan
suatu pendekatan berupa sistem manajemen proyek, yang dalam aplikasinya
adalah berupa fungsi-fungsi seperti fungsi perencanaan, fungsi pengorganisasian,
fungsi kepemimpinan dan fungsi pengendalian. Dari berbagai fungsi tersebut,
2
fungsi pengendalian merupakan salah satu fungsi yang dimaksudkan untuk
mengontrol dan mengawasi seluruh kegiatan sehingga tujuan perusahaan dapat
tercapai tanpa mengalami penyimpangan-penyimpangan yang berarti.
Pada proyek-proyek konstruksi, resiko terjadinya penyimpangan dan
kesalahan umumnya adalah pada saat pelaksanaan konstruksi di lapangan.
Berangkat dari pemikiran tersebut, maka penulisan Tugas Akhir ini bermaksud
mengangkat topik pengendalian konstruksi di lapangan yang dilakukan oleh
kontraktor, yang mencakup faktor-faktor berupa produktivitas pekerja, jadwal
kemajuan pekerjaan, dan pengendalian biaya.
1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mempelajari
pengendalian konstruksi di lapangan yang dilakukan oleh kontraktor, sementara
tujuannya adalah untuk mengevaluasi kinerja kontraktor pada pengendalian
konstruksi di lapangan dalam suatu studi kasus.
1.3 Pembatasan dan Ruang Lingkup Masalah
Adapun masalah dalam penulisan Tugas Akhir ini dibatasi pada :
- Pengendalian konstruksi di lapangan oleh kontraktor utama.
- Analisa pengendalian berupa produktivitas pekerja, biaya dan jadwal
- Sub-kontraktor tidak diperhitungkan dalam analisa.
Ruang lingkup masalah adalah proyek renovasi perusahaan obat PT Bio
Farma yang berlokasi di jalan Pasteur no 28, Bandung.
1.4 Sistematika Pembahasan
Untuk memudahkan pembahasan, maka penyusunan Tugas Akhir ini
3
BAB 1 PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan penulisan,
pembatasan dan ruang lingkup masalah, serta sistematika pembahasan.
BAB 2 STUDI PUSTAKA
Berisi kajian tentang manajemen klasik, manajemen proyek, fungsi
pengendalian dalam tahap implementasi fisik, pengendalian konstruksi di
lapangan, metode analisa produktivitas tenaga kerja, dan metode analisa
pengendalian biaya dan jadwal.
BAB 3 STUDI KASUS
Berisi diagram alir pola pikir dan data-data proyek seperti nama dan lokasi
proyek, pemilihan kontraktor dan kontrak kerja, pihak-pihak yang terlibat,
struktur organisasi, denah proyek, rencana anggaran biaya proyek, jenis dan
volume pekerjaan serta jadwal waktu pelaksanaan (time schedule).
BAB 4 ANALISA MASALAH
Analisa produktivitas tenaga kerja menggunakan metode nilai indeks
produktivitas, analisa pengendalian biaya dan jadwal menggunakan metode
konsep nilai hasil, uraian pengendalian konstruksi di lapangan yang dilakukan per
minggu, dan uraian kinerja pengendalian konstruksi di lapangan secara
keseluruhan.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan analisa atas faktor-faktor produktivitas pekerja, biaya dan
jadwal pada studi kasus pelaksanaan proyek renovasi di PT Bio Farma, Bandung
dapat disimpulkan bahwa :
1. Nilai Indeks Produktivitas Tenaga Kerja secara keseluruhan sebesar 0.68
lebih kecil dari 1 yang berarti mempunyai tingkat produktivitas yang
tinggi namun tidak menunjukkan tingkat produktivitas yang sesungguhnya
karena besarnya jam-orang perencanaan yang diambil sebagai acuan.
66
2. Nilai CV sebesar Rp 48.256.803,70 dan nilai CPI sebesar 1,142 pada
akhir proyek berarti biaya pelaksanaan proyek lebih kecil dari biaya
anggaran dengan selisih nilai sebesar Rp 48.256.803,70.
3. Nilai SV sebesar - Rp 33.081.732,60 dan nilai SPI sebesar 0,915 pada
akhir jadwal rencana proyek berarti pelaksanaan proyek terlambat dari
jadwal rencana sebesar 8,5 % dengan selisih nilai hasil pengerjaan sebesar
Rp 33.081.732,60.
4. Faktor penyebab keterlambatan jadwal adalah faktor sempitnya ruang
gerak saat pelaksanaan dan jauhnya lokasi penyimpanan material ke lokasi
pengerjaan.
5.2 Saran
1. Disarankan untuk mengadakan standarisasi yang resmi terhadap faktor
upah pekerja dalam pengerjaan per volume pekerjaan sehingga nilai indeks
produktivitas mempunyai standar acuan yang jelas dalam pengukuran
tingkat produktivitas tenaga kerja dalam suatu pelaksanaan proyek.
2. Dengan menimbang faktor penyebab keterlambatan jadwal, disarankan
untuk membuat pengendalian perencanaan yang lebih teliti dengan
memperhitungkan faktor ruang gerak dan lokasi material ke dalam jadwal
