PROSEDUR PENOMORAN BARANG INVENTARIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
_________________
SOP/LP3MPT/D.08-2
Dokumen Internal
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
Jl. RTA Milono Km 1,5 Palangka Raya Kalimantan Tengah 73111Indonesia Telp: (+62-536) 3222184; 3239844
Website: http://www.umpalangkaraya.ac.id
PROSEDUR PENOMORAN BARANG INVENTARIS
Kode/No. Tanggal Revisi Halaman
SOP/LP3MPT/D.08-2 12 Februari 2020 0 2 dari 5
1. Tujuan Prosedur
Prosedur ini dibuat agar menjadi panduan dalam tata cara penomoran barang inventaris di UM Palangkaraya.
2. Luas Lingkup Prosedur
Prosedur ini berlaku untuk Biro Administrasi Umum (BAU) khususnya Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga dalam melakukan penomoran barang inventaris milik UM Palangkaraya baik barang bergerak maupun tidak bergerak.
Semua barang bergerak maupun tidak bergerak baik yang berasal dari kekayaan negara yang telah dipisahkan dan ditetapkan sebagai kekayaan awal IPB sebagai penyertaan modal pemerintah, serta kekayaan lainnya yang dibeli, diperoleh atau yang dihasilkan dari dana APBN atau diluar APBN sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
3. Definisi Istilah
Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan:
a. Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan-satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang dan tidak termasuk uang dan surat berharga.
b. Barang bergerak adalah barang yang menurut sifat penggunaannya dapat dipindah- pindahkan. Misalnya alat pengankut, peralatan kantor, alat kesehatan dan lainnya.
c. Barang tidak bergerak adalah barang yang menurut aturan perundang-undangan yang berlaku ditetapkan sebagai barang tidak bergerak. Misalnya tanah, bangunan, dermaga, landasan dan lainnya.
d. Barang persediaan adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan Negara yang masih disimpan dalam ruang penyimpan (gudang) dan belum digunakan dalam kegiatan dinas.
e. Barang pakai habis adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara yang menurut sifatnya dipakai habis untuk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaian kurang dari 1 tahun.
PROSEDUR PENOMORAN BARANG INVENTARIS
Kode/No. Tanggal Revisi Halaman
SOP/LP3MPT/D.08-2 12 Februari 2020 0 3 dari 5
f. Barang Inventaris adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan Negara baik berupa barang bergerak maupun tidak bergerak yang berada dalam penguasaan dan pengurusan departemen/non departemen yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari 1 tahun dan telah digunakan dalam kegiatan dinas.
g. Daftar Inventaris barang adalah daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada dalam lingkungan satuan kerja.
h. Pengguna barang adalah satuan Unit Kerja di lingkungan UM Palangkaraya yang dalam tugas sehari-hari diberikan wewenang untuk menggunakan barang inventaris.
4. Prosedur
a. Ketentuan dalam penomoran barang yaitu:
1) Barang yang akan diinventaris diberi kode UMP/aaa/yyy/xxx, dengan keterangan yaitu: UMP : UM Palangkaraya
aaa : nama unit kerja yyy : tahun inventaris
xxx : nomor urut inventaris barang
2) Setelah dilakukan pengkodean, kemudian di bawah kode diberikan tanggal pemberian barang (untuk memudahkan pada saat garansi barang).
b. Bidang Keuangan melakukan koordinasi dengan Bidang Perlengkapan dan Rumah Tangga untuk melakukan pelabelan barang.
c. Setelah dilakukan pelabelan, kemudian Bidang Perlengkapan dan Rumah Tangga melakukan penginputan inventaris barang secara online ke dalam Sistem Informasi Managemen Aset Universitas (SIMAU) dan ke dalam form inventaris barang sesuai dengan ruangan masing-masing.
d. Setelah selesai dilakukan inventaris barang, Bidang Perlengkapan dan Rumah Tangga melakukan serah terima barang kepada unit yang ditunjuk dengan melampirkan form tanda terima barang.
PROSEDUR PENOMORAN BARANG INVENTARIS
Kode/No. Tanggal Revisi Halaman
SOP/LP3MPT/D.08-2 12 Februari 2020 0 4 dari 5
5. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur a. BAU
b. Kepala Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga c. Kepala Bagian Keuangan
d. Unit kerja di lingkungan UM Palangkaraya
6. Bagan Alir Prosedur
7. Dokumen terkait
a. Formulir Inventaris Barang b. Formulir Tanda Terima Barang
8. Referensi
a. UU No. 12 Tahuan 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
b. Kebijakan Nasional tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi Tahun 2010
Selesai Pelabelan Barang
Input Inventaris Barang Formulir Inventaris Barang
Bagian Perlengkapan
dan Rumah Tangga Bagian
Keuangan
Serah Terima Barang Kepada Unit
Selesai
SIMAU
PROSEDUR PENOMORAN BARANG INVENTARIS
Kode/No. Tanggal Revisi Halaman
SOP/LP3MPT/D.08-2 12 Februari 2020 0 5 dari 5
c. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi d. Statuta UM Palangkaraya Tahun 2014
e. Renstra UM Palangkaraya Tahun 2015-2019
f. Rencana Operasional UM Palangkaraya Tahun 2015-2019 g. Kebijakan Mutu UM Palangkaraya
h. Manual Mutu Sarana dan Prasarana Pembelajaran UM Palangkaraya i. Standar Mutu Sarana dan Prasarana Pembelajaran UM Palangkaraya
