PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KEPUTUSAN
KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SELAKU ATASAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PROVINSI JAWA TENGAH NOMOR : 800/03916
TENTANG
PENETAPAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK
Menimbang: a. bahwa dalam rangka pengelolaan informasi dan dokumentasi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah telah ditetapkan Keputusan Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa Tengah Nomor: 360.2/220 tanggal 22 Januari 2019 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019;
b. bahwa untuk merencanakan, mengorganisasikan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi menuju pelayanan informasi yang cepat, mudah dan wajar di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah, perlu menetapkan Klasifikasi Daftar Informasi Publik di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana maksud dalam huruf a dan huruf b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas;
Mengingat: 1. Undang – Undang Nomor: 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Tengah;
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor: 9 Tahun 2015 tentang perubahan kedua Undang-Undang atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
6. Peraturan Pemerintah Nomor ; 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
7. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah;
8. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Jawa Tengah;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanaan Informasi dan Dokumentasi Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah;
10. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan
Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah;
11. Peraturan Gubernur Nomor 48 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah;
12. Peraturan Gubernur Nomor 50 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata kerja Unit Pelaksanan Teknis Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah.
13. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah Nomor 800/03916 tanggal 14 Maret 2022 tentang Pembentukan Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah;
MEMUTUSKAN Menetapkan:
KESATU: Penetapan Klasifikasi Daftar Informasi Publik (DIP) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA: Penetapan Klasifikasi Daftar Informasi Publik sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU terdiri atas informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib diumumkan secara serta merta dan informasi yang wajib tersedia setiap saat.
KETIGA: Untuk penetapan klasifikasi informasi yang dikecualikan sebagaimana bersifat rahasia sesuai Undang-Undang, asas kepatutan, dan asas kepentingan umum, maka proses Uji Konsekuensi Informasi yang dikecualikan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah dilakukan sebelum ada
permohonan informasi publik atau saat penyelesaian sengketa informasi publik atas perintah Majelis Komisioner.
KEEMPAT: Klasifikasi Daftar Informasi Publik Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah telah tersedia dan diumumkan pada www.pdk.jatengprov.go.id/ppid/ sebagai laman resmi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah.
KELIMA: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan maka akan dilakukan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.
KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH
SELAKU
ATASAN PPID UTAMA
Dr. USWATUN HASANAH,S.Pd., M.Pd.
Pembina Tingkat I NIP. 19760730 200112 2 003
Ditetapkan di Semarang Pada tanggal 22 Maret 2022
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2022
No. Jenis
Informasi Ringkasan Isi Informasi
Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbit
Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan
Informasi
Bentuk Informasi
Jangka Waktu Penyimpanan/ Retensi
Arsip
Ket.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. Profil a. Profil Dinas
Memuat sejarah, tempat dan kedudukan, visi dan misi, tugas fungsi dan struktur organisasi dinas dan gambaran umum unit kerja.
- Sekretariat/ Subag
Umum dan
Kepegawaian;
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.
Jateng, 2021
Soft Copy, Online
Aktif selama masih berlaku dalam kurun waktu 10 tahun
-
b. Profil Pejabat
Memuat kepala dinas, profil pejabat struktural dan LHKPN pejabat.
- Sekretariat/ Subag
Umum dan
Kepegawaian;
- Inspektorat/KPK.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.
Jateng, 2021
Soft Copy, Online
Aktif selama masih berlaku dalam kurun waktu 10 tahun
-
c. Profil PPID
Memuat SK Tim PPID, Tupoksi PPID, dan Maklumat Pelayanan.
- Sekretariat/ Subag
Umum dan
Kepegawaian
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.
Jateng, 2021
Soft Copy, Hard copy, Online
Aktif selama masih berlaku dalam kurun waktu 10 tahun
- Lampiran I : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah Nomor : 800/03916
Tanggal : 22 Maret 2022
No. Jenis
Informasi Ringkasan Isi Informasi
Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbit
Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan
Informasi
Bentuk Informasi
Jangka Waktu Penyimpanan/ Retensi
Arsip
Ket.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
2. Layanan Memuat buku informasi pelayanan, laporan akses informasi publik, mekanisme permohonan informasi, mekanisme pengelolaan keberatan informasi dan form permohonan informasi.
- Sekretariat/ Subag
Umum dan
Kepegawaian;
- PPID Utama;
- PPID Pembantu OPD.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.
Jateng, 2021
Soft Copy, Hard copy, Online
Aktif selama masih berlaku dalam kurun waktu 10 tahun
-
3. Daftar Informasi Publik
a. Informasi Wajib Berkala Memuat profil dinas, info program dan kegiatan, info kinerja dinas, ringkasan laporan keuangan, ringkasan laporan akses publik, info kebijakan berdampak bagi publik, info tata cara pengaduan, info pengadaan barang dan jasa, info prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat.
- Sekretariat/ Subag Keuangan/ Subag Program;
- PPID Utama;
- PPID Pembantu OPD.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.
Jateng, 2021
Soft Copy, Hard copy, Online
Aktif selama masih berlaku dalam kurun waktu 10 tahun
-
b. Informasi Serta Merta Informasi di website dan sosial media dinas memuat agenda kepala dinas dan sekretaris dinas, juknis PPDB, panduan pembelajaran di masa pandemi,
- Sekretariat;
- Bidang PSMA;
- Bidang PSMK.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.
Jateng, 2021
Soft Copy, Hard copy, Online
Aktif selama masih berlaku dalam kurun waktu 10 tahun
-
No. Jenis
Informasi Ringkasan Isi Informasi
Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbit
Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan
Informasi
Bentuk Informasi
Jangka Waktu Penyimpanan/ Retensi
Arsip
Ket.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
layanan pendidikan di masa pandemi, kegiatan khusus tusi
Pendidikan, laporan
penyelenggaraan hari besar (Hari Pendidikan Nasional dan Hari Guru)
c. Informasi Setiap Saat
Memuat daftar informasi publik, info kebijakan dinas, info organisasi, surat perjanjian dengan pihak ketiga, surat menyurat dinas, izin yang diterbitkan dinas, data inventaris asset, info pelanggaran serta penindakan, info kegiatan pelayanan publik dan laporan tahunan PPID.
- Sekretariat/ Subag
Umum dan
Kepegawaian;
- Bidang PSMA;
- Bidang PSMK;
- PPID Pembantu OPD;
- Pergub Jateng.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.
Jateng, 2021
Soft Copy, Hard copy, Online
Aktif selama masih berlaku dalam kurun waktu 10 tahun
-
4. SOP Layanan Informasi Publik
Memuat SOP Permohonan Informasi, SOP Pengelolaan Keberatan, SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik, SOP Penyusunan DIP, SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik, SOP Pendokumentasian Informasi, SOP Penanganan Sengketa Informasi.
- PPID Utama;
- PPID Pembantu OPD.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.
Jateng, 2021
Soft Copy, Online
Aktif selama masih berlaku dalam kurun waktu 10 tahun
-
No. Jenis
Informasi Ringkasan Isi Informasi
Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbit
Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan
Informasi
Bentuk Informasi
Jangka Waktu Penyimpanan/ Retensi
Arsip
Ket.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
5. Pengelolaan Anggaran
Memuat berbagai laporan keuangan dinas, antara lain: DPA;
LRA; RKA; RAB; Laporan Pelaksanaan APBD; Realisasi Capaian Target Kinerja Keuangan, dll.
- Sekretariat/ Subag Keuangan.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.
Jateng, 2021
Soft Copy, Hard copy, Online
Aktif selama masih berlaku dalam kurun waktu 10 tahun
-
Semarang, 22 Maret 2022
KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH
SELAKU
ATASAN PPID UTAMA
Dr. USWATUN HASANAH,S.Pd., M.Pd.
Pembina Tingkat I NIP. 19760730 200112 2 003
