Perkantoran
Dosen Pengasuh :
1. Herti Yani, S.Kom, M.S.I
2. Agus Siswanto, M.Kom
3. Hendri, S.Kom, M.S.I
4. Irwan Bustami, M.Kom
5. Ali Sadikin, S.Kom, M.S.I
6. Chindra, S.Kom, M.S.I
7. Gunardi, S.Kom, M.S.I
Editing
Posisi awal (home row )
Posisi awal atau biasa disebut home row adalah dimana pada posisi ini sangat strategis untuk memudahkan anda dalam menjangkau semua tombol huruf yang ada pada keyboard, caranya sebagai berikut:
• Letakkan semua jari kiri anda selain jempol di tombol A S D F, pada huruf F biasanya terdapat benjolan, jadi kan itu sebagai penandanya.
• Letakkan semua jari kanan anda selain jempol di atas tombol J K L ; , pada huruf J biasanya terdapat benjolan, jadi kan itu sebagai penandanya.
• Letakkan Kedua jempol anda di atas tombol Spasi.
Keyboard
Jari manis.
Untuk tombol huruf yang berwarna Hijau harus ditekan dengan
Jari tengah.
Untuk tombol huruf yang berwarna Merah harus ditekan
dengan Jari telunjuk kiri.
Untuk tombol huruf yang berwarna Kuning harus ditekan dengan Jari telunjuk kanan.
Drilling
• Menghafal posisi huruf pada keyboard Drilling adalah mengetik deretan karakter secara berulang ulang.
• Cara yang mudah tetapi manjur agar anda cepat menghafal posisi huruf yang ada pada keyboard yaitu mengetik huruf ( qaz azq aqz zaq ) secara berulang ulang sehingga menjadi ( qaz azq aqz zaq qaz azq aqz zaq qaz azq aqz zaq qaz azq aqz zaq )
• Sehingga jika anda melakukannya secara terus-
menerus cepat atau lambat anda akan hafal posisi
huruf yang anda ketikkan tadi.
Latihan : Drilling
qaz azq aqz zaq qaz azq aqz zaq qaz azq aqz zaq
wsx sxw swx xsw wsx sxw swx xsw wsx sxw swx xsw edc dce dec cde edc dce dec cde edc dce dec cde
rfv fvr frv vfr rfv fvr frv vfr rfv fvr frv vfr
tgb gbt gtb bgt tgb gbt gtb bgt tgb gbt gtb bgt p;/ ;/p ;p/ /;p p;/ ;/p ;p/ /;p p;/ ;/p ;p/ /;p ol. l.o lo. .lo ol. l.o lo. .lo ol. l.o lo. .lo Ik, k,i ki, ,ki ik, k,i ki, ,ki ik, k,i ki, ,ki
ujm jmu jum mju ujm jmu jum mju ujm jmu jum mju yhn hny hyn nhy yhn hny hyn nhy yhn hny hyn nhy
Latihan : Penggunaan Tombol Pangkal
ff ff ff ff jj jj jj jj fj fj fj jf jf ff jj fj fj jf jf dd dd dd kk kk kk dk dk kd dk dd kk fk jd kj jk kj ss ll ss ll ss ll sl ls ls ls js fl fl dl dl ld js lf ld
aa aa ;; ;; aa aa ;; ;; a; a; a; aj aj aj f; ka da ja f;
jaf faj dak kad jad dal lad sad sak kas dak kal jak lak daka kada lasa sala fasa asaf asal sadal akal adas jala jasa lasak falak salak jalak fasal jasad kadal kakak jajal jakad sakal kadas kasad kasal kas dadak sadak saja alas jaksa ada kala; kakak ada dada; jaksa jajal fasal fasal
Latihan : Drilling
Pengenalan Windows
• Taskbar : Bagian Yang Berguna Sebagai Indikator Jendela- jendela Yang Terbuka Di Windows. Di Dalam Taskbar Terdapat Icon Yang Menandakan Jendela-jendela Yang Aktif Saat Itu.
• Shortcut : Kumpulan Program(folder) Atau Satu Program Eksekusi Yang Dapat Langsung Dibuka Dan Dijalankan.
• Wallpaper : Tampilan Dasar Windows Yang Dapat Diganti Sesuai Keinginan User.
• Jendela/Window : Tempat Penampung Program Aplikasi, Dokumen Serta Icon-icon Program.
Bagian Bagian Jendela/Window
Icon Jendela : Bagian Pojok Kiri Atas Yang Berbentuk Sebuah Gambar Yang Mewakili Jendela Yang Dibuka.
Titlebar : Bagian Teratas Dari Jendela Yang Digunakan Untuk Menampilkan Judul Dari Dokumen Atau Aplikasi Yang Terbuka Saat Itu.
Main Menu : Menu Utama Yang Terletak Dibawah Titlebar, Berguna Untuk Mengakses Fungsi-fungsi Yang Diakomodasi Oleh Aplikasi Tersebut.
Workarea : Bagian Utama Dari Aplikasi Untuk Menampilkan Isi Dari Aplikasi Itu Sendiri.
Controlbox : Kotak Yang Terletak Dibagian Kanan Atas Dari Jendela Yang Berfungsi Untuk Menutup Aplikasi Dan Mengubah Ukuran Jendela Aplikasi.
Microsoft Word
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2013:
•
Hotkey / shortcutBerupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
•
Ribbon TabPada Mic. Word 2013, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah
Microsoft Word
HOTKEY/SHORTCUT
• Beberapa contoh hotkey/shortcut
1.Ctrl+ a 2.Ctrl+ s 3.Ctrl+ c 4.Ctrl+ x 5.Ctrl+ v 6.Ctrl+ d 7.Ctrl+ h 8.Ctrl+ g 9.Ctrl+ q 10.Ctrl+ w 11.Ctrl+ r 12.Ctrl+ l 13.Ctrl+ j 14.Ctrl+ e 15.Ctrl+ u 16.Ctrl+ i 17.Ctrl+ o 18.Ctrl+ p 19.Ctrl+ f 20.Ctrl+ z 21.Ctrl+ y 22.Ctrl+ b 23.Ctrl+ n 24.Ctrl+ m 25.Ctrl+ 1 26.Ctrl+ 2 27.Ctrl+ 5 28.Ctrl+ enter 29.Ctrl+ [ 30.Ctrl+ ] 31.Alt F4
RIBBON
• Untuk pengaksesan ribbon dapat
dilakukan dengan mouse (klik pada tab
yang diinginkan) atau dengan menekan
tombol F10 (tampil huruf atau angka
pada ribbon) diikuti dengan menekan
huruf atau angka untuk memilih menu.
RIBBON
•
Tab File Yang berisi perintah-perintah manajemen file.•
Tab Home Yang berisi perintah dasar teks editing•
Tab Insert Yang terdiri dari perintah untuk menyisipkan sesuatu kedalam dokumen.•
Tab Design Yang berisi perintah untuk mengatur desain halaman.•
Tab Page Layout Yang berisi perintah-perintah untuk mengatur layout halaman.•
Tab References Yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan referensi dokumen.•
Tab Mailing berisi perintah manajemen surat-menyurat•
Tab Review berisi perintah-perintah yang berguna untuk proses kerja dan editing secara berkelompok•
Tab View berisi perintah untuk mengatur penampakan jendela kerja.Margin
Margin merupakan batas tepi penulisan text dengan tepi kertas.
Semakin besar
ukuran margin, maka
akan semakin jauh
text dengan tepi
kertas dan sebaliknya.
Margin
Langkah-langkah mengatur margin :
1. Klik Page layout kemudian pada group menu page setup pilih Margins
2. Pilih salah satu pilihan yang tersedia.
3. Jika ingin mengatur margin secara manual
silahkan klik pada Custom margins
Semakin besar ukuran margin, maka akan
semakin jauh text dengan tepi kertas dan
sebaliknya.
Margin
•
Buka MS Word 2013 (Langsung kepada file word yang ingin dirubah formatnya atau yang lagi dikerjakan).•
Lihat Pojok Kanan Atas, klik File, nanti akan terbuka menu, pilih Option•
Setelah klik option akan terbuka menu lagi, kemudian pilih advance•
Setelah klik advance akan muncul lagi menu, silahkan tarik drop down menu ke bawah sampai menemukan measurement dengan ukuran inch, silahkan ubah ke cm atau ukuran satuan lain yang anda inginkan, kalau sudah klik ok.Lakukan :
• Aturlah Margin :
- Top : 4 cm Bottom : 3
cm
- Left : 4 cm Right : 3
cm
- Paper Size : A4
menekan tombol "Enter", maka indentasi akan berakhir.
• First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf.. Awal paragraf menjorok ke dalam.
• Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf awal setelah baris pertama pada suatu paragraph. Jadi biasanya baris kedua lebih menjorok daripada baris pertama.
• Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
• Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
Microsoft Word
First Line Indent Right Indent
Hanging Indent Left Indent
Columns
•
Untuk membuat dokumen berbentuk kolom ikutilah langkah-langkah berikut ini :1. Ketiklah teks dibawah ini.
Microsoft Office dalam versi 2013 sudah benar-benar berubah, bukan hanya dalam hal penampilan visual tetapi juga beberapa fitur baru yang terintegrasi untuk membuat pekerjaan kantor jauh lebih mudah.
antarmuka model Metro-fied, integrasi Cloud, cocok untuk Tablet dan antarmuka layar sentuh dan banyak lagi.
Dengan Microsoft Word anda dapat mengetik dokumen berbentuk model kolom, atau dalam suatu dokumen tersendiri dari pengetikan dengan jumlah kolom yang berbeda. Fitur Columns (kolom) biasanya digunakan untuk mengatur teks seperti pada koran atau jurnal penelitian yang terbagi menjadi beberapa kolom.
2. Tandai teks yang akan di atur dalam
tampilan kolom. 3. Klik tab Page Layout > pilih
menu Columns kemudian klik More Columns
untuk menampilkan kotak dialog Columns.
Columns
4. Tentukan pilihan pada Presets jumlah kolom yang akan dipilih.
5. Pada perintah Number of columns (jumlah kolom) isikan angka jumlah kolom.
6. Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
7. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
8. Centang kotak Line between, untuk memberikan garis pemisah pada kolom.
9. Jika jumlah kolom tidak ada pada pilihan Presets, maka anda dapat menggunakan perintah With and Spacing. Tentukan lebar dan jarak antar kolom untuk masing-masing kolom.
10. Untuk Apply to dapat dipilih Selected text (text yang di pilih / blok) atau Whole document (pengaturan seluruhnya). k. Klik Ok
