i
HALAMAN JUDUL
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN BERBASIS
WEB PADA CV INDONESIA BRAIN CAMP
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
pada Jurusan Akuntansi
Oleh:
LUTFIA NUR AFRIANI 061930500658
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segenap rahmat dan hidayah-Nya, serta sholawat dan salam tak lupa juga kita sampaikan kepada Baginda Rasulullah SAW beserta keluarga, sahabat, dan umatnya hingga akhir zaman. Karena berkat dan rahmatnya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Berbasis Web pada CV Indonesia Brain Camp” tepat pada waktunya.
Dalam hal menyelesaikan laporan akhir ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, namun penulis menyadari bahwa sepenuhnya masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan laporan akhir ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan, kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Akan tetapi berkat bimbingan, petunjuk dan nasihat dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga laporan akhir ini dapat terselesaikan. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah Subhannahu wa Ta’aalaa yang telah memberikan nikmat kesehatan dan kesempatan sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan akhir ini dengan sebaik-baik nya.
2. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. Selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA, CMA Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak., CA Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Sulaiman, S.E., M.M. Selaku Dosen Pembimbing I yang telah dengan sabar membantu dan membimbing dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
6. Ibu Henny Yulsiati, S.E., M.Ak. Selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah
dengan sabar membantu dan membimbing dalam menyelesaikan laporan akhir
ini.
vi
7. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang selama ini telah membantu dan memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
8. Keluarga tercinta yang selalu memberikan do’a, semangat serta dukungan khususnya untuk kedua orang tuaku dan saudara-saudaraku.
9. Ibu Elisabeth Elly Grady Pantouw selaku Direktur CV Indonesia Brain Camp, dan admin serta mentor – mentor CV Indonesia Brain Camp yang telah banyak membantu dalam penyelesaian dalam Laporan Akhir ini.
10. Sahabat – sahabatku, Az-Zahra, Kella, Liza, Azkiah, Anisa, dan Naurah yang selalu setia mendengarkan keluh kesah dan selalu memberikan semangat dan dukungan dalam pembuatan laporan ini.
11. Teman – teman angkatan 2019 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya terutama teman kelas 6AD.
12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat ke depannya bagi rekan-rekan insan akademik khususnya mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya untuk dijadikan referensi. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih banyak kesalahan dan kekurangan, untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan akhir ini. Penulis sangat mengharapkan semoga Allah SWT dapat melimpahkan rahmat-Nya kepada mereka yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
Palembang, Juli 2022
Penulis
vii
ABSTRAK
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Berbasis Web pada CV Indonesia Brain Camp
Lutfia Nur Afriani, 2022 (xvi + 65) Akuntansi, Politeknik Negeri Sriwijaya Email: lutfiaa02@gmail.com
Permasalahan dalam laporan ini adalah adanya kekeliruan dalam pembayaran honorarium karyawan seperti kurang bayar atau salah bayar. Penulisan laporan ini bertujuan untuk memberikan saran rancangan sistem pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp serta mengetahui hasil rancangan aplikasi tersebut. Data yang digunakan dalam penulisan ini adalah data primer yaitu data yang didapatkan dari wawancara dengan admin perusahaan dan data sekunder yaitu berupa struktur organisasi beserta uraian – uraian tugas masing – masing bagian, alur sistem pengupahan, serta tabel upah karyawan. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan laporan ini adalah wawancara dan dokumentasi. Hasil analisis kelayakan menunjukkan perusahaan masih memiliki kelemahan pada sistem informasi akuntansi pengupahan karena masih menggunakan sistem manual dan penyebab terjadinya kekeliruan seperti kurang bayar atau salah bayar honorarium karyawan yaitu karena bagian administrasi salah melakukan perhitungan absensi dan honorarium karyawan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Pengupahan, Absensi
viii
ABSTRACT
Accounting Information System Design of Web-Based Payroll and Wage at CV Indonesia Brain Camp
Lutfia Nur Afriani, 2022 (xvi + 65)
Accounting, Polytechnic State of Sriwijaya Email: lutfiaa02@gmail.com
The problem in this report is an error in the payment of employee wages such as underpayment or mispayment. This report aims to provide advice on the design of a wage system at CV Indonesia Brain Camp and find out the results of the application design. The data used in this report is primary data, namely data obtained from interviews with the admin of the company and secondary data in the form of organizational structure along with job descriptions for each section, flow of wage systems, and employee wage tables. Data collection techniques used in this report are interviews and documentation. The results of the feasibility analysis show that the company still has weaknesses in the wage accounting information system because it still uses a manual system and the cause of errors such as underpayment or mispayment of employee wages is because the administration department miscalculates the employee attendance and wages.
Keywords: Accounting Information System, Wages, Attendance.
ix
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Jika rasa cemasmu akan kegagalan mengalahkan keberanianmu untuk melangkah, ingatlah bahwa Allah Maha
Mendengarkan Doa”
(Penulis)
“Sesungguhnya orang-orang yang beriman dan mengerjakan kebajikan dan merendahkan diri kepada Tuhan, mereka itu
penghuni surga, mereka kekal di dalamnya.”
(QS. Hud:23)
“Kalau kita libatkan Allah dalam urusan kita, maka Allah sendiri yang melibatkan manusia untuk menyayangi kita.”
(Ust. Hanan Attaki)
Laporan Akhir ini ku persembahkan kepada :
▪ Kedua orang tuaku tercinta
▪ Adikku tersayang
▪ Dosen Jurusan Akuntansi
▪ Sahabat - sahabatku
▪ Almamaterku
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PLAGIARISME ... ii
LEMBAR PERSETUJUAN ... iii
LEMBAR PELAKSANAAN REVISI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
ABSTRAK ... vii
ABSTRACT ... viii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah... 3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 3
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 3
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 4
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 4
1.5.1 Sumber Data ... 4
1.5.2 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.6 Sistematika Penulisan ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7
2.1 Pengertian Perancangan Sistem... 7
2.2 Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2.2.1 Pengertian Sistem ... 7
2.2.3 Pengertian Akuntansi ... 8
2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2.2.5 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2.2.6 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2.2.7 Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2.3 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 10
2.3.1 Pengertian Gaji ... 10
2.3.2 Pengertian Upah ... 11
2.3.3 Dokumen yang Digunakan... 11
xi
2.3.4 Fungsi yang Terkait ... 12
2.3.5 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 13
2.3.6 Informasi yang Dibutuhkan Manajemen ... 13
2.4 Pengembangan Sistem... 13
2.5 Website ... 14
2.6 Database ... 15
2.7 Aplikasi yang Digunakan ... 15
2.7.1 Sublime Text ... 15
2.7.2 XAMPP ... 16
2.8 Pembuatan Aplikasi... 16
2.8.1 Membuat Database ... 16
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 18
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 18
3.2 Visi dan Misi CV Indonesia Brain Camp ... 19
3.2.1 Visi CV Indonesia Brain Camp ... 19
3.2.2 Misi CV Indonesia Brain Camp ... 19
3.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 19
3.3.1 Struktur Organisasi ... 19
3.3.2 Uraian Tugas ... 20
3.3.3 Aktivitas Perusahaan ... 21
3.4 Sistem Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 22
3.4.1 Fungsi yang terlibat dalam Sistem Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 22
3.4.2 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 23
3.4.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 26
3.4.4 Prosedur Sistem Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 28
BAB IV PEMBAHASAN ... 30
4.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 30
4.1.1 Analisis Sistem Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 30
4.1.2 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan Berdasarkan Fungsi yang terkait dan Prosedur dalam Sistem Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 35 4.1.3 Analisis Kelayakan Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan
xii
pada CV Indonesia Brain Camp ... 38
4.1.5 Analisis Perbandingan Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan lama dan Sistem baru yang diajukan ... 40
4.1.6 Analisis Informasi yang Dibutuhkan Sistem Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 40
4.1.7 Perancangan Tabel dengan Database XAMPP ... 41
4.1.8 Perancangan Form pengupahan berbasis Web menggunakan aplikasi Sublime Text ... 44
4.1.9 Rancangan Flowchart Sistem Pengupahan Berbasis Web pada CV Indonesia Brain Camp ... 49
4.2 Hasil Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 54
4.2.1 Menjalankan Rancangan Program Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 54
4.2.2 Kelebihan dan Kekurangan Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan pada CV Indonesia Brain Camp ... 61
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 62
5.1 Kesimpulan ... 62
5.2 Saran ... 62
DAFTAR PUSTAKA ... 64
LAMPIRAN ... 65
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 4. 1 Analisis Perbandingan Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan Lama dan Sistem Baru yang Diajukan ... 40 Tabel 4. 2 Daftar User Admin ... 55 Tabel 4. 3 Daftar User Karyawan ... 55
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Membuat Database Baru ... 16
Gambar 2. 2 Menambahkan Nama User ... 17
Gambar 2. 3 Membuat User Baru ... 17
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi CV Indonesia Brain Camp ... 19
Gambar 3. 2 Absensi Karyawan ... 23
Gambar 3. 3 Rekap Absen Karyawan IBC Kampung Bahari Nusantara ... 23
Gambar 3. 4 Rekap Absen Karyawan IBC Jakabaring ... 24
Gambar 3. 5 Rekap Absen Karyawan IBC 1 Ilir ... 24
Gambar 3. 6 Rekap Daftar Honorarium Keseluruhan Jadwal Harian ... 25
Gambar 3. 7 Rekap Daftar Honorarium Keseluruhan Jadwal Luar Kota ... 25
Gambar 3. 8 Tanda Terima Honorarium ... 26
Gambar 3. 9 Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan CV Indonesia Brain Camp ... 27
Gambar 3. 10 Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan CV Indonesia Brain Camp (lanjutan) ... 28
Gambar 4. 1 Absensi Karyawan ... 32
Gambar 4. 2 Rekap Absen Karyawan IBC Jakabaring ... 32
Gambar 4. 3 Rekap Absen dan Daftar Honorarium Karyawan IBC 1 Ilir ... 33
Gambar 4. 4 Rekap Absen dan Daftar Honorarium Karyawan IBC Kampung Bahari Nusantara ... 33
Gambar 4. 5 Rekap Daftar Honorarium Keseluruhan Jadwal Harian ... 34
Gambar 4. 6 Rekap Daftar Honorarium Keseluruhan Jadwal Luar Kota ... 34
Gambar 4. 7 Tanda Terima Honorarium ... 35
Gambar 4. 8 Struktur Tabel Data Karyawan ... 42
Gambar 4. 9 Tabel Data Karyawan ... 42
Gambar 4. 10 Struktur Tabel Data User ... 43
Gambar 4. 11 Tabel Data User... 43
Gambar 4. 12 Struktur Tabel Honorarium Karyawan ... 43
Gambar 4. 13 Tabel Honorarium Karyawan ... 43
Gambar 4. 14 Struktur Tabel Absen Karyawan ... 44
Gambar 4. 15 Tabel Absen Karyawan ... 44
Gambar 4. 16 Form Login Karyawan ... 45
Gambar 4. 17 Form Menu Karyawan ... 45
xv
Gambar 4. 18 Form Login Admin ... 46
Gambar 4. 19 Form Menu Admin ... 46
Gambar 4. 20 Form Data Karyawan ... 47
Gambar 4. 21 Form Data User ... 47
Gambar 4. 22 Form Data Jabatan... 48
Gambar 4. 23 Form Data Absen ... 48
Gambar 4. 24 Form Daftar Honorarium ... 49
Gambar 4. 25 Rancangan Flowchart Sistem Pengupahan ... 49
Gambar 4. 26 Rancangan Flowchart Sistem Pengupahan ... 50
Gambar 4. 27 Flowchart Form Login (admin dan karyawan) ... 51
Gambar 4. 28 Flowchart Menu (admin) ... 52
Gambar 4. 29 Flowchart Input Data Awal (admin) ... 52
Gambar 4. 30 Flowchart Input Absen Karyawan (karyawan) ... 53
Gambar 4. 31 Flowchart Cetak Rekap Daftar Honorarium (admin) ... 54
Gambar 4. 32 Data Karyawan ... 56
Gambar 4. 33 Data Absen Karyawan Harian ... 56
Gambar 4. 34 Data Absen Karyawan Luar Kota ... 56
Gambar 4. 35 Data Absen Karyawan Dalam Kota ... 56
Gambar 4. 36 Data Rekap Honorarium Karyawan ... 57
Gambar 4. 37 Form Login Admin ... 57
Gambar 4. 38 Input Data Karyawan ... 58
Gambar 4. 39 Form Login Karyawan ... 58
Gambar 4. 40 Form Absensi Karyawan ... 59
Gambar 4. 41 Data Absensi Karyawan ... 59
Gambar 4. 42 Daftar Honorarium Karyawan ... 60
Gambar 4. 43 Tampilan Output Rekap Daftar Honorarium Karyawan ... 60
xvi
