PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA
UMKM SINAR SEJAHTERA PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir Ini Disusun sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
pada Jurusan Akuntansi
OLEH : RISMA ARDITA NIM 061930501403
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto :
“Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya”
(Q.S Al-Baqarah : 286)
“Cobalah dulu, baru cerita. Pahamilah dulu, baru menjawab.
Pikirlah dulu, baru berkata. Dengarlah dulu, baru menilai.
Bekerjalah dulu, baru berharap”
－ Socrates
Ku persembahkan untuk :
Ibu dan Ayah yang senantiasa mendoakan dan menyayangiku
Adik-adikku
Dosen dan Almamaterku
Sahabat serta teman-teman seperjuangan kelas 6AF
vii
ABSTRAK
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjulan Tunai Berbasis Web pada UMKM Sinar Sejahtera Palembang
Risma Ardita, 2022 (xv + 58 halaman) Email: rismaardita2@gmail.com
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya
Laporan Akhir ini membahas mengenai perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web pada UMKM Sinar Sejahtera Palembang yang membantu dalam mempermudah proses pencatatan transaksi penjualan tunai yang terjadi. Penulis mengumpulkan data dengan menggunakan teknik interview bersama dengan pemilik usaha. Dari informasi yang diperoleh oleh penulis, ditemukan masalah yaitu perusahaan masih menggunakan pencatatan sistem akuntansi penjualan yang manual yang mengakibatkan informasi yang dihasilkan belum cepat dan akurat. Berdasarkan permasalahan tersebut, akan dibahas pengembangan sistem meliputi perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunsi yang baru secara terkomputerisasi dan melakukan tahap testing sistem yang dirancang untuk dapat digunakan oleh UMKM Sinar Sejahtera Palembang. Saran yang diberikan yaitu sebaiknya UMKM Sinar Sejahtera mulai menggunakan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang terkomputerisasi untuk kemajuan perusahaan.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Tunai
viii
ABSTRACT
Cash sales Accounting Information System Design Based on Web in UMKM Sinar Sejahtera Palembang
Risma Ardita, 2022 (vx + 58 pages) Email: rismaardita2@gmail.com
Accounting Department State Polytechnic of Sriwijaya
This Final Report discusses the design of a web-based cash sales accounting information system at UMKM Sinar Sejahtera Palembang which helps in simplifying the process of recording cash sales transactions that occur. The author collects data using interview techniques with business owners. From the information obtained by the author, it was found that the problem was that the company was still using manual sales accounting system records which resulted in the information being produced not being fast and accurate. Based on these problems, the system development will be discussed including the design of a new computerized accounting information system for cash of sales and conducting a system testing stage designed to be used by UMKM Sinar Sejahtera Palembang.
The advice given is that UMKM Sinar Sejahtera should start using a computerized cash sales accounting information system for the progress of the company
Keyword : Accounting Information System, Cash Sales
ix
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web pada UMKM Sinar Sejahtera Palembang” dengan tepat waktu. Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
Dalam penyusunan Laporan Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan, bimbingan, saran serta motivasi dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itulah dalam kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA., CMA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak., CA. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Anggeraini Oktarida, S.E., M.Si, Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Ibu Henny Yulsiati, S.E., M. Ak selaku dosen pembimbing I, yang telah banyak membantu, membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
6. Ibu Sarikadarwati, S.E., M. Si., Ak selaku dosen pembimbing II, yang telah banyak membantu, membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
7. Bapak dan Ibu Dosen yang telah mengajari banyak hal serta seluruh staff Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah banyak membantu penulis.
x
8. Kedua Orangtuaku yang senantiasa memberikan do’a dan dukungannya untukku, dan juga adik-adikku yang tiada hentinya selalu menyemangatiku.
9. Sahabat-sahabatku yang telah memberi dukungan dan semangat dalam mengerjakan Laporan Akhir ini.
10. Teman-teman seperjuangan Jurusan Politeknik Negeri Sriwijaya Angkatan 2019 terutama kelas 6AF.
11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah membantu dalam penulisan dan penyusunan Laporan Akhir ini.
Akhir kata penulis sampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kekurangan dalam laporan akhir ini, karena kesempurnaan hanya milik Allah SWT, untuk itu segala kritik dan saran yang dibangun akan penulis terima dengan senang hati. Penulis harap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya mahasiswa Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
Palembang, 2022
Penulis
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL MUKA... i
HALAMAN SAMPUL DALAM...ii
SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME... iii
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR... iv
LEMBAR PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR...v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN...vi
ABSTRAK... vii
ABSTRACT... viii
KATA PENGANTAR...ix
DAFTAR ISI...xi
DAFTAR GAMBAR...xiii
DAFTAR LAMPIRAN... xv
BAB I PENDAHULUAN...1
1.1 Latar Belakang...1
1.2 Rumusan Masalah...3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 3
1.4.1 Tujuan Penulisan...4
1.4.2 Manfaat Penulisan...4
1.5 Metode Pengumpulan Data... 4
1.6 Sistematika Penulisan... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...7
2.1 Perancangan...7
2.2 Sistem Informasi Akuntansi...7
2.2.1 Pengertian Sistem...7
2.2.2 Pengertian Informasi...8
2.2.3 Pengertian Akuntansi...8
2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi...9
2.2.5 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 9
2.2.6 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi... 10
2.2.6 Komponen Sistem Informasi Akuntansi...10
2.3 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai... 11
2.3.1 Pengertian Penjualan Tunai... 11
2.3.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai... 11
2.3.3 Aktivitas yang Terjadi pada Siklus Penjualan... 12
2.3.4 Diagram Alir Data Penjualan...14
2.4 Pengembangan Sistem... 14
2.4.1 Pengertian Pengembangan Sistem... 14
2.4.2 Metode Pengembangan Sistem (SDLC)... 15
2.4.3 Tujuan Pengembangan Sistem...16
2.5 Website... 16
2.6 Pemrograman...17
2.6.1 Basis Data (Database)... 17
2.6.2 MySQL... 17
xii
2.6.3 Visual Studio Code... 18
2.6.4 XAMPP...18
2.6 Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM)... 18
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...20
3.1 Sejarah Perusahaan...20
3.2 Visi dan Misi Perusahaan... 20
3.2.1 Visi...20
3.2.2 Misi... 20
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas... 20
3.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan... 20
3.3.2 Uraian Tugas dan Wewenang... 21
3.4 Aktivitas Usaha...22
3.5 Penerapan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 22
3.5.1 Fungsi yang Terlibat dalam Akuntansi Penjualan Tunai...22
3.5.2 Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan Tunai...23
3.5.3 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai... 23
3.5.4 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada UMKM Sinar Sejahtera... 25
BAB IV PEMBAHASAN...27
4.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada UMKM Sinar Sejahtera...27
4.1.1 Analisis Kelemahan Sistem Lama... 27
4.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem...28
4.2 Rancangan Design Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai berbasis web pada UMKM Sinar Sejahtera ...29
4.2.1 Perancangan Database... 29
4.2.2 Perancangan Antar Muka (Interface)... 32
4.3 Bagan Alir (Flowchart) Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web...35
4.4 Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai yang Diusulkan pada UMKM Sinar Sejahtera yang Terkomputerisasi...40
4.5 Pengujian Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada UMKM Sinar Sejahtera...45
4.6 Hasil dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada UMKM Sinar Sejahtera...57
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...58
5.1 Kesimpulan...58
5.2 Saran... 58 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Diagram Alir Penjualan...14
Gambar 2.2 Tahap-tahap Pengembangan Sistem SDLC Waterfall... 15
Gambar 3.1 Struktur Organisasi UMKM Sinar Sejahtera... 21
Gambar 3.2 Nota Penjualan UMKM Sinar Sejahtera... 25
Gambar 3.3 Nota Penjualan UMKM Sinar Sejahtera Lanjutan...25
Gambar 4.2 Tampilan Tabel User...29
Gambar 4.2 Tampilan Tabel Barang...30
Gambar 4.3 Tampilan Tabel Jual...30
Gambar 4.4 Tampilan Tabel Detail Jual... 31
Gambar 4.5 Tampilan Tabel Pelanggan...31
Gambar 4.6 Tampilan Tabel Kategori... 31
Gambar 4.7 Form Login...32
Gambar 4.8 Form Dashboard... 32
Gambar 4.9 Form Data Pengguna...33
Gambar 4.10 Form Kategori Barang...33
Gambar 4.11 Form Data Pelanggan...34
Gambar 4.12 Form Data Barang... 34
Gambar 4.13 Form Transaksi Penjualan...34
Gambar 4.14 Form Data Laporan... 35
Gambar 4.15 Flowchart Proses Login...35
Gambar 4.16 Flowchart Desain Menu Utama...36
Gambar 4.17 Flowchart Input Data Awal...37
Gambar 4.18 Flowchart Transaksi Penjualan... 38
Gambar 4.19 Flowchart Proses Cetak Laporan...39
Gambar 4.20 Flowchart Usulan Sistem Penjualan Tunai UMKM Sinar Sejahtera yang Tekomputerisasi... 41
Gambar 4.21 Flowchart Usulan Sistem Penjualan Tunai UMKM Sinar Sejahtera yang Tekomputerisasi Lanjutan... 42
Gambar 4.22 Flowchart Usulan Sistem Penjualan Tunai UMKM Sinar Sejahtera yang Tekomputerisasi Lanjutan... 43
Gambar 4.23 Flowchart Usulan Sistem Penjualan Tunai UMKM Sinar Sejahtera yang Tekomputerisasi Lanjutan... 44
Gambar 4.24 Formulir Usulan Daftar Permintaan Barang... 45
Gambar 4.25 Formulir Usulan Daftar Bukti Setor...45
Gambar 4.26 Tampilan Login... 46
Gambar 4.27 Tampilan Dashboard...46
Gambar 4.28 Tampilan Tambah Pengguna...47
Gambar 4.29 Tampilan Data Pengguna... 47
Gambar 4.30 Tampilan Form Data Pelanggan... 48
Gambar 4.31 Tampilan Data Pelanggan... 48
Gambar 4.32 Tampilan Input Kategori Barang...48
Gambar 4.33 Tampilan Kategori Barang...49
Gambar 4.34 Tampilan Input Stok Barang... 49
Gambar 4.35 Tampilan Stok Barang...50
xiv
Gambar 4.36 Tampilan Stok Barang Lanjutan... 50
Gambar 4.37 Tampilan Transaksi Penjualan... 51
Gambar 4.38 Tampilan Transaksi Penjualan Lanjutan...51
Gambar 4.39 Tampilan Transaksi Penjualan Lanjutan...52
Gambar 4.40 Tampilan Cetak Struk...52
Gambar 4.41 Tampilan Struk...52
Gambar 4.42 Tampilan Data Laporan...53
Gambar 4.43 Laporan Data Barang... 53
Gambar 4.44 Laporan Stok Barang...54
Gambar 4.45 Laporan Penjualan...54
Gambar 4.46 Laporan Penjualan Per Tanggal... 54
Gambar 4.47 Laporan Penjualan Per Tanggal Lanjutan... 55
Gambar 4.48 Laporan Penjualan Per Bulan...55
Gambar 4.49 Laporan Penjualan Per Bulan Lanjutan...55
Gambar 4.50 Laporan Penjualan Per Tahun... 56
Gambar 4.51 Laporan Penjualan Per Tahun Lanjutan...56
Gambar 4.52 Laporan Laba Rugi...56
Gambar 4.53 Laporan Laba Rugi Lanjutan...57
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Surat Permohonan Pengambilan Data di UMKM Sinar Sejahtera 2. Surat Balasan dari UMKM Sinar Sejahtera
3. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1 4. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 2 5. Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1
6. Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 2 7. Kartu Kunjungan Mahasiswa
8. Hasil Wawancara dengan Pemilik UMKM Sinar Sejahtera
9. Daftar Harga Beli dan Harga Jual Barang di UMKM Sinar Sejahtera
