PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA UMKM ACOK PALEMBANG

(1)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA UMKM ACOK

PALEMBANG

LAPORAN AKHIR

Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III

Pada Jurusan Akuntansi

OLEH:

RIZKY UTAMI 061930501423

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG

2022

(2)

(3)

(4)

(5)

vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN

“Berhenti membandingkan dirimu dengan orang lain, coba bandingkan dengan dirimu sendiri, jadilah dirimu yang lebih baik dari hari kemarin ”

(be kind, be brave, be strong and be you) -penulis-

“It’s not always easy, but that’s life, be strong because there are better days ahead”

-Mark Lee-

Atas berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Laporan Akhir ini dipersembahkan kepada :

 Kedua orang tuaku, Bapak dan Mamak yang senantiasa memberikan dukungan dan doa.

 Keluarga Besarku

 Dosen Pembimbing

 Sahabat-sahabatku

 Teman-teman seperjuangan 6AG

 Almamaterku

(6)

vii ABSTRAK

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web pada UMKM Acok Palembang

Rizky Utami, 2022 (xvi + 71 Halaman) Email : kikikikiutami25@gmail.com

Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya

Laporan akhir ini membahas Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web pada UMKM Acok Palembang yang berguna untuk memperbaiki sistem informasi akuntansi penjualan tunai dengan membuat sebuah rancangan sistem informasi akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan UMKM Acok Palembang. Penulis melakukan teknik pengumpulan data dengan cara wawancara serta informasi tambahan yang di dapat dari buku, jurnal, dan internet. Dari hasil yang diperoleh maka dapat dirumuskan sebuah masalah bahwa UMKM Acok Palembang belum menerapkan sistem pencatatan penjualan tunai yang terkomputerisasi. Berdasarkan masalah tersebut, pembahasan yang akan diulas yaitu analisis sistem lama, analisis kebutuhan sistem baru, perancangan prosedur, dokumen dan fungsi yang diusulkan, perancangan database, perancangan aplikasi, serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat untuk selanjutnya dapat diterapkan pada UMKM Acok Palembang. Sesuai dengan hasil pembahasan, saran yang dapat diberikan sebagai bahan masukan bagi UMKM Acok Palembang yaitu sebaiknya menggunakan program aplikasi yang telah dibuat dan terus melakukan pengembangan sistem informasi akuntansi yang sekarang untuk kemajuan usaha.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Tunai, Basis Web, Pengembangan Sistem

(7)

viii ABSTRACT .

Design of Web-Based Cash Sales Accounting Information System for UMKM Acok Palembang

Rizky Utami, 2022 (xvi + 71 Pages) Email : kikikikiutami25@gmail.com

Accounting Department State Polytechnic of Sriwijaya

This final report discusses the Design of a Web-Based Cash Sales Accounting Information System for UMKM Acok Palembang which is useful for improving cash sales accounting information systems by making an accounting information system design that is tailored to the needs of UMKM Acok Palembang. The author uses data collection techniques by means of interviews and additional information obtained from books, journals, and the internet. From the results obtained, it can be formulated a problem that UMKM Acok Palembang have not implemented a computerized cash sales recording system. Based on these problems, the discussion that will be reviewed is the analysis of the old system, analysis of new system requirements, the design of procedures, documents and proposed functions, database design, application design, and testing of applications made for further application to UMKM Acok Palembang. In accordance with the results of the discussion, suggestions that can be given as input for UMKM Acok Palembang is that it is better to use the application program that has been made and continue to develop the current accounting information system for business progress.

Keywords: Accounting Information System, Cash Sales, Web Base, System Development

(8)

ix

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web pada UMKM Acok Palembang” dengan tepat waktu. Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

Dalam penyusunan Laporan Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan, bimbingan, saran serta motivasi dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itulah dalam kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada:

1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA., CMA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak., CA. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

4. Ibu Henny Yulsiati, S.E., M. Ak selaku dosen pembimbing I, yang telah banyak membantu, membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

5. Bapak Firmansyah, S.E., M. M selaku dosen pembimbing II, yang telah banyak membantu, membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah mengajari banyak hal serta seluruh staff Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah banyak membantu penulis.

7. Kedua Orangtuaku Bapak M. Teguh dan Ibu Sutarmi yang senantiasa memberikan do’a dan dukungannya untukku.

(9)

x

8. Sahabat-sahabatku Risma, Duta, Mega, Angel beserta support system ku IKON dan NCT yang telah memberi dukungan dan semangat dalam mengerjakan Laporan Akhir ini.

9. Teman-teman seperjuangan Jurusan Politeknik Negeri Sriwijaya Angkatan 2019 terutama kelas 6AG.

10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah membantu dalam penulisan dan penyusunan Laporan Akhir ini.

Akhir kata penulis sampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kekurangan dalam laporan akhir ini, karena kesempurnaan hanya milik Allah SWT, untuk itu segala kritik dan saran yang dibangun akan penulis terima dengan senang hati. Penulis harap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya mahasiswa Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

Palembang, 2022

Penulis

(10)

xi DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL MUKA ... i

HALAMAN SAMPUL DALAM... ii

SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME ... iii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... iv

PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR ...v

MOTO DAN PERSEMBAHAN ... vi

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xiv

LAMPIRAN ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ...1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 4

1.2 Rumusan Masalah ... 4

1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 4

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 4

1.4.1 Tujuan ... 4

1.4.2 Manfaat ... 5

1.5 Metode Pengumpulan Data ... 6

1.6 Sistematika Penulisan ... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA...9

2.1 Perancangan ... 9

2.1.1 Pengertian Perancangan ... 9

2.2 Sistem Informasi Akuntansi ... 9

2.2.1 Pengertian Sistem ... 9

2.2.2 Pengertian Informasi ... 9

2.2.3 Pengertian Akuntansi ... 10

2.2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 11

2.2.5 Model Umum Sistem Informasi Akuntansi ... 11

2.2.6 Tujuan Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi ... 12

2.2.7 Manfaat Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi ... 12

2.2.8 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 13

2.2.9 Fungsi-Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 13

2.3 Penjualan Tunai ... 13

2.3.1 Pengertian Penjualan ... 13

2.3.2 Fungsi-fungsi yang terkait ... 14

2.3.3 Dokumen-dokumen yang digunakan ... 14

2.3.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 15

2.3.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 16

(11)

xii

2.3.6 Informasi Yang Diperlukan Manajemen ... 22

2.4 Pengembangan Sistem ... 22

2.5 Teknik Pengembangan Sistem ... 23

2.5.1 Model Waterfall ... 23

2.6 Program ... 24

2.6.1 XAMPP ... 24

2.6.2 Adobe Dreamweaver ... 25

2.6.3 Database ... 25

2.6.4 MySQL ... 26

2.7 Bahasa Program ... 26

2.7.1 CSS ... 26

2.7.2 PHP ... 26

2.7.3 HTML ... 27

2.8 Website ... 27

2.8.1 Pengertian Website... 27

2.9 UMKM ... 28

2.9.1 Pengertian UMKM ... 28

2.9.2 Kriteria UMKM ... 28

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...30

3.1 Sejarah Perusahaan ... 30

3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 30

3.3 Aktivitas Perusahaan ... 32

3.4 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada UMKM Acok Palembang ... 33

3.4.1 Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 33

3.4.2 Bagan alir (Flowchart) Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 34

3.4.3 Fungsi yang terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 36

3.4.4 Dokumen yang terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 36

BAB IV PEMBAHASAN ...37

4.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai ... 37

4.1.1 Analisis Kelemahan Sistem Lama ... 37

4.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem Baru ... 38

4.2 Perancangan (Design) Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web pada UMKM Acok Palembang ... 39

4.2.1 Perancangan Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai yang di Usulkan ... 39

4.2.2 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Yang Diusulkan ... 41

(12)

xiii

4.2.3 Perancangan Dokumen-dokumen Sistem Informasi

Akuntansi Penjualan Tunai yang Diusulkan ... 45

4.2.4 Perancangan Fungsi-fungsi Terkait Sistem Informasi Akuntansi Yang diusulkan ... 47

4.2.5 Perancangan Database ... 47

4.2.6 Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web pada UMKM Acok Palembang ... 50

4.3 Pengujian Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web pada UMKM Acok Palembang ... 58

4.4 Flowchart Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web ... 66

4.5 Hasil dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web ... 70

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...71

5.1 Kesimpulan ... 71

5.2 Saran ... 71

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(13)

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Model Umum Sistem Informasi Akuntansi ... 11

Gambar 2.2 Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko Buku ... 16

Gambar 2.3 Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko Buku (Lanjutan) ... 18

Gambar 2.7 Ilustrasi Model Waterfall ... 24

Gambar 3.1 Struktur Organisasi UMKM Acok Palembang ... 31

Gambar 3.2 Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai UMKM Acok Palembang ... 34

Gambar 3.3 Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai UMKM Acok Palembang ... 35

Gambar 3.4 Nota Penjualan 3 (rangkap) ... 36

Gambar 4.1 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi penjualan tunai UMKM Acok Palembang ... 41

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi penjualan tunai UMKM Acok Palembang (Lanjutan) ... 42

Gambar 4.5 Formulir Daftar Permintaan Barang yang diusulkan ... 45

Gambar 4.6 Formulir Faktur Penjualan Tunai yang diusulkan ... 46

Gambar 4.7 Formulir Bukti Setor yang diusulakan ... 46

Gambar 4.8 Tampilan User ... 48

Gambar 4.9 Tampilan Data barang ... 48

Gambar 4.10 Tampilan Penjualan ... 49

Gambar 4.11 Tampilan Detail penjualan ... 49

Gambar 4.12 Tampilan Laporan penjualan ... 50

Gambar 4.13 Form Login ... 50

Gambar 4.14 Form Menu utama admin penjualan... 51

Gambar 4.15 Form Menu utama kasir ... 51

Gambar 4.16 Form Menu utama pemilik ... 52

Gambar 4.17 Form Menu input transaksi penjualan ... 53

Gambar 4.18 Form Detail Penjualan ... 53

Gambar 4.19 Form Laporan penjualan berdasarkan item ... 54

Gambar 4.20 Form Laporan penjualan berdasarkan produk ... 54

Gambar 4.21 Form Laporan Penjualan Berdasarkan kasir ... 55

(14)

xv

Gambar 4.22 Form tambah pengguna admin penjualan ... 55

Gambar 4.23 Form tambah pengguna admin kasir ... 56

Gambar 4.24 Form tambah pengguna pemilik ... 56

Gambar 4.25 Form tambah produk ... 57

Gambar 4.26 Form tambah kategori produk ... 57

Gambar 4.27 Form tambah pelanggan ... 58

Gambar 4.28 Tampilan Login ... 59

Gambar 4.29 Tampilan tambah kategori produk ... 60

Gambar 4.30 Tampilan tambah produk ... 61

Gambar 4.31 Tampilan tambah transaksi penjualan ... 62

Gambar 4.32 Tampilan Faktur sebelum dicetak ... 62

Gambar 4.33 Tampilan Faktur setelah dicetak ... 63

Gambar 4.34 Tampilan laporan penjualan berdasarkan item... 64

Gambar 4.35 Tampilan laporan penjualan berdasarkan produk ... 64

Gambar 4.36 Tampilan laporan penjualan berdasarkan kasir ... 65

Gambar 4.37 Tampilan laporan penjualan setelah dicetak ... 65

Gambar 4.38 Flowchart proses Login ... 66

Gambar 4.39 Flowchart proses set up data ... 67

Gambar 4.40 Flowchart proses transaksi penjualan ... 68

Gambar 4.41 Flowchart proses Laporan penjualan ... 69

(15)

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Kesepakatan Jadwal Bimbingan Pembimbing 1 Lampiran 2 Surat Kesepakatan Jadwal Bimbingan Pembimbing 2 Lampiran 3 Kartu Konsultasi Bimbingan Pembimbing 1

Lampiran 4 Kartu Konsultasi Bimbingan Pembimbing 2 Lampiran 5 Surat Izin Pengambilan Data

Lampiran 6 Surat Balasan dari Instansi Lampiran 7 Kartu Kunjuangan

Lampiran 8 Daftar Wawancara Lampiran 9 Daftar Barang