BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

(1)

BAB IV

ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Sistem yang diusulkan 4.1.1 Prosedur yangdiusulkan

Sistem penerimaan pegawai pada PT. RAJASA MITRAMEDIA yang sedang berjalan masih baku atau manual, dalam sistem yang diajukan ini mempunyai kelebihan diantaranya :

1. Proses pengolahan data pelamar sudah di komputerisasi

2. Proses pembuatan surat panggilan dan penyiapan laporan yang berisi data calon pegawai dan proses penempatan pegawai baru sudah menggunakan computer. 3. Proses pencatatan data pelamar yang lulus tes sudah menggunakan database.

Dalam sistem yang diajukan ini dapat meningkatkan efisiensi kerja dalam proses penerimaan pegawai baru.

(2)

4.2 Flow Of Document (FOD) yang di usulkan PELAMAR

ADM

PENDAFTARAN TEST PENERIMAAN PIMPINAN

Gambar. 4.1. Flow Of Document yang diusulkan

Data

Pelamar PelamarData

2 Hasil Periksa data 2 Surat panggilan test Surat panggilan test Surat Panggilan test Test Data Lulus Test 2 Daftar calon pegawai Daftar calon pegawai 2 Daftar pegawai baru Acc 2 Daftar pegawai baru Daftar pegawai baru 2 Surat Pangilan kerja Surat Pangilan kerja Laporan

Periksa data dan

rekam data B.S.P.T B.S.P.K Rekam Data P.C.P Buat Lapora n 2 Laporan

(3)

Keterangan :

B.S.P.T : Buat surat panggilan test B.S.P.K : Buat surat panggilan kerja P.C.P : Penempatan calon pegawai 4.3 Data Flow Diagram

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telfon, surat dll) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, harddisk, dsb). DFD terdiri atas beberapa tingkatan yaitu Diagram Konteks, Diagram Zero, dan Diagram Detail.

4.3.1 Diagram Konteks

Diagram ini disebut level teratas (top level) karena pada diagram ini akan digambarkan sistem secara garis besar. Pada diagram konteks dibawah ini pelamar mengirimkan surat lamaran yang berisi data-data pelamar. Setelah diproses dibagian penerimaan pegawai, akan diberikan surat panggilan test dan setelah proses selesai oleh pimpinan akan dikirimkan data pegawai baru ke sistem penerimaan pegawai dan kemudian akan diberikan surat panggilan kerja kepada pelamar.

SISTEM PENERIMAAN PEGAWAI

Data Pelamar Data Capeg

Surat Data

Panggilan test, Pegawai baru

Panggilan kerja

Gambar 4.2 Konteks diagram Sistem penerimaan pegawai

SISTEM PENERIMAAN

PEGAWAI

(4)

4.3.2 DIAGRAM ZERO

Pada diagram ini sistem akan dijabarkan menjadi bagian yang lebih terperinci

Data Pelamar Data Pelamar

Data baru

Surat Panggilan Test

Surat panggilan kerja

Gambar 4.3 Diagram Zero 1. Periksa data dan rekam data Pelamar 2. Surat panggilan test 3. Proses hasil test 4. Proses penempatan calon pegawai 5. Laporan Pelamar Cari Pekerjaan Pimpinan

(5)

Pada Diagram Zero, pelamar menggirimkan data pelamar untuk diperiksa pada data store pelamar. Apabila pada data store tersebut tidak ada data pelamar, maka akan dicatat dan direkam. Setelah itu diberikan surat panggilan test kepada pelamar, proses berikutnya yang harus dilalui oleh setiap pelamar adalah test tulis dan wawancara. Hasil test tersebut dimasukkan dalam sistem dan disimpan dalam file pelamar pada field nilai_test dan kemudian diberikan surat panggilan kerja kepada pelamar. Proses selanjutnya dilakukan proses penempatan calon pegawai atau penentuan posisi sesuai pekerjaan yang ada, kemudian akan dibuat laporan untuk diserahkan pada pimpinan.

4.4Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu model jaringan data yang menekankan pada struktur – struktur relationship data. Terdiri dari entitas, relationship dan atribut.

Pada ERD ini pelamar merupakan salah satu entitas yang memiliki atribut-atribut mulai dari kode_Pel sebagai Primary Key sampai ke Nilai_Test. Entitas kedua adalah pekerjaan dengan atribut-atribut mulai dari Kode_Jab sebagai primary key sampai ke divisi. Cari adalah suatu relationship yang mempunyai atribut-atribut Status dan gaji.

(6)

STATUS GAJI KD_PEL* NAMA J_KELAMIN ALAMAT AGAMA NO_TELP TTL PEND_AKHIR STATUS W_NEGARA NILAI_TEST KD_JAB* JABATAN DIVISI CAR I PELAMAR PEKERJAAN M 1

(7)

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) 4.5NORMALISASI

Normalisasi adalah suatu tehnik untuk mengorganisasikan data ke table-tabel untuk memenuhi kubutuhan pemakai didalam suatu organisasi. Dibagi dalam tiga tahap yang akan dibahas disini Un-normal, 1NF, 2NF.

a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalisasi)

Gambar 4.5 Bentuk tidak Normal Kd_Pel* Nama Jns_Kelamin Alamat Agama No_Telp TTL Pend_Akhir Status Warga_Negara Nilai_Test Status Gaji Kd_Jab* Jabatan Divisi

(8)

b Bentuk normal kesatu (1NF).

Gambar 4.6: Normalisasi bentuk Kesatu (1NF)

c. Bentuk Normalisasi Kedua atau Ketiga (2NF)/3NF)

Ket * : Primary key ** : Foreign key

Gambar 4.7. Normalisasi bentuk kedua atau ketiga (2NF/3NF) Kd_Pel* Nama Alamat Agama Jns_Kelamin No_Telp Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Warga_Negara Status Pend_Akhir Nilai_Test Kd_Jab* Jabatan Divisi Kd_Pel** Kd_Jab** Status Gaji Kd_Pel* Nama Alamat Agama Jns_Kelamin No_Telp Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Warga_Negara Status Pend_Akhir Nilai_Test Kd_Pel Kd_Jab* Status Gaji Kd_Jab* Jabatan Divisi

(9)

4.6 Rancangan Database

a. Rancangan Database Pelamar Nama Database : Pelamar

KeyField : Kd_Pel

Total Field :12

Field Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Kd_Pelamar Nama Alamat Agama Jenis Kelamin Nomor telepon Tempat Lahir Tanggal Lahir Warga Negara Status Pendidikan akhir Nilai test Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Date Chart Varchar Varchar Int 5 20 50 10 6 14 20 0 3 12 4 3 Kode Pelamar Nama Pelamar Alamat Pelamar Agama Pelamar Jenis Kelamin Nomor Telepon Tempat Lahir Tanggal Lahir Warga Negara Status Pelamar Pendidikan Akhir Nilai Test

Tabel 4-1. Rancangan Database Pelamar

(10)

Nama Database : Pekerjaan KeyField : Kode Jabatan Total Field : 3

Field Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 2 3 Kode Jabatan Jabatan Divisi Varchar Varchar Varchar 5 10 20 Kode Jabatan Jabatan Divisi Tabel 4-2. Rancangan Database Pekerjaan c.Rancangan Database Cari

Nama Database : Cari

KeyField : Kode Pelamar Total Field : 4

Field Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 2 3 4 Kode Pelamar Kode Jabatan Status Gaji Varchar Varchar Varchar Int 5 5 7 7 Kode Pelamar Kode Jabatan Status Pekerjaan Gaji

(11)

4.7 Rancangan Struktur Program

STRUKTUR MENU

Gambar 4.8 : Bagan terstruktur menu utama sistem penerimaan pegawai baru

Login Exit Menu utama Menu File Master Entry Jenis Pekerjaan Menu Penerimaan pegawai baru Entry Pelamar Lulus Tes Entry Calon Pegawai Laporan Laporan Daftar Pelamar Laporan Daftar Calon Pegawai Cetak Data

CalonPegawai Laporan Daftar _{Pegawai baru} Pegawai Entry Pelamar

(12)

4.8 Rancangan Input Output

4.8.1 Rancangan Input

INPUT DATA PELAMAR

KODE PELAMAR : NAMA : JENIS KELAMIN : ALAMAT : AGAMA : TEMPAT LAHIR : TANGGAL LAHIR : NO TELPON :

WARGA NEGARA : O WNI O WNA

STATUS : O Menikah O Belum Menikah

PENDIDIKAN AKHIR : O SD O SLTP O SLA O D3 O S1 O S2 O S3

Gambar 4.9 :Input File Pelamar

Input Data pelamar hanya mengisi biodata pelamar sebagai arsip perusahaan sehingga walaupun pelamar tidak lulus test datanya tidak akan dihapus, dan apbila pada saat pelamar itu kembali mengajukan lamaran maka tidak perlu menginput biodatanya karena datanya telah ada

V V V

(13)

INPUT DATA PEKERJAAN

KODE JABATAN :

JABATAN :

DEVISI :

Gambar 4.10 :Form Input Data pekerjaan INPUT DATA PELAMAR LULUS TEST

KODE PELAMAR : NAMA : JENIS KELAMIN : ALAMAT : AGAMA : TEMPAT LAHIR : TANGGAL LAHIR : NO TELPON : WARGA NEGARA : STATUS : PENDIDIKAN AKHIR : NILAI TEST :

Gambar 4.11 :Form Input Data pelamar lulus test

SIMPAN RESET

(14)

Pada rancangan tersebut hanya pelamar yang lulus test saja yang di input datannya dan outputnaya akan menghasilkan daftar calon pegawai. Rancangan input file pekerjaan berisi data tentang penempatan kerja dan menghasilkan output daftar pegawai baru. Yang diinput hanya Kd_Pel, Kd_Jab, Status dan Gaji. Nama, jabatan dan divisi akan muncul ketika Kode pelamar dan kode jabatan diinput.

INPUT DATA CALON PEGAWAI

KODE PELAMAR :

KODE JABATAN :

NAMA :

JABATAN :

DEVISI :

STATUS PEKERJAAN : O Tetap O Kontrak

GAJI :

Gambar 4.12: Input Data calon pegawai 4.8.2 Rancangan Output

Rancangan Output keluaran yang dihasilkan dari rancangan-rancangan input. Dibawah ini terdapat rancangan – rancangan output diantaranya adalah rancangan output data pelamar, rancangan output data calon pegawai pegawai dan rancangan output data pegawai baru.

SIMPAN RESET

(15)

DATA PELAMAR

NO NAMA Alamat Agama J.klamin Tlp Tmp.Lhir

99 X-20-X X50-X X-10-X X-6-X 99999999999999 X-20-X

Gambar 4.13 : Rancangan Output Data Pelamar DATA CALON PEGAWAI

Nama Alamat Agama J_Klamin Tlp Tmp_lhir Status

X-20-X X-50-X X-10-X X-6-X 99999999999999 X-20-X X-7-X

Gambar 4.14 Rancangan Output Data Calon Pegawai

DATA PEGAWAI BARU

Nama KODE

JABATAN