commit to user
STRATEGI PENINGKATAN PENGOLAHAN SKRIPSI
MENGGUNAKAN SOFTWARE (USBLib)DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam
Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh :
KAURI NURISCA
NIM.D1811054
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
commit to user ABSTRAK
KAURI NURISCA. D1811054. STRATEGI PENINGKATAN
PENGOLAHAN SKRIPSI MENGGUNAKAN SOFTWARE (USBLib) DI
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA. 2014.
Tujuan dari penulisan ini adalah untuk menggambarkan dan menjelaskan
mengenai peningkatan pengolahan skiripsi dengan (USBLib) beserta strategi
peningkatan pengolahan skripsi meggunakan software (USBLib) di UPT
Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta, Dan untuk mengetahui factor
pendukung dan factor penghambat pengingkatan pengolahan skripsi dengan
(USBLib).
Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas
Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2014. Pelaksanaan Kuliah
Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 10 Februari sampai dengan tanggal
10 April 2014. Metode yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhirini adalah
metode observasi, metode dokumentasi, metode studi pustaka, dan metode
wawancara. Dimana metode-metode tersebut sangat membantu penulis dalam
melengkapi data-data Tugas Akhir.
UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta menerapkan system
otomasi perpustakaan dalam peningkatan pengelolahan bahan pustaka skripsi
dengan menggunakan software USBLib (Universitas Setia Budi Library
Automation). Dengan pengolahan terautomasi tersebut, maka petugas UPT
Perpustakaan Universitas Setia Budi akan lebih mudah dalam proses peningkatan
pengolahan kegiatan perpustakaan, khususnya dalam hal ini adalah pengolahan
bahan pustaka berupa skripsi. Dengan begitu proses pengolahan dan peng-inputan
bahan pustaka skripsi menjadi lebih mudah dan efisien dengan adanya system
komputerisasi tersebut, dibandingkan dengan sistem manual.
Kata kunci: Bahan pustaka, Skripsi, Sistem otomasi, Software USBLib,
commit to user KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillahi rabbil’aalamiin, segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir dengan judul ”STRATEGI PENINGKATAN
PENGOLAHAN SKRIPSI MENGGUNAKAN SOFTWARE (USBLib) DI
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA”.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan.
Penulis menyadari bahwa sejak awal selesainya penulisan tugas akhir ini tidak
lepas dari bantuan, dorongan dan bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu
dalam kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima
kasih kepada :
1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP Selaku pembimbing dan penguji II
yang dengan sabar dan telaten mengajarkan ilmunya kepada penulis
selama mengerjakan Tugas Akhir
2. Instansi yang telah menerima penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta.
3. Kedua orang tua yang memberikan dukungan baik materi maupun non
materi, selalu percaya kepada penulis, dan selalu mengajarkan bagaimana
commit to user
4. Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak Drs Haryanto M.Lib Selaku ketua Program Diploma III
Perpustakaan dan Pembimbing Akademik (PA) penulis di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
memberikan ijin kepada Penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Perpustakaan (KKP) di Universitas Setia Budi.
6. Ibu Anita Indrasari, ST.,M.Sc Selaku Kepala Perpustakaan Universitas
Setia Budi yang telah menyediakan tempat bagi penulis untuk Praktek
Kerja Lapangan (PKL).
7. Bapak Oky Setyo Anggoro, A.Md dan Ibu Tifany Nur Arfiana Ulfah
A.Md selaku staf yang membimbing penulis selama diperpustakaan
Universitas Setia Budi.
8. Ibu Magdalena Kartikaningsih, SP dan Ibu Lia Yuliati selaku staf yang
membimbing penulis dan terima kasih atas makanan gratis yang setiap hari
diberikan kepada mahasiswa-mahasiwa magang.
9. Bapak atau Ibu Pembimbing dan semua staf di perpustakaan Universitas
Setia Budi.
10. Bapak atau Ibu dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
commit to user
11. Seluruh teman-teman D III Ilmu Perpustakaan Angkatan 2011 yang
dengan tulus memberikan doa dan dukungan moral maupun material,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir.
12. Alamater tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.
13. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu penulis dalam menyelesaian tugas akhir ini.
Akhir kata penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh
karena itu kritik dan saran yang menuju kearah perbaikan tugas akhir ini akan
penulis perhatikan. semoga bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang
membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, 17 Mei 2014
Penulis
commit to user DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
PENGESAHAN ... v
MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
ABSTRAK ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
DAFTAR TABEL ... xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Penulisan ... 3
1.4 Metode Penulisan ... 3
commit to user
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Strategi ... 6
2.1 Pengolahan Bahan Pustaka ... 6
2.1 Bahan Pustaka ... 12
2.1 Skripsi ... 13
2.1 Pengertian ... 13
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 16
2.1 Otomasi Perpustakaaan ... 19
2.1 USBLib ( Universitas Setia Budi Library)... 19
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah ... 22
3.2 Visi ... 24
3.3 Misi ... 24
3.4 Tujuan ... 25
3.5 Struktur Organisasi ... 26
3.6 Sumber Daya Manusia ... 29
3.7 Gedung UPT Perpustakan ... 30
3.8 Koleksi UPT Perpustakaan ... 31
3.9 Sarana dan Prasarana... 33
3.10 Layanan UPT Perpustakaan ... 34
3.11 Peraturan UPT Perpustakaan... 41
3.12 Kerjasama Perpustakaan ... 43
commit to user
BAB VI PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Analisa Masalah ... 45
4.2 Pembahasan Masalah ... 46
4.2.1 Peningkatan pengolahan skripsi di UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta ... 46
4.2.2 Strategi peningkatan pengolahan skripsi di UPT Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta ... 59
4.2.3 Faktor pendorong dan penghambat dalam proses pengolahan skripsi
di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta ... 63
4.3 Pemecahan Masalah ... 64
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 66
5.2 Saran ... 69
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Prosedur Penyerahan Karya Ilmiah (Skripsi) dan Bebas Administrasi
Perpustakaan ... 8
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi ... 26
Gambar 3.2 Prosedur peminjaman ... 36
Gambar 3.3 Prosedur pengembalian ... 38
Gambar 4.1 Tampilan Kolom Login Administrator ... 51
Gambar 4.2 Tampilan Menu Aplikasi Sistem Manajerial ... 52
Gambar 4.3 Tampilan Kolom Daftar Skripsi Baru ... 52
Gambar 4.4 Tampilan Kolom Daftar Detail Skripsi Baru ... 54
Gambar 4.5 Tampilan Kolom Subyek Skripsi ... 55
Gambar 4.6 Tampilan Daftar Skripsi Baru Setelah Disimpan ... 56
Gambar 4.7 Tampilan Pencarian Skripsi Melalui Katalog ... 57
Gambar 4.8 Tampilan Detail Skripsi Melalui Katalog ... 57
commit to user DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Terima Magang
Lamoiran 2. Tata Tertib Perpustakaaan USB
Lampiran 3. Surat Tugas
Lampiran 4. Presensi Magang
Lampiran 5. Jadwal Magang
Lampiran 6. Lembar Penilaian KKP
Lampiran 7. Laporan Periodik
Lampiran 8. Sesi Wawancara
Lampiran 9. Pelayanan Sirkulasi
Lampiran 10. Presensi
Lampiran 11. Loker Tas
Lampiran 12. Rak Buku
Lampiran 13. Papan Pengumuman
Lampiran 14. Ruang Baca
Lampiran 15. Penelusuran Katalog
Lampiran 16. Rak Buku CR
Lampiran 17. Rak Skirpsi
Lampiran 18. Rak Koran
Lampiran 19. Rak PKPA (Praktek Kerja Profesi Apoteker)
Lampiran 20. Rak Jurnal
commit to user
Lampiran 22. Ruang Baca Skripsi
Lampiran 23. Pendataan Ulang Jurnal
Lampiran 24. Tampilan USBLib Peminjaman
Lampiran 25. Tampilan USBLib Pengembalian
commit to user DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Data Pegawai di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
pada Tahun 2014 ... 30
Tabel 3.2 Jumlah Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
pada Tahun 2014 ... 32
Tabel 3.3 Daftar Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
