PEMANFAATAN SOFTWARE "EPRINTS" UNTUK REPOSITORI THESIS DI UPT PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA.

(1)

i

KULIAH KERJA PUSDOKINFO

PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS”

UNTUK

REPOSITORI THESIS DI UPT PERPUSTAKAAN PUSAT

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar Ahli Madya (A. Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh:

RINDI APRIANI

D1813072

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

vi MOTTO

“Wahai hati, kembalilah kepada sejatimu kaarena jauh di dalam dirimu, engkau akan menemukan jalam menujuTuhanmu yang tercinta”

“Bahagia adalah ketika kita lebih sering tersenyum, lebih berani bermimpi,

lebih mudah tertawa dan lebih banyak bersyukur”

(Merry Riana)

“Barang siapa ingin mutiara, harus berani terjun di lautan dalam”

(Bung Karno)

“Rasa lelah, penuh hinaan, tantangan dan kerja keras yang kau alami

yakinlah bahwa kau tidak sendiri. Saat kau ingin menyerah, percayalah

itulah cara Tuhan memelukmu dan menguatkanmu”

(Penulis)

“Jika suatu saat nanti kau telah menjadi kupu-kupu yang indah, jangan

pernah lupakan bahwa kita pernah menjadi kepompong yang berjuang

untuk menetas. Sahabat”

(7)

vii

PERSEMBAHAN

Dengan mengucap syukur Alhamdulilah, karya sederhana ini

dipersembahkan sebagai wujud terima kasih penulis kepada:

1. Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan anugerahnya

kepada saya, sehingga saya diberi kelancaran untuk menyelesaikan

tugas akhir ini.

2. Orang tua dan keluargaku yang selalu memberikan semangat,

dukungan dan doa yang tidak pernah putus untuk saya. Aku cinta

kalian, terima kasih.

3. Adikku tersayang Rissa Nuryani yang selalu baik saat di mintai

pertolongan kakaknya.

4. Seseorang yang selalu berkata “Mana Rindiku yang katanya

wonderwomen” dan berusaha untuk selalu membahagiakanku.

Terimakasih, terimakasih banyak semangatnya.

5. Sahabat riwehku, ayu, cintia, desy, septi,erna, dinda, icuk. Kalian

luar biasa.

6. Pembimbingku bapak Ali dan pembimbing Akademik Ibu Rida.

Yang selama ini membimbing dalam mengerjakan Tugas Akhir

sampai selesai terima kasih.

(8)

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan baik.

Penyusunan Tugas Akhir yang berjudul “PEMANFAATAN

SOFTWARE “EPRINTS” UNTUK REPOSITORI THESIS DI UPT

PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

SURAKARTA”_{ini, merupakan Tugas Akhir yang penulis selesaikan dalam}

rangka sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi

Diploma III Perpustakaan dan untuk memenuhi syarat untuk memperoleh gelar

Vokasi Ahli Madya (A.Md) Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima

kasih kepada yang terhormat:

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto.M.Lib. Selaku Kepala Program Studi Diploma III

Perpustakaan.

3. Bapak Ali, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang senantiasa

memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini

(9)

ix

4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si, selaku Dosen Penguji Tugas

Akhir, yang senantiasa berkenan untuk menguji dan memberi arahan

sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik.

5. Ibu Erland Cahyo Saputro selaku Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta

yang telah memberikan kesempatan kepada penulis melakukan observasi

di Perpustakaan IAIN Surakarta.

6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan

tentang perpustakaan kepada penulis.

7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas

Akhir.

8. Kedua Orang Tua yang senantiasa memberikan do’a, dukungan, dorongan, dan motivasi untuk tetap semangat dan berusaha.

Jika ada saran atau kritik untuk Tugas Akhir ini, bisa menghubungi penulis

untuk memberikan saran atau kritikan. Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi

penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas. Amiiin!

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Surakarta, Juni 2016

Penulis

(10)

x DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...i

HALAMAN PERSETUJUAN ...ii

HALAMAN PERNYATAAN ... iii

HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI ...iv

HALAMAN PENGESAHAN...v

MOTTO...vi

HALAMAN PERSEMBAHAN...vii

KATA PENGANTAR ...viii

DAFTAR ISI...x

DAFTAR BAGAN...xiii

DAFTAR TABEL ...xiv

DAFTAR GAMBAR ...xv

DAFTAR LAMPIRAN ...xvii

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ...1

(11)

xi

2. Alasan atau Penjelasan Pemilihan Topik...1

B. Rumusan Masalah ...5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah ...6

B. Jam buka layanan perpustakaan ...9

C. Visi, Misi dan Tujuan perpustakaan...10

D. Struktur Organisasi... 10

E. Sumber Daya Manusia...14

F. Sumber Dana...15

G. Pelayanan Perpustakaan...16

H. Ketentuan dan Pemanfaatan Koleksi...22

I. Sanksi dan Denda...25

J. Klasifikasi...26

K. Koleksi...28

L. Peraturan Perpustakaan...31

M. Keanggotaan...32

N. Hak dan Kewajiban...36

O. Gedung dan Ruang...37

(12)

xii BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Deskripsi yang Dilakukan Ditempat Magang ...43

B. Persepsi, Pendapat, Penilaian Saat Magang ...50

BAB IV KAJIAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Pustaka ...53

a. Eprints...53

b. Input data...55

c. Penelusuran data...58

d. Repositori...60

e. Meningkatkan Webometrik Perguruan Tinggi...62

B. Tugas dari Lembaga Magang...63

C. Pembanding Teori Dan Praktik Keadaan Real Di Lapangan ...63

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ...101

B. Saran ...102

DAFTAR PUSTAKA ...₁₀₃

INDEKS SUBJEK...₁₀₅

INDEKS PENGARANG...₁₀₆

(13)

xiii

DAFTAR BAGAN

(14)

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Pergantian Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta...8

Tabel 2 Daftar Staff Perpustakaan IAIN Surakarta...15

Tabel 3 Daftar Koleksi Perpustakaan IAIN Surakarta...28

(15)

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Awal Copyan File ...65

Gambar 2. Tampilan Icon PDFMate ...66

Gambar 3. Tampilan Awal PDFMate...67

Gambar 4. Tampilan Awal PDFMate...68

Gambar 5. Tampilan PDF...69

Gambar 6. Tampilan Aplikasi Eprints...70

Gambar 7. Tampilan Lembar Kerja Eprints...71

(16)

xvi

Gambar 21. Tampilan Abstrak Rusak...87

Gambar 22. Tampilan Print...88

Gambar 23. Tampilan Arab Sempurna...89

Gambar 24. Tampilan Lembar Eprints yang Belum di Kllik...90

Gambar 25. Tampilan File Tidak Urut...91

Gambar 26. Tampilan Awal Penelusuran Melalui Eprints...92

Gambar 27. Penelusuran Berdasarkan Tahun...93

Gambar 28. Penelusuran Berdasarkan Subjek... ...94

Gambar 29. Penelusuran Berdasarkan Divisi...95

Gambar 30. Penelusuran Berdasarkan Pengarang...96

(17)

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Surat Penerimaan Peserta Magang

Lampiran 3 Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 4 Jadwal Penempatan Ruangan

Lampiran 5 Laporan Periodik Kuliah Kerja PUSDOKINFO