ABSTRAKSI
Saat ini, teknologi informasi merupakan sebuah kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dengan kelangsungan interaksi pada suatu perusahaan. Proses lelang tender pada PT. X yang selama ini masih berjalan secara manual pun membutuhkan suatu aplikasi yang dapat membantu mengolah, mengelola dan mengatur data-data dan proses lelang tender tersebut secara online dengan menggunakan teknologi yang handal. Selain itu dibutuhkan juga aplikasi yang dapat meringankan para peserta tender yang dalam hal ini adalah kontraktor untuk mengikuti proses lelang tender ini. Berdasarkan pada analisa tersebut, maka penulis membuat sebuah sistem online berbasis web menggunakan teknologi email
dalam proses komunikasi yang dilakukan antara panitia tender dan kontraktor juga dengan teknologi database dapat membantu sistem dalam menyimpan, mengolah dan mengelola semua data yang diinputkan oleh user. Serta memberikan Output
berupa report yang berkaitan dengan proses lelang tender yang diselenggarakan oleh PT. X.
iv Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
Currently, inFormation technology is an inseparable unity with the continuity of interaction in a company. Tender auction process in PT. X that still run manually also requires an application that can help treat, manage and organize the data and the tender auction process online using a reliable technology. Also needed are also applications that can relieve the bidder in this case is the contractor to follow this tender auction process. Based on this analysis, the authors make an online web based system using email technology in the communication process perFormed between the tender committee and the contractor also with database technology to assist the system in the store, process and manage all data Input by the user. And provide Output report relating to the tender bidding process organized by PT. X.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... 1
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... 2
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... 3
KATA PENGANTAR ... 3
ABSTRAKSI ... iii
ABSTRACT ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR ISTILAH ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Penulisan ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3
1.5 Sumber Data ... 4
1.6 Sistematika Penyajian ... 5
BAB II KAJIAN TEORI ... 6
2.1 Sistem Informasi ... 6
2.2 Flowchart ... 7
2.3 DFD (Data Flow Diagram) ... 9
2.4 Kamus Data (Data Dictionary) ... 10
2.5 PSPEC (Process Specification) ... 11
2.6 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 12
2.7 Sistem Tender dalam Perusahaan ... 13
2.8 ASP.NET ... 17
2.9 Visual Studio 2008 ... 17
2.10 Bahasa Pemrograman VB.NET ... 18
2.11 ADO.NET ... 19
2.12 HTML ... 19
2.13 Database ... 20
2.14 Javascript ... 20
2.15 AJAX ... 21
2.16 Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System) ... 21
vi Universitas Kristen Maranatha
2.17.1 Weighting Method... 27
2.17.2 Sequential Elimination by Conjunctive Constraint ... 28
BAB III ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM ... 30
3.1 Proses Bisnis ... 30
3.2 ER-D (Entity Relationship – Diagram) ... 35
3.2.1 Tabel Entity Relationship Diagram ... 37
3.3 DFD (Data Flow Diagram) ... 43
3.3.1 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 ... 45
3.3.2 Data Flow Diagram Level 2 ... 46
3.3.2.1 DFD Level 2 Proses 2 Olah Data Kontraktor ... 46
3.3.2.2 DFD Level 2 Proses 3 Olah Data Berita ... 46
3.3.2.3 DFD Level 2 Proses 4 Olah Data Jadwal ... 47
3.3.2.4 DFD Level 2 Proses 5 Olah Data Paket Tender ... 47
3.3.2.5 DFD Level 2 Proses 6 Olah Data Panitia Tender ... 48
3.3.2.6 DFD Level 2 Proses 7 Olah Data Admin ... 48
3.3.2.7 DFD Level 2 Proses 8 Olah Data Bobot ... 49
3.3.2.8 DFD Level 2 Proses 9 Olah Data Nilai ... 50
3.3.2.9 DFD Level 2 Proses 13 Olah Data HPS ... 51
3.4 Kamus Data (Data Dictionary) ... 51
3.5 PSPEC (Process Spesification) ... 57
3.6 Rancangan Form Aplikasi ... 70
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 98
4.1 Home Guest ... 98
4.2 Log In ... 99
4.3 Tampilan Fitur Kontraktor ... 99
4.4 Tampilan Fitur Admin ... 106
4.5 Tampilan Fitur Panitia Tender ... 126
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 136
5.1 Evaluasi Sistem ... 136
5.1.1 BLACK BOX ... 136
5.1.2 TESTING ... 165
5.2 Error Handling ... 179
5.2.1 Textbox Field Kosong ... 179
5.2.2 Format Input salah ... 180
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 181
6.1 Simpulan ... 181
viii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Simbol-simbol Flowchart (Jogiyanto Hartono, 1999, hal 795-805) ... 8
Gambar 2 Tahap-tahap Proses Tender (http://digilib.petra.ac.id) ... 14
Gambar 3 Konfigurasi SPK (Levin et. al., 1995) ... 23
Gambar 4 Fase Proses Pengambilan Keputusan (Suryadi, Kadarsah et. al., 1998) 24 Gambar 5 Tingkat Teknologi SPK (Sprague, 1982) ... 25
Gambar 6 Lima Pihak yang Berperan dalam Pengembangan SPK (Suryadi, Kadarsah et. al., 1998) ... 26
Gambar 7 Flowchart System (1) ... 32
Gambar 8 Flowchart System (2) ... 33
Gambar 9 Flowchart System (3) ... 34
Gambar 10 ER-Diagram ... 36
Gambar 11 Diagram Konteks / DFD Level 0 ... 43
Gambar 12 DFD Level 1 ... 45
Gambar 13 DFD Level 2 Proses 2 ... 46
Gambar 14 DFD Level 2 Proses 3 ... 46
Gambar 15 DFD Level 2 Proses 4 ... 47
Gambar 16 DFD Level 2 Proses 5 ... 47
Gambar 17 DFD Level 2 Proses 6 ... 48
Gambar 18 DFD Level 2 Proses 7 ... 48
Gambar 19 DFD Level 2 Proses 12 ... 49
Gambar 20 DFD Level 2 Proses 11 ... 50
Gambar 21 DFD Level 2 Proses 13 ... 51
Gambar 22 Desain Form Home Guest... 71
Gambar 23 Desain Form Login ... 72
Gambar 25 Desain Form Add Admin ... 73
Gambar 26 Desain Form Update Admin (1) ... 73
Gambar 27 Desain Form Update Admin (2) ... 74
Gambar 28 Desain Form View Admin ... 74
Gambar 29 Desain Form Add News ... 75
Gambar 30 Desain Form Update News (1) ... 75
Gambar 32 Desain Form View News ... 76
Gambar 33 Desain Form Add HPS ... 77
Gambar 34 Desain Form Update HPS (1) ... 77
Gambar 35 Desain Form Update HPS (2) ... 77
Gambar 36 Desain Form View HPS ... 78
Gambar 37 Desain Form Add Tender ... 79
Gambar 38 Desain Form Update Tender (1) ... 80
Gambar 39 Desain Form Update Tender (2) ... 80
Gambar 40 Desain Form View Tender... 81
Gambar 41 Desain Form Add Kontraktor ... 81
Gambar 42 Desain Form Update Kontraktor (1) ... 82
Gambar 43 Desain Form Update Kontraktor (2) ... 82
Gambar 44 Desain Form View Kontraktor ... 83
Gambar 45 Desain Form Add Schedule ... 83
Gambar 46 Desain Form Update Schedule (1) ... 84
Gambar 47 Desain Form Update Schedule (2) ... 84
Gambar 48 Desain Form View Schedule ... 85
Gambar 49 Desain Form Add Panitia Tender ... 85
Gambar 50 Desain Form Update Panitia Tender (1) ... 86
Gambar 51 Desain Form Update Panitia Tender (2) ... 86
Gambar 52 Desain Form View Panitia Tender ... 87
Gambar 53 Desain Form Home Bidder ... 87
Gambar 54 Desain Form Bidding System ... 88
Gambar 55 Desain Form View List Tender ... 88
Gambar 56 Desain Form View Profile ... 89
Gambar 57 Desain Form Home Auctioner ... 89
Gambar 58 Desain Form Add Score Data Administrasi ... 90
Gambar 59 Desain Form Add Score Data Keuangan ... 91
Gambar 60 Desain Form Add Score Data Teknis ... 91
Gambar 61 Desain Form Add Value Data Administrasi ... 92
Gambar 62 Desain Form Add Value Data Keuangan ... 92
Gambar 63 Desain Form Add Value Data Teknis ... 93
x Universitas Kristen Maranatha
Gambar 65 Desain Form Report Score Card ... 95
Gambar 66 Desain FormReportBidding System ... 96
Gambar 67 Desain Form Report Pemenang ... 96
Gambar 68 Tampilan Home Guest ... 98
Gambar 69 Tampilan Log In ... 99
Gambar 70 Tampilan Home Kontraktor ... 100
Gambar 71 Tampilan Fitur BiddingBidder ... 100
Gambar 72 Tampilan Bidding System Bidder ... 101
Gambar 73 Tampilan View dari Home Kontraktor ... 102
Gambar 74 Tampilan View List Tender ... 102
Gambar 75 Tampilan Daftar Tender ... 103
Gambar 76 Tampilan Input Dokumen Administrasi ... 104
Gambar 77 Tampilan Input Dokumen Dokumen Keuangan ... 104
Gambar 78 Tampilan Input Dokumen Teknis ... 105
Gambar 79 Tampilan Chatbox ... 106
Gambar 80 Tampilan Home Admin ... 107
Gambar 81 Tampilan Fitur Add ... 107
Gambar 82 Tampilan Add Tender ... 108
Gambar 83 Tampilan Add News ... 109
Gambar 84 Tampilan Add Schedule ... 109
Gambar 85 Tampilan Add HPS ... 110
Gambar 86 Tampilan Add Admin ... 111
Gambar 87 Tampilan Add Auctioner ... 111
Gambar 88 Tampilan Add Vendor ... 112
Gambar 89 Tampilan Fitur Update ... 113
Gambar 90 Tampilan Update Tender (1) ... 113
Gambar 91 Tampilan Update Tender (2) ... 114
Gambar 92 Tampilan Update News (1)... 114
Gambar 93 Tampilan Update News (2)... 115
Gambar 94 Tampilan Update Schedule (1) ... 116
Gambar 95 Tampilan Update Schedule (2) ... 116
Gambar 96 Tampilan Update HPS (1) ... 117
Gambar 98 Tampilan Update Admin (1) ... 118
Gambar 99 Tampilan Update Admin (2) ... 118
Gambar 100 Tampilan UpdateAuctioner (1) ... 119
Gambar 101 Tampilan Update Auctioner (2) ... 119
Gambar 102 Tampilan Update Vendor (1) ... 120
Gambar 103 Tampilan Update Vendor (2) ... 120
Gambar 104 Tampilan Fitur View ... 121
Gambar 105 Tampilan View Tender ... 122
Gambar 106 Tampilan View News ... 122
Gambar 107 Tampilan View Schedule ... 123
Gambar 108 Tampilan View HPS ... 123
Gambar 109 Tampilan View Admin ... 124
Gambar 110 Tampilan View Auctioner... 124
Gambar 111 Tampilan View Vendor ... 125
Gambar 112 Tampilan View Log... 125
Gambar 113 Tampilan Home Auctioner (Panitia Tender) ... 126
Gambar 114 Tampilan Fitur Add Value ... 127
Gambar 115 Tampilan Add Value Administration ... 127
Gambar 116 Tampilan Add Value Finance ... 128
Gambar 117 Tampilan Add Value Technical ... 129
Gambar 118 Tampilan Fitur Add Score... 129
Gambar 119 Tampilan Add Score Administration ... 130
Gambar 120 Tampilan Add Score Finance ... 131
Gambar 121 Tampilan Add Score Technical ... 131
Gambar 122 Tampilan Bidding System Auctioner ... 132
Gambar 123 Tampilan Fitur ViewAuctioner ... 133
Gambar 124 Tampilan View Score Card ... 133
Gambar 125 Tampilan View Report Auctioner ... 134
Gambar 126 Tampilan View Pemenang ... 134
Gambar 127 Tampilan EmailUpload Dokumen ... 135
Gambar 128 Tampilan Email Jadwal Bidding System ... 135
Gambar 129 Error Handling Pada field textbox yang kosong ... 180
xii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel I Daftar Notasi-notasi Gambar Data Flow Diagram (DFD) ... 9
Tabel II Daftar Notasi-notasi Gambar Entity Relationship Diagram (ERD) ... 12
Tabel III Contoh Perhitungan Bobot Pada Metode Weighting ... 28
Tabel IV Contoh Perhitungan Pada Metode Sequential Elimination by Conjunctive Constraints Bagian Pertama ... 28
Tabel V Contoh Perhitungan Pada Metode Sequential Elimination by Conjunctive Constraints Bagian Kedua ... 29
Tabel VI Atribut Tabel Admin ... 37
Tabel VII Atribut Tabel Berita ... 37
Tabel VIII Atribut Tabel PaketTender ... 37
Tabel IX Atribut Tabel Jadwal ... 37
Tabel X Atribut Tabel Log ... 38
Tabel XI Atribut Tabel Panitia Tender ... 38
Tabel XII Atribut Tabel Kontraktor ... 38
Tabel XIII Atribut Tabel DokumenAdmin ... 38
Tabel XIV Atribut Tabel DokumenKeuangan... 38
Tabel XV Atribut Tabel DokumenTeknis ... 39
Tabel XVI Atribut Tabel Bobot1 ... 39
Tabel XVII Atribut Tabel Bobot2 ... 39
Tabel XVIII Atribut Tabel Bobot3... 40
Tabel XIX Atribut Tabel Nilai1 ... 40
Tabel XX Atribut Tabel Nilai2 ... 40
Tabel XXI Atribut Tabel Nilai3 ... 41
Tabel XXII Atribut Tabel HPS ... 41
Tabel XXIII Atribut Tabel ScoreCard ... 41
Tabel XXIV Atribut Tabel Auction ... 42
Tabel XXV Atribut Tabel PemenangTender ... 42
Tabel XXVI Atribut Tabel Rating ... 42
Tabel XXVII Kamus Data Kontraktor ... 51
Tabel XXVIII Kamus Data Berita ... 52
Tabel XXX Kamus Data Paket Tender ... 52
Tabel XXXI Kamus Data Panitia Tender ... 53
Tabel XXXII Kamus Data Admin ... 53
Tabel XXXIII Kamus Data Dokumen Admin ... 53
Tabel XXXIV Kamus Data Dokumen Keuangan ... 53
Tabel XXXV Kamus Data Dokumen Teknis ... 54
Tabel XXXVI Kamus Data Bobot 1 ... 54
Tabel XXXVII Kamus Data Bobot 2 ... 55
Tabel XXXVIII Kamus Data Bobot 3 ... 55
Tabel XXXIX Kamus Data Nilai 1 ... 55
Tabel XL Kamus Data Nilai 2 ... 56
Tabel XLI Kamus Data Nilai 3 ... 57
Tabel XLII Kamus Data HPS ... 57
Tabel XLIII PSPEC Proses 1 ... 57
Tabel XLIV PSPEC Proses 8 ... 58
Tabel XLV PSPEC Proses 9 ... 58
Tabel XLVI PSPEC Proses 10 ... 58
Tabel XLVII PSPEC Proses 2.1 ... 59
Tabel XLVIII PSPEC Proses 2.2 ... 59
Tabel XLIX PSPEC Proses 2.3 ... 60
Tabel L PSPEC Proses 3.1 ... 60
Tabel LI PSPEC Proses 3.2 ... 60
Tabel LII PSPEC Proses 3.3 ... 61
Tabel LIII PSPEC Proses 4.1 ... 61
Tabel LIV PSPEC Proses 4.2 ... 62
Tabel LV PSPEC Proses 4.3 ... 62
Tabel LVI PSPEC Proses 5.1 ... 62
Tabel LVII PSPEC Proses 5.2 ... 63
Tabel LVIII PSPEC Proses 5.3 ... 63
Tabel LIX PSPEC Proses 6.1 ... 64
Tabel LX PSPEC Proses 6.2 ... 64
Tabel LXI PSPEC Proses 6.3 ... 65
xiv Universitas Kristen Maranatha
Tabel LXIII PSPEC Proses 7.2 ... 65
Tabel LXIV PSPEC Proses 7.3 ... 66
Tabel LXV PSPEC Proses 12.1 ... 66
Tabel LXVI PSPEC Proses 12.2 ... 66
Tabel LXVII PSPEC Proses 12.3 ... 67
Tabel LXVIII PSPEC Proses 11.1 ... 67
Tabel LXIX PSPEC Proses 11.2 ... 68
Tabel LXX PSPEC Proses 11.3 ... 68
Tabel LXXI PSPEC Proses 11.4 ... 68
Tabel LXXII PSPEC Proses 11.5 ... 69
Tabel LXXIII PSPEC Proses 13.1 ... 69
Tabel LXXIV PSPEC Proses 13.2 ... 69
Tabel LXXV PSPEC Proses 13.3... 70
Tabel LXXVI Test CaseFormLogin ... 136
Tabel LXXVII Test CaseFormAdd Admin ... 137
Tabel LXXVIII Test CaseFormUpdate Admin ... 138
Tabel LXXIX Test CaseAddNews ... 138
Tabel LXXX Test CaseUpdateNews ... 139
Tabel LXXXI Test Case Add HPS ... 140
Tabel LXXXII Test CaseUpdate HPS ... 141
Tabel LXXXIII Test CaseAddSchedule ... 142
Tabel LXXXIV Test CaseUpdateSchedule ... 142
Tabel LXXXV Test Case Add Kontraktor ... 143
Tabel LXXXVI Test Case Update Kontraktor ... 144
Tabel LXXXVII Test CaseAddAuctioner ... 145
Tabel LXXXVIII Test CaseUpdateAuctioner ... 146
Tabel LXXXIX Test CaseAdd Paket ... 147
Tabel XC Test Case Update Paket ... 148
Tabel XCI Test Case View Admin ... 149
Tabel XCII Test CaseViewNews ... 150
Tabel XCIII Test CaseView HPS ... 150
Tabel XCIV Test CaseViewSchedule ... 151
Tabel XCVI Test Case View Paket Tender ... 152
Tabel XCVII Test CaseAddScoreAdministration ... 153
Tabel XCVIII Test CaseAddScoreFinance ... 154
Tabel XCIX Test CaseAddScoreTechnical ... 155
Tabel C Test CaseAddValueAdministration ... 156
Tabel CI Test CaseAddValue Finance ... 157
Tabel CII Test CaseAddValue Technical ... 158
Tabel CIII Test CaseBidding Bidder ... 159
Tabel CIV Test CaseBiddingAuctioner ... 160
Tabel CV Test CaseAddAdministration Document ... 161
Tabel CVI Test CaseAddFinance Document ... 162
Tabel CVII Test CaseAddTechnical Document ... 163
Tabel CVIII Test CaseView Pemenang Tender ... 164
Tabel CIX TestingFormLogin ... 165
Tabel CX TestingFormAdd Admin ... 166
Tabel CXI TestingFormAdd News ... 166
Tabel CXII TestingFormAdd HPS ... 167
Tabel CXIII TestingFormAddSchedule ... 167
Tabel CXIV Testing Form Add Kontraktor ... 168
Tabel CXV Testing Form Add Panitia Tender ... 169
Tabel CXVI Testing Form Add Paket Tender ... 169
Tabel CXVII TestingFormUpdate Admin ... 170
Tabel CXVIII TestingFormUpdateNews ... 171
Tabel CXIX TestingForm Update HPS ... 171
Tabel CXX TestingFormUpdateSchedule ... 172
Tabel CXXI Testing Form Update Kontraktor ... 172
Tabel CXXII Testing Form Update Panitia Tender ... 173
Tabel CXXIII Testing Form Update Paket Tender ... 174
Tabel CXXIV TestingFormAddScoreAdministration ... 175
Tabel CXXV TestingFormAddScoreFinance ... 176
Tabel CXXVI TestingFormAddScoreTechnical ... 177
Tabel CXXVII TestingFormAddValueAdministration ... 177
DAFTAR LAMPIRAN
Identitas Diri... A.1
Riwayat Pendidikan ... A.1
Pengalaman Kerja ... A.1
Judul KP ... A.2
xviii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISTILAH
Auctioner = Panitia Tender/Penyelenggara Lelang Tender
Bidder = Peserta Lelang Tender/Kontraktor
Bidding system = Sistem Lelang/ Sistem Tawar Menawar
SIUJK = Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi
OE = Owner Estimate
HPS = Harga Perhitungan Sendiri
NPWP PKP = Nomor Pokok Wajib Pajak Pengusaha Kena Pajak
TDP = Tanda Daftar Perusahaan
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT. X adalah perusahaan telekomunikasi terbesar di Indonesia
dengan memfokuskan diri pada bidang penyelenggaraan jasa
telekomunikasi, informasi, multimedia dan content (ICT). Sejauh ini, sejalan
dengan kemajuan teknologi dan perkembangan komputer, PT. X telah
menerapkan beberapa teknologi sistem informasi dalam melakukan setiap
aktivitas yang ada agar mampu bersaing di masa depan untuk memberikan
pelayanan yang terbaik dan dapat dipercaya oleh semua pihak dan
konsumen.
Sampai saat ini, PT. X telah menerima dan melaksanakan beberapa
permintaan proyek yang berhubungan dengan bidang telekomunikasi. Tetapi
proyek tersebut kemudian dijadikan tender bagi perusahaan-perusahaan
kontraktor yang ingin mengerjakan proyek perusahaan PT. X tersebut.
Dalam kurun waktu tertentu, PT. X mengadakan lelang tender untuk
mendapatkan perusahaan kontraktor yang mempunyai kualitas tinggi dan
berhak untuk mengerjakan proyek mereka. Tetapi ada beberapa masalah
yang kadang sering muncul dalam proses lelang tender tersebut diantaranya
yaitu masalah bagi perusahaan kontraktor yang berada di luar kota, yang
ingin mengikuti proses lelang tender perusahaan PT. X tersebut. Selama ini
proses lelang tender yang diterapkan oleh PT. X adalah dengan
mengumpulkan para kontraktor dalam satu ruangan dengan dihubungkan
oleh satu server. Sehingga mereka harus melakukan perjalanan yang cukup
jauh untuk mengikuti proses lelang tender yang banyak dan berbelit-belit,
masalah keterbatasan waktu yang dimiliki dengan peluang untuk menang
pun 0%. Selain itu, begitu rumit dan kompleksnya proses lelang tender dan
pengelolaan data beserta dokumen dalam proses tender yang sangat
banyak dan membutuhkan waktu yang lama untuk mengevaluasi setiap data
Universitas Kristen Maranatha
Oleh karena itu, dengan dibuatnya aplikasi ini diharapkan dapat
membantu para perusahaan kontraktor untuk mengikuti proses tender secara
praktis dan online. Aplikasi ini juga merupakan suatu wadah bagi para
pemegang tender dan perusahaan kontraktor untuk bertemu dan
berkomunikasi. Aplikasi ini juga ditujukan agar dapat memudahkan
perusahaan kontraktor untuk mencari dan mendapatkan tender yang sesuai
dengan bidang yang dikuasai.
1.2 Rumusan Masalah
Setelah mengidentifikasi dan membatasi masalah, maka langkah
selanjutnya yang harus dilakukan adalah merumuskan masalah yang akan
diteliti secara spesifik, permasalahan tersebut adalah :
1.
Bagaimana membuat aplikasi untuk lelang tender yang bisa
digunakan secara praktis dan online tanpa harus datang ke PT. X ?
2.
Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mengelola semua
data/dokumen tender yang masih diproses secara manual ?
3.
Bagaimana membuat aplikasi yang dapat menghubungkan seluruh
panitia tender untuk berkomunikasi dan mengevaluasi secara online ?
4.
Bagaimana membuat aplikasi yang memudahkan panitia tender untuk
mengevaluasi segala macam data dan dokumen dari
kontraktor/konsultan dalam lelang tender ?
1.3 Tujuan Penulisan
Pembuatan sistem lelang tender dan
dealing online ini memiliki
beberapa tujuan yang berguna dalam pemakaiannya untuk membantu
perusahaan tersebut, diantaranya :
1.
Menjadi suatu wadah atau tempat pertemuan bagi para kontraktor dan
pemegang tender untuk berkomunikasi dan melakukan evaluasi.
2.
Merancang sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu
proses penentuan kontraktor yang berhak untuk melaksanakan proyek
3.
Merancang aplikasi yang dapat menyimpan, mengolah dan mengelola
semua data/dokumen tender agar lebih terstrukturisasi dengan
adanya teknologi database
4.
Dengan aplikasi yang dirancang, pada akhirnya dapat dibandingkan
sejauh mana efektifitas dan efisiensi aplikasi yang telah dirancang
dengan sistem manual yang telah dijalankan.
5.
Menggunakan 2 metode DSS (Decision Support System) yaitu
Weighting Method dan
Sequential Elimination by Conjuntive
Constraint dalam pembuatan aplikasi ini.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Penggunaan aplikasi ini memiliki ruang lingkup kajian :
1.
Batasan Hardware :
a.
Processor : Intel ® Core ™ 2 Duo CPU T5900 @ 2.20 GHz (2
CPUs)
b.
Memory : 2014 MB RAM
c.
Operating System : Windows XP Professional SP II
2.
Batasan Software :
a.
Software Developer yang akan digunakan dalam pembuatan
aplikasi ini adalah Microsoft Visual Studio 2008 dengan NET
Framework 3.5
b.
Bahasa Pemrograman yang dipilih adalah VB.NET
c.
Database yang akan digunakan ADO.NET
3.
Batasan Aplikasi
a.
Guest
i.
Melihat pengumuman dan rating dari kontraktor/konsultan
yang telah bekerjasama dengan PT. X
b.
Kontraktor
i.
Melihat dan memilih daftar tender yang sesuai
ii.
Melihat rating dan profile dari kontraktor
Universitas Kristen Maranatha
iv.
MengInput Form data diri dan dokumen yang diajukan
v.
Menggunakan chat online
c.
Admin
i.
Log In sebagai Admin
ii.
MengInput dan mengatur daftar tender
iii.
Mengolah dan mengelola data-data yang ada dalam
aplikasi
iv.
Mengatur proses seleksi pemenang tender
v.
Menghitung point dan mengelola Score Card
vi.
Memberikan
notification atau
alert untuk setiap pemegang
tender atas setiap proposal yang masuk
vii. Mengatur proses komunikasi antar setiap pemegang tender
viii. Melakukan proses filterisasi untuk setiap proposal yang
masuk dan telah diproses
d.
Panitia Tender
i.
Log In sebagai Panitia tender (Staff, Wakil Direktur,
Direktur)
ii.
Melakukan komunikasi antara sesama panitia tender
melalui email yang dinotifkan di setiap bagian
iii.
Melakukan proses seleksi proposal dalam 3 tahap yaitu
seleksi terhadap data administrasi, keuangan dan teknis
iv.
Menentukan nilai-nilai dan bobot-bobot yang digunakan
dalam proses seleksi pemegang tender
v.
Menggunakan chat online
vi.
Melakukan proses approval/reject via email
vii. Memberikan penilaian dan evaluasi dalam bentuk
Score-card
1.5 Sumber Data
Data-data dalam pembuatan aplikasi ini berasal dari beberapa sumber
data-data yang diberikan oleh PT. X dalam membantu aktivitas dan proses
yang diperlukan dalam aplikasi ini. Data sekunder adalah data-data
tambahan yang diambil dari internet, majalah beserta buku-buku yang
membantu dalam pembuatan aplikasi ini.
1.6 Sistematika Penyajian
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika
penyajian.
BAB II KAJIAN TEORI
Bab ini berisi teori-teori yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini.
Teori-teori ini dijadikan sebagai referensi,acuan dan pedoman dalam
memenuhi kebutuhan dalam aplikasi ini.
BAB III ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang penjelasan tentang teori perancangan dan
analisis yang berguna dalam pembuatan aplikasi ini.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi tentang kumpulan screenshot dari hasil penelitian yang
telah dilakukan serta penjelasan-penjelasan atas fitur dan sub fitur
yang ada.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi tentang hasil pengujian dan analisa terhadap
fungsi-fungsi dalam aplikasi yang telah dibuat. Laporan mengenai pengujian
dan analisa ini dilakukan dengan menggunakan metode blackbox
Testing.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari keseluruhan perancangan,
implementasi, analisa dan pengujian dari aplikasi yang telah dibuat.
Penulis juga memberikan saran-saran untuk membantu perbaikan dan
181 Universitas Kristen Maranatha
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Berdasarkan data – data dari hasil analisa, pembahasan dan
pengujian pada program aplikasi ini, maka dapat diambil beberapa simpulan
sebagai berikut :
1. Sistem aplikasi ini dapat menjaga keamanan informasi dengan
adanya Login
2. Sistem aplikasi ini dapat menghandle semua kegiatan auction
dalam satu kesatuan sistem
3. Sistem ini dapat membuat report berkaitan dengan semua
kegiatan
auction secara terkomputerisasi sehingga mengurangi
waktu dan tenaga
4. Sistem ini menggunakan metode DSS dalam mendukung
penentuan hasil keputusan dalam hal ini yaitu kontraktor yang
lulus seleksi dan berhak maju ke tahap selanjutnya.
5. Sistem ini menggunakan teknologi email dalam setiap komunikasi
yang dilakukan antara kontraktor, pemenang tender dan admin.
6.2 Saran
Adapun beberapa hal yang dapat disampaikan penulis berkaitan
dengan perbaikan dan penyempurnaan program aplikasi ini yaitu :
1. Keamanan yang ada dalam sistem aplikasi ini masih bersifat
vulnerable sehingga perlu adanya pengembangan dengan sistem
keamanan yang lebih baik dan lebih secure
2. Konsep
bidding online yang diimplementasikan dalam aplikasi ini
masih belum sempurna sehingga perlu diadakan perbaikan dan
penyempurnaan dengan teknologi yang lebih baik seperti
3. Database
yang digunakan dalam sistem aplikasi ini masih
tergolong dalam penyimpanan data yang kecil dan menengah yaitu
SQL
Express sehingga untuk menangani penyimpanan data yang
sangat banyak dalam sistem aplikasi ini diperlukan database yang
lebih baik, efisien, efektif dan aman seperti ORACLE.
4. Agar aplikasi ini dapat lebih sempurna ke depannya, aplikasi ini
dapat ditambahkan dengan sistem lainnya seperti sistem
183 Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Akbar, Ali.
(2005). Visual Basic.NET Belajar Praktis Melalui Berbagai
Tutorial dan Tips. Bandung : Penerbit InFormatika
Fathansyah.
(1999). Buku Teks Komputer : Basis Data. Bandung : Penerbit
InFormatika
Hartono, Jogiyanto.
(1999). Analisis dan Desain Sistem Informasi :
Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta
: Penerbit Andi Offset
Nugroho, Bunafit.
(2008). Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan
PHP dan MySQL. Yogyakarta : Penerbit Gava Media
Mangkulo, Hengky Alexander.
(2004). Pemrograman Aplikasi Database
ADO.NET dengan VB.NET dan Access 2002. Jakarta : Penerbit
Gramedia
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma.
(2002). Perencanaan dan Pembangunan
Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi
Suherman, Sherly A.
(2010). Tips Jitu Menang Tender. Yogyakarta :
MedPress
Suryadi, Kadarsah.
(1998). Sistem Pendukung Keputusan. Bandung :
