ABSTRAK
SMPK BPK PENABUR Cianjur adalah sekolah yang sistem penilaian nya masih manual dan belum terkomputerisasi. Kami bertujuan membuat website sederhana dengan menggunakan ASP.NET dan SQL-SERVER. Sumber data kami dapatkan dari guru sekolah yang bersangkutan dan dari internet. Dengan adanya website ini guru menjadi lebih mudah untuk proses penilaian dan murid dapat lebih cepat dalam mendapatkan informasi nilai nya.
ABSTRACT
Cianjur is SMPK BPK PENABUR school grading system is still manual and not computerized. We aim to make a simple website using ASP.NET and SQL-SERVER. Sources of data we got from the school teacher and from the internet. With this website the teacher becomes easier to process and student assessment can be faster in getting its information value.
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... i
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vi
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ...viii
PRAKATA ... ix
ABSTRAK ... xi
ABSTRACT ... xii
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ... 3
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3
1.4.1 Aplikasi ... 3
1.4.2 Hardware ... 4
1.4.3 Software ... 4
1.5 sumber data ... 4
1.6 Sistematika Penyajian ... 5
BAB II KAJIAN TEORI ... 6
2.1 Sistem Informasi ... 6
2.1.1 Pengertian Sistem ... 6
2.1.2 Pengertian Data ... 6
2.1.3 Pengertian informasi ... 7
2.1.4 Kualitas Informasi ... 7
2.1.5 Sistem Informasi ... 7
2.2 Basis Data ... 7
2.2.2 Arsitektur Sistem Basis Data ... 11
2.2.3 Pengembangan sistem ... 12
2.2.4 Keys ... 13
2.2.5 Weak Entity ... 13
2.3 Proses Bisnis ... 14
2.3.1 Pengertian Proses Bisnis ... 14
2.4 Data Flow Diagram (DFD) ... 14
2.5 PSPEC ... 17
2.5.1 Pengertian PSPEC ... 17
2.6 SQL (Structured Query Language) ... 18
2.7 ASP.NET Framework 3.5 ... 20
2.8 Web Service ... 21
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 22
3.1 Tinjauan Organisasi ... 22
3.1.1 Visi ... 22
3.1.2 Visi ... 22
3.1.3 Struktur Organisasi ... 22
3.2 Proses Bisnis ... 23
3.2.1 Proses Bisnis Nilai Tugas Murid ... 23
3.2.2 Proses Bisnis Nilai Akhir Murid ... 25
3.2.3 Proses Bisnis Pembuatan Rapot ... 25
3.2.4 Proses Bisnis penilaian UTS & UAS ... 27
3.2.5 Proses Bisnis Kenaikan Kelas ... 29
3.3 Entity Relationship Diagram ... 30
3.5.5 DFD level 2 4.0 (data mata pelajaran) ... 40
3.5.6 DFD level 2 5.0 (data nilai)... 41
3.5.7 DFD level 2 6.0 (data rapot) ... 42
3.5.8 DFD level 2 7.0 (data alumni) ... 43
3.5.9 DFD level 3 1.1 (pengelolaan manipulasi data guru) ... 44
3.5.10 DFD level 2 2.1 (pengelolaan data siswa) ... 44
3.5.11 DFD level 2 3.1 (pengelolaan data kelas) ... 45
3.5.12 DFD level 2 4.1 (pengelolaan data mata pelajaran) ... 46
3.5.13 DFD level 2 5.1 (pengelolaan data nilai) ... 46
3.5.14 DFD level 2 6.1 (pengelolaan data rapot)... 47
3.5.15 DFD level 2 7.1 (pengelolaan data alumni) ... 47
3.6 Kamus Data ... 48
3.7 PSPEC ... 52
3.8 Rancangan Tampilan Pengguna ... 67
3.8.1 FormLogin pada gambar 31 ... 67
3.8.2 Form Data Guru pada gambar 32 ... 68
3.8.3 Form Data Siswa pada gambar 33... 68
3.8.4 Form Data Kelas pada gambar 34 ... 69
3.8.5 Form Data Mata Pelajaran pada gambar 35 ... 69
3.8.6 Form Data Guru Nilai pada gambar 36 ... 70
3.8.7 Form Data Rapot ... 70
3.8.8 Form Data Alumni pada gambar 38 ... 71
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 72
4.1 Halaman Login ... 72
4.2 Halaman data siswa ... 73
4.3 Halaman lihat data siswa ... 73
4.4 Halaman lihat data guru ... 74
4.5 Halaman data guru ... 74
4.6 Halaman data mata pelajaran ... 75
4.7 Halaman data kelas ... 75
4.9 Halaman data nilai per kelas & siswa ... 76
4.10 Halaman data siswa per kelas ... 77
4.11 Halaman data rapot ... 77
4.12 Halaman data siswa naik kelas / tidak naik... 78
4.13 Halaman data alumni ... 78
4.14 Halaman update nilai siswa ... 79
4.15 Halaman my profile ... 79
4.16 Halaman lihat nilai ... 80
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 80
5.1 Pengujian Halaman Login ... 81
5.2 Pengujian Halaman Data siswa ... 81
BAB VI Simpulan ... 88
4.1 Simpulan ... 88
4.2 Saran ... 89
Daftar Pustaka ... 90
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Derajat Relasi satu ke satu ...9
Gambar 2 Derajat Relasi satu ke banyak ...9
Gambar 3 Relasi Banyak ke satu ...10
Gambar 4 Relasi Banyak ke banyak ...10
Gambar 5 Simbol Relasi ...11
Gambar 7 Struktur Organisasi ...23
Gambar 8 Document Flowchart Nilai Tugas murid ...22
Gambar 9 Document Flowchart Tugas Harian ...25
Gambar 10 Document Flowchart Pembuatan Rapot ...24
Gambar 11 Document Flowchart Penilaian UTS&UAS ...25
Gambar 12 Document Flowchart Pengumpulan Nilai ke Wali Kelas ...27
Gambar 13 Document Flowchart pembuatan rapot...28
Gambar 14 Document Flowchart pembagian rapot ...30
Gambar 15 ERD ...31
Gambar 30 Form Data Pelajaran ...68
Gambar 31 Form Data Absensi ...69
Gambar 32 Form Data Jabatan ...70
Gambar 33 Form Guru Jabatan ...70
Gambar 34 Form Data Ruang Kelas ...71
DAFTAR TABEL
Tabel I Tabel DFD ...16
Tabel II Kamus Data ...16
Tabel III contoh PSPEC ...16
TabeL IV mata pelajaran...28
Tabel V guru ...28
Tabel XI alumni ...30
Tabel XII kamus data siswa ...41
Tabel XIII kamus data guru ...41
Tabel XIV kamus data kelas ...42
Tabel XV kamus data pelajaran ...48
Tabel XVI kamus data nilai ...48
Tabel XVII kamus data rapot ...49
Tabel XVIII kamus data alumni ...49
Tabel XIX jabatan ...50
Tabel XX pelajaran ...50
Tabel XXI nilai ...51
Tabel XXII PSPEC edit data guru ...45
Tabel XXIII PSPEC delete data guru ...45
Tabel XXIV PSPEC insert data guru ...45
Tabel XXV PSPEC insert data siswa ...45
Tabel XXVI PSPEC edit data siswa ...46
Tabel XXVII PSPEC delete data siswa ...46
Tabel XXVIII PSPEC view data siswa ...46
Tabel XXIX PSPEC insert data kelas ...52
Tabel XXX PSPEC edit data siswa ...47
Tabel XXXI PSPEC delete data murid ...47
Tabel XXXII PSPEC insert data matapelajaran ...47
Tabel XXXIII PSPEC edit data matapelajaran...47
Tabel XXXIV PSPEC delete data matapelajaran ...48
Tabel XXXV PSPEC insert data nilai ...48
Tabel XXXVI PSPEC edit data nilai ...48
Tabel XXXVII PSPEC delete data nilai ...49
Tabel XXXIX PSPEC edit data rapot ...49
Tabel XL PSPEC delete data rapot ...49
Tabel XLI PSPEC insert data alumni ...49
Tabel XLII PSPEC edit data alumni ...50
Tabel XLIII PSPEC delete data alumni ...50
Tabel XLIV pengujian halaman login ...71
Tabel XLV pengujian halaman data siswa ...71
Tabel XLVI pengujian lihat data guru ...71
Tabel XLVII pengujian data guru...72
Tabel XLVIII pengujian data mata pelajaran ...72
Tabel XLIX pengujian data kelas ...72
Tabel XLIX pengujian lihat data kelas ...73
Tabel XLIX pengujian lihat data nilai perkelas & siswa ...73
Tabel XLIX pengujian lihat data siswa per kelas ...74
Tabel XLIX pengujian rapot ...74
Tabel XLIX pengujian siswa naik kelas / tidak naik ...75
Tabel XLIX pengujian data alumni ...77
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Saat ini dunia pendidikan semakin maju, segala sesuatunya telah di komputerisasi untuk memudahkan para guru, murid dan orang – orang yg bersangkutan. Namun tidak semua sekolah telah terkomputerisasi, beberapa sekolah masih menggunakan cara manual dalam memenuhi proses bisnis yang terjadi.
Sekolah yang masih melakukan pencatatan, penilaian, pembuatan rapot, penyimpanan arsip nilai dan data murid secara manual masih cukup banyak di kota – kota kecil ataupun di pedesaan.
untuk itu diperlukan suatu sistem informasi untuk menangani masalah tersebut, dimulai dengan menganalisis sistem yang sudah ada lalu di perbaharui dan membuat sistem yang terkomputerisasi untuk memudahkan didalam memenuhi proses bisnis yang terjadi. Pencatatan data guru, data murid, data mata pelajaran, pencatatan nilai ujian, perhitungan nilai akhir siswa bahkan nilai rapot masih manual. Hal ini membuat proses bisnis berjalan lambat serta banyak data yang tercecer entah berada dimana. Seperti data nilai murid dari pelajaran tertentu tidak jelas dan tidak dapat dicatat.
Oleh karena itu, SMPK BPK PENABUR CIANJUR membutuhkan suatu sistem aplikasi berbasis web agar memudahkan kinerja dari proses bisnis yang terjadi seperti pencatatan data murid, data guru, data kelas, data mata pelajaran, pencatatan data nilai, proses pembuatan rapot. Teknologi yang akan dipakai dalam membuat aplikasi web ini adalah ASP.NET dengan
Web Service serta SQL Server sebagai tempat menyimpan data karena
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, berikut ini rumusan masalah yang terjadi : 1. Bagaimana sistem akademik BPK Cianjur menjadi terkomputerisasi ? 2. Bagaimana membuat seorang siswa dapat dengan mudah
mendapatkan informasi nilai ujian mereka ?
3. Bagaimana seorang guru dapat bekerja dengan lebih cepat serta lebih tepat di dalam mencetak rapot untuk setiap murid ?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah diatas, didapat tujuan pembahasan dari masalah diatas yaitu:
1. Membuat aplikasi web sistem penilaian BPK PENABUR Cianjur dengan menggunakan ASP.NET
2. Membuat fitur serta user bagi setiap siswa agar mereka dapat masuk ke dalam sistem untuk melihat data pribadi mereka masing-masing 3. Membuat user admin dengan fitur yang dapat memasukkan data nilai
siswa dari setiap mata pelajaran lalu mencetaknya untuk memberikan ketepatan kepada wali kelas agar dapat membuat rapot dengan benar.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Ruang lingkup kajian di dalam mencapai tujuan penelitian ini adalah: 1. Laporan ini hanya membahas penilaian.
2. Rapot yang di hasilkan bersifat rapot bayangan. 3. User admin tidak dimasukan kedalam ERD . 4. Program menggunakan ASP.NET, C#, SQL-Server
1.4.1 Aplikasi
a. Admin dapat melakukan manipulasi data murid, guru, mata pelajaran, nilai, rapot, serta mencetak rapot bayangan
b. Siswa dapat mengubah atau mengupdate data pribadi serta dapat melihat nilai ujian mereka secara tepat.
2. Data – data yang terdapat pada sistem adalah data dummie
3. Aplikasi belum menangani proses pembayaran uang sekolah murid 4. Aplikasi belum menangani sistem penggajian guru
5. Aplikasi belum menangani penghitungan biaya pengeluaran dan dana masuk di dalam sekolah
6. Aplikasi dapat mencetak rapot bayangan yang ber isikan semua mata pelajaran dan nilai.
1.4.2 Hardware
Aplikasi ini dapat berjalan dengan requirement hardware :
1. Processor : Intel atau AMD Socket A
2. Motherboard : Socket A
3. Memory : DDR2 2048 MB PC 3200
4. Harddisk : 120Gb – 250Gb 5400rpm
5. VGA :
a) GF 4 MX 4000
b) Memory Size: 512MB DDR2 SDRAM c) Memory Interface: 64 -128bit.
1.4.3 Software
Software yang digunakan dalam pengembangan aplikasi sebagai berikut :
1. Visual Studio 2010 dengan .Net Framework 3.5
1.5 sumber data
Sumber data yang ada di dalam penelitian ini adalah :
1. Wawancara dengan guru dan murid SMPK BPK PENABUR Cianjur
1.6 Sistematika Penyajian
BAB I PENDAHULUAN
Bab I membahas latar belakang permasalahan, rumusan masalah, tujuan yang hendak dicapai, ruang lingkup kajian, sumber data serta sistematika penyajian
BAB II KAJIAN TEORI
Pada BAB II akan berisi tentang terori-teori untuk membangun aplikasi web dinamis yang mendukung dalam pembuatan website akademik ini seperti pengertian sistem informasi, data, basis data, Entity Relationship
Diagram (ERD), Flowchart, Data Flow Diagram (DFD), Kamus Data, Proses
Specification (PSPEC).
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Pada BAB III menjawab pertanyaan yang menjadi rumusan masalah, melakukan analisis dan perancangan desain sistem perangkat lunak agar sistem tersebut lebih mudah dipahami.
BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Pada BAB IV ini akan menjabarkan perancangan user interface dan pengimplementasian aplikasi. Langkah - langkah serta cara – cara menggunakan fitur – fitur yang terdapat pada aplikasi.
BAB V PENGUJIAN
Pada BAB V ini akan dilakukan pengujian terhadap sistem dengan menggunakan metode blackbox.
BAB VI SIMPULAN
6.1 Simpulan
Dari hasil penelitian pada laporan Tugas Akhir ini maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Membuat analisis, merancang serta mengimplementasikan sistem akademik BPK PENABUR CIANJUR dengan menggunakan ERD, flowchart, Kamus Data,
PSPEC, Design UI serta aplikasi berbasis web dengan ASP.NET framework 3.5
menggunakan Web Service serta SQL SERVER sebagai tempat penyimpanan data.
2. Membuat fitur di dalam aplikasi untuk user siswa agar siswa dapat mengubah data pribadi serta memberikan informasi data nilai ujian serta nilai tugas mereka pada setiap mata pelajaran.
3. Membuat fitur di dalam aplikasi untuk seorang admin agar dapat memasukkan data nilai per kelas, per siswa, per mata pelajaran serta dapat membuat rapot bayangan yang dapat dicetak agar mempermudah proses seorang guru di dalam melakukan pengecekan nilai dan pembuatan rapot (fisik) untuk dibagikan kepada setiap siswa.
6.2 Saran
Dari hasil penelitian pada Laporan Tugas Akhir berikut dapat diberikan saran-saran sebagai berikut :
1. Penambahan fitur perhitungan gaji guru, karyawan
2. Penambahan fitur penjadwalan kegiatan belajar mengajar baik untuk guru maupun untuk murid
3. Penambahan fitur pembayaran SPP siswa yang dapat melakukan konfirmasi secara online
4. Penambahan fitur pendaftaran ulang bagi siswa baru secara online
5. Penambahan fitur forum diskusi siswa tentang pelajaran tertentu atau tentang informasi dunia yang sedang berkembang dengan seorang guru atau admin yang selalu online melalui web
6. Penambahan fitur pembuatan tugas yang dapat dilakukan secara online
DAFTAR PUSTAKA
Davis, Gordon, B, 1974, Management Information Systems. International Mc Graw-Hill, Sydney.
Moekijat, 1986, Sistem Informasi Manajemen. Remaja Karya, Bandung.
Murdick, Robert. G, 1993, Sistem Informasi Untuk Management Modern. Erlangga, Jakarta.
