Bab I.
PENDAHULUAN
1.1
LatarBelakang
Perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan
positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan
dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga
mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi
yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan
generasi penerus bangsa yang kompetitif.
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di
sekolah dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan
sekolah, sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa
memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan
hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan
penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah.
Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam
proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran
anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan
perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.
Pada saat ini seluruh data mengenai proses pengolahan data administrasi
perpustakaan belum memiliki suatu sistem informasi manajemen yang
baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau pengembalian buku
hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih dilakukan
secara manual. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang
teliti dan memakan waktu yang lama.
Perpustakaan sebagai penyedia layanan informasi, tuntutan akan tersedia
menjadi alasan mengapa perlu nya diterapkan sebuah sistem informasi
di perpustakaan, kemudahan pengelolaan dan kecepatan transaksi adalah
alasan pendukung lainnya, untuk mendukung alasan-alasan di atas,
penggunaan perangkat TI di perpustakaan nampaknya telah menjadi
suatu keharusan, sebagai upaya memadukan prosedur manual dan
elektronik, sebuah kombinasi antara sistem kerja manusia dan mesin.
1.2
Tujuan1.2.1
Tujuan UmumTujuan umum dari proyek ini adalah:
Menghasilkan aplikasi perpustakaan berbasis
website.
Merancang sistem informasi perpustakaan berbasis
website
Menyampaikan informasi secara menarik melalui
website.
1.2.2
Tujuan KhususTujuan khusus dari penulisan laporan proyek ini adalah sebagai
berikut:
a. Sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III
(D3) pada Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen
Satya Wacana.
b. Menerapkan hasil belajar penulis di Program Studi
Teknik Informatika pada Perancangan sistem
c. Meningkatkan kemampuan dalam mendeteksi sebuah
masalah, mengembangkan pengetahuan dan
kemampuan analisis untuk memecahkan masalah
secara ilmiah dan bertanggung jawab.
d. Meningkatkan kemampuan logika dan sistematis
untuk dapat menyusun tulisan yang baik.
1.3
Rumusan MasalahRumusan masalah yang timbul adalah :
Bagaimana memberikan kemudahan bagi petugas perpustakaan
melakukan operasional / tugas. Bagaimana merancang/membangun
aplikasi perpustakaan yang bisa membantu petugas dalam hal pengelolaan
perpustakaan serta kemudahan bagi anggota untuk meminjam buku.
1.4
Batasan MasalahBerdasarkan perumusan masalah di atas, maka batasan masalah
dalam rancang bangun sistem informasi aplikasi perpustakaan berbasis
Web sebagai berikut :
1. Aplikasi ini mempertimbangkan sisi keamanan data
2. Aplikasi ini mencatat data anggota, data admin, transaksi , dan
data buku
3. Aplikasi tidak mencatat data pembelain buku
4. Aplikasi tidak disertai login anggota perpustakaan untuk
meminjam buku
5. Aplikasi tidak disertai grafik diagram peminjaman buku
6. Aplikasi ini anggota tidak bisa menambah buku ke dalam
perpustakaan , dan harus melalui admin untuk menambahkan
7. Aplikasi tidak ada pemesanan buku peminjaman
8. Aplikasi ini mencantumkan data pengunjung, dan data akumulasi
pengunjung
9. Aplikasi tidak ada sanksi keterlambatan pengembalian buku
1.5Metodologi
Adapun metodologi yang dilakukan dalam melakukan penelitian
adalah dengan melakukan analisis kebutuhan.Analisis kebutuhan
bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai perencanaan dalam
pembuatan website perpustakaan dapat sesuai dengan kebutuhan
pengguna, metodenya adalah :
a. Observasi : Kegiatan observasi guna mengetahui permasalahan
dan latar belakang perencanaan sistem informasi perputakaan
berbasis web. Dimana dapat diketahui bahwa adanya keterbatasan
dalam ketertarikan seseorang untuk membaca buku
diperpustakaan sehingga melalui ini dibuatlah sistem informasi
perpustakaan berbasis web untuk memudahkan seseorang
meminjam atau membaca salah satu buku yang ada didalam
diperpustakaan tersebut.
b. Identifikasi Kebutuhan: Untuk mengetahui apa saja yang
diperlukan oleh pengguna yang nantinya akan diterapkan pada
aplikasi perpustakaan, indentifikasi tersebut adalah :
1. Daftar list buku yang tersedia perustakaan
2. Tatacara pinjam dan mengembalikan buku
3. Tema yang ditonjolkan dalam website ini tentang
1.6Jadwal Kegiatan
No Tanggal/Bulan/Tahun Keterangan Pekerjaan
1 6 Januari 2016 Presentasi Proposal Proyek.
2 13 Januari 2016 Membuat Data Base
-Membuat Table Admin dan user -Membuat Table Data Anggota -Membuat Table Data Buku -Membuat Table Pengunjung -Membuat Table Trans_pinjam
Mengatur konstrain dan Primary Key -Mengatur konstrain dan primary key admin dan user
-Mengatur Konstrain dan Primary key anggota
-Mengatur konstrain dan primary key data Buku
-Mengatur konstrain dan primary key pengunjung
-Mengatur konstrain dan primary key transaksi pinjam buku
3 20 Januari 2016 Membuat Halaman Awal
-Mengedit css header -Mengedit css layout -Menentukan jenis font
-Membuat content buku Pengunjung - membuat content data pengunjung -Membuat data akumulasi pengunjung
4 27 Januari 2016 Membuat Halaman Login
-Membuat content proses login -Membuat content logout
5 3 Februari 2016 Mengedit Halaman Dashboard admin tools
-Mengedit kontent Menu -Mengedit tampilan dashboard
6 10 Februari 2016 Mengedit data anggota
7 17 Febuari 2016 Mengedit data buku -Membuat Data Buku -Membuat Tambah Buku
8 24 Febuari 2016 Mengedit Data Admin
-Membuat Data admin -Membuat Detail Admin
9 2 Maret 2016 Mengedit Transaksi Pinjam Buku
-Membuat Input Transaksi Pinjam Buku - Membuat Data transaksi pinjam buku
10 9 Maret 2016 Mengedit menu Laporan
-Membuat Laporan anggota
11 16 Maret 2016 Mengedit menu Laporan
-Membuat Laporan Data Buku
12 23 Maret Mengedit menu laporan
-Membuat Laporan Peminjaman Buku
13 30 Maret Mengedit Menu Laporan
-Membuat Laporan Pengembalian Buku
