USULAN PROYEK SISTEM MANAJEMEN INFORMASI

USULAN PROYEK

SISTEM MANAJEMEN INFORMASI DILENGKAPI

SMS GATEWAY DALAM MENGHADAPI BENCANA

BANJIR PADA DESA PECANGAAN KECAMATAN

BATANGAN KABUPATEN PATI

oleh :

Faizal Aziz S 3.34.14.1.07 Listiyaningsih 3.34.14.1.10

Informatika-2B

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO

SISTEM MANAJEMEN INFORMASI DILENGKAPI SMS GATEWAY DALAM MENGHADAPI BENCANA BANJIR PADA DESA PECANGAAN KECAMATAN

BATANGAN KABUPATEN PATI I. Pendahuluan

Desa Pecangaan Kecamatan Batangan Kabupaten Pati sering terjadi banjir secara tiba-tiba ketika musim penghujan. Sungai sebagai jalur air yang langsung menuju ke laut sering kali meluap secara tiba-tiba sehingga perahu nelayan banyak yang terhanyut ke laut dan menimbulkan kerugian yang tidak sedikit. Kurangnya persiapkan warga dalam mengantisipasi terjadinya banjir menyebabkan kerugian yang semakin banyak karena warga tidak sempat menyelamatkan barang berharga. Banjir sering terjadi di Desa Pecangaan karena letak desa yang dekat dengan sungai yang langsung menuju ke laut. Seringnya terjadi banjir menimbulkan pihak perangkat desa membutuhkan sebuah sistem manajemen informasi tentang bencana banjir yang menampung data tentang kejadian banjir , korban banjir , penyaluran bantuan banjir, pencarian penolong sehingga data dapat tersimpan dengan rapi dan aman.

II. Permasalahan

Secara rinci masalah yang dihadapi adalah sebagai berikut:

1. Belum ada sistem manajemen informasi bencana banjir di Desa Pecangaan Kecamatan Batangan Kabupaten Pati

2. Informasi yang didapat warga kurang cepat sehingga persiapan warga menyelamatkan diri dan barang berharga terlambat.

3. Manajemen para penolong masih kurang

4. Kebutuhan sumbangan untuk korban benjir dari organisasi masih kurang

5. Korban banjir belum bisa dilihat oleh kerabat atau anggota keluarga

6. Pembagian sumbangan kepada korban banjir tidak bersiifat transparan sehingga menimbulkan dugaan warga kepada perangkat desa.

III. Tujuan

Tujuan dari membangun sistem adalah sebagai berikut:

1. Membangun sistem manajemen informasi bencana banjir

3. Membangun sistem manajemen informasi tentang penolong yang akan membantu korban banjir.

4. Membangun sistem majemen penyaluran sumbangan dari sebuah organisasi untuk para korban bencana banjir di Desa Pecangan.

5. Membangun sistem informasi untuk melihat data korban banjir, baik itu korban jiwa atau korban materi.

IV. Manfaat

Manfaat yang didapatkan dari pembangunan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Warga akan memperoleh informasi tentang datanganya bencana banjir lebih cepat

2. Kerabat korban bisa melihat data korban bencana banjir

3. Korban mampu memperoleh bantuan dari banyak pihak atau organisasi

4. Korban banjir memperoleh bantuan secara merata.

5. Para penolong bisa menyalurkan bantuan barang dan tenaga dengan mudah dan termanajemen secara rapi.

V. Analisis Kelayakan Sistem 1. Technical Feasibility

Untuk menerapkan sistem ini sudah ada tenaga ahli yang tersedia di kantor desa akan tetapi belum mencukupi sehingga perlu mendatangkan tenaga ahli dari luar. Secara teknologi masyarakat disana mampu menerapkan sistem ini dikarenakan warga sudah mempunyai handphone untuk menerima sms pemberitahuan. Sistem ini menerapkan sms gateway untuk memberikan layanan informasi kepada masyarakat.

2. Economical Feasibility

Dana yang diperlukan untuk membangun sistem ini tidak terlalu besar karena mempertimbangkan tingkat ekonomi masyarakat di daerah tersebut yang menengah ke bawah karena sebagian besar sebagai nelayan. Sumber dana yang digunakan untuk membangun sistem ini berasal dari uang kas desa.

Bisa dinilai, proyek sistem ini legal dikarenakan sistem ini dikembangkan oleh developer yang telah memiliki hak cipta. Selain itu juga software yang digunakan dalam proyek ini sudah berlisensi.

4. Operational Feasibility

Proyek ini merupakan pembaruan sistem yang masih manual yang belum efektif dan efisien. Oleh karena itu, dibuatlah sistem baru ini yang berguna daya tinggi, terintegrasi serta meringankan beban masyarakat disana pada umumnya. Operasional dari sistem baru ini dirancang tidak terlalu sulit untuk dijalankan karena mempertimbangkan kualitas sumber daya manusia disana akan teknologi yang masih rendah informasi sehingga lebih tepat sasaran.

5. Scedule Feasibility

Jadwal pelaksanaan proyek yang direncanakan selama 6 bulan terhitung mulai semester genap tahun 2015 / 2016. Tahapan waktu untuk melaksanakan proyek ini sudah dijadwal sehingga cukup optimis untuk menyelesaikan proyek ini.

VI. Jadwal Kegiatan

Analysis

Dengan diterapkannya sistem yang telah dimodernisasi, maka perangkat desa akan mendapatkan beberapa keuntungan antara lain :

2. Mampu memajemen donator dan penolong yang berkenan membantu korban banjir. 3. Meningkatkan jumlah donator dan penolong karena sistem dilengkapi dengan

publikasi ke media sosial.

4. Meningkatkan fasilitas pelayanan untuk warga desa.

2. Deferentiation

Dengan menggunakan sistem yang telah dimodernisasi maka faktor diferensiasi yang dapat diraih oleh sisteminiadalah :

1. Sistem yang awalnya manual diubah menjadi modern sehingga memberikan kemudahan dalam mendata korban banjir dan korban akan teroraganisir dalam memperoleh bantuan.

2. Sistem yang modern akan lebih memudahkan interaksi antara perangkat desa dengan donator dan penolong.

3. Sistem akan memberikan pemberitahuan kepada warga melalui fasilitas sms gateway mengenai keadaan cuaca buruk.

3. Management

1. Bagi perangkat desa, sistem ini dapat informasi yang valid mengenai jumlah penduduk , dapat melakukan tindakan sebelum saat dan sesudah terjadinya bencana dan juga dapat memberi tahu kerabat keluarga korban dan menggalang donasi dari donator dan mendapat penolong saat proses evakuasi.

2. Untuk pengendalian, rancangan sistem yang baru juga memberikan fungsi pengendalian yang lebih terukur karena didalam sistem ini memuat fasilitas sms gateway sehingga meminimalisir korban materi dan jiwa.

VIII. Cost/Benefit Analysis

IX. Kerangka Pengembangan Sistem

X. Feasibility Factors Rating

XI. Pdm Strategic

Factors Rating

1. Data alat pendeteksi bahaya banjir

Data alat deteksi banjir digunakan untuk memberikan sms broadcast kepada penduduk. Data ini diperoleh dari sensor alat yang dipasang disungai.

Tercantum sebagai informasi

Data Master Keadaan

Cuaca

TECHNICAL FEASIBILITY 8

2. Data Penduduk

Data penduduk digunakan untuk memberikan informasi berupa sms broadcast tentang peringatan bahaya banjir. Selain itu digunakan untuk memudahkan dalam pemberian bantuan.

3. Data kerabat

Data kerabat digunakan untuk memberikan informasi jika ada penduduk yang menjadi korban. Pemberian informasi sms sehingga data yang tercantum harus disertai nomer telepon kerabat yang dipakai dan bisa dihubungi

4. Data Lokasi pengungsian

Lokasi pengungsian menjadi informasi penting jika banjir melanda desa. Data lokasi pengungsian digunakan untuk memberikan informasi kepada penduduk atau kerabat penduduk mengenai titik tempat pengungsian jika banjir melanda desa.

5. Data penolong

Data penolong digunakan untuk penyebaran bantuan kepada korban yang terkena banjir dan memudahkan dalam pemerataan bantuan.

6. Data Korban

Data korban digunakan untuk mendistribusian bantuan

XIII. Analisis kebutuhan sistem

Untuk mempermudah menganalisis sebuah sistem dibutuhkan dua jenis kebutuhan. Kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional. Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Sedangkan kebutuhan nonfungsional adalah kebutuhan yang menitikberatkan pada properti perilaku yang dimiliki oleh sistem.

1. Kebutuhan fungsional sistem

Sistem harus melakukan input pendataan informasi yang dibutuhkan 1. Sistem mampu melakukan input data pendataan penduduk

a. Pengguna memasukkan tentang data-data penduduk yang meliputi NIK, nama, TTL, agama, nomer telepon ( minimal dalam satu keluarga terdapat nomer telepon yang bisa menerima sms )

b. Pengguna mampu menghitung jumlah penduduk secara keseluruhan c. Pengguna mampu menampilkan data penduduk

d. Pengguna mampu menampilkan data penduduk yang menjadi korban bencana. 2. Sistem mampu melakukan input pendataan data penolong

a. Pengguna memasukkan data penolong b. Pengguna menampilkan data penolong

c. Pengguna mampu melakukan pendistribusian bantuan dari penolong kepada penduduk secara merata

a. Pengguna mampu memonitoring mengenai data dari sensor alat yang kemudian dilanjutkan pengiriman sms broadcast peringatan bahaya banjir.

2. Kebutuhan nonfungsional sistem 1. Persyaratan Operasional

Operasional yang dibutuhkan sistem ini meliputi :

a. Sistem operasi windons XP atau windows seven

b. Memori RAM 2 GB

c. Kebutuhan hardisk 10GB

2. Persyaratan keamanan

a. Database tidak dapat diakses oleh penduduk b. Proses login untuk admin

c. Penduduk yang sudah registrasi yang bisa menerima sms broadcast atau mengirim dan menerima sms dengan kode tertentu.

XIV. Dokumen tertulis

Dokumen tertulis yang kami buat untuk diserahkan kepada pemakai informasi berisi temuan-temuan yang kami peroleh dalam analisis sistem. Isi laporan hasil analisis sistem meliputi :

1. Pernyataan alasan yang mendasari dan luas analisis sistem yang kami laksanakan.

2. Daftar masalah besar yang kami temukan.

3. Surat pernyataan persyaratan informasi berupa data penduduk desa Pecangaan , surat pengajuan tenaga ahli dan spesifikasi hardware yang kami perlukan.

4. Suatu proyeksi sumber daya yang diperlukan beserta biaya yang dibutuhkan dalam perancangan sistem informasi bencana banjir.

5. Rekomendasi yang bersangkutan dengan sistem yang diusulkan atau persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem yang kami usulkan.

XV. Pemodelan

Pengembangan proses yang terjadi pada diagram konteks dapat dijabarkan pada DFD level 1 berikut :

XVI. Normalisasi

Bentuk normal pertama Tabel Penduduk

Id_Penduduk NIK Nama Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Jenis_Kelamin RT 1 30312301002010

1

Listiya Pati 28-05-1996 Perempuan 05

RW Agama Pekerjaan No_HP Email Perahu 02 Islam Mahasiswa 089688766542 listiya@gmail.com Tidak

Bentuk Normal Pertama Tabel Admin

Id_Admin Nama Jenis_Kelamin Agama 1 Faizal Laki-laki Islam

Bentuk Normal Pertama Tabel Deteksi

Id_Deteksi Hari Tanggal Hasil_deteksi Status 1 Senin 01-12-2016 2.089 meter Siaga

Bentuk Normal Kedua Tabel Deteksi

Id_Deteksi Hari Tanggal Hasil_deteksi Id_Status 1 Senin 01-12-2016 2.089 meter 1

Bentuk Normal Pertama Tabel bantuan

Id_bantuan Jenis_Bantuan Jumlah

1 Uang 200000

Bentuk Normal Kedua Tabel bantuan

Id_bantuan Id_Jenis_Bantuan Jumlah

1 1 200000

Bentuk normal pertama Tabel Penolong

Id_Penolong Jenis_Penolon

g Nama Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Jenis_Kelamin 1 Sukarelawan Vera Rembang 28-05-1993 Laki-laki

Agama Status Pekerjaan No_HP Email

Islam Kawin Karyawan 089688766549 listiya@gmail.com

Bentuk normal kedua Tabel Penolong

Id_Penolong Id_Jenis_Penolon g

Nama Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Jenis_Kelamin 1 1 Vera Rembang 28-05-1993 Laki-laki

Agama Status Pekerjaan No_HP Email

Bentuk normal Pertama Tabel Kerabat

Id_Kerabat Id_Penduduk Nama Alamat No_HP Email 1 1 Suyati Desa Tulis RT 02

RW 02 Batangan Pati

0858712909098

-Bentuk normal Pertama Tabel Korban

Id_Korban Id_Kerabat Tanggal_Bencana Keterangan 1 1 13-03-2016 Korban materi

Bentuk normal Pertama Tabel SMS

Id_SMS No_HP Tanggal Isi_SMS

1 089273173883 03-04-2016 Keadaan Siaga dengan ketinggian air dibawah 4 Meter

Bentuk normal Pertama Tabel Register

Id_Register Id_Penduduk Tanggal NO_HP

1 1 03-04-2016 089688766542

Bentuk normal Pertama Tabel Kejadian

Id_Kejadian Hari Tanggal Jumlah_Korban Jumlah_Penolong

XVII. Entity Relationship Diagrams

Terlampir

XVIII. Kamus Data

Nama arus data : Data Hasil Deteksi

Bentuk data : Data hasil deteksi dari alat

Arus data : Proses penyimpanan data hasil deteksi Periode : Setiap hari

Struktur data : Data Hasil Deteksi terdiri dari item data : Id_Deteksi

Hari Tanggal Hasil_deteksi Id_status

Nama arus data : Data Permintaan

Bentuk data :Data yang dikirim penduduk ke sistem

Arus data : Proses pengiriman sms berdasarkan permintaan Proses pengiriman sms broadcast

Periode : Setiap penduduk ingin mendapatkan informasi ketinggian air Struktur data : Data Permintaan terdiri dari item data :

Id_SMS No_HP Tanggal Isi_SMS

Nama arus data : Informasi

Bentuk data : Informasi yang diterima penduduk

Periode : Setiap penduduk mendapatkan informasi sesuai permintaan Struktur data : Informasi terdiri dari item data :

Id_SMS No_HP Tanggal Isi_SMS

Nama arus data : Data Penduduk Bentuk data : Data Penduduk

Arus data : Proses Olah Data Penduduk Periode : Setiap ada perubahan data

Struktur data : Data Penduduk terdiri dari item data : Id_Penduduk

Nama arus data : Data Penolong Bentuk data : Data Penolong

Periode : Setiap ada perubahan data

Struktur data : Data Penolong terdiri dari item data : Id_Penolong

Nama arus data : Data Bantuan Bentuk data : Data Bantuan

Arus data : Proses Olah Data Bantuan Periode : Setiap ada perubahan data

Struktur data : Data Bantuan terdiri dari item data : Id_Bantuan

Id_Jenis_Bantuan Jumlah

Nama arus data : Data Kerabat Bentuk data : Data Kerabat

Arus data : Proses Olah Data Kerabat Periode : Setiap ada perubahan data

Id_Kerabat

Nama arus data : Data Kejadian Bentuk data : Data Kejadian

Arus data : Proses Olah Data Kejadian Periode : Setiap ada perubahan data

Struktur data : Data Kejadian terdiri dari item data : Id_Kejadian Nama arus data : Data Korban Bentuk data : Data Korban

Arus data : Proses Olah Data Korban Periode : Setiap ada perubahan data

Struktur data : Data Korban terdiri dari item data : Id_Kerabat

UNIFIED MODELLING LANGUAGE

1. Use Case Diagram

2. Class Diagram

Terlampir

Terlampir

4. Activity Diagram

1. Activity login admin

2. Activity SMS Gateway

Lampiran

Class Diagram