WA 0813 9207 5445 Grosir Perhiasan Xupin

(1)

BIMBINGAN TEKNIS

PENGELOLAAN KEUANGAN

DAERAH DAN KEBENDAHARAAN

Dinas Pendapatan dan Pengelolaan

Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah

(2)

KEDUDUKAN, FUNGSI DAN TUGAS BENDAHARA

PENGELUARAN PEMBANTU

1) BPP ditunjuk untuk melaksanakan sebagian tugas dan wewenang Bendahara Pengeluaran dan ditetapkan

berdasarkan SK Gubernur.

2) Dalam pelaksanaan tugasnya BPP bertanggungjwab terhadap Bendahara Pengeluaran.

3) BPP di UP3AD bertanggungjawab atas penggunaan uang yang dikelolanya kepada Bendahara

Pengeluaran dengan berkoordinasi terlebih dahulu dengan masing-masing BPP yang ada di kantor Pusat. 4) BPP bertugas menerima dan menyimpan Uang

Persediaan yang berasal dari TU dan/atau pelimpahan UP dari Bendahara Pengeluaran

5) Melaksanakan pembayaran dari Uang Persediaan yang dikelolanya.

6) Meneliti kelengkapan dokumen pendukung atas

(3)

TUGAS KASUBAG TU SEBAGAI

VERIFIKATOR DI UP3AD

1) Meneliti kelengkapan dokmen SPJ

dan keabsahan bukti-bukti

pengeluaran yang dilampirkan.

2) Menguji kebenaran perhitungan atas

pengeluaran per rincian obyek.

(4)

AZAS UMUM PENATAUSAHAAN

PELAKSANAAN APBD

1. Bendahara Pengeluaran / Bendahara

Pengeluaran Pembantu wajib

menyelenggarakan penatausahaan sesuai

dengan peraturan perundang-undangan.

2. Penatausahaan keuangan dilakukan

menggunakan aplikasi

Sistem Informasi

Pengelolaan Keuangan Daerah

(5)

TEKNIS PENATAUSAHAAN DENGAN

APLIKASI SIPKD

1) Dengan alasan kepraktisan maka ditunjuk Operator SIPKD yang fungsinya membantu melakukan

penatausahaan bagi seluruh Bendahara baik yang di pusat maupun di UP3AD.

2) Sebagai konsekwensinya maka setiap terjadi transaksi keluar/masuk uang masing-masing

Bendahara harus memberikan info disertai copy bukti transaksi (dengan mencantumkan Nama

Bendahara) kepada Operator SIPKD secara real time.

3) Bagi Bendahara yang ada di UP3AD bisa mengirim copy bukti transaksi via fax/email ke

[email protected] dan [email protected]

4) Hal tersebut dimaksudkan agar terjadi kesamaan antara laporan secara manual dengan laporan melalui SIPKD.

5) Namun apabila hal tersebut dirasa berat/tidak bisa dilakukan maka tanggungjawab penatausahaan

(6)

(7)

(8)

_{Setiap pengeluaran belanja harus memperhatikan pagu}

anggaran. Penentuan pagu anggaran per bulan bisa dihitung dengan cara total pagu anggaran dibagi 12.

_{Dalam pembelian surat kabar harus memperhatikan}

relevansi jenis surat kabar yang dibeli dengan kegiatan operasional kantor. Jangan membeli majalah gosip.

_{Belanja Bahan Bakar Kendaraan Bermotor diusahakan}

menggunakan voucher dengan cara membuat MoU terlebih dahulu dengan pihak SPBU.

_{Selama MoU belum terbit, belanja BBM agar dilengkapi}

dengan print out elektrik dari SPBU bukan nota manual.

_{Rekap pemakaian BBM disesuaikan dengan pemegang}

kendaraan.

(9)

_{Rekap BBM harus mencantumkan jumlah volume}

penggunaan (liter) tanpa mencantumkan nilai (rupiah) dan Kasubag TU sebagai penanggung jawab.

_{Semua kegiatan pemeliharaan harus menggunakan}

SPK berapa pun nilainya.

_{Dalam penulisan kode rekening belanja harus}

disesuaikan dengan kode rekening yang ada di DPA tanpa ditambah/dikurangi.

_{Standard Biaya Tenaga Kerja minimal : Rp. 550.000,-}

per orang per bulan, maksimal : menyesuaikan pagu anggaran.

HAL-HAL YANG HARUS

(10)

LAPORAN BENDAHARA PENGELUARAN

PEMBANTU

1)

Laporan SPJ

Laporan Realisasi Belanja yang berisi Bukti

Transaksi Belanja, Bend. 22, Buku Rincian

Obyek Belanja dan Daftar Pengumpul (LPJ)

2)

Laporan Akhir Bulan :

a. Tembusan BKU

b. Register Penutupan Kas

c. Laporan Pajak

(11)

BPP di UP3AD membuat laporan secara periodik yang disampaikan kepada Bendahara Pengeluaran dengan berkoordinasi terlebih dahulu dengan BPP di Kantor Pusat.

1.Laporan SPJ

- _{Disusun urut per tanggal transaksi berdasarkan}

jenis kegiatan dan belanja masing-masing.

- Laporan SPJ dipisah untuk masing-masing program, disusun rapi dan dimasukkan kedalam map

snelhechter

- Bagian depan map ditulis Nama UP3AD, Nama Laporan, Nama Program dan Periode Laporan.

(12)

1.Laporan SPJ (…Lanjutan)

-

_{Apabila terjadi kesalahan/dokumen tidak}

lengkap, maka harus segera

dikoreksi/dilengkapi dan diterima kembali oleh

kantor pusat paling lambat tanggal 11 bulan

berikutnya.

-

_{Penyampaian laporan disesuaikan dengan}

jadwal yang telah ditetapkan.

-

_{Laporan sudah harus diterima oleh BPP kantor}

pusat paling lambat jam 17.00 wib.

-

_{Penyampaian laporan yang tidak sesuai}

dengan jadwal dan waktu yang telah

(13)

JADWAL LAPORAN SPJ UP3AD

KE KANTOR PUSAT

 _{Tanggal 23}_:

- Koordinator Magelang - Koordinator Surakarta

 _{Tanggal 24 :}

- Koordinator Pati

- Koordinator Semarang

 _{Tanggal 25 :}

(14)

2.Laporan Penutupan Akhir Bulan :

- Berisi tembusan BKU lembar ke-3, Laporan

Pajak dan Register Penutupan Kas dilampiri

print out Rekening Bank untuk

masing-masing UP3AD

-

_{Laporan sudah harus diterima di Kantor}

Pusat selambat-lambatnya tanggal 11 bulan

berikutnya.

-

_{Laporan disusun rapi dan dimasukkan ke}

dalam map.

-

_{Bagian depan map ditulis Nama UP3AD,}

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

PEMBUKUAN BENDAHARA PENGELUARAN

PEMBANTU

Pembukuan Belanja oleh BPP terdiri dari : 1) Buku Kas Umum (BKU)

2) Buku Pembantu BKU : a. Buku Pembantu Bank

b. Buku Pembantu Kas Tunai c. Buku Pembantu Pajak

d. Buku Pembantu Panjar

e. Buku Pembantu Rincian Obyek Belanja

Dokumen yang Digunakan Sebagai Dasar Pembukuan : 1. SP2D TU/LS

(20)

FORMULA PEMBUKUAN

BKU

=

(21)

Jenis Transaksi

• _{Pembukuan Pelimpahan UP/GU}

• _{Pembukuan Belanja Menggunakan}

Uang Persediaan

• _{Pembukuan SP2D LS Barang dan Jasa}

(22)

PELIMPAHAN



_{BKU : kolom penerimaan}



_{Buku Pembantu Kas Tunai/Bank :}

kolom penerimaan

Pembukuan Belanja dengan

Menggunakan

Uang Persediaan



_{Pembayaran Belanja Melalui Uang Panjar}



_{Pembayaran Belanja Tanpa Melalui Uang}

(23)

Belanja Melalui Uang Panjar



_BKU

_{: kolom pengeluaran}

(24)

Pembukuan Pertanggungjawaban

Uang Panjar

Mencatat Pengembalian Panjar

• _{BKU – kolom penerimaan}

• _{Buku Panjar – kolom penerimaan}

Jumlah yang dicatat yaitu sebesar

(25)

Mencatat Belanja yang Sebenarnya

Terjadi :

• _{BKU – kolom pengeluaran}

• _{Buku Rincian Obyek Belanja}

Apabila Uang Panjar > Realisasi

Belanja,

PPTK mengembalikan sisa uang

panjar yang dia terima :

• _{Buku Kas Tunai – kolom penerimaan,}

(26)

Bila Uang Panjar < Realisasi

Belanja maka,

BPP membayar kekurangannya

kepada PPTK.

• _{Buku Kas Tunai – kolom pengeluaran,}

(27)

Pembayaran Belanja

Tanpa Melalui Uang Panjar

Berdasarkan bukti-bukti belanja yang

disiapkan PPTK :

• _{BKU – kolom pengeluaran}

• _{Buku Kas Tunai – kolom pengeluaran}

• _{Buku rincian Obyek Belanja – kolom}

(28)

Apabila ada pemungutan pajak

atas belanja maka dilakukan

pembukuan sebesar jumlah PPn /

PPh yang dipungut :

• _{BKU – kolom penerimaan}

• _{Buku Pajak – Kolom Penerimaan}

Pada Saat Penyetoran Pajak :

• _{BKU – kolom pengeluaran}

(29)

(30)

PENATAUSAHAAN DAN PENYUSUNAN LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA

PENGELUARAN DAN BENDAHARA PENGELUARAN

PEMBANTU

1. Bendahara Pengeluaran wajib

menyelenggarakan penatausahaan terhadap seluruh pengeluaran uang dalam rangka

pelaksanaan APBD

2. Berdasarkan SPD, Bendahara Pengeluaran mengajukan SPP kepada PPK

3. Pengajuan SPP terdiri dari : a. SPP-UP

(31)

PENATAUSAHAAN

PENGELUARAN

1) PENGAJUAN SPP UP

a. Diajukan oleh Bendahara Pengeluaran kepada PPK SKPD pada permulaan Tahun Anggaran

b. Maksimal 1/12 dari pagu anggaran setelah dikurangi belanja LS.

2) PENGAJUAN SPP GU

a. Diajukan apabila realisasi belanja UP telah mencapai minimal 75% dari toatal UP.

b. Besarannya sesuai dengan jumlah belanja yang sudah terealisasi

c. SPP GU dapat untuk satu kegiatan tertentu atau beberapa kegiatan sekaligus.

d. PengajuanSPP-GU harus dilengkapi : - Bukti-bukti yang lengkap dan sah - LPJ UP yang telah disahkan.

(32)

3) PENGAJUAN SPP TU

a. Diajukan untuk menambah Uang Persediaan.

b. Digunakan untuk kebutuhan satu bulan dan tidak digunakan untuk membiayai pengeluaran yang menurut peraturan harus harus dibayarkan dengan SPP-LS.

c.

4) PENGAJUAN SPP GU

a. Diajukan apabila realisasi belanja UP telah mencapai minimal 75% dari toatal UP.

b. Besarannya sesuai dengan jumlah belanja yang sudah terealisasi

c. SPP GU dapat untuk satu kegiatan tertentu atau beberapa kegiatan sekaligus.

d. PengajuanSPP-GU harus dilengkapi : - Bukti-bukti yang lengkap dan sah - LPJ UP yang telah disahkan.