Laporan Analisis Perancangan Sistem Info

LAPORAN ANALISIS

”SISTEM PENDATAAN ANGGOTA SANGGAR TARI

KAMBANG TIGARUN KALIMANTAN SELATAN”

OLEH

NIM : 3101-1101-1866 NAMA : RIZKI SAFARI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) BANJARBARU

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan adalah salah satu sanggar yang ada di Kalimantan Selatan dengan jumlah anggota yang terbilang cukup banyak. Selama ini sistem pendataan anggota dilakukan secara manual sehingga sulit untuk diketahui.

1.2 IDENTIFIKASI MASALAH

Dari penelitian yang dilakukan, permasalahan yang muncul adalah kesulitan yang dihadapi oleh Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan untuk mendata anggota.

1.3 TUJUAN PENELITIAN

Tujuan dari penelitian adalah membantu Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan untuk mendata anggotanya.

1.4 MANFAAT PENELITIAN

BAB II

ANALISIS SISTEM

2.1 LATAR BELAKANG ORGANISASI 2.1.1. PROFILE ORGANISASI

Sanggar Tari Kambang Tigarun (STKT) Kalimantan Selatan berdiri pada tanggal 17 Februari 2013. Sanggar ini didirikan atas keinginan dan kemauan kuat untuk tetap mempelajari dan melestarikan Seni Tari Daerah Kalimantan Selatan. Anggota-anggota yang terdapat di dalam sanggar ini merupakan 95% anggota dari Sanggar Tari Selendang Mayang Kalimantan Selatan. Sanggar Tari Selendang Mayang Kalimantan Selatan telah dibubarkan oleh pendirinya. Maka dari itu, dengan segala kesadaran yang begitu kuat anggota-anggota yang tergabung sebelumnya di Sanggar Tari Selendang Mayang Kalimantan Selatan, mendirikan kembali sebuah wadah untuk menyalurkan minat, bakat, dan kreativitas anggota khususnya bidang seni tari yang berada di wilayah Provinsi Kalimantan Selatan.

2.1.2. STRUKTUR ORGANISASI

gambar 1 1struktur data

Job description :

 Ketua Umum :

 Menerima laporan keuangan

 Menerima setiap anggota baru

 Menerima dana hibah

 Mengeluarkan anggota

 Sekretaris :

 Mencatat notulen rapat

 Mendata semua anggota

 Membuat surat

 Bendahara :

 Membuat laporan leuangan

 Menyimpan uang kas

 Koordinator Divisi :

 Menyiapkan perlengkapan & property

 Mempromosikan sanggar untuk menambah anggota

Keterangan :

 Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota dapat mencari informasi pendaftaran.

 Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau koordinator divisi yang mendaftarkan kepada ketua umum.

 Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan menyerahkan kepada calon anggota.

 Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada sekretaris.

 Ketua umum menyerahkan uang pendaftaran kepada bendahara.

 Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada sekretaris.

 Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada sekretaris.

1. GAMBARAN SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 1. PROSES BISNIS

Ketua Umum Sekretaris Bendahara Koordinator Divisi

Keterangan :

 Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau koordinator divisi yang mendaftarkan kepada ketua umum.

 Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan menyerahkan kepada calon anggota.

 Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada sekretaris.

 Ketua umum meyerahkan uang pendaftaran kepada bendahara.

 Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada sekretaris.

 Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada sekretaris.

 Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan kepada ketua umum.

2. DATA INFORMASI A. DATA PENDAFTARAN

Data pendaftaran terdapat pada proses pendaftaran anggota baru dan tercatat pada formulir pendaftaran, atribut yang dimiliki adalah no. formulir, nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih, dan tujuan masuk sanggar.

B. DATA ANGGOTA

Data anggota terdapat pada proses pencatatan data anggota dan disimpan dicatatan anggota, atribut yang dimiliki adalah no. anggota, nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar.

C. DATA KEUANGAN

D. DATA CALON ANGGOTA

Data calon anggota terdapat pada proses pencatatan data calon anggota dan disimpan dicatatan calon anggota, atribut yang dimiliki adalah nama, tempat tanggal lahir, alamat, dan no. telpon.

E. LAPORAN

Laporan terdapat pada proses pembuatan laporan dan disimpan dicatatan laporan, atribut yang dimiliki adalah no. surat, jumlah anggota, no. anggota, nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar.

2. ANALISIS KEBUTUHAN & PERMASALAHAN 1. PROSES BISNIS

 Rekap pendapatan, untuk mengetahui pendapatan yang diperoleh dari iuran dan uang pendaftaran. Proses yang ada, rekap tidak ada. Masalahnya pendapatan dari iuran dan uang pendaftaran tidak diketahui.

 Tari favorit, untuk mengetahui jenis tarian yang paling disukai. Proses yang ada, jenis tarian favorit tidak dicatat. Masalahnya jenis tarian yang paling disukai tidak diketahui.

2. DATA & INFORMASI A. Rekap Pendapatan

Data pendapatan tidak direkap, masalahnya pendapatan dari iuran dan uang pendaftaran tidak diketahui.

B. Data Tari Favorit

Data jenis tari favorit tidak tidak diketahui, masalahnya jenis tarian yang paling disukai tidak diketahui.

3. MEDIA PENYIMPANAN

3. SISTEM USULAN 1. PROSES BISNIS

Ketua Umum Sekretaris Bendahara Koordinator Divisi

-Keterangan :

 Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota dapat mencari informasi pendaftaran.

 Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau koordinator divisi yang mendaftarkan kepada ketua umum.

 Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan menyerahkan kepada calon anggota.

 Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada sekretaris.

 Ketua umum meyerahkan uang pendaftaran kepada bendahara.

 Bendahara melakukan rekap pendapatan.

 Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada sekretaris.

 Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada sekretaris.

 Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan kepada ketua umum.

2. DATA & INFORMASI A. DATA PENDAFTARAN

Data pendaftaran terdapat pada proses pendaftaran anggota baru dan tercatat pada formulir pendaftaran, atribut yang dimiliki adalah no. formulir, nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih, dan tujuan masuk sanggar.

B. DATA ANGGOTA

Data anggota terdapat pada proses pencatatan data anggota dan disimpan didalam database anggota, atribut yang dimiliki adalah no. anggota, nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi, tanggal mendaftar, iuran mendaftar, dan iuran tetap.

C. DATA TARI FAVORIT

D. DATA KEUANGAN

Data keuangan terdapat pada proses pencatatan data keuangan dan disimpan didalam database keuangan, atribut yang dimiliki adalah tanggal uang masuk, nama penyetor, jumlah uang masuk dan total uang masuk.

E. REKAP PENDAPATAN

Data pendapatan terdapat pada proses pencatatan rekap pendapatan dan disimpan didalam database pendapatan, atribut yang dimiliki adalah kode pendapatan, tanggal pendapatan, dan jumlah keseluruhan pendapatan.

F. DATA CALON ANGGOTA

Data calon anggota terdapat pada proses pencatatan data calon anggota dan disimpan dicatatan calon anggota, atribut yang dimiliki adalah nama lengkap, tempat tanggal lahir, alamat, dan no. telpon.

G. LAPORAN

Laporan terdapat pada proses pembuatan laporan dan disimpan dicatatan laporan, atribut yang dimiliki adalah no. surat, jumlah anggota, no. anggota, nama lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar, tipe tarian, no. anggota, dan nama anggota. tanggal pendapatan, jumlah keseluruhan pendapatan, dan kode pendapatan.

3. MEDIA PENYIMPANAN

BAB III

DESAIN SISTEM

3.1. RANCANGAN BASIS DATA 3.1.1. DIAGRAM RELASI TABEL

3.1.2. STRUKTUR TABEL



tdata_anggota

No Atribut Field Tipe Lebar Keterangan

1. _{No. Anggota} no_agt Text 20 Primary Key

2. Nama Lengkap nm_lgkp Text 20

-3. Nama Panggilan nm_pgl Text 12

-4. Tempat Tanggal Lahir ttl Text 20

-5. Alamat almt Text 30 Banjarbaru, Martapura,

Amuntai, dll

6. No. Telpon no_telp Text 12

-7. Email email Text 15

-8. Asal Sekolah/Kuliah asal_seku Text 20

-9. Hobi hobi Text 10

-

tdata_tarifavorit

No Atribut Field Tipe Lebar Keterangan

1. No. Anggota no_agt Text 20 Primary Key

2. Nama Anggota nm_agt Text 20

-3. Tipe Tarian tp_tari Text 10 Tari Tradisional / Tari Modern



tiuran

No Atribut Field Tipe Lebar Keterangan

1. Kode Iuran kd_iuran Text 12 Primary Key

2. _{Iuran Pendaftaran} iuran_dftr Number _Long

intege r

-Dibayar saat mendaftar menjadi anggota

3. Iuran Tetap iuran_ttp Number Long

intege r

Dibayar per bulan



trekap_pendapatan

No Atribut Field Tipe Lebar Keterangan

1. Kode Pendapatan kd_pdpt Text 12 Primary Key

2. Jumlah Keseluruhan

Pendapatan

jml_kp Number Long

integer

-3. _{Tanggal Pendapatan} tgl_pdpt Date/Time -

-4. Kode Iuran kd_iuran Text 12 Foreign Key



tlaporan

No Atribut Field Tipe Lebar Keterangan

1. No. Surat no_srt Text 15 Primary Key

2. _{Jumlah Anggota} jml_agt Number 3 Jumlah anggota dari tari

tradisional dan modern

3. No. Anggota no_agt Text 20 Foreign Key

4. Tipe Tarian tp_tari Text 10 Tari Tradisional / Tari

Modern

3.1.3. DIAGRAM ER

3.2.2. DIAGRAM KONTEKS Diagram Konteks Sistem

Diagram Arus Data

3.3. RANCANGAN INPUT / OUTPUT 3.3.1. INTERFACE

3.3.2. ALGORITMA

 Masukan username

 Masukan password

 Jika tombol masuk ditekan maka jika username dan password benar maka tampilkan menu master namun jika salah tampilkan pesan data dan password salah.

 Jika tombol keluar ditekan maka aplikasi dimatikan.

 Jika tombol proses ditekan maka aplikasi berproses.

 Jika tombol simpan ditekan maka aplikasi tersimpan.

 Jika tombol edit ditekan maka, form dapat diisi.