S
S
T
T
A
A
N
N
D
D
A
A
R
R
P
P
R
R
O
O
S
S
E
E
D
D
U
U
R
R
O
O
P
P
E
E
R
R
A
A
S
S
I
I
P
P
E
E
N
N
G
G
A
A
T
T
U
U
R
R
A
A
N
N
D
D
A
A
N
N
P
P
E
E
L
L
A
A
Y
Y
A
A
N
N
A
A
N
N
(
(
S
S
P
P
O
O
P
P
P
P
)
)
BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
B
B
A
A
D
D
A
A
N
N
P
P
E
E
R
R
T
T
A
A
N
N
A
A
H
H
A
A
N
N
N
N
A
A
S
S
I
I
O
O
N
N
A
A
L
L
T
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
NOMOR : 1 TAHUN 2005
TENTANG
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL
B
B
U
U
K
K
U
U
–
–
I
I
V
V
PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN TANAH
(SPOPP-3.00)
B
B
A
A
D
D
A
A
N
N
P
P
E
E
R
R
T
T
A
A
N
N
A
A
H
H
A
A
N
N
N
N
A
A
S
S
I
I
O
O
N
N
A
A
L
L
T
ii
DAFTAR ISI
No. Kode
Jenis
Kegiatan
Halaman
1.
Daftar isi ………...………
ii
2.
Arti simbol ………
vii
3.
Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir ………... viii
4.
Cara menghitung jumlah waktu pelayanan ………
ix
5.
Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah ……….
x
6.
Matrik kombinasi prosedur ………
xi
7. SPOPP-3.01-KPM
Gambaran
Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sistematik ……….
1
8.
SPOPP-3.02-KPM
Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sistematik ……..………. ………... 5
9. SPOPP-3.03.1-KPM
Pendaftaran
Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik ...…… ……….
8
10. SPOPP-3.03.2-KPM
Pendaftaran
Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik ...…… ……….
13
11. SPOPP-3.04-KPM
Pendaftaran
Pertama Kali Konversi – Sistematik ………...
16
12. SPOPP-3.05-KPM
Pengakuan
Dan Penegasan Hak - Sistematik ……….….………...
23
13. SPOPP-3.07-KPM
Penghapusan
Buku Tanah Secara Sistematik ……….….………...
28
14. SPOPP-3.08-KPM
Gambaran Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sporadik …..………..
31
15. SPOPP-3.09.1-KPM
Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ....……..……….………... 35
16. SPOPP-3.09.2-KPM
Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ...……..………..………... 40
17.
SPOPP-3.10-KPM
Pendaftaran Tanah Pertama Kali Konversi – Sporadik ………..……….
44
18.
SPOPP-3.11-KPM
Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pengakuan Dan Penegasan Hak – Sporadik ………...……
50
iii
No. Kode
Jenis
Kegiatan
Halaman
20. SPOPP-3.13-KPM
Pemecahan
Sertipikat ……….….………...
61
21. SPOPP-3.14-KPM
Pemisahan
Sertipikat ………. ……….….………...
66
22. SPOPP-3.15-KPM
Penggabungan Sertipikat ………...………..
70
23.
SPOPP-3.16-KPM
Sertipikat Wakaf Untuk Tanah Terdaftar ………..…..……….………... 75
24.
SPOPP-3.17-KPM
Sertipikat wakaf Untuk Tanah Yang Belum Terdaftar ...…….……….
79
25.
SPOPP-3.18-KPM
Pengembalian Batas ………...…….……….
86
26. SPOPP-3.19-KPM
Pengecekan
Sertipikat ………..………...
91
27. SPOPP-3.20-KPM
Peralihan Hak – Jual Beli ……….……….….………... 95
28. SPOPP-3.21-KPM
Peralihan
Hak
– Pewarisan ……….….………... 99
29. SPOPP-3.22-KPM
Peralihan
Hak – Hibah …..……….
103
30. SPOPP-3.23-KPM
Peralihan
Hak
– Tukar-menukar ……..………. ………... 107
31. SPOPP-3.24-KPM
Peralihan Hak – Pembagian Hak Bersama ………..……….
111
32. SPOPP-3.25-KPM
Peralihan
Hak
– Pemasukan Ke Dalam Perusahaan ………...……….
115
33. SPOPP-3.26-KPM
Penggabungan-Peleburan Perseroan-Koperasi-Merger ….………
119
34. SPOPP-3.27-KPM
Penetapan atau Putusan Pengadilan ……….….………...
123
35. SPOPP-3.28-KPM
Pemindahan Hak - Lelang ……….……….….………...
127
36.
SPOPP-3.29-KPM
Hak Tanggungan ….………..……….….………... 131
37. SPOPP-3.30-KPM
Peralihan
Hak
Tanggungan – Cessie/Subrogasi/Merger/Pewarisan Kreditor Perorangan ………
135
38.
SPOPP-3.31-KPM
Hapusnya Hak Tanggungan – Roya …..………..…..……….………... 139
iv
No. Kode
Jenis
Kegiatan
Halaman
40.
SPOPP-3.33-KPM
Ganti Nama ………….………...…….………
147
41.
SPOPP-3.34.1-KPM
Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Dengan Ganti Blanko ………... 151
42.
SPOPP-3.34.2-KPM
Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Tanpa Ganti Blanko ……….………….
155
43.
SPOPP-3.35.1-KPM
Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Dengan Ganti Blanko ………... 159
44.
SPOPP-3.35.2-KPM
Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Tanpa Ganti Blanko ………..
164
45. SPOPP-3.36.1-KPM
Perubahan
HM
Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Dengan Ganti Blanko ... 168
46.
SPOPP-3.36.2-KPM
Perubahan HM Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Tanpa Ganti Blanko ………..
173
47. SPOPP-3.37-KPM
Pencatatan Sita Jaminan ………...……….
177
48. SPOPP-3.38-KPM
Pencatatan Blokir ………...………
181
49. SPOPP-3.39.1-KPM
Sertipikat
Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Atas Tanah ………...…….….………...
185
50. SPOPP-3.39.2-KPM
Sertipikat Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………...………….
189
51. SPOPP-3.40.1-KPM
Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Atas Tanah ………... 193
52. SPOPP-3.40.2-KPM
Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Tanggungan ..……….………..
199
53. SPOPP-3.40.3-KPM
Sertipikat
Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun …………... 203
54. SPOPP-3.41.1-KPM
Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Atas Tanah ………... 208
55. SPOPP-3.41.2-KPM
Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Tanggungan ..……….………..
212
56. SPOPP-3.41.3-KPM
Sertipikat
Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun …………... 216
57. SPOPP-3.42-KPM
Pembukuan Hak – Sporadik ………...…….….………...
220
58. SPOPP-3.43-KPM
Salinan Warkah/Peta ………..…...……….….………...
224
v
No. Kode
Jenis
Kegiatan
Halaman
60.
SPOPP-3.45-KPM
Sertipikat Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun ..………...………….
232
61. SPOPP-3.46.1-KPM
Pembatalan
Sertipikat ……….………... 236
62. SPOPP-3.46.2-KPM
SK
Pembatalan Sertipikat ………..……….………..
240
63.
SPOPP-3.47-KPM
Hapusnya Hak ………..………..…………... 244
64. SPOPP-3.49.1-KPM
Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Tanpa Pengukuran ...
248
65. SPOPP-3.49.2-KPM
Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Dengan Pengukuran .……..
253
66. SPOPP-3.50-KPM
Tanah
Sertipikasi Massal Swadaya ……….…………... 257
67.
SPOPP-3.02-KWM
Ijin Foto Copy Warkah ……..………...…….….………...
263
68.
SPOPP-3.03-KWM
Ijin Penerbitan Buku Tanah Pengganti ………….………..…...……….….………...
266
69. SPOPP-3.04-KWM
Petunjuk
Penyelesaian Permasalahan Pendaftaran Tanah ……….…...……….….………...
269
70.
SPOPP-3.05-KWM
Penunjukan PPAT Sementara ………...………...………….
272
71.
SPOPP-3.06-KWM
Ijin Cuti PPAT Lebih 3 Bulan ……….………... 275
72. SPOPP-3.07-KWM
Surat
Teguran
PPAT ...….………..……….………..
278
73.
SPOPP-3.10-KWM
Pengukuran Dan Pemetaan (Luas 10HA – 1000HA) ..……….…………... 281
74.
SPOPP-3.10.1-KWM
Pengukuran & Pemetaan Pelimpahan Dari BPN Pusat ………...
285
75.
SPOPP-3.10.2-KWM
Pengukuran & Pemetaan Pelimpahan Dari BPN Kantah ………..……..
289
76.
SPOPP-3.01-PSM
Pengukuran & Pemetaan Bidang Tanah, Luas Diatas 1000HA …….………..……..
293
77.
SPOPP-3.02-PSM
Pengukuran & Pemetaan Bidang Tanah, Luas Diatas 1000HA Pelimpahan Kanwil .………..……..
297
72. SPOPP-SP-3.01-KPM
Buku
Tanah Dan Sertipikat – Sporadik ……….…………..……….………..
301
vi
No. Kode
Jenis
Kegiatan
Halaman
74. SPOPP-SP-3.03-KPM
Gambar
Denah ……….………...
305
75. SPOPP-SP-3.04-KPM
Pengecekan NIB ………..……..
307
76. SPOPP-SP-3.05-KPM
Surat
Ukur Sporadik ……….…….………..……..
309
viii
ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR
Dokumen A
Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon.
Dokumen A+B
Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi
satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan
Surat Tanda Terima Dokumen.
Daftar Isian/Form Isian
Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan
pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya.
SPS/Surat Perintah Setor
SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan
pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon.
STTD/Surat Tanda Terima Dokumen
STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan
pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket.
BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan
BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan
pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas.
Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk)
Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan yang dapat diparalel
sesuai dengan kebutuhan.
Petugas Arsip
ix
CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)
No.
Jumlah Permohonan
Jumlah
Sisa
Hari Kerja
Tambahan
Hari Kerja Akhir
Rata-Rata
Petugas Ukur
Pekerjaan
Hari Kerja
A B
C
D E F
G
1 10
12
-2 15 0
15
2 12
12
0 15 0
15
3 20
12
8 15 1
16
4 30
12 18 15 2
17
5 40
12 28 15 3
18
6 50
12 38 15 4
19
7 60
12 48 15 4
19
8 70
12 58 15 5
20
9 80
12 68 15 6
21
10 90
12
78 15 7
22
11 100
12
88 15
8
23
12 110
12
98 15
9
24
13 120
12
108 15
9
24
14 130
12
118 15 10
25
Asumsi
15 140
12
128 15 11
26
16 150
12
138 15 12
27 1
Kinerja Petugas Ukur adalah satu
berkas permohonan pengukuran per
hari.
17 160
12
148 15 13
28
18 170
12
158 15 14
29
19 180
12
168 15 14
29
20
190
12
178
15
15
30
2 Hari Kerja kolom E adalah jumlah
waktu penyelesaian permohonan
pengukuran yang ditetapkan dalam
SPOPP
21 200
12
188 15 16
31
Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran
1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya
2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan
3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C)
4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C)
x
PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH
Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual
beli hibah, warisan dan lain-lain.
1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks
2.
a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom
b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi
P3 + P1 diperbolehkan
c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok
kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi
beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau
beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan
Contoh :
- P1 + P3 + P4
Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka
kombinasi ini Diperbolehkan.
- P1 + P11 + P12
Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak
Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.
3.
Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah:
Contoh:
Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan
dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi :
7 + (3 x2) = 13 hari;
4.
Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.
Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
xi
MATRIK KOMBINASI PROSEDUR
K O L O M (dibaca kedua)
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Prosedur Pelayanan
Pend
aftaran P
e
rtama Kal
i
Jual Be
li
Hiba
h
Wa
risa
n
Pemba
g
ia
n Ha
k
T
u
kar Menuk
ar
Perali
ha
n Kare
na Le
la
ng
Wa
ka
f
Pemeca
ha
n Hak
Peng
ga
bun
ga
n
Hak
Peni
ngkat
an H
a
k
Penur
un
an Ha
k
Hak T
ang
gu
ng
an
Roya
Si
ta
Ja
mi
na
n
Ganti Blank
o
Sertifikat Peng
ganti
Ganti Nama
Pemisa
han T
a
k Sempurn
a
Perpa
n
ja
ng
an Hak
B A R I S (dibaca p
e
rt
am
a)
1
Pendaftaran Pertama Kali
X
√
√
√
√
X X
√
X X X X
√
X X X X X X X
2
Jual Beli
X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
X
√
X
√
3
Hibah X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
X
√
X
√
4
Warisan X
√
√
√
√
√
X
√
√
√
√
√
√
X X
√
√
√
X
√
5
Pembagian Hak
X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
√
√
X
√
6
Tukar Menukar
X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
√
√
X
√
7
Peralihan Karena Lelang
X
X
X
√
X X X X
√
√
√
√
X X X
√
√
√
X
√
8
Wakaf
X X X X X X X X X X X X X X X
√
√
√
X X
X = Tidak Boleh
9
Pemecahan Hak
X
√
√
√
√
X X X X X
√
√
X X X X
√
√
X
√
√
=
Diperbolehkan
10
Penggabungan
Hak
X X X X X X X X
√
X
√
√
X X X X X
√
X
√
11
Peningkatan
Hak
X X X X X X X X
√
√
X X X X X
√
X
√
X X
12
Penurunan
Hak
X X X X X X X X
√
√
X X X X X
√
X
√
X X
13
Hak
Tanggungan
X X X X X X X X X X X X X X X
√
X X X X
Waktu: Waktu terlama + 3 n
14
Roya X
X
X
√
X X
√
√
√
√
√
√
X X
√
√
√
√
√
X
n = jumlah kombinasi
15
Sita
Jaminan
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
√
16
Ganti Blanko
X
√
√
√
√
√
X X X X X X X
√
X X X
√
√
X
17
Sertifikat
Pengganti
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
√
18
Ganti Nama
X
X
X
√
X X X X X
√
√
√
X X X
√
X X X
√
19
Pemisahan Tak Sempurna
X
√
√
√
√
X X
√
X X X X X X X X X X X
√
3
SPOPP-3.01-KPM
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI - SISTEMATIK (GAMBARAN UMUM)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA / LOKASI AJUDIKASI
Satuan Tugas Yuridis
Mengumpulkan, menerima dokumen data yuridis peserta atau pemilik tanah di
lokasi pendaftaran tanah sistematik
Meneliti kesesuaian data yuridis
Menentukan proses:
Konversi SPOPP-3.04-KPM
Pengakuan Hak SPOPP-3.05.-KPM
Pemberian Hak SPOPP-3.03-1-KPM dan SPOPP-3.03-2-KPM
*) Pendaftaran Pertama Kali Secara Sistematik dapat dilakukan
melalui proses :
4
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN PERTAMA - KALI SISTEMATIK (GAMBARAN UMUM)
SATGAS YURIDIS
UNIT PENGOLAH
PEMOHON
T
Y
T Y
SPOPP-3.03-1-KPM & SPOPP-3.03-2-KPM Pemberian Hak-Sistematik Tanah
Negara ?
Pemberian Hak
Konversi
Dokumen A Menerima & meneliti
dikumen
SPOPP-3.04-KPM Konversi Pengakuan Hak-Sistematik Pengakuan
Hak
Data Yuridis/Fisik Lengkap
?
Selesai
Selesai SPOPP-3.05-KPM Pengakuan Hak-Sistematik
Selesai
6
SPOPP-3.02-KPM
1
2
3
4
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENGUKURAN DAN PEMETAAN KADASTRAL - SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA / AJUDIKASI
Satgas Yuridis
Risalah Penetapan Batas (DI.201) Berita Acara (DI.201A)
Menyusun daftar Tanah dan membuat NIB (DI.203) Gambar Ukur Sismatik (DI.107)
Satgas Pengukuran
Pekerjaan Pengukuran dan pemetaan sesuai Ref:05.0STD-PT.03 Kontradiktur delimitasi
Perhitungan Pengambaran dalam Peta Bidang + Peta Pendaftran Tanah (GIM) Pembuatan daftar Tanah (DI.203) semua bidang tanah, (DI203A) Tanah Negara Membuat Surat Ukur spasial
Ketua Ajudikasi
Teliti seluruh Dokumen Menandatagani Peta Bidang Menandatagani Surat Ukur
7 10
JUMLAH
25
Satgas Yuridis
Membuat Surat Ukur Tekstual
3 5
9
6
SPOPP-3.03.1-KPM
1
2
3
4
5
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK (I)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Satgas Yuridis
Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon
Menyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi
Satgas Pengukuran
Menerima sketsa bidang tanah pada GU dan DI 301(I) Melaksanakan pengukuran bidang
Satgas Yuridis
Membuat dokumen pengumuman Menyerahkan dokumen ke Waka Teknis
5
25
Satgas Yuridis
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
1
Satgas Pengukuran
Melanjutkan ke prosedur SPOPP-3.02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Kadastral Sistematik)
Satgas Administrasi
Membuat DI 306 Membukukan DI 305 Membukukan DI 301, DI 302 Menyerahkan kuitansi ke Pemohon Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur
10
13
SPOPP-3.03.1-KPM
7,8
9,10
11
12
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan tandatangan DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi
Waka Teknis
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
30 hari
Kantor Ajudikasi
Menunggu Pengumuman selama 30 hari
Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis
Waka Yuridis
Melakukan Sidang Panitia Ajudikasi
Meneruskan dokumen ke Kantor Ajudikasi
Pengumuman data Fisik & yuridis 8 Hari
Satgas Yuridis
Membuat Surat Usulan SK, DI 202,
Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis
11
14,1
13
23,24
SPOPP-3.03.2-KPM
19,2
0
21,22
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK (II)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi Jika dokumen :
Benar, menandatangani Surat Usulan SK , DI 202
Salah, dokumen diberikan kepada Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 26)
Menandatangani SK jika SK kewenangan Kakan, dokumen diberikan ke Satgas Yuridis (no. 22) SK Kanwil/Pusat, dokumen diberikan kepada Kasubag TU
7 hari
3 hari
Kasubag TU
Membuat surat pengantar usulan SK ke Kanwil/Pusat Mengirim dokumen ke Kanwil/BPN Pusat
Menunggu SK dari Kanwil/Pusat
Menyerahkan SK Kanwil/Pusat ke Satgas Yuridis
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, menandatangani BT dan Sertipikat
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 10), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kepala Kantor
14
SPOPP-3.03.2-KPM
25
26
27
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
1 hari
Satgas Administrasi
Membuat DI 301A
Menyerahkan Sertipikat kepada Pemohon
5 hari
1 hari
Satgas Administrasi
Membukukan DI 208, DI 307
Membubuhkan stempel dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat pada DI 301
Satgas Yuridis
Memperbaiki Buku Tanah dan Sertipikat, Surat Usulan SK, DI 201 (I-III), DI 201B, DI 201C, Peta Bidang
18
6
SPOPP-3.04-KPM
1
2
3
4
5
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN PERTAMA KALI KONVERSI – SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Satgas Pengukuran
Menerima sketsa Peta Bidang Melaksanakan Pengukuran Bidang
Satgas Yuridis
Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon
Menyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi
*) Pemohon menyerahkan STTD Dokumen A = dokumen dari pemohon
Dokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Satgas Yuridis
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Satgas Administrasi
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Membuat DI 306,
Membukukan DI 305 Membukukan DI 301, DI 302
Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur
SatgasPengukuran
Melanjutkan ke subrutin SPOPP-.3-02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Sistematik)
Satgas Yuridis
Membuat dokumen pengumuman Meneruskan dokumen ke Waka Teknis
5
1 hari
1 hari
19
12,
21
SPOPP-3.04-KPM
7
8
9,
10
11
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Kantor Ajudikasi
Menunggu Pengumuman selama 30 hari
Jika terdapat sanggahan lanjutkan ke nomor 21
Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis
Waka Teknis
Mengoreksi dan validasi
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi
Waka yuridis
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
30 7
1 hari
Satgas Yuridis
Membuat Buku Tanah dan Sertipikat (Melanjutkan ke SPOPP-3.11-KPM (Pembukuan Hak Sistematik))
20
19
SPOPP-3.04-KPM
13
-1
4
15-1
6
17-18
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Waka Yuridis
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf Buku Tanah dan Sertipikat HAT
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan tandatangan Buku Tanah dan Sertipikat HAT
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
5
Satgas Administrasi
Membukukan DI 208, DI 307
Membubuhkan stempel pada buku tanah dan sertipikat Mencatat pada buku DI 301
Membukukan DI 301A
Menyerahkan sertipikat ke pemohon
Melakukan pengarsipan Buku Tanah dan Warkah
5
Satgas Yuridis
Input Dokumen DI 201(I-III)
Memperbaiki dokumen DI 201B, DI 201C
Memperbaiki dan mencetak Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis
21
24
6
SPOPP-3.05-KPM
1
2
3
4
5
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN PENGAKUAN DAN PENEGASAN HAK - SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Satgas Pengukuran
Menerima sketsa Peta Bidang
Melaksanakan Pengukuran Bidang
Satgas Yuridis
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTD Dokumen A = dokumen dari pemohon
Dokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan
Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Satgas Pengukuran
Melanjutkan ke subrutin SPOPP-3.02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Sistematik)
Satgas Yuridis
Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon
Menyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi
Satgas Administrasi
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Membuat DI 306,
Membukukan DI 305 Membukukan DI 301, DI 302
Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur
Satgas Yuridis
Membuat dokumen pengumuman Meneruskan dokumen ke Waka Teknis
5
25
12
SPOPP-3.05-KPM
7
8
9
10
11
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Kantor Ajudikasi
Menunggu Pengumuman selama 30 hari
Jika terdapat sanggahan lanjutkan ke nomor 21
Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis
Waka Teknis
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
Ketua Ajudikasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi
Waka Teknis
Mengoreksi dan validasi
Panitia Ajudikasi
Sidang Panitia Ajudikasi
Meneruskan ke Kantor Ajudikasi
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
29
SPOPP-3.07-KPM
1
2
3
4
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENGHAPUSAN BUKU TANAH SECARA SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Berdasarkan Prosedur SPOPP-001-KPM dan Berita Acara Pengesahan Data Fisik dan data Yuridis (DI202) & DI 201, dimana dalam penelaahan BA tsb dimungkinkan penghapusan catatan pada buku tanah dengan persyaratan sebagaimana yang tercantum pada Lampiran 1.
Panitia Ajudikasi
Memeriksa catatan-catatan yang ada di Buku Tanah dan melakukan inventarisasi penyebab timbulnya catatan tersebut.
Menghapus catatan pada Buku Tanah dan meneruskannya kepada Waka Yuridis apabila :
1) Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) dan tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan lebih dari 5 tahun; atau
2) Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) tersebut dan telah dilengkapi oleh yang bersangkutan; atau
3) Apabila karena ada sengketa dan telah diberikan Surat Pemberitahuan namun tidak ada jawaban setelah 60 hari; atau
4) Dalam kasus butir 3. terdapat jawaban atas Surat Pemberitahuan dan dicapai kesepakatan; atau 5) Dalam kasus butir 4. tidak terdapat kesepakatan, kemudian ada putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap
6) Dalam kasus di pengadilan, tetapi tidak ada putusan pengadilan atau tidak lengkap data yuridis dan atau data fisik, lalu pembukuan DI312
7) Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan tetapi tidak lengkap data yuridis dan atau data fisik, lalu pembukuan DI312
8) Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan dan data yuridis dan data fisik lengkap , lalu pembukuan DI312
Membuat konsep Sertipikat kemudian meneruskannya ke Ketua Panitia Ajudikasi melalui Waka Teknis Mengarsipkan seluruh dokumen
Ketua Panitia Ajudikasi
Meneliti dan Menandatangani Bukua Tanah dan Sertipikat Menyampaikan dokumen dan sertipikat kepada Satgas Yuridis
2
1
1
Satuan Tugas Yuridis
Melaksanakan pengarsipan dok
Menyerahkan konsep Surat Pemberitahuan kepada Pemohon
31
SPOPP-3.08-KPM
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI SECARA SPORADIK (GAMBARAN UMUM)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997
4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 5. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan
2. Identitas diri para pemilik tanah / pemohon*)dan atau kuasanya
(untuk perseorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku atau untuk Badan Hukum : fotocopy Akte Pendirian Perseroan dan
Perubahan-perubahannya) **)
3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan, yaitu:
a. surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan
Peraturan Swapraja yang bersangkutan, atau
b. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA
No. 9/1959, atau
c. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang
berwenang, baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut
didalamnya, atau
d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kikitir dan Verponding
Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, atau
e. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/ Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan
Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
f. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang
dialihkan, atau
g. akta ikrar wakaf / akta pengganti ikrar wakaf / surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/
1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atau
h. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau
i. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah
yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atau
j. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak
yang dialihkan **), atau
Rp. 25.000 / bid (diluar biaya pengukuran dan pemetaan untuk sporadik dan biaya
pemeriksaan tanah)
36 Hari (diluar waktu untuk pelaksanaan prosedur SPOPP-006-KPM, atau SPOPP-010-KPM, atau SPOPP-012-KPM, atau
SPOPP-032-KPM)
33
SPOPP-3.08-KPM
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI SECARA SPORADIK (GAMBARAN UMUM)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Satuan Tugas Yuridis
Mengumpulkan, menerima dokumen data yuridis peserta atau pemilik tanah di
lokasi pendaftaran tanah sistematik
Meneliti kesesuaian data yuridis
Menentukan proses:
Konversi SPOPP-3.04-KPM
Pengakuan Hak SPOPP-3.05.-KPM
34
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN PERTAMA KALI SPORADIK (GAMBARAN UMUM)
PEMOHON
LOKET II
UNIT PENGOLAH
T
Pengakuan Hak Pemberian
Hak
SPOPP-2.01 KPM Pemberian Hak
SPOPP-3.04-KPM Konversi-Sporadik Data Yuridis/Fisik
Lengkap ?
Selesai SPOPP-3.05-KPM Pengakuan Hak-Sporadik Konversi
Tanah Negara
? Menerima &
meneliti dok Dokumen A
Selesai
Selesai
6
36
SPOPP-3.09.1-KPM
1-2
3
4
5,
7
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENGUKURAN DAN PEMETAAN SECARA SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Menerima dan meneliti fisik dokumen
Membuat dan memberikan STTD kepada Pemohon Membuat SPS
Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masing
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada DI 305 Membuat kuitansi (DI 306)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301 Melakukan pencatatan pada DI 302
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 dan DI 302 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon
Menyerahkan dokumen ke Pelaksana PPK
6,
8,9
3
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti dokumen dari Loket Membuat Surat Tugas Pengukuran
Membuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon *) Menyiapkan blanko Gambar Ukur
Mengirim dokumen ke Kasubsi PPK
Kasubsi PPK
Menunjuk Petugas Ukur Meniliti dan validasi STP dan GU
- Jika terdapat kesalahan lanjutkan ke nomor 19 Menandatangani STP dan GU
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pengukuran
37
16
SPOPP-3.09.1-KPM
10,1
2
11
13
14
-15
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
4 2 Petugas PembukuanMelakukan pembukuan pada DI 208 **) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 Membubuhkan stempel garuda pada SU Melakukan pembukuan pada DI 307
Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan / SU untuk updating DI 203
Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip
Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
7
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Melakukan pengolahan data hasil pengukuran
Memetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta Pendaftaran Membuat Konsep Peta Bidang
Melakukan pencatatan pada DI 203 atau DI 203A
Menyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasubsi PPK
Petugas Ukur
Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain yang memuat lokasi bidang yang akan diukur Memasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)
Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107A Melaksanakan pengukuran detail/ rincikan
Mengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnya Membuat sketsa bidang tanah pada GU
Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan
Petugas Arsip
Menyiapkan Peta Pendaftaran untuk melakukan Pengukuran Menyerahkan ke Petugas Pengukuran
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasi
- Jika terdapat kesalahan lanjutkan ke nomor 19 Menandatangani Peta Bidang
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana
1
38
SPOPP-3.09.1-KPM
17
18
19
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan PB kepada pemohon
Petugas Arsip SU
Melakukan penyimpanan PB, GU dan Peta Pendaftaran
Petugas Pengolahan dan Pemetaan
Memperbaiki Data Pengukuran
3
40
SPOP-3.09.2-KPM
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENGUKURAN DAN PEMETAAN SECARA SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA) 2. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997
tentang Pendaftaran Tanah
3. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2002 Tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Pada Badan Pertanahan Nasional
4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3 Tahun 1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997.
5. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan Nasional No.600-1900 tgl 31 Juli 2003
1. Perorangan
a. Foto copy KTP / KK dengan menunjukan asli Identitas pemohon b. Foto copy surat – surat tanah dengan menunjukkan aslinya c. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas.
2. Badan Hukum
a. Fotocopy Identitas Badan Hukum (Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahan-perubahannya)
b. Surat-surat tanda bukti perolehan hak atas tanah
c. foto copy izin lokasi (bagi yang disyaratkan menurut ketentuan peraturan perundangan) disertai dengan Site Plan / Sket lokasi d. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas.
3. Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 ha
a. Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau b. Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm
c. Kayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau
d. Tugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m tinggi 0.40 m, atau
e. Tugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atau f. Tembok – tembok
Sesuai PP 46/ 2002
Dan SE Ka. BPN No.600-900 tanggal 31 Juli
2003
25 Hr +
(lama waktu transportasi)
Waktu dihitung setelah penandatanganan Surat Pernyataan Pemasangan Tanda Batas dengan waktu maksimal 10 hari.
Waktu maksimum 15 hr untuk penyelesaian
pengukuran dan pemetaan 5 – 10 Ha
ditambahkan X hr waktu perjalanan untuk daerah-daerah dengan transportasi sulit.
Catatan :
41
8
SPOP-3.09.2-KPM
1
2
3-4
5-7
6
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENGUKURAN DAN PEMETAAN - SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Pelaksana PPK
Membuat Surat Tugas Pengukuran
Membuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon *) Menyiapkan blanko Gambar Ukur
Mengirim dokumen ke Kasubsi PPK
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasi Surat Tugas Pengukuran
Jika benar, Menandatangani surat tugas pengukuran dan gambuar ukur Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PPK
Meneruskan dokumen ke petugas pelaksana PPK
3 2
Kasubsi PPK
Menunjuk Petugas Ukur
Menyerahkan kepada Petugas Pelaksana
*) surat pemberitahuan paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan pengukuran
5
Petugas Ukur
Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain yang memuat lokasi bidang yang akan diukur Memasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)
Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107A Melaksanakan pengukuran detail/ rincikan
Mengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnya Membuat sketsa bidang tanah pada GU
Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Melakukan pengolahan data hasil pengukuran
Memetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta Pendaftaran Membuat Konsep Peta Bidang
Melakukan pencatatan pada DI 203 atau DI 203A
Menyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasubsi PPK
1 5
Petugas Arsip
Menyiapkan Peta Pendaftaran untuk Petugas Pengukuran
42
SPOP-3.09.2-KPM
9-1
0
11
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
3 1
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasi konsep Peta Bidang dan SU menandatangani konsep Peta Bidang dan SU Mengirimkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PK
Memperbaiki data pengukuran
Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PPK
*) Diserahkan kepada :
Petugas Pengumuman : untuk kegiatan Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Konversi
Panitia Pemeriksa Tanah : untuk kegiatan Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Pengakuan/Penegasan Hak
48
SPOPP-3.10-KPM
26
, 27
28,29
30
31
32
33
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
2 2 Kepala KantorMeneliti dan memeriksa
Jika benar, memaraf pada BT-Sertipikat
Jika salah,mengembalikan kepada petugas pelaksana PPK Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pembukuan (Pelaksana PPK)
Melakukan pembukuan pada DI 312 *)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 208 **)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU Melakukan pembukuan pada DI 307
Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203
Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip
Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
Petugas Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1 1
Jumlah
120 hari
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat
Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki DI.201B dan Buku tanah ,sertipikat Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PPK
Kasi P & PT
Meneliti dan memeriksa
Jika benar, memaraf pada BT-Sertipikat
Jika salah,mengembalikan kepada petugas pelaksana PPK Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
53
25-2
6
SPOPP-3.11-KPM
12, 13
14-17
18
-19
20-21
22-2
3
24
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHIMeneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202 Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
60 + 5 1
*) Terdiri dari :
Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B) Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)
Peta Bidang
- Untuk kegiatan pengukuran dan pembukuan hak waktunya disesuaikan dengan SPOPP masing
Kasi P&PT
Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202 Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Meneliti dan menandatangani DI 201 dan DI 202 (termasuk ada keberatan atau tidak) Menyerahkan dokumen ke Petugas BT-Sertipikat (Pelaksana PPK)
2
Kepala Kantor
Mengoreksi dan menandatangani :
- Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B)
- Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)
- Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI 201) bagian II
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman
5
1
PetugasPelaksana PHI
Membuat Buku Tanah-Sertipikat (lihat SPOPP-SP-3.01-KPM) Melakukan pembukuan pada DI 204 *)
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Petugas Pelaksana PHI
Memberi tanggal dan nomor pengumuman
Menyerahkan pengumuman ke TU untuk dikirim ke desa/kelurahan Memasang pengumuman *) selama 60 hari sejak tanggal pengumuman
Melanjutkan ke Subrutin Pembuatan SU (lihat SPOPP-SP-3.09-KPM) dan Subrutin Pembukuan Hak (lihat SPOPP-SP-3.06-KPM) jika terdapat sanggahan yuridis
Setelah pengumuman selesai, mencatat pada DI 202 dan mencatat pada DI 201 bagian IV, V dan VI Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat
54
33
SPOPP-3.11-KPM
27
-28
29-30
31
32
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
2 2Petugas Pelaksana PHI
Melakukan pembukuan pada DI 312 *)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 208 **)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU Melakukan pembukuan pada DI 307
Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203
Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip
Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat
Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat
Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PPK
Melakukan pencatatan pada DI 302
2
Petugas Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon Kasi P & PT
Mengoreksi dan memriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat
55
SPOPP-3.11-KPM
34
35
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki dokumen pengumuman Memperbaiki DI 202
Memperbaiki Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Arsip – Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku Tanah
120 Hari
JUMLAH
57
SPOPP-3.12-KPM
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Surat Permohonan
2. Identitas Pemohon dan atau kuasanya : a. Perorangan : fotocopy KTP
3. Surat Kuasa, jika dikuasakan
4. Surat Keputusan Pemberian Hak atas tanah 5. Bukti pembayaran uang pemasukan pada negara 6. Copy bukti pembayaran BPHTB asli lembar ke 6
Rp. 25.000 / bid Waktu maksimal 20 hari
kerja 1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960
2. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 2000.
3. PP 40 tahun 2001 tentang BPHTB
4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 5. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997
6. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 7. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
58
8-9
SPOPP-3.12-KPM
1, 2
3
4
5,7
6
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti dokumen
Membuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada Pemohon Meneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor)
Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masing SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada DI 305 Membuat kuitansi (DI 306)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket II
DI 306 asli diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI
2
1
1
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat
Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pelaksana PHI
Meminjam dokumen dari petugas pengelola arsip
Lihat (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat dan Pembuatan Kutipan Surat Ukur lihat (SPOPP-3.02-KPM)
Mengecek kelengkapan dokumen Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku Tanah
Mencatat Peminjaman Buku Tanah
Untuk Kegiatan Pembuatan Kutipan Surat Ukur dan Pembuatan Buku Tanah Serta Sertipakat di sesuaikan SPOPP masing-masing
59
SPOPP-3.12-KPM
10
,1
1
12
,13
12
13
14
15
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PHI
Membuat konsep BT-Sertipikat Melakukan pencatatan pada DI 204 *) Melakukan pembukuan pada DI 312 *)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 208 **)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU Melakukan pembukuan pada DI 307
Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diproses
Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip
Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
JUMLAH
2
1
20 Hari
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat
sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat
Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat
Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
1
1
Kasi P & PT
Mengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat
Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasi P & PT
Mengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat
Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pelaksana PHI
63
16
SPOPP-3.13-KPM
8-9
10-11
12
-1
3
14
-15
14, 1
5
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Petugas BT-SertipikatMenyiapkan konsep BT-Sertipikat
Melakukan pencatatan pemecahan pada DI 204 *)
Melakukan pencatatan pemecahan pada BT-Sertipikat lama Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
Lihat ke sub rutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertifika
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat
Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasi P&PT
Mengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat
Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat
Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana
Petugas Pembukuan
Melakukan pembukuan pada DI 312 *)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat lama dan baru Melakukan pembukuan pada DI 208 **)
Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan baru Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU
Melakukan pembukuan pada DI 307
Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan / SU untuk updating DI 203
Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip
Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
7
4
3
1
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat
sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat
Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat
Petugas Arsip – Warkah dan Buku Tanah
64
SPOPP-3.13-KPM
17
KETERANGAN
WAKTU
URAIAN KEGIATAN
Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon
35 Hari
JUMLAH
65
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMECAHAN SERTIPIKAT
KASUBSI PHI
KASI P&PT KEPALA KANTOR PETUGAS PELAKSANA PHI PETUGAS PELAKSANA PPK PETUGAS ARSIP LOKET IV LOKET III LOKET II PEMOHON Y T T Y T Y T Y Selesai Sertipikat SPS D Buku Tanah Perubahan Penggunaan Tanah ? D C SPOPP-3.09-2-KPM Pengukuran & Pemetaan danSPOPP-4.13-KPM Izin Perubahan Penggunaan Tanah
(IPPT) SPS Dokumen A+B STTD Koreksi & validasi SPOPP-SP-3.01-KPM Pembuatan Buku Tanah/Sertipikat Menyiapkan
BT GU dan SU Dokumen A+B 12 Koreksi & validasi Dokumen A+B & STTD Paraf Sertipikat A Mencatat pd Daftar Isian Dokumen A+B Mencatat pd Daftar Isian 9 Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian Menerima & meneliti dok C B Meneliti dokumen 4 Arsipkan Lengkap ? Tandatangan Dokumen A+B Uang STTD Memperbaiki BT & Sertipikat Dokumen A+B Mulai Benar ? SPOPP-3.09-2-KPM Pengukuran & Pemetaan
Benar ?
A
6
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar Isian Stempel 19 Dokumen Kuitansi Membuat
STTD & SPS
69
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMISAHAN SERTIPIKAT
KASUBSI PHI
KASI P&PT KEPALA KANTOR PETUGAS PELAKSANA PHI PETUGAS PELAKSANA PPK PETUGAS ARSIP LOKET IV LOKET III LOKET II PEMOHON Y T T Y T Y T Y Selesai Sertipikat SPS D Buku Tanah Perubahan Penggunaan Tanah ? D C SPOPP-3.09-2-KPM Pengukuran & Pemetaan danSPOPP-4.13-KPM Izin Perubahan Penggunaan Tanah
(IPPT) SPS Dokumen A+B STTD Koreksi & validasi SPOPP-SP-3.01-KPM Pembuatan Buku Tanah/Sertipikat Menyiapkan
BT GU dan SU Dokumen A+B 12 Koreksi & validasi Dokumen A+B & STTD Paraf Sertipikat A Mencatat pd Daftar Isian Dokumen A+B Mencatat pd Daftar Isian 9 Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian Menerima & meneliti dok C B Meneliti dokumen 4 Arsipkan Lengkap ? Tandatangan Dokumen A+B Uang STTD Memperbaiki BT & Sertipikat Dokumen A+B Mulai Benar ? SPOPP-3.09-2-KPM Pengukuran & Pemetaan
Benar ?
A
6
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar Isian Stempel 19 Dokumen Kuitansi Membuat
STTD & SPS
70
SPOPP-3.15-KPM
KETERANGAN
WAKTU
PERSYARATAN
BIAYA
DASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENGGABUNGAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Permohonan yang disertai alasan Pemecahan tersebut
2. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (foto copy KTP )
3. Sertipikat Hak Atas Tanah asli
4. Site Plan *)
5. Ijin Perubahan Penggunaan Tanah, apabila terjadi perubahan penggunaan Tanah Rp 25.000,-dikalikan banyaknya Sertipikat yang diterbitkan
35 hari kerja sampai dengan penggabungan 50 bidang
Diluar waktu pengukuran
1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun
1997
3. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997
4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun
2002
5. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
